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文檔簡介
1、司機管理制度司機管理制度為規(guī)范司機的服務行為,明確司機操作流程及職業(yè)操 守,特制定本管理制度。一、禮儀規(guī)范 工作中司機的儀表非常重要,它反映出司機的專業(yè)和素 養(yǎng)。(一)儀表著裝1、司機需保持良好的個人形象,注意頭發(fā)、手、腳的 清潔。2、保持服裝的整潔衛(wèi)生,不穿過于鮮艷的服飾或奇裝 異服,如有重大接待任務必須穿職業(yè)裝 (襯衣、 西褲、皮鞋)(二)言行舉止1、工作時熱情有禮,語調(diào)要溫和,說話要得體、文明。2、司機應在乘車人(特別是公司乘車人和領導)上下 車時,主動為其開關車門。3 、乘車人上車后,司機應向其確認目的地,乘車人帶 大件物品或較多物品上車時,司機應予以幫助。4、乘車人在車內(nèi)談話時,不準
2、隨便插嘴,乘車人問話, 應禮貌回答;乘車人在車內(nèi)的談話應做到不該問的不問、不 該說的不說,保守秘密,不談不傳領導工作有關事宜。5、嚴禁在車內(nèi)吸煙、吃零食、閑聊及做與工作無關的 事,車輛行使中嚴禁接打手機,嚴禁在車內(nèi)向車外吐痰等不 文明行為。工作時間嚴禁飲酒。對乘客的要求或意見不得有 厭煩情緒和不滿表情。6、如遇雨天,司機應在車上及時準備好雨具,并主動 為領導或乘車人撐傘。二、出車規(guī)范(一)出車前1、應確認路線和目的地,若乘車人對目的地無特殊要 求,則選擇最佳的行車路線。2、要例行檢查車輛性能是否正常、證件及油卡、粵通 卡是否齊全(專職司機還需檢查車輛飲用水、領導名片存 量),發(fā)現(xiàn)不正常時,要立
3、即加補或調(diào)整。出車回來,要檢 查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨 時去加油。3 、檢查車內(nèi)及地面的衛(wèi)生情況,保持車容車貌整潔、 車內(nèi)空氣清新,車廂內(nèi)無異味(專職司機需經(jīng)常整理車內(nèi)物 品,并且擺放整齊,如遇乘車人乘坐,需提前將物品擺放到 后尾箱)。4 、提前 5 分鐘到達指定位置等待出車,根據(jù)氣候合理 的開啟空調(diào), 使車內(nèi)保持適宜的溫度, 并且車內(nèi)空氣要清新; (若在規(guī)定的時間領導未到,要辦的事又比較緊急,專職司 機要用委婉地語句以電話或短信的形式提醒。 )5 、若不能在規(guī)定時間內(nèi)達到指定地點時,及時與領導或乘車人溝通,簡要說明原因,并表示謙意。(二)乘客上車時1 、乘客上車后
4、應主動問好,提醒乘車人系好安全帶, 就行程安排要與乘車人事先做好溝通,取得同意后方可出 發(fā)。2、車輛行駛前,為保障乘車人的人身和財產(chǎn)安全,應 及時將車門上鎖。3 、根據(jù)乘車人的要求開啟收音機或CD 機,但音量不要太大。乘車人談話時或打電話時應及時將音量調(diào)小或關 閉。4 、任何時候都不允許乘車人還在車上時,司機將車熄 火后長時間離開車輛。未經(jīng)乘車人允許嚴禁翻動乘車人放在 車內(nèi)的物品。(三)車輛運行中1 、遵守中華人民共和國道路交通安全法 、道路交 通安全法實施條例 ;遵守社會公德和職業(yè)道德。2 、嚴格執(zhí)行安全行車操作規(guī)程,做到文明駕駛、禮貌 行車,服從交通民警指揮, 確保人員、 車輛安全到達目的
5、地。3、晚間駕駛要注意休息,不疲勞駕駛,不準酒后駕車, 酒后駕車損壞車輛者由駕駛員負責維修費,如酒后駕車發(fā)生 交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。4、在行車途中要盡量給乘車人以安全感,保持中低速 行駛,不開快車、不違章、不爭道、不搶道。5 、司機在行車途中嚴禁撥打和接聽私人電話,如須接 打工作電話時,應將車輛靠邊停在道路允許的地方,并亮起 警示燈。6 、遇到乘車人要求在禁止停車的地方停車或乘車人的 要求有違交通法規(guī)時,司機應耐心地向乘車人解釋清楚,以 取得乘車人的諒解。(四)到達目的地1 、車輛到達目的地,待車輛停穩(wěn)后,及時提醒乘車人 檢查隨身攜帶物品(專職司機在情況允許下,應主動幫領導
6、 或客人提拿物品) 。2 、領導或乘車人在外辦事時,司機應將車輛停放在安 全、靠近辦事地點的位置,收到指令后,及時將車輛駛出。3、如需就餐時,要注意區(qū)別情況。與領導或客人一同 進餐時要盡快提前用完,回到車上進行等待,必要時應單獨 用工作餐。4、如遇重要接待工作,專職司機需以短信方式將車輛 停放位置告知領導。(五)車輛回場1 、做好車輛回場的例行檢查、報修、清掃工作,車內(nèi) 要去除異味。2、專職司機檢查好車內(nèi)各種服務設施及服務用品(礦泉水、餐巾紙和名片)擺放到位。保證隨時用車。3 、在沒有出車任務且恰逢天氣好時 ,要將汽車內(nèi)的腳墊 等拿到太陽下暴曬 , 車門、后備箱打開通風,去除異味。(六)司機離
7、車時1 、司機出車結束或因需要離開車輛時,必須檢查關閉 車燈、熄火并鎖死車門。2、車中放有物品或文件資料,而司機又必須離開時, 應將物品或文件放置在后尾箱或有鎖的地方,以保證物品或 資料安全(車上有物品或資料時,專職司機離車前需請示領 導如何處理,領導批準后方能離開車輛) 。三、違章和事故(一)交通違章1、交通違章后果一律由司機自行承擔,特殊情況需經(jīng) 副總經(jīng)理或以上簽字確認后方可報銷費用。2、若由公司工作人員(非司機)駕駛車輛發(fā)生違章, 扣分由駕車人處理,罰款由駕車人及公司各承擔一半費用。(二)交通事故1 、發(fā)生任何事故造成經(jīng)濟損失時,按事故性質分別處 以減扣績效成績處理。( 1)一般事故(經(jīng)
8、濟損失在 2000 元以下者):扣績效3 分處罰( 2)重大事故(經(jīng)濟損失在 2000 元-5000 元者):扣 績效 5 分處罰。( 3)特大事故(經(jīng)濟損失在 5000 元以上者):扣績效10 分處罰。2、公司車輛發(fā)生違章、損壞需報保險、損壞需維修時, 由行政司機代為協(xié)助處理。3、發(fā)生交通事故時,駕駛人應立即以電話形式通知人 力行政部,并在兩天時間內(nèi)以書面形式匯報情況;若車輛有 較大損害,有人員傷亡時,則應立即通知人力行政部處理; 通知人力行政部后,應先急救傷患,而后勘察現(xiàn)場,將事故 現(xiàn)場拍照及有關人員情況收集好,并及時報交警或保險公司 進行處理。四、出車費用1、根據(jù)行政司機的日常工作量,一
9、般情況下不設加班 費,特殊情況下(加班到晚上 11 點以后或節(jié)假日加班) ,則 由人力行政部提出申請,在當月績效中給予行政司機一定數(shù) 額的獎勵。2 、專職司機設加班費,以基本工資為基數(shù),按小時計 算加班費;加班時間不足半小時的,則不予計算,超過半小 時的按一小時計算;專職司機星期六日上班,按雙倍工資計 算加班費用;加班費每月申報一次,隨基本工資一同發(fā)放。3、司機設長途出車補貼,凡出車到廣州市(行政區(qū)域) 以外,且單程超過 100 公里的,給予司機 50 元/ 程的長途 補貼。4、司機中午或晚上因工作需要,在外吃快餐的,給予20 元/ 餐的餐費補助,司機和領導或辦事人員共同就餐的, 則不給予補助
10、。誤餐費用每月報銷一次,需提供餐費發(fā)票, 若餐費發(fā)票不足,可用其他發(fā)票代替,并列清明細。5、專職司機長期開車上下班的,公司給予一定的燃油 補貼,金額根據(jù)其住址遠近商定。6、若產(chǎn)生路邊停車及其他費用的,司機需及時索取發(fā) 票后方能報銷;司機報銷停車費及其他費用必須列明明細清 單,以供審核。7、司機所有報銷費用需在每月 8 號前交人力行政部, 若有特殊情況不能提交報銷費用表的,需及時向人力行政部 解釋。五、日常規(guī)范1、行政司機為 5 天 工作制,時間為周一至周五 9:00-18:00 ;專職司機為 6 天工作制,時間為周一至周五 8:30-18:00 ,周六日保證一天休息時間; 專職司機若在當周 無
11、法休息,則在下周安排休息,用加班時間作為抵扣。司機 在休息期間需隨時待崗,保持電話 24 小時暢通,若在休息 期間有事離開廣州需提前告知人力行政部。2、司機上班時間不出車時,必須在指定位置等候安排, 臨時有事離開必須向人力行政部匯報(專職司機需向領導請 示后方能離開) 。3、司機請假必須辦理書面請假手續(xù),經(jīng)批準后方能請 假(專職司機可先征求領導同意后,再通知人力行政部,并 在請假結束補請假單) 。4、司機需嚴格遵守公司考勤制度,無故缺勤者按曠工 處理;不聽從安排、耽誤公事者,若情況嚴重者給予開除處 理。5、專職司機在領導公事外出期間,工作或休假由人力 行政部安排。6 、行政派車由人力行政部統(tǒng)一安排,行政司機如無人 力行政部指令,可拒絕出車;專職司機需有領導指
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