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文檔簡介
1、諸城唯尚文化傳媒有限公司員工手冊 目錄 公司簡介.一一- 6 - 9 - 公司相關(guān)制度一、考勤制度.- 10 -二、請假管理制度.- 11 -三、薪酬制度.- 12 -四、財務(wù)制度.- 13 -五、業(yè)務(wù)提成管理制度.- 13 -六、企業(yè)財務(wù)制度七.衛(wèi)生管理制度.- 14 -八、培訓(xùn)管理制度.- 15 -九、辦公室工作管理制度.- 15 -十、晨訓(xùn)以及會議管理制度.- 17 -十一、計劃管理制度.- 17 - 員工工作職責(zé)一、各部門工作職責(zé).- 19 -策劃部工作職責(zé)- 19 -財務(wù)部工作職責(zé).行政部工作職責(zé).- 20 -雜志社工作職責(zé).- 20 視頻廣告部工作職責(zé)大客戶部工作職責(zé).二、獎懲制度
2、.- 22 -附則.- 23 公司簡介唯尚傳媒簡介:諸城唯尚文化傳媒有限公司是一家集創(chuàng)意設(shè)計、營銷策劃 、視頻整合宣傳、媒體代理發(fā)布為一體的專業(yè)型廣告公司。公司自成立以來,依靠雄厚的人力資源與專業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗,并以國際化,專業(yè)化為發(fā)展準(zhǔn)則,始終秉承“客戶之上、服務(wù)至上”的經(jīng)營理念,以高質(zhì)量的服務(wù),優(yōu)秀的執(zhí)行能力,讓每一單廣告成為精品,讓每一位客戶始終處于穩(wěn)健、高速發(fā)展的狀態(tài)。為客戶取得良好了的經(jīng)濟效益,獲得社會各界一致好評,唯尚的信心源自客戶的支持與關(guān)注,讓我們共同期待唯尚與您攜手共創(chuàng)下一個奇跡。公司股權(quán)激勵系統(tǒng)備注:1、 公司總經(jīng)理占原始股份51%,為固定股份,其他所有股份均為在職負(fù)責(zé)人。2、
3、 各部門負(fù)責(zé)人,如若被取消中高層身份或辭退離職,視為自動放棄股份。3、 一月一結(jié)算,半年一分紅,分紅比例為40%。4、 中高層正常離職,分紅照算,辭退離職,不予計算分紅。公司由營銷策劃部、視頻廣告部、大客戶部、雜志社、財務(wù)部、行政部組成,主要從事如下業(yè)務(wù):策劃部:一:營銷策劃1.營銷戰(zhàn)略規(guī)劃。2.產(chǎn)品全國市場推廣。3.一線營銷團隊建設(shè)。4.促銷政策制定。5.專賣體系等特殊銷售模式打造。6.終端銷售業(yè)績提升。7.樣板市場打造。8.分銷體系建立。9.渠道建設(shè)。10.直營體系建設(shè)。11.價格體系建設(shè)。12.招商策劃。13.新產(chǎn)品上市策劃。14.產(chǎn)品規(guī)劃。15.市場定位。16.營銷診斷等。二:品牌策劃
4、:1、市場調(diào)查(含企業(yè)內(nèi)部調(diào)查和消費者及競爭對手調(diào)查三個方面)2、品牌戰(zhàn)略規(guī)劃(品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌訴求、品牌核心價值、品牌故事、品牌延伸、品牌個性)3、品牌創(chuàng)意(LOGO設(shè)計、品牌包裝設(shè)計、海報、畫冊、DM平面設(shè)計、影視廣告創(chuàng)意拍攝)4、品牌營銷策劃(4P策略)5、整合營銷傳播(IMC)可根據(jù)客戶需求策劃并組織各類型活動,包括各種會議、晚會、演出、禮儀慶典,以及產(chǎn)品展示、促銷與發(fā)布,企業(yè)公益與營銷活動。三、活動策劃大型演藝活動策劃執(zhí)行、全國性娛樂賽事活動策劃執(zhí)行,公司年會,慶典活動,大型公益活動等。四:展會策劃大型展會策劃與執(zhí)行。雜志社:雜志社主要經(jīng)營以下業(yè)務(wù):唯尚DM雜志;D
5、M廣告設(shè)計;平面媒體廣告設(shè)計;企業(yè)宣傳畫冊;VI系統(tǒng);視頻廣告部: 樓宇視頻聯(lián)播網(wǎng)、KTV視頻聯(lián)播網(wǎng)。地產(chǎn)部:房地產(chǎn)招商、銷售、運營、策劃與代理。大客戶部:整合營銷、項目合作、公關(guān)活動。我們的經(jīng)營理念:團隊:深具活力的團隊,為客戶提供最專業(yè)的服務(wù);創(chuàng)新:以客戶需求為準(zhǔn)則,不斷創(chuàng)新服務(wù)形式;敬業(yè):一絲不茍的敬業(yè)精神,把每件事做到最好;合作:與客戶建立緊密無間的合作機制,提倡團隊精神;我們的服務(wù)理念:專業(yè)-專注:面對客戶,我們個個是專家。周全-可靠:為客戶做一切可能做到的事。親切-細(xì)致:面對客戶我們永遠(yuǎn)周到細(xì)致。真誠-用心:全心全意為客戶著想。我們的公司愿景: 成為行業(yè)領(lǐng)先的品牌營銷策劃專家。我們
6、的人才觀念: 最好的工作環(huán)境。 最高的薪資待遇。 最大的發(fā)展空間。 我們的管理理念: 追求極致。 以人為本。 嚴(yán)格管理。 最高業(yè)績。1、 錄用程序面試程序 1、初試:行政部進行初試簡歷審核,初試合格者2個工作日內(nèi)電話通知復(fù)試。 2、復(fù)試:各部門按照各自要求進行專業(yè)考核,合格者2個工作日內(nèi)電話通知錄用。 3、財務(wù)、行政及中層崗位,均由總經(jīng)理進行最后復(fù)試確認(rèn),合格者2個工作日內(nèi)電話通知錄。用。入職手續(xù) 1、入職報到時,您須出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件: (1)彩色一寸照片二張; (2)身份證; (3)學(xué)歷證、學(xué)位證或?qū)W歷證明; (4)資格證書或職稱證書; 2、填寫個人履歷表; 3、辦理考勤、工
7、作服,工作牌; 4、領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料,以及物料用品、工具等并辦理簽字手續(xù); 部門工作安排 到錄用部門負(fù)責(zé)人處報到,接受工作安排,并與部門負(fù)責(zé)人指定的員工見面,該員工會向您介紹工作基本情況和解答部分疑問。二、試用 為幫助新員工更好的適應(yīng)唯尚的環(huán)境、更快的融入唯尚的大家庭,每一位新加入唯尚傳媒的新員工,都會得到一名專屬的老伙伴的輔導(dǎo)。該員工為公司的資深職員,將幫助您接受在職培訓(xùn)、熟悉與工作有關(guān)的事務(wù)。職責(zé)分配新員工:配合行政部工作,通過培訓(xùn)、實踐及主動溝通,快速適應(yīng)公司工作環(huán)境和工作內(nèi)容;并對輔導(dǎo)人員指導(dǎo)工作向行政部門進行反饋。部門經(jīng)理:指導(dǎo)并跟蹤新員工的工作;定期對新員工的工作情況進行
8、考核。報行政部及總經(jīng)理行政部:在試用期內(nèi)負(fù)責(zé)安排新員工工作以及新員工管理與日常事務(wù),對新員工進行月度考評,內(nèi)容包括業(yè)績、綜合素質(zhì)、對公司的了解狀況等三方面。(依據(jù)公司績效考核制度)試用期限試用期為1個月。在試用期間,您需盡快融入到唯尚的團隊中,充分展示您的才干。在試用期內(nèi),如果認(rèn)為公司對您不合適,您可以隨時提出辭職;同時,如果您的工作無法達到公司的要求,公司也會及時終止與您的合作。(新員工在試用期內(nèi),達到或超出公司規(guī)定的可直接轉(zhuǎn)正,享受正式員工的待遇)注:新員工適用期間工作不滿15日辭職或因不達要求予以辭退的,不予發(fā)放工資。三、轉(zhuǎn)正錄用 轉(zhuǎn)正錄用考核:由行政部門與總經(jīng)理負(fù)責(zé)對每一位新員工進行轉(zhuǎn)
9、正考核。全部考核均通過者方可正式錄用,考試不合格者將予以辭退。(考試日期為每周六下午,每周一項,考試通過后自動進入下一項考試)??荚嚦绦驗椋?:公司企業(yè)文化與管理2:公司整體業(yè)務(wù)考試3:相關(guān)職位工作熟練度考試4:階段性任務(wù)考試5:員工整體素質(zhì)考核 完成入職培訓(xùn)的全部內(nèi)容并考核通過后,行政部門會及時提醒您填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。審批通過后,完成入職宣言后(在公司早會舉行)您就成為公司的正式職員了。如在試用期內(nèi)請假,職員的轉(zhuǎn)正時間將被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。注:大客戶部需在其他部門工作三個月且表現(xiàn)優(yōu)秀者方可入職。四、辭職 職員如需辭職,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司
10、并經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)同意;如未提前通知公司即申請離職者,給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。 如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的,公司將扣除所有的獎金及工資。離職手續(xù) 1、與公司解除或終止勞動合同時,您需完成:工作交接,離職手續(xù),工作移交、客戶資源移交、財務(wù)清算和辦公用品上繳等相關(guān)工作后方可正式離職。 (1) 工作物品交接:交還所有公司文件資料、辦公設(shè)備及其它公物;一般由部門經(jīng)理交接。 (2) 工作內(nèi)容交接:向部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定的同事交接工作事項(業(yè)務(wù)部需注明合作客戶明細(xì)和未回款客戶明細(xì)) (3) 報銷公司賬目,歸還借款。 (4) 電腦軟硬件的檢查。 (5) 工作牌等物品移交給行政部
11、。2、 未按公司規(guī)定完離職流程而擅自離開工作崗位的,公司將按曠工處理。3、 未到勞動合同年限而違約離職的,須賠償全部上崗培訓(xùn)費。4、 重要崗位管理人員離職需提前1個月上交書面離職申請。離職面談離職前公司可根據(jù)職員意愿安排上司或行政部進行離職面談,聽取職員意見。 公司組成唯尚文化傳媒有限公司1:策劃部2:財務(wù)部3:行政部4:雜志社5、地產(chǎn)部6:視頻廣告部7:大客戶部 公司相關(guān)制度一、考勤制度工作時間公司正常工作日時間為:5月1日10月1日,AM8:0012:00,PM14:0018:00;10月1日5月1日,AM8:0012:00,PM13:3017:30??记诜绞焦緦嵭兄讣y記錄考勤。所有員工
12、必須嚴(yán)格按照上下班時間錄入指紋。外出工作考勤:必須通過行政部同意,事后補填未打卡記錄表方可。其他未打卡一律按曠工處理。職業(yè)行為禁區(qū)(1)所有員工上下班嚴(yán)格按照時間刷指紋,不得無故曠工,遲到。(2)上班期間必須著工裝,不得進行任何與工作無關(guān)的事情。(3)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持優(yōu)美的辦公環(huán)境。(4)服從上司安排,不得頂撞上司。 二、請假管理制度1、請假 員工請假應(yīng)提前一天填寫請假單并敘明假別、請假起訖日期、時間及其它說明事項,由部門經(jīng)理簽字交與行政部批準(zhǔn)后視為準(zhǔn)假,續(xù)假時亦同。如遇突發(fā)事件必須請假,應(yīng)以電話向行政部報備并于次日上班補填請假單呈核。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者和超過請假時間又未續(xù)假者按曠工處理
13、,超過2天休假需總經(jīng)理同意。員工請假分為月休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假及喪假六種,其給假規(guī)定如下:2、月休假: 公司對于新職工每月休班兩天,周日休息,公司對在公司連續(xù)工作一年以上的職工給予三天帶薪假期。根據(jù)公司情況,如業(yè)務(wù)較多,除特殊情況不得請假。 *法定假日:五一3天、十一3天、春節(jié)10天、元旦1天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、全年累計20天結(jié)算,確有原因未休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。3、病假: 員工因病或者非因工負(fù)傷而無法出勤的,視為病假。應(yīng)當(dāng)最遲在知道無法出勤后24小時內(nèi)通知公司,并且最遲在休假結(jié)束后三個工作日內(nèi)向公司申請病假。*員工向公司申請病假時,應(yīng)
14、當(dāng)向公司遞交有關(guān)材料:醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。寫有病假日數(shù)的申請書。*請病假須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)致電所在部門負(fù)責(zé)人,且應(yīng)于上班后第一天向公司提供醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。4、事假: 員工因有事故必須親自處理者得請事假,全年事假合計不得超過十四日。*請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請批準(zhǔn)并扣除當(dāng)日全額工資,除極特殊情況外不得以電話或短信的方式請假。*員工向公司申請事假的,必須提前1個工作日向公司遞交寫有事假理由和事假預(yù)定日數(shù)的申請書。公司在收到員工遞交的書面事假申請書后,決定是否許可。由于情況緊急而無法事先向公司申請事假而缺勤的,應(yīng)在休假后三個工作日內(nèi)向公司補交事假
15、申請書,并說明理由。公司在認(rèn)為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認(rèn)為事假。否則,該缺勤視為曠工。5、婚假: 在公司任職滿一年的員工,員工本人結(jié)婚者享受七天帶薪婚假(不含公休、國定假日),員工請婚假必須附結(jié)婚喜帖或結(jié)婚登記證明檔,并提前15天提交申請?;榧倨陂g必須有一天為結(jié)婚當(dāng)日,且以一次休完為原則,結(jié)婚當(dāng)日遇例假日或國定假日者,得順延之。因故未休畢視同放棄。6、產(chǎn)假: 女性員工工作滿2年,妊娠滿七個月(含)以上分娩或早產(chǎn)者給予產(chǎn)假90天。產(chǎn)假之計算含例假及國定假日。請產(chǎn)假須檢附生育醫(yī)學(xué)證明及戶籍地計劃生育審核表,流產(chǎn)者須附生育醫(yī)學(xué)證明。7、喪假: 在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時的休
16、假,三日;祖父母(外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發(fā)生后三個月內(nèi)請休完畢,因故未休畢者視同放棄。三、工薪制度工薪待遇:公司新員工試用期工資為1200元,正式錄用后工資如下:工資總額=基本工資+管理工資+崗位津貼+提成+獎金+工裝補貼+電腦補貼+交通補貼+福利行政部:基本工資1500元/人+公司業(yè)務(wù)總額* 0.5%(業(yè)績完成) 基本工資1500元/人+公司業(yè)務(wù)總額* 0.2%(業(yè)績未完成)財務(wù)部:基本工資1500元/人+公司業(yè)務(wù)總額* 0.5%(業(yè)績完成) 基本工資1500元/人+公司業(yè)務(wù)總額* 0.2%(業(yè)績未完成)策劃部:策劃:2000元/人+提成 (月
17、任務(wù)額度10000元)文案:2000元/人雜志社:主編:基本工資1500元+部門業(yè)務(wù)總額* 3.5%(業(yè)績完成) 基本工資1500元+部門業(yè)務(wù)總額* 0.5%(業(yè)績完成)編輯、設(shè)計基本工資:基本工資2000元/人+部門業(yè)務(wù)*0.2%業(yè)務(wù):基本工資1500元+個人業(yè)務(wù)提成視頻部: 基本工資1500元/人 大客戶部:基本工資1500元/人管理工資:100-500元/月(視工作能力與崗位情況而定)崗位津貼:100-500元/月(一般每季度調(diào)整一次,表現(xiàn)優(yōu)秀者上調(diào))工齡獎:60元/年提 成:公司所有員工均參與公司業(yè)務(wù),雜志部、業(yè)務(wù)部:1萬10%、2萬12%、3萬13.5%、5萬以上15%。大客戶部:2
18、萬12%、3萬13.5%、5萬15%。在試用期內(nèi),無任務(wù)額,底薪1000元,提成率為8%。若未完成當(dāng)月任務(wù)額,業(yè)務(wù)人員只拿提成,不享受底薪。獎金:根據(jù)個人工作表現(xiàn)發(fā)放每月獎金與年終獎金工裝補貼:公司給予所有員工每月80元工裝補貼電腦補貼:公司給予自帶電腦員工每月發(fā)放150元電腦補貼。交通補貼:公司給予中層涉外管理人員(自帶車工作)每月一定數(shù)額的交通補貼(300-600元)員工福利:公司在大型節(jié)假期間,給予員工發(fā)放一定數(shù)量的福利四、提成管理制度視頻部提成管理制度方案培訓(xùn)期實習(xí)期內(nèi)無任務(wù)額度。1、所有提成以實際上繳財務(wù)人員處的金額為準(zhǔn)。以完成一個合同客戶的上繳金額發(fā)放提成。2、客戶經(jīng)理任務(wù)額度為1
19、0000元,10000元10%計提,20000萬按12%提取。30000萬以上按13.5%計提。50000元及以上按15%計提。3、客戶經(jīng)理正式錄用后連續(xù)兩月不能完成任務(wù)的給予辭退處理。4、客戶部負(fù)責(zé)人在完成當(dāng)月任務(wù)額度的前提下,提取總額度的3.5%,完不成計提0.5%.大客戶部提成管理制度方案培訓(xùn)期實習(xí)期內(nèi)無任務(wù)額度。1、大客戶部實習(xí)時任務(wù)額度與客戶部同等。2、所有提成以實際上繳財務(wù)人員處的金額為準(zhǔn)。以完成一個合同客戶的上繳金額發(fā)放提成。3、大客戶經(jīng)理任務(wù)額度為20000元,20000元12%,30000元13.5%,50000元15%。4、大客戶經(jīng)理正式錄用后任何一月不能完成任務(wù)的直接取消
20、大客戶經(jīng)理待遇。大客戶部薪資制度: 唯尚傳媒大客戶部實行“底薪+提成”工資管理制度。業(yè)績評定方式:客戶與公司簽訂合同,并當(dāng)月在唯尚傳媒廣告業(yè)務(wù)平臺刊登、播出,廣告結(jié)束后支付當(dāng)月廣告金額的,為當(dāng)月業(yè)績。多月合同、季度合同、年度合同、多年合同等長時間的合同,以當(dāng)月業(yè)績計算。(若一次性支付金額超過當(dāng)月業(yè)績的,以支付金額為當(dāng)月業(yè)績。五、財務(wù)制度1、當(dāng)月的費用當(dāng)月報賬,下月不報。報銷每月電話費用時必須有經(jīng)手人簽字并經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn),總經(jīng)理未簽字財務(wù)不予報銷任何費用(每月報賬日為15號,1號兩天,特殊情況除外)2、月末最后一天為報賬時間,報銷相關(guān)費用。3、報賬時需持有正規(guī)的發(fā)票,沒有正規(guī)發(fā)票需填寫證明單。正規(guī)
21、機打發(fā)票不允許手改。4、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后3天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。5、公司發(fā)生的各種往來款必須在兩個月內(nèi)收回,每拖一月收不回每月扣5%滯納金,收不回的款項由業(yè)務(wù)員賠償。6、開具正規(guī)發(fā)票時必須寫明公司全名,不能省略,否則財務(wù)不予報賬。7、預(yù)支大額款項是必須提前一周通知,預(yù)支小額款項提前1天通知。六、企業(yè)財務(wù)制度財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦
22、理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析
23、提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。第一章 資金審批制度1、總則 所有款項的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果總經(jīng)理不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見; 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,
24、公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記; 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 用以支付各種款項的原始憑證必
25、須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2、行政費用支出管理制度 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)審核后,財務(wù)填寫財務(wù)付款申請單經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。 涉及應(yīng)酬等非正常費用,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施; 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人; 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部填寫財務(wù)付款申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)
26、部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任; 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。3、公司差旅費開支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼; 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具; 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: 房租標(biāo)準(zhǔn): A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為80元/日; B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。 實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。 4、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
27、(1) 當(dāng)月的費用當(dāng)月報賬,下月不報。 (2) 每周周一及月末最后一天為報賬時間,報銷相關(guān)費用時需要總經(jīng)理簽字確認(rèn) (3) 報賬時需持有正規(guī)的發(fā)票,沒有正規(guī)發(fā)票需填寫證明單。正規(guī)機打發(fā)票不允許手改。 (4) 公司發(fā)生的各種往來款必須在3個月內(nèi)收回,收不回的款項由業(yè)務(wù)員賠償。 (5) 公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理。 第二章 財產(chǎn)管理制度1.公司財產(chǎn)的范圍 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品; 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn); 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但
28、耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理; 公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由行政部歸口管理; 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購; 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 固定資產(chǎn)的
29、領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬; 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。4.財產(chǎn)的清查、盤點 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查; 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加; 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任; 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況
30、上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見; 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。 七、衛(wèi)生管理制度總則為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。管理原則和體制1. 公司員工都有有愛護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2. 公司衛(wèi)生管理實行經(jīng)常性與突出性、公司與個人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。3. 公司由行政部負(fù)責(zé)衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管,辦公室協(xié)助監(jiān)管。4. 公司或部門設(shè)立值日班時,負(fù)有衛(wèi)生檢查之義務(wù)。5. 公司劃分部門乃至個
31、人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責(zé)任制。衛(wèi)生、不衛(wèi)生之界定.以下為衛(wèi)生之狀況:1. 窗明幾凈,墻面清潔(無腳印及涂鴉);2. 死角無積塵、蛛網(wǎng);3. 燈具、電器、用具清潔(無積灰塵及油膩污濁之物);4. 辦公桌整潔(文件及辦公用品擺放整齊,桌面無零食、廢紙、和工作不相干的書刊等);5. 物品堆放整齊,通道暢通(公共通道內(nèi)禁止堆放雜物);6. 地面無痰跡、紙屑、煙頭;7. 廁所無異味,地面清潔(地面無紙屑、污水、雜物);8. 洗手臺清潔、管道暢通(洗手臺除清洗工具外無雜物、污水,洗手池內(nèi)無亂倒雜物);9. 個人儀表整潔、干凈。.以下為不衛(wèi)生之狀況:1. 隨手亂扔垃圾;2. 亂搭建、占用公共地方;3.
32、 垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢;4. 亂涂亂畫;5. 飲水被污染,流行病傳染;6. 充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味;7. 廁所有異味、洗手臺臟亂(擺放雜物、堆積污水,洗手池臟亂);8. 個人儀容不整、不干凈。員工衛(wèi)生規(guī)范1. 公司員工須圓滿完成包干區(qū)域及值班區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2. 不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。3. 不在廁所亂扔手紙、雜物。4. 不隨地吐痰。5. 員工自身整潔干凈。6. 積極完成衛(wèi)生值日工作。7. 積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作。處罰措施1. 對于個人儀表衛(wèi)生及個人工作區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告不合格者承擔(dān)所屬部門衛(wèi)生清理一周,所罰款項交于員工活動基金。2. 對于各部門所屬區(qū)域
33、衛(wèi)生,行政部門警告衛(wèi)生不合格三次以上則承擔(dān)公司所有公共區(qū)域衛(wèi)生一個周,所罰款項交于員工活動基金。3. 值日生必須使會客室、會議室、經(jīng)理辦公室、衛(wèi)生間保持清潔,每天由行政部負(fù)責(zé)檢查,問責(zé)于值日生,若衛(wèi)生不合格,針對衛(wèi)生問題問責(zé)于行政部。 八、培訓(xùn)管理制度 為配合本公司的發(fā)展目標(biāo),充實員工的知識技能,發(fā)揮潛在智能,提高效率,公司將有計劃地制定培訓(xùn)計劃,并按計劃執(zhí)行,培訓(xùn)時間為晚7:30-10:00。 周一:全體員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)廣告知識、禮儀、勵志學(xué)等,由行政部負(fù)責(zé)。 周二:策劃部學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。 周三:客戶部學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。周四:雜志社學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。周六:下午公司統(tǒng)一培訓(xùn),任何部門任何員工不得以任何理由缺席。
34、注:任何員工不得以任何理由不參加,由行政部統(tǒng)一安排執(zhí)教人,手機關(guān)機統(tǒng)一著工裝,認(rèn)真學(xué)習(xí)并做好記錄。九、辦公室工作管理制度 辦公室工作制度是企業(yè)核心的規(guī)章制度,它直接關(guān)系著一個企業(yè)的工作效率。好的辦公室氛圍,既能提高員工的自身綜合素質(zhì),又能提高工作效率,使公司和員工共同發(fā)展成長。高素質(zhì)的員工能經(jīng)常保持積極向上、平和的心態(tài)。嚴(yán)謹(jǐn)、快樂的工作氣氛能感染、帶動其它員工,從而養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,使工作效率進一步提高。 1、保持辦公區(qū)域清潔整齊。禁止亂扔紙屑、隨地吐痰,個人辦公區(qū)要保持整潔。每周徹底打掃一次,每天值日人員各負(fù)其責(zé),不得故意拖延、敷衍了事。 2、著裝要求清潔、方便,不要過多修飾,不要過于華麗
35、。周一至周五必須統(tǒng)一著工作裝,佩戴工作牌。 3、儀表要求端莊、整潔,禁止?jié)鈯y艷抹、不宜用香味濃烈香水。 4、言談舉止要文明得體。禁止一切粗俗語言、大聲喧嘩、講方言土語;禁止對不友好的客戶惡言相加;小范圍探討工作時不要影響其他人工作;熱情接待來訪賓客,客戶離開及時恭送出門并及時將會客區(qū)收拾干凈。 5、在公司走廊過道行走,應(yīng)放輕腳步,不得大聲喧嘩或唱歌、吹口哨。 6、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間不要以昵稱、外號等不正式相稱。 7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的資料和文件。 8、工作時間內(nèi)不得打私人電話,嚴(yán)禁電話聊天。 9、正確、迅速、謹(jǐn)慎的接、打電話: 接來電時,至少在第二聲鈴響前拿起話筒。通話時先問
36、候,在自報公司部門,對方講訴時要留心聽,并記下要點,未聽清時,及時告訴對方,通話結(jié)束禮貌道別,待對方切斷通話,我方再放話筒。 通話簡明扼要,不得在電話中聊天。 對不指名電話,判斷自己不能處理時,坦白告訴對方,并將電話交給能夠處理的人員,在轉(zhuǎn)交前應(yīng)將對方所談內(nèi)容簡明扼要轉(zhuǎn)告接收人。 10、禁止在上班時間做與工作無關(guān)的事情。 11、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。遲到、事假、會友、見客戶等均要請假,不打招呼、擅自曠工或離崗者按公司規(guī)章處罰;5分鐘以內(nèi)的休息可自己掌握。 12、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。 及時清理整理自己的辦公桌面,與工作無關(guān)的物品禁止擺放在桌面。
37、 借用他人或公司的物品,用完要及時歸還或放回原處。 13、注意節(jié)約,愛護公物。用過、寫錯的信封、廢資料等不可擅自扔掉,應(yīng)交公司回收;平時注意節(jié)水、節(jié)電、節(jié)話費 14、工作期間不得做與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元。15、部門人員若有罰款情況,由本部門共同承擔(dān)。注:若相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)上述違禁現(xiàn)象而不聞不問者視為同犯,一同處罰。十:晨訓(xùn)以及會議管理制度1、公司規(guī)定每日早上,下午全體員工進行5分鐘晨訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé),全體員工不得以任何理由不參加! 2、時間為:上午8:00-8:05,下午夏季:2:00-2:05,冬季:1:30-1:35。 3、公司各部門負(fù)責(zé)人須每日上午8:00,下午2:00舉行
38、不低于10分鐘晨會安排當(dāng)天工作。 4、每天下午須在下班前10分鐘舉行總結(jié)會。 5、公司每月最后一天舉行月度總結(jié)與下月計劃會議,中層以上管理人員參加。 6、每周六下午舉行周總結(jié)會議,中層以上管理人員參加;每周一上午舉行周計劃會議 中層以上管理人員參加,月會以及周會須提前十五分鐘進入會議室等候,由行政部提前通知。7、會議內(nèi)容: 經(jīng)理月會:1.上月計劃完成情況匯報。 2.總經(jīng)理與財務(wù)部月度營業(yè)額計劃與各部門營業(yè)額計劃,本月工作計劃。 3.各部門準(zhǔn)備本月工作計劃(詳細(xì)、可行、清晰、周全)。 4.商討。 5.實施。 部門月會:1.上月計劃完成情況總結(jié)與析。 2.將本月工作內(nèi)容詳細(xì)的安排給各崗位工作人員。
39、 3.商討。 4.實施。 經(jīng)理周會:1.上周計劃完成情況匯報。 2.各部門準(zhǔn)備本周工作計劃(詳細(xì)、可行、清晰、周全)。 3.商討。 4.實施。 部門周會:1.上周計劃完成情況總結(jié)與析。 2.將本周工作內(nèi)容詳細(xì)的安排給各崗位工作人員。 3.商討。 4.實施。 8、各部門必須執(zhí)行早會、周會、月會。 以上晨訓(xùn)以及會議為公司固定管理制度,任何人員不得以任何理由不參加(不參加者或不重視者進行每次100元罰款,月累計三次以上予以辭退處理) 第六章 附則第二十一條 本規(guī)定由辦公室制定。第二十二條 本規(guī)定于公布之日起實施,本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸辦公室。 員工工作職責(zé)唯尚文化傳媒有限公司設(shè)有以下幾個部門:1:策劃
40、部2:財務(wù)部3:行政部4:雜志社5:客戶部6:大客戶部7:視頻廣告部營銷策劃部組織架構(gòu):營銷策劃部定位營銷策劃部主要負(fù)責(zé)營銷、策劃、活動、創(chuàng)意設(shè)計等意向客戶開發(fā);自主策劃活動提案、推廣、執(zhí)行;新接項目整體策略事項、新接項目整體推廣指定、新接項目活動策劃與執(zhí)行、新接項目形象設(shè)計及廣告基礎(chǔ)設(shè)計表現(xiàn)、推廣策略執(zhí)行、媒體費用預(yù)算、各項目全程各階段營銷推廣策略制定、各項目全程各階段具體實施與執(zhí)行等工作。策劃部編制 策劃總監(jiān)、策劃、策劃執(zhí)行、設(shè)計、業(yè)務(wù)。職務(wù)名稱:策劃總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理直接下級:策劃、業(yè)務(wù)、平面設(shè)計崗位職責(zé): 1、組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的管理工作,監(jiān)督指導(dǎo)部門員工相應(yīng)的工作。 2、對整個市場具
41、有敏銳的觀察能力、綜合分析能力及根據(jù)市場變化的應(yīng)變能力。負(fù)責(zé)代表公司與開發(fā)商進行前期接觸和業(yè)務(wù)洽談,完成項目前期市場調(diào)研工作。 3、負(fù)責(zé)對整個項目提出可行性推廣方案,推廣流程及廣告指導(dǎo)監(jiān)督工作。 4、代表部門向公司反映工作情況,提交工作總結(jié)和工作計劃,負(fù)責(zé)公司分配的項目策劃工作,傳達公司的各項工作安排和指示。 5、審核策劃部拿出的整體策劃方案,確保符合甲方和公司要求。 6、統(tǒng)一管理各項目的策劃工作,并對策劃部全體員工進行整體指導(dǎo)及培訓(xùn)工作。 7、制定各種階段性方案,負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和實施,包括內(nèi)部認(rèn)購方案、宣傳推廣方案和具體的廣告方案等,并負(fù)責(zé)與設(shè)計單位、廣告公司、媒體等相應(yīng)單位進行聯(lián)系、溝通和協(xié)
42、調(diào)工作。職務(wù)名稱:策劃直接上級:策劃總監(jiān)直接下級:策劃執(zhí)行崗位職責(zé): 1、在策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成項目前期的市場調(diào)研工作,協(xié)助撰寫項目可行性分析報告,參與項目核心策劃案的制定工作。 2、在項目運作時,配合策劃經(jīng)理與各單位、部門聯(lián)系,撰寫策劃報告并負(fù)責(zé)對有關(guān)方面進行講解。 3、負(fù)責(zé)和項目部的溝通,密切關(guān)注銷售情況,有問題必須及時解決。負(fù)責(zé)與銷售經(jīng)理共同制定銷售計劃,包括每月的銷售任務(wù)等。 4、根據(jù)公司和部門的要求,參與其他項目的策劃研討,有義務(wù)向其他項目的運作提出各種意見并提供必要的幫助。 5、負(fù)責(zé)接收市場研發(fā)部每月下發(fā)的最新學(xué)習(xí)資料,并組織本部門員工及時學(xué)習(xí)。 6、協(xié)助策劃總監(jiān)與開發(fā)商的日
43、常溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)協(xié)助策劃總監(jiān)與設(shè)計單位、廣告公司、媒體等相應(yīng)單位進行聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)工作。 7、每周至少抽出一天時間走市場,回公司到行政部登記調(diào)研事項、以供學(xué)習(xí)日大家共同探討、學(xué)習(xí)有關(guān)市場最新動態(tài)。 8、負(fù)責(zé)對整個項目的優(yōu)劣勢分析及相關(guān)信息的掌握。職務(wù)名稱:平面設(shè)計直接上級:策劃總監(jiān)崗位職責(zé): 1、配合策劃部項目運作,設(shè)計項目所需的各種材料,包括項目運行期間所需的印刷品、初步方案、戶內(nèi)戶外廣告牌、指示牌等。 2、負(fù)責(zé)所在項目的所需設(shè)計工作。 3、負(fù)責(zé)項目運作、設(shè)計制作發(fā)布于各種媒體的宣傳廣告。 4、配合策劃進行與設(shè)計制作有關(guān)的外聯(lián)、協(xié)調(diào)工作。 5、學(xué)習(xí)本市及外省優(yōu)秀優(yōu)秀設(shè)計作品,并對本公司階
44、段性產(chǎn)生的平面作品進行總結(jié)。 6、注重自身素質(zhì)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識的積累,提高自己的文學(xué)修養(yǎng)和廣告創(chuàng)意水平,不要把自己局限于平面操作員的水平。職位名稱:策劃執(zhí)行直接上級:策劃崗位職責(zé): 1、協(xié)助策劃總監(jiān)、項目策劃負(fù)責(zé)人完成項目前期市場調(diào)研工作,協(xié)助撰寫項目可行性分析報告,參與項目核心策劃案的制定工作。 2、項目運作時,配合策劃總監(jiān)、項目策劃負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理與各單位、部門聯(lián)系,撰寫廣告文案及軟文。 3、撰寫策劃報告并負(fù)責(zé)對有關(guān)方面講解。 4、負(fù)責(zé)每月策劃部會議的記錄工作,會議后第二天將會議記錄遞交總經(jīng)理。 5、負(fù)責(zé)策劃部辦公用品的配備、管理,負(fù)責(zé)策劃部日常的文件打印、排版和校對等工作。 6、對策劃部
45、進行其他必要性的工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。8、新接項目輔助策劃及相關(guān)項目領(lǐng)導(dǎo)完成策劃及活動所有指派工作。職位名稱:策劃業(yè)務(wù)直接上級:策劃總監(jiān)崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)策劃部業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作:根據(jù)策劃部的年度、月度任務(wù),結(jié)合市場的實際情況,完成策劃部業(yè)務(wù)市場的拓展和維護,實現(xiàn)策劃部的業(yè)務(wù)目標(biāo)。2、 對市場動態(tài)進行調(diào)查與反饋,建立起市場與策劃部的聯(lián)系。3、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同在簽訂后的客戶跟蹤維護。 4 、針對市場的變化,積極有效地做好新市場與新客戶開發(fā)和公關(guān)的工作。 6、 做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。財務(wù)部會計職責(zé): 1、熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項收
46、費制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S?。 2、編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。 3、按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。 4、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負(fù)責(zé)會計檔案的整理和移交。 5、及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。 6、遵守會計法,維護財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,實行會計監(jiān)督。負(fù)責(zé)對出納會計及其他有關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 7、對主
47、管部門和審計、財政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進行的監(jiān)督,要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報。 8、會計調(diào)離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。 9、遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。出納職責(zé): 1、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2、負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符
48、、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 4、認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。 5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞。 6、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 7、核實人事部門提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。 8、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、住房公積金等工作。 9、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 10、負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。行政部行政部主任職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公
49、司所有日常事務(wù)以及日常管理,員工監(jiān)督等事宜。 2、負(fù)責(zé)召集公司一切會議,活動,事務(wù),檢查督促領(lǐng)導(dǎo)安排布置的各項工作落實情況。 3、主持公司晨訓(xùn),臨時性會議,負(fù)責(zé)公司組織的一切內(nèi)部活動實施落實。 4、負(fù)責(zé)建立考核及績效系統(tǒng)并落實,于每月底交于財務(wù)。 5、負(fù)責(zé)公司的考勤,績效統(tǒng)計,于每月底交于財務(wù)。 6、負(fù)責(zé)公司所有電話接聽(細(xì)心,耐心,使用普通話),以及來賓接待。 7、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn),財產(chǎn),購買,保管,管理。 8、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,確保職工工作環(huán)境干凈整潔。以及員工形象管理。 9、做好公司臨時分配的其他工作。 10、負(fù)責(zé)公司招聘,做好招聘,選拔,儲備人才工作。 11、負(fù)責(zé)公司年度計劃,月計劃,
50、周計劃收集,落實,并繳至總經(jīng)理,并監(jiān)督各部門員工日計劃實施,落實情況。四、雜志社雜志社部長職責(zé): 1、負(fù)責(zé)雜志社的領(lǐng)導(dǎo)工作。 2、決策雜志的思想方針、版面形式、具備要求等。 3、重要文章的最終審核。 4、處理編輯部的內(nèi)外事務(wù)。 5、部門其他工作的安排與審核。 6、廣告創(chuàng)意的主題選定與引導(dǎo)。平面設(shè)計職責(zé): 1、參與雜志構(gòu)思方案的創(chuàng)編、規(guī)劃和設(shè)計圖書、報刊等出版物的封面和版面; 2、組織美術(shù)稿件,包括對稿件進行組織,加工審核; 3、對于裝幀與插圖,進行吻合原著風(fēng)格及版式要求的設(shè)計、修改或編排,組稿等; 4、核對封面、版面和插圖,并最終定稿; 5、在設(shè)計中與文字編輯合作完成整體編輯任務(wù),保證編輯質(zhì)量
51、。 6、平面媒體廣告設(shè)計 7、DM廣告設(shè)計 8、VI設(shè)計 9、企業(yè)宣傳畫冊等編輯職責(zé): 1、負(fù)責(zé)采編與文字編輯 2、廣告語的編寫 3、軟文的搜集整合4、商家信息的整理采編職責(zé)1、 負(fù)責(zé)雜志社業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作:根據(jù)雜志社的年度、月度廣告任務(wù),結(jié)合市場的實際情況,完成雜志社業(yè)務(wù)市場的拓展和維護,實現(xiàn)雜志社的業(yè)務(wù)目標(biāo)。2、 對市場動態(tài)進行調(diào)查與反饋,建立起市場與雜志社的聯(lián)系。3、 負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)合同在簽訂后的執(zhí)行及跟蹤,完成雜志版面廣告內(nèi)容的采集、整理、編輯,協(xié)同并跟蹤設(shè)計人員完成廣告的版面設(shè)計。4、 對廣告合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用管理。 5、 針對市場的變化,
52、積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和公關(guān)的工作。 6、 做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。五、大客戶部大客戶部主要工作職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)維護公司大客戶關(guān)系,挖掘潛力客戶。2、在大客戶中推廣公司的業(yè)務(wù)平臺:唯尚DM雜志、樓宇視頻聯(lián)播網(wǎng)。向大客戶推薦大客戶適應(yīng)其現(xiàn)狀的營銷活動。大客戶部實行資源優(yōu)先-區(qū)域?qū)僦贫?。每個大客戶經(jīng)理可優(yōu)先選擇與自己人脈資源相熟的客戶。在此之外,負(fù)責(zé)自己業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)的客戶,未經(jīng)大客戶總監(jiān)、總經(jīng)理許可,嚴(yán)禁跨區(qū)域進行客戶訪談。大客戶經(jīng)理職責(zé): 1、規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場的實際情況,制訂業(yè)務(wù)部門的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。 2、對所屬市場進行調(diào)查與反饋,并進行管理,安排、監(jiān)督和指導(dǎo)廣告業(yè)務(wù)、設(shè)計、制作等工作的開展。 3、調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對其合同進行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運用、管理好。 4、針對市場的變化,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開
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