華易固定資產管理系統(tǒng)企業(yè)版

1、華易固定資產管理系統(tǒng)（企業(yè)版）目 錄1.產品簡介22.使用說明33.功能說明43.1基本表43.2用戶管理63.3錄入63.4期末處理83.5查詢功能93.6報表功能104.系統(tǒng)權限101產品簡介華易固定資產在線動態(tài)管理系統(tǒng)專門助力全國各直屬單位及集團企業(yè)實時在線動態(tài)管理所有下屬單位的固定資產。實施方式：在省市主管單位或集團總部設一臺服務器接入專網或互聯(lián)網，裝入華易固定資產在線動態(tài)管理系統(tǒng)集團企業(yè)版。實施效果：服務器集中安裝維護系統(tǒng)，授權的下屬單位用戶即可網上使用，不同用戶登錄不同權限功能界面進行工作，實現(xiàn)實時監(jiān)管、合理使用、最大化發(fā)揮效用！有效避免固定資產閑置、挪用、流失！用戶對象：主管部門

2、及下屬單位或集團企業(yè)各單位。系統(tǒng)功能：系統(tǒng)管理員用戶進行系統(tǒng)參數(shù)設置，開設新用戶、錄入各下屬單位名稱、設置固定資產信息錄入表表頭字段等.各下屬單位的固定資產信息數(shù)據(jù)由各自單位用戶錄入變更。各單位可分類別輸入查詢條件動態(tài)查詢本單位的固定資產信息。上級主管單位或集團總部就可分部門分類別設置查詢條件動態(tài)統(tǒng)計查詢所有單位的固定資產信息。系統(tǒng)特點：所有基本信息的自定義功能，實施動態(tài)監(jiān)管思想，具有多樣化的動態(tài)查詢功能，綜合費用低。系統(tǒng)安全：固定資產管理軟件運行于Linux系統(tǒng)上，應用所采用的底層數(shù)據(jù)庫、應用服務器分別為華易數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)HYSQL、華易網站服務器HYHTTP、華易文件服務器HYFTP，此兩

3、級安全端口控制在華易組件中，因此系統(tǒng)的安全可以自主控制。2使用說明系統(tǒng)安裝 在服務器上安裝華易固定資產管理系統(tǒng)企業(yè)版以及華易服務器組件，在其他計算機上安裝“固定資產管理系統(tǒng)”的客戶端以及Java虛擬機?；驹O置 在安裝了客戶端的計算機上使用系統(tǒng)管理員權限進行用戶管理設置，參數(shù)設置，以及企業(yè)固定資產表的創(chuàng)建等系統(tǒng)初始化操作。資料錄入 系統(tǒng)設置好后，各基層單位可以使用系統(tǒng)中的錄入功能對固定資產表進行數(shù)據(jù)初始化（即將企業(yè)固定資產資料輸入表內）。帳套啟用 數(shù)據(jù)初始化完畢后，系統(tǒng)管理員將起用帳套或者基層單位起用（需系統(tǒng)管理員提供操作權限）。資產增減 一旦帳套起用后，固定資產的增加、減少、以及內部調動將通

4、過“錄入”目錄下的“固定資產卡片”表等進行操作，保存后系統(tǒng)會自動將資料輸入到“固定資產表”內。期末處理 當賬套啟用、資產內容也確認無誤了以后在每一會計期間期末進行期末處理。查詢功能 各下屬單位主管、上級領導以及其他安裝了此客戶端的用戶可以通過查詢功能對企業(yè)內部固定資產進行查詢與核對。報表功能 華易軟件提供的另一種查詢方式。系統(tǒng)權限 華易固定資產管理系統(tǒng)為客戶提供了3種權限，系統(tǒng)管理模式，資料輸入模式，查詢用戶模式。3功能說明3.1基本表基本表僅為系統(tǒng)管理員使用權限，此目錄下分四個使用功能?；颈砻焊鶕?jù)需要在右邊的窗口對基本表表名與中文名稱進行命名?；颈矶x：對已命名或已經存在的表進行類型

5、定義。選擇您要設置字段的表（如：固定資產卡片表），點擊右窗口左上角的“表字段定義”。進入“固定資產卡片表表字段定義”在“FieldName”下填寫需要設置的各項名稱，“Width”下設置此名稱下所要填寫內容的大小字節(jié)數(shù)，“Dec”為保留小數(shù)位等。基本表錄入：為系統(tǒng)管理員對數(shù)據(jù)進行的初始化操作，也可以使用“錄入”功能讓基層單位文員對固定資產數(shù)據(jù)進行初始化。選擇您要錄入資料的表（如：固定資產卡片表），點擊右窗口左上角的“表內容輸入”。進入“固定資產卡片表”，可以對現(xiàn)有的資產進行編輯，亦可進行插入、追加、刪除等操作?；颈聿樵儯合到y(tǒng)管理員對錄入資產進行查詢，核對。選擇您要查詢的表格（如：固定資產卡片

6、表），點擊右窗口左上角的“表內容查詢”。進入“固定資產卡片表”，即可對剛剛錄入的表進行查詢與核對。3.2用戶管理“用戶管理”目錄下設有“新建用戶”、“重命名用戶”、“修改用戶密碼”“刪除用戶”等可供系統(tǒng)管理員定義各用戶及用戶密碼。3.3錄入固定資產表: 基層單位文員對企業(yè)固定資產進行數(shù)據(jù)初始化。點擊“錄入”文件夾下的“固定資產表”對開始啟用賬套前所有的固定資產進行初始化設置，在“固定資產表”中把啟用賬套前所有資產的各項內容在此用“插入”、“追加”、“刪除”、“行復制”、“行粘貼”、“列值”、“保存”等功能進行設置。提醒：當各項資產都以初始設置好后可點擊“啟用賬套”，則賬套已啟用，啟用后“固定資

7、產表”中不可再錄入固定資產的增加內容，錄入好請及時保存！固定資產卡片固定資產初始錄入好啟用賬套后如有新購進的固定資產則點擊“固定資產卡片”進入卡片式的錄入，把新增加的固定資產在此卡片中錄入好進行保存后會自動進入固定資產表內。提醒：資產內容的初始錄入可在“固定資產表”內進行，這是為了提高企業(yè)工作效率不用一張一張進行卡片錄入，當賬套啟用后則一定要在“固定資產卡片”中錄入不可以固定資產表中錄入！固定資產減少登記在固定資產由于各種不同原固已經報廢或沒有了的情況下，點擊“固定資產減少登記”進行固定資產減少處理。固定資產內部調整當固定資產要由原單位（或部門）調入到另一單位（或部門）時點擊“固定資產內部調動

8、”把此項需調動的固定資產調離原單位（或部門）。3.4期末處理當賬套啟用、資產內容也確認無誤了以后在每一會計期間期末進行期末處理，進入“期末處理”窗口確認會計期間無誤后點擊右邊窗口中的“期末處理”就完成了一期的處理工作。3.5查詢功能華易固定資產系統(tǒng)的重點并不在于資產的錄入及期末處理上，而是它強大的實時在線查詢功能?？煞譃閱斡涗洸樵兣c表查詢。單記錄查詢以卡片的形式對企業(yè)的固定資產進行逐個的查詢，且每張卡片記錄著每個物品的詳細資料。打開“記錄查詢目錄”，在此目錄下可查詢企業(yè)任一固定資產的增加，減少，調整等情況。表查詢固定資產表：選擇單位（或部門），進入所選單位（或部門）固定資產管理表，此表為分單位

9、（或部門）進行統(tǒng)計、查詢。固定資產卡片：則進入固定資產卡片內容的所有各項匯總總表。此外表查詢中還有“固定資產增加”顯示資產增加情況，“固定資產減少”顯示資產減少情況，“固定資產內部調動”顯示資產調動情況等。折舊費用明細表：可查詢到各項固定資產所選會計期間內計提折舊情況。3.6報表功能華易固定資產系統(tǒng)的報表功能也是提供查詢的另一個方式。部門折舊統(tǒng)計表：進入選擇會計期間窗口，選擇好所要查詢的會計期間后進入部門折舊統(tǒng)計表，可查詢到各部門折舊額的多少。折舊費用分配表：查詢各會計科目資產折舊額的金額。固定資產增減變動表：此表下分部門查詢資產的增減變動情況。4系統(tǒng)權限華易固定資產系統(tǒng)為客戶提供了3種使用模式：系