上海科達(dá)2013年集團(tuán)年會(huì)執(zhí)行方案(草案)

1、上?？七_(dá)2013年元宵節(jié)集團(tuán)年會(huì)執(zhí)行方案（草案）在全體員工的共同努力下，我們走過(guò)了不平常的2012年。為了向全公司員工匯報(bào)企業(yè)一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，并將企業(yè)13年甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃通報(bào)給企業(yè)員工，以求達(dá)到公司上下團(tuán)結(jié)一心：學(xué)習(xí)、顧家、愛(ài)企業(yè)、互助共進(jìn)，共同朝著新的目標(biāo)奮斗。為了感謝企業(yè)所有員工一年來(lái)辛勤的工作，并把“正氣、正道、正能量”傳輸給科達(dá)的每一位員工，不斷增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力，公司將舉辦2012年度總結(jié)表彰大會(huì)暨2013元宵年會(huì)。現(xiàn)在將集團(tuán)年會(huì)的執(zhí)行方案制定如下，望公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)積極組織員工參與、也請(qǐng)各版塊負(fù)責(zé)人、各工作人員嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行方案要求，積極籌備本次年會(huì)。年會(huì)主題：正氣 正道

2、 正能量正氣：指團(tuán)隊(duì)、個(gè)人以不服輸?shù)木瘢乖倨?，勇往追求卓越?也指?jìng)€(gè)人積極向上，敢于自我突破，勇于清除外部邪氣，敢于擔(dān)當(dāng)和以身作則的氣勢(shì)。正道：當(dāng)今社會(huì)目標(biāo)都在追求個(gè)人、企業(yè)的成功、成就，而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要自身、企業(yè)的努力、付出，堅(jiān)持用正確的方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、獲得回報(bào)。 更是在提醒我們“正道”是付出獲得回報(bào)的唯一有效而可持續(xù)的途徑；正能量：就是要通過(guò)每個(gè)個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極向上的思想、語(yǔ)言、行動(dòng)，讓彼此互相感染、感動(dòng)，互相鼓勵(lì)，共同進(jìn)步、共創(chuàng)輝煌！年會(huì)時(shí)間地點(diǎn)2013年2月24日（元宵節(jié)）晚17：00上海西郊假日酒店HolidayInn（滬青平公路2000號(hào)）年會(huì)主要階段時(shí)間項(xiàng)目責(zé)任人2月

3、16日-2月22日前期籌備（報(bào)告、評(píng)優(yōu)、酒店物料、節(jié)目、流程）顧劍、彭維艷、黃建新、程文東、謝小嬌、田芳。2月24日中午酒店布置、大巴車(chē)輛安排程文東、黃建新2月24日晚年會(huì)舉辦、流程管控田芳 程文東2月25日-28日費(fèi)用結(jié)算、后期節(jié)目基金發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)曹啟忠 謝小嬌年會(huì)重點(diǎn)板塊一、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工名額：30人左右，具體名單名額待定。獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)金2000元。頒獎(jiǎng)：姜永松執(zhí)行副總裁責(zé)任人：彭維艷二、年會(huì)當(dāng)天詳細(xì)流程序號(hào)環(huán)節(jié)時(shí)間內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)控制責(zé)任人協(xié)助人員1集合、簽到15:00-15:30三店各自集合清點(diǎn)人數(shù)3000黃建新（6222）戴玉飛 許小亮 姜榮華215:30-16:00從汶水店統(tǒng)一乘坐大巴，趕

4、往酒店，大巴司機(jī)招呼3000黃建新（6223）戴玉飛 許小亮 姜榮華316:00-16:30酒店簽到，合影墻留念。3000彭維艷（6768）許小愛(ài) 張玉蘭416:30-16:40按照桌次，引導(dǎo)入座。主持人引導(dǎo)1000童秀琴（6180）黃海南5報(bào)告、分享16:40-16:50主持人串場(chǎng)，介紹來(lái)賓，引出年度匯報(bào)1000顧劍616:50-17:30企業(yè)年度工作匯報(bào)5000姜永松副總裁 田芳準(zhǔn)備報(bào)告817:30-17:50評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng) 【形式】分類(lèi)寫(xiě)頒獎(jiǎng)詞，導(dǎo)出獲獎(jiǎng)人分服務(wù)、銷(xiāo)售市場(chǎng)、綜合；頒獎(jiǎng)人永松、熊凌、鄧聯(lián)江1000田芳禮儀：印峰 黃海南917:50-19:20總裁新年致辭、分享【需1:30】600

5、0姜永柏總裁10晚宴、表演【敬酒時(shí)間獨(dú)立，互動(dòng)減少，控制時(shí)間，即使安排，安排在最后，評(píng)選節(jié)目之前安一項(xiàng)】19:20-19:30主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹工作人員【增加科達(dá)微群現(xiàn)場(chǎng)直播：朱玉祥，預(yù)先交代專(zhuān)業(yè)直播要領(lǐng)】董事長(zhǎng)致祝酒詞1000田芳1119:10-21:10【宣布晚宴改革決定，多吃菜，少喝酒，敬酒方式：領(lǐng)導(dǎo)敬部屬，管理團(tuán)隊(duì)集體敬酒】請(qǐng)桌長(zhǎng)站起對(duì)桌員說(shuō)“平時(shí)你們辛苦了！今天我是你們的桌長(zhǎng)，桌長(zhǎng)的職責(zé)就是為你們服務(wù)”科達(dá)style-金橋銷(xiāo)售520馬季(6901)節(jié)目環(huán)節(jié)控制：程文東全程音響：查文志催場(chǎng)、道具支持：彭維艷 全程攝影：張錦翼主持人：田芳 印峰謝小嬌 顧劍12舞娘-財(cái)務(wù)部304張宏旻150

6、0079680713戀愛(ài)ING-金橋銷(xiāo)售 350毛銳（6991）14抽“學(xué)習(xí)奮進(jìn)獎(jiǎng)”（三等獎(jiǎng)15名）1000主持人15互動(dòng)1-主持人16第八套廣播體操-汶水服務(wù)530汪鋒（6725）17滴答-嘉賓總裁夫人330英英 姜浩州18警棍術(shù)-周浦銷(xiāo)售330陳波（6550）19抽“顧家愛(ài)家獎(jiǎng)”（二等獎(jiǎng)5名）1000主持人20互動(dòng)2-主持人21從頭再來(lái)-金橋服務(wù)430許小亮(6622)22 ？ -姜永柏總裁【順序調(diào)整至2段】400總裁23詠春-DCRC430張玉蘭（6708）24抽“愛(ài)企業(yè)愛(ài)科達(dá)”（一等獎(jiǎng)2名）1000主持人25互動(dòng)3-主持人26選女婿-汶水銷(xiāo)售1020查文志(6787)27斗舞-駕駛班5

7、10李干（6872）28明天會(huì)更好-周浦銷(xiāo)售521姜華娟（6688）29抽“互助共進(jìn)”（特等獎(jiǎng)1名）1000主持人30江鈴嘉賓（評(píng)選優(yōu)勝節(jié)目）PPT放映晚會(huì)花絮【攝影捕捉環(huán)節(jié)很重要，出發(fā)、車(chē)上、到達(dá)、會(huì)議、分享、頒獎(jiǎng)、演出、直播、抽獎(jiǎng)-】1500主持人31謝幕、結(jié)束21:10-21:15主持人謝幕500主持人3221:15-21:30撤展、安排送員工1500黃建新 顧劍所有中層管理者3321:30-22:30確認(rèn)所有員工安全到家6000部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所有中層管理者三、年會(huì)晚宴節(jié)目：節(jié)目籌備基金：所有海選入圍節(jié)目并在年會(huì)上成功演出的節(jié)目，年會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)，各節(jié)目負(fù)責(zé)人組織500元發(fā)票到財(cái)務(wù)領(lǐng)取節(jié)目籌備

8、基金500元。優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選：最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)1個(gè)，獎(jiǎng)金800元最佳表演獎(jiǎng)1個(gè)，獎(jiǎng)金800元最具正能量獎(jiǎng)1個(gè)，獎(jiǎng)金800元評(píng)選嘉賓：總裁辦及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓評(píng)選規(guī)則：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到時(shí)，領(lǐng)取評(píng)選券一張，分別按三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)投票，票數(shù)多的節(jié)目獲勝。四、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置Ø 學(xué)習(xí)奮進(jìn)獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）獎(jiǎng)品：飛利浦護(hù)眼臺(tái)燈或者飛利浦電吹風(fēng)價(jià)值：200元名額：15名（抽獎(jiǎng)嘉賓：優(yōu)秀員工 頒獎(jiǎng)嘉賓：優(yōu)秀員工） Ø 顧家愛(ài)家獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）獎(jiǎng)品：格蘭仕微波爐或者泰昌足浴氣血養(yǎng)生機(jī) 【對(duì)獎(jiǎng)品要有說(shuō)法】?jī)r(jià)值：400元名額：6個(gè)（抽獎(jiǎng)嘉賓：江鈴嘉賓 頒獎(jiǎng)嘉賓：江鈴嘉賓）Ø 愛(ài)企業(yè)愛(ài)科達(dá)獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）：獎(jiǎng)品：海爾全自動(dòng)洗

9、衣機(jī)或惠普上網(wǎng)本名額：2名（抽獎(jiǎng)嘉賓：總裁姜總 頒獎(jiǎng)嘉賓：總裁姜總） Ø 互助共進(jìn)獎(jiǎng)（特等獎(jiǎng)） 獎(jiǎng)品：IPAD MINI 16G WIFI+服務(wù)價(jià)值：3488元名額：1名（抽獎(jiǎng)嘉賓：董事長(zhǎng) 頒獎(jiǎng)嘉賓：董事長(zhǎng)） 【抽獎(jiǎng)人】五、年會(huì)互動(dòng)游戲【 只安排1個(gè)】² 互動(dòng)游戲1：猜燈謎 【取消】策劃意圖：迎合元宵節(jié)氛圍，融合企業(yè)重新定位的文化、理念、目標(biāo)對(duì)公司全員通過(guò)游戲互動(dòng)再次深入灌輸。規(guī)則：出15組燈謎，題目中結(jié)合企業(yè)新定位的發(fā)展理念、企業(yè)文化以及戰(zhàn)略目標(biāo)，現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)選擇15位現(xiàn)場(chǎng)觀眾參與。獎(jiǎng)品：科達(dá)筆記本15本² 互動(dòng)游戲2、微信搖一搖-筷子運(yùn)鑰匙鏈：【取消】策劃意圖：結(jié)

10、合新興媒介形式“微信搖一搖”，穿插簡(jiǎn)單微信介紹，通過(guò)搖一搖抽取公司員工以及嘉賓，組建團(tuán)隊(duì)進(jìn)行比拼，破冰，增進(jìn)交流互動(dòng)，增進(jìn)同事間友誼。游戲規(guī)則：先用微信搖一搖，分別與主持人、總裁、姜總的前6個(gè)人，組成一組，共三組。每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。（12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈）獎(jiǎng)品：科達(dá)迪斯尼紀(jì)念水杯6個(gè)² 互動(dòng)游戲3支援隊(duì)長(zhǎng)：策劃意圖：以幽默、搞笑的游戲促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作，共同搶占資源，支持團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人“隊(duì)長(zhǎng)”。強(qiáng)化隊(duì)長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)形式。游戲規(guī)則：任意6個(gè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)參加，其在做團(tuán)隊(duì)

11、成員都是后方支援。（銷(xiāo)售、服務(wù)、DCRC、財(cái)務(wù)等。）我們的隊(duì)長(zhǎng)是你們選出來(lái)的嗎？是的。我們的隊(duì)長(zhǎng)優(yōu)不優(yōu)秀？?jī)?yōu)秀。我們的隊(duì)長(zhǎng)需要支持，我們給他（她）最大的支持嗎？支持。那好，接下來(lái)的游戲就是看哪支隊(duì)伍最支持隊(duì)長(zhǎng)。前方需要物資，需要什么？所有的人準(zhǔn)備好的時(shí)候以組為單位，找到所要支援的東西。最快找好送到隊(duì)長(zhǎng)面前（如是飾品要求穿戴）勝出。清單可以是：五十五元五角錢(qián)；三只左腳的鞋；直板手機(jī)六部；2根皮帶、4個(gè)發(fā)卡、一支口紅等等都可以。獎(jiǎng)品：繽紛水果籃（團(tuán)隊(duì)可共享）2個(gè)六、桌次安排：人員人數(shù)確定參與員工178人江鈴領(lǐng)導(dǎo)13人領(lǐng)導(dǎo)以及家屬10人優(yōu)秀員工家屬以及企業(yè)嘉賓10人（待定）總?cè)藬?shù)211人備注：具體桌

12、次安排，待所有人員確定后，統(tǒng)一編排桌位附桌次清單。負(fù)責(zé)人：謝小嬌七、酒店宣傳布置：指導(dǎo)方案：切合年會(huì)主題：正氣正道正能量 融入企業(yè)文化宣傳：學(xué)習(xí)、顧家、愛(ài)企業(yè)、互助共進(jìn)！ 揭示企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)：江鈴汽車(chē)上海總代理。布置途徑：背景墻、簽到背景板、酒店巨幅墻面畫(huà)面、易拉寶引導(dǎo)牌、酒店電子引導(dǎo)屏、易拉寶宣傳頁(yè)。具體方案以及主題效果圖負(fù)責(zé)人：程文東 2月22日確定審核通過(guò)。工作人員安排（除市場(chǎng)部人員外，全為中層管理人員）職務(wù)工作職責(zé)負(fù)責(zé)人配合人年會(huì)總指導(dǎo)確定年會(huì)主題，奠定年會(huì)舉辦基調(diào)，確保年會(huì)順利開(kāi)展。姜永柏謝小嬌 田芳 年會(huì)總協(xié)調(diào)邀約工廠、企業(yè)嘉賓到場(chǎng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)、確認(rèn)到場(chǎng)名單。謝小嬌童秀琴 姜華娟

13、年會(huì)執(zhí)行管控?cái)M定年會(huì)執(zhí)行方案，制定年會(huì)主要流程環(huán)節(jié)，確保年會(huì)按方案推進(jìn)。田芳程文東 張錦翼主持人主持年會(huì)，調(diào)動(dòng)氣氛。田芳田芳 謝曉嬌 印峰 顧劍會(huì)場(chǎng)布置及物料酒店宣傳設(shè)計(jì)布置、準(zhǔn)備年會(huì)中各環(huán)節(jié)所需物料、道具到位。程文東張錦翼人員集散及接送安排司機(jī)、駕駛員。組織三店按時(shí)集合、按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。黃建新戴玉飛 許小亮 姜榮華酒店簽到提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備簽到物料，（名單、簽到本、簽到筆等等），邀請(qǐng)所有員工在簽名區(qū)簽名留影。彭維艷張玉蘭 許小愛(ài)酒店桌次安排引導(dǎo)按照既定的桌位安排表，拜訪桌次拍，按照名單指引所有員工入座?！咀话才牛⑿鸥嬷篱L(zhǎng)，桌長(zhǎng)通知同桌】每桌桌長(zhǎng)是該桌的服務(wù)員，倒酒、倒茶；排桌黃建新顧劍】

14、童秀琴黃海南 戴玉飛年會(huì)全程音響控制年會(huì)全程音樂(lè)監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)音樂(lè)，頒獎(jiǎng)音樂(lè)，PPT播放，節(jié)目、互動(dòng)音樂(lè)等控制。查文志程文東年會(huì)攝影全程記錄年會(huì)議程，注意給團(tuán)隊(duì)拍合影，頒獎(jiǎng)合影、精彩瞬間的記錄等等。張錦翼程文東節(jié)目催場(chǎng)及道具配合根據(jù)年會(huì)流程以及節(jié)目流程，提前通知下一個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備并配備好相應(yīng)道具。彭維艷黃海南 張波 黃建新頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)禮儀配合嘉賓頒獎(jiǎng)、配合主持人抽獎(jiǎng)。童秀琴 金雪紅 張玉蘭 結(jié)算、采購(gòu)按時(shí)支付酒店訂金、餐后結(jié)算，禮品提前采購(gòu)，獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金準(zhǔn)備到位，各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。曹啟忠黃建新 顧劍會(huì)后撤展年會(huì)后組織管理層撤展、保證不損害酒店設(shè)備。張波汶水店管理層會(huì)后接送及安全確保黃主任安排大巴將所有員工

15、送回汶水店，另外兩店負(fù)責(zé)人確保將各自部門(mén)人員安全送達(dá)。黃建新戴玉飛 許小亮 姜榮華員工到家確認(rèn)所有部門(mén)負(fù)責(zé)人在年會(huì)結(jié)束后，許致電或短信確認(rèn)本部門(mén)所有人員安全到家。部門(mén)經(jīng)理部門(mén)主管、助理年會(huì)費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目類(lèi)別明細(xì)單價(jià)（元）數(shù)量費(fèi)用（元）備注1酒店餐飲晚宴19備2VIP桌（14人）2240367202普通桌（10人）160017272003交通費(fèi)大巴租賃4臺(tái)大巴1000440004評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工共30人，獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)200030600005晚會(huì)節(jié)目籌備基金7個(gè)節(jié)目（唱歌除外）50073500會(huì)后報(bào)銷(xiāo)6優(yōu)秀節(jié)目最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)50018007最佳表演獎(jiǎng)80018008最具正能量獎(jiǎng)100018009抽獎(jiǎng)禮品

16、學(xué)習(xí)奮進(jìn)獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）臺(tái)燈/吹風(fēng)機(jī)（品牌：飛利浦）20015300010愛(ài)家顧家獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）足浴器（泰昌）4006240011愛(ài)企業(yè)愛(ài)科達(dá)獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）惠普上網(wǎng)筆記助共進(jìn)獎(jiǎng)（特等獎(jiǎng)）IPAD mini 16G 3G版本34881348813互動(dòng)禮品科達(dá)筆記本互動(dòng)1：“燈謎環(huán)節(jié)”已有15014科達(dá)紀(jì)念筆互動(dòng)1：“燈謎環(huán)節(jié)”已有15015迪斯尼科達(dá)紀(jì)念水杯互動(dòng)2：搖一搖運(yùn)鑰匙扣:已有6016繽紛水果籃互動(dòng)3：支援隊(duì)長(zhǎng)環(huán)節(jié)100220017主持人女主持兩位化妝、盤(pán)發(fā)、禮服租賃、舞臺(tái)高跟鞋50021000會(huì)后報(bào)銷(xiāo)18男主持兩位發(fā)型、禮服租賃2002400會(huì)后報(bào)銷(xiāo)19物料布置演講臺(tái)演講臺(tái)鮮花1