員工薪資管理系統(tǒng)方案

1、員工薪資管理課題選取背景及意義背景：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)公司的規(guī)模也越來越大，為了更好 的、更方便地管理企業(yè)中各個(gè)成員的工資發(fā)放情況，我們必須要有一 個(gè)完善的、合理的、便捷的員工薪資管理系統(tǒng)來管理公司員工工資的 發(fā)放情況。該員工薪資管理系統(tǒng)主要用于員工的工資發(fā)放管理，管理 員可以通過此員工薪資管理系統(tǒng)保證職員薪資信息的準(zhǔn)確性。此系統(tǒng) 的建立和使用有利于管理者和職員更好的了解自己的薪資信息，提高 公司員工薪資發(fā)放工作的效率。意義：本系統(tǒng)提供了基本的人員信息管理，同時(shí)對(duì)員工的基本工 資、浮動(dòng)工資和工資發(fā)放進(jìn)行系統(tǒng)管理，同時(shí)配以查詢功能，以便能 真正適用于各類中小企業(yè)及失業(yè)單位。一'員工薪資

2、管理系統(tǒng)概述1現(xiàn)狀分析隨著企業(yè)人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作也變得越來越復(fù) 雜。早期的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質(zhì)材料，不僅花 費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間且不易保存，往往由于個(gè)人的因素抄寫不慎或 計(jì)算疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。早期工資管理多采取紙質(zhì)材料 和具有較強(qiáng)的時(shí)間限制。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中 國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的迅速完善，各個(gè)行業(yè)都在積極使用 現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程 度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)體系無論是在行政職能、 企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個(gè)科學(xué)高效 的信息管理系統(tǒng)是解決這一問

3、題的必由之路。企業(yè)部財(cái)務(wù)管理是該企 業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。工資管 理作為企業(yè)部的一種財(cái)務(wù)管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每 一位職工的具體實(shí)際情況也不盡相同，各項(xiàng)工資條款的發(fā)放，如果沒 有一個(gè)完整的管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)和員工的工作都帶來許多的不便。基于 以上原因，企業(yè)工資管理系統(tǒng)使用電腦安全保存、快速計(jì)算、全面統(tǒng) 計(jì)，實(shí)現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)化、自動(dòng)化。2、系統(tǒng)目標(biāo)員工薪資管理系統(tǒng)的主要目的是利用計(jì)算機(jī)對(duì)員工的各種工資 信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、添加、刪除以及存儲(chǔ)等，迅速 準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象 的具體要求，設(shè)計(jì)了企業(yè)

4、工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以 下幾大功能：對(duì)單位人員的變動(dòng)進(jìn)行處理。一個(gè)單位的職工不會(huì)是一成不變 的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位部調(diào)動(dòng)。 因此，設(shè)計(jì)系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。對(duì)職工的工資進(jìn)行計(jì)算彳參改?？梢詫?duì)職工的工資檔案進(jìn)行個(gè)別、 部分和批量修改，同時(shí)，能對(duì)各職工的工資進(jìn)行計(jì)算，即計(jì)算基本工 資、崗位工資、水電費(fèi)及實(shí)發(fā)金額等。查詢統(tǒng)計(jì)功能。要求即可以單項(xiàng)查詢，比如查看某個(gè)職工的工資 情況等；也可以多項(xiàng)查詢，比如某個(gè)部門所有的員工的工資信息。(4)對(duì)用戶管理功能。一個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用有管理員和普通用戶，他們 對(duì)系統(tǒng)的權(quán)限受到限制。3、系統(tǒng)特點(diǎn)1本系統(tǒng)使工資管理基本實(shí)現(xiàn)

5、了信息化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各種查詢要求 代替了原來了人工查詢，即節(jié)省了人力，又減輕了員工的工作量，最 重要的是由計(jì)算機(jī)操作，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免人為的錯(cuò)誤， 方便管理。2本系統(tǒng)設(shè)置了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，定期的系統(tǒng)備份可以在數(shù)據(jù)庫(kù) 受到意外的或有意的破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復(fù)，減少損失。3本系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，采用了流行的菜單設(shè)計(jì)，對(duì)于不是 計(jì)算機(jī)專業(yè)的管理人員，只需閱讀操作說明書，就能方便的使用本系 統(tǒng)。二-員工薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1、需求分析本系統(tǒng)定位于中小型單位，暫時(shí)考慮單機(jī)環(huán)境下的實(shí)現(xiàn)；本系統(tǒng)采用會(huì)員式管理，每個(gè)屬于該單位的職工都有一個(gè)屬于自 己的用戶名和密碼，通過該用戶名和密碼就可

6、以登陸系統(tǒng)執(zhí)行基于自 己權(quán)限圍的操作，系統(tǒng)功能應(yīng)包括員工基本信息的輸入輸出與修改、 各部門的基本信息輸入修改、員工工資的基本情況、總工資的計(jì)算、 統(tǒng)計(jì)分析。員工可以通過此系統(tǒng)查詢自己本月的基本工資，福利，獎(jiǎng) 金以及出去失業(yè)保險(xiǎn)可住房公積金后的工資。系統(tǒng)界面盡量做到簡(jiǎn)潔 友好易用，在實(shí)現(xiàn)基本功能的基礎(chǔ)上使其新穎美觀。該工資管理系統(tǒng)主要是由基本資料、工資登記、工資查詢、系統(tǒng)管理 幾個(gè)部分組成的，主要用于單位工資發(fā)放管理。(1) 基本資料包括員工基本資料和部門的基本資料：?jiǎn)T工基本資料：可以輸入該員工的編號(hào)、性別、出生日期、位于哪 個(gè)部門、所處的職業(yè)。部門基本資料：可以輸入部門的編號(hào)、名稱和員工人數(shù)。

7、(2) 工資登記包括工資登記和清數(shù)據(jù)：可以錄入員工本月的基本工 資、獎(jiǎng)金、福利、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金，可以清除以前的數(shù)據(jù)。(3) 工資查詢包括員工工資匯總查詢。(4) 分類查詢包括按部門查詢和按日期查詢。(5)系統(tǒng)管理包括用戶登錄、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)初始化。2數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)分析2.1設(shè)計(jì)策略由于該系統(tǒng)主要用于員工的工資管理，其中工資的錄入、計(jì)算、 扣除與查詢，人員的增刪減是主要功能，所以應(yīng)用程序主要就是實(shí)現(xiàn) 這幾個(gè)功能。2.2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖2.3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明員工基本信息表yuangong的創(chuàng)建； 部門基本信息表的創(chuàng)建； 員工工資基本信息表的創(chuàng)建； 用戶名密碼表的創(chuàng)建：（這個(gè)表保存?zhèn)€用戶的用戶名

8、和密碼，便 于登陸時(shí)核對(duì)）3-數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù) 據(jù)庫(kù)的概念，數(shù)據(jù)模型。我們首先要將現(xiàn)實(shí)世界中的客觀對(duì)象首先抽 象為不依賴任何具體機(jī)器的信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu)不是DBMS支持 的數(shù)據(jù)模型，而是概念級(jí)模型。然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為具體機(jī)器上 DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的抽象和概括。它真實(shí)，充分地反映了現(xiàn) 實(shí)世界中的事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求。 由于其簡(jiǎn)潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器，很容易理解，因此可以用概念模型 和不熟悉計(jì)算機(jī)的用戶交換意見，使用戶能積極參與數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工 作。概念模型易于變動(dòng)，還很容易向各種數(shù)

9、據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念模型的基本概念涉及的主要有7個(gè)，分別為實(shí)體、屬性、碼、 域、實(shí)體型、實(shí)體集、聯(lián)系。ER圖是概念模型最常用的表示方法在E-R圖中：1）用長(zhǎng)方形表示實(shí)體型，在框?qū)懮蠈?shí)體名。2）用菱形表示實(shí)體間的聯(lián)系，菱形框?qū)懮下?lián)系名，用無向邊把菱形 分別與有關(guān)實(shí)體相連，在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型。若實(shí)體間的聯(lián)系 也具有屬性，則把屬性和菱形也用無向邊連上。員工實(shí)體一一關(guān)系圖（圖1）部門實(shí)體一一關(guān)系圖（圖2）部門工資實(shí)體一一關(guān)系圖（圖3）部門一一員工實(shí)體關(guān)系圖（圖4）員工一一工資實(shí)體關(guān)系圖（圖5）4、數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1根據(jù)上述概念模型設(shè)計(jì)得出的E-R圖，我們可以得出系統(tǒng)中涉及的主要實(shí)體有3個(gè)，其結(jié)

10、構(gòu)如下:1、員工（職工號(hào)八性別、年齡、單位和職業(yè)）2、部門（部門編號(hào)，部門名稱）3、工資（職工號(hào)，日期，基本工資，獎(jiǎng)勵(lì)工資，福利補(bǔ)貼，住房 公積金，失業(yè)保險(xiǎn)）4.2實(shí)體間的聯(lián)系工資管理系統(tǒng)中實(shí)體之間有6個(gè)聯(lián)系，其關(guān)系如下：1、具有1關(guān)系：?jiǎn)T工和獎(jiǎng)金的關(guān)系是1 ： N，N個(gè)職位相同的員工 具有相同的獎(jiǎng)金基數(shù)。2、工薪關(guān)系：?jiǎn)T工和工資單的關(guān)系是1 ： N，每個(gè)員工每個(gè)月都有 一工資單。3、屬于關(guān)系：?jiǎn)T工和部門的關(guān)系是N： 1，個(gè)部門可以有多個(gè)員 工。4、聘用關(guān)系：?jiǎn)T工和職務(wù)的關(guān)系是N : 1，個(gè)職務(wù)可以聘用多個(gè) 員工。5、設(shè)置關(guān)系：部門和職務(wù)的關(guān)系是M : N，一個(gè)部門可以設(shè)置多個(gè)職務(wù)，相同的職務(wù)

11、也可以設(shè)置在多個(gè)部門。根據(jù)以上邏輯結(jié)構(gòu)分析我們可以知道：一個(gè)部門有多個(gè)員工，每個(gè)員工都有工資，工資又由基本工資等組成，其關(guān)系模式為：部門號(hào)（主碼）部門名稱員工編號(hào)（主碼）性別年齡部門號(hào)（主碼）職業(yè)日期員工號(hào)基本福利獎(jiǎng)勵(lì)工資失業(yè)保險(xiǎn)住房公積金（主碼）工資補(bǔ)貼表、視圖匯總視圖/表名類型說明員工基本表集中保存員工的基本信息科室基本表集中存放單位各部門的信息工資基本表存放員工工資的基本信息4.3完整性約束：基本表員工字段類型長(zhǎng)度格式約束員工編號(hào)文本250主碼文本250性別文本250年齡文本250所屬部門號(hào)文本250外碼職業(yè)文本250基本表科室字段類型長(zhǎng)度格式約束部門編號(hào)文本250主碼部門名稱文本250

12、基本表工資字段類型長(zhǎng)度格式約束日期文本250主碼員工編號(hào)文本250外碼基本工資數(shù)字（整型）福利補(bǔ)貼數(shù)字（整型）獎(jiǎng)金工資數(shù)字（整型）失業(yè)保險(xiǎn)數(shù)字（整型）住房公積金數(shù)字（整型）5-數(shù)據(jù)字典繪制數(shù)據(jù)流圖以后，只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說 明，為了進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)容和數(shù)據(jù)加工過程，應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中 的各元素作出詳細(xì)的定義和說明，以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。數(shù)據(jù)字典描述的主要容有：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處 理、外部實(shí)體。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)詞典，就可以從圖形和文字兩個(gè) 方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述，從而形成一個(gè)完整的說明。在系統(tǒng)分析中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)詞典，以下將以圖表形式分別列 出系統(tǒng)中

13、代表性的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體以及所有 的加工處理。員工薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典條目名稱編號(hào)說明來源去 向組成存取方式數(shù)據(jù)職工號(hào)F1每位員工一個(gè) 編號(hào)D1D5部門編號(hào)、順序鍵入項(xiàng)數(shù)據(jù) 流員工和 變動(dòng)信 息F1負(fù)工都有詳細(xì)的資料“人事 部”外部 實(shí)體Pl職工號(hào)八性別， 職位，學(xué)歷，聯(lián) 系八入職時(shí)間» 離職時(shí)間鍵入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)勞務(wù)獎(jiǎng)金表D4存儲(chǔ)每個(gè)員工 的獎(jiǎng)金P3P4職工號(hào)月份獎(jiǎng)金（近似長(zhǎng)度分別為：6、4 > 12 （字節(jié)） 主關(guān)鍵字：職工輔關(guān)鍵字：月份自動(dòng)存儲(chǔ)組 織：二維 表數(shù)據(jù)處理員工資 料管理P1對(duì)員工資料進(jìn) 行管理F1員工 和變動(dòng) 信息DID6職工號(hào)八性別，鍵入數(shù)據(jù)處

14、理基本工 資管理P2生成員工基本工資表F2D2職工號(hào)，在職時(shí) 間，基本工資自動(dòng)數(shù)據(jù)處理員工考 勤管理P3生成考勤匯總 表F3D3職工號(hào)，遲到， 曠工 > 請(qǐng)假鍵入數(shù)據(jù)處理獎(jiǎng)金管 理P4生成員工勞務(wù) 獎(jiǎng)金表F4、D3D4職工號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng) 目，金額，月份鍵入數(shù)據(jù)工資匯P5計(jì)算員工工 資。是箴重要DI、D2、F5實(shí)發(fā)工資，匯總自動(dòng)處理總的部分D3'D4F6表，工資單外部 實(shí)體員工工資匯總后， 生成工資單給 負(fù)工F5職工號(hào)，月份， 工資單號(hào)鍵入外部 實(shí)體人事部錄入改變員工 的基本信息及 負(fù)工的考核情 況DI、D3P5P4Pl部門編號(hào)，負(fù)工 號(hào)，考核鍵入外部 實(shí)體財(cái)務(wù)部計(jì)算發(fā)放員工的工資P5

15、F5F7員工號(hào)，各工資自動(dòng)6問題及解決方法6.1問題及其解決方案：1、在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中遇到了結(jié)構(gòu)沖突，導(dǎo)致系統(tǒng)錯(cuò)誤。在經(jīng)過根據(jù) 應(yīng)用的語(yǔ)義對(duì)實(shí)體聯(lián)系的類型進(jìn)行綜合、調(diào)整后得以解決。2、在邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，由于沒有理清概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的各實(shí)體間的 相互聯(lián)系導(dǎo)致邏輯結(jié)構(gòu)一度無法建立。在經(jīng)過老師的指點(diǎn)后，終于找 到了問題的所在。順利的完成了邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。3、查詢嵌套的實(shí)現(xiàn)和計(jì)算工資這個(gè)環(huán)節(jié)也遇到了很大的困難，這一 切都源自對(duì)操作環(huán)境的不熟悉，所以我們盡量使我們的應(yīng)用程序簡(jiǎn)單 化，重點(diǎn)放在基本功能的實(shí)現(xiàn)上，沒有追求一些高難度的應(yīng)用編寫。6.2系統(tǒng)中中可以改進(jìn)的地方說明：功能不是很全面，可是適當(dāng)添加一些功能

16、使程序更加完善. 例如 可添加員工參加工作的時(shí)間，工齡等使員工信息更加系統(tǒng)全面。7、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)本次設(shè)計(jì)中的表一律是通過手工自己創(chuàng)建。 員工基本信息表yuangong創(chuàng)建； 部門基本信息表的創(chuàng)建； 員工工資基本信息表的創(chuàng)建； 用戶名密碼表的創(chuàng)建：（這個(gè)表保存?zhèn)€用戶的用戶名和密 碼，便于登陸時(shí)核對(duì)）；7.2用戶界面設(shè)計(jì)及其對(duì)應(yīng)的代碼采用標(biāo)準(zhǔn)Windows界面，界面設(shè)計(jì)原則是簡(jiǎn)單易用、簡(jiǎn)潔明 了、兼容性好、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)。7. 2. 1登錄窗口設(shè)計(jì) 登錄窗口是系統(tǒng)運(yùn)行后遇到的第一個(gè)窗口，用戶首先填入事 先設(shè)定的用戶名和密碼，點(diǎn)擊“確定”登陸主界面，這樣有利 系統(tǒng)的安全，防止他人在沒有

17、經(jīng)過授權(quán)的情況下進(jìn)入系統(tǒng)，擅 自修改數(shù)據(jù)，造成單位資源的損失，登錄界面如下：該窗口中有四個(gè)靜態(tài)文本框Static Text和兩個(gè)編輯框，一個(gè)供 用戶輸入（sle_l），另一個(gè)輸入該用戶名對(duì)應(yīng)的密碼（sle_2）， 放置了 一個(gè)按鈕控件（cbl） 用來確定輸入，其代碼如下：select user.userid , user.userpasswordinto : ls_userl , : 1s_passwdfrom userwhere user, userid =:Is user using sqlca;if ls_userl = "" thenMessageBoxC'

18、警告！"，”你沒有權(quán)限使用本系統(tǒng)！ ”)sle_2. SetFocusOretumend if ls_password =sle_3. Text if IsNull(ls_passwd) thenls_passwd = Hnend ifif1s_password <> ls_passwd thenmessageboxC登錄錯(cuò)誤J輸入有誤請(qǐng)重新輸入！) sle_3. Text = sle_3. SetFocusOreturnend ifopen(w_main)Close(Parent)7. 2.2主界面的設(shè)計(jì)用戶登錄以后就進(jìn)入主界面如圖1，在主界面中迎面而來的是歡 迎詞和文件菜單，從文件菜單執(zhí)行退出主界面操作，瀏覽菜單執(zhí)行員 工基本資料，部門基本資料，還有員工工資情況的瀏覽，查詢菜單項(xiàng) 執(zhí)行員工基本資料，部門基本資料，還有員工工資情況查詢操作。圖1主界面登錄界面主要是一個(gè)菜單，其中文件菜單中只有一個(gè)菜單“退出”， 功能是退出本系統(tǒng)，其代碼是：close(w_main)，瀏覽菜單下有三個(gè) 子菜單“員工工資基本信息”，“員工