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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)實(shí)用人事測(cè)量第一章 工作分析第一節(jié) 職能設(shè)計(jì)與工作分析 第二節(jié) 工作分析的基本問題第三節(jié) 工作分析的常用方法第一節(jié) 職能設(shè)計(jì)與工作分析 過程框圖職能設(shè)計(jì)職能設(shè)計(jì)基本職能基本職能 / 關(guān)鍵職能關(guān)鍵職能職能分解職能分解機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置工作設(shè)計(jì)工作設(shè)計(jì)工作分析工作分析職位說明書職位說明書工作規(guī)范工作規(guī)范職能設(shè)計(jì) 什么是職能設(shè)計(jì)? 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理業(yè)務(wù)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),確定企業(yè)應(yīng)當(dāng)從事哪些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理業(yè)務(wù),并規(guī)定其合理的結(jié)構(gòu)比例。 職能設(shè)計(jì)是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的第一道“工序”思想是: 因事定機(jī)構(gòu) 因機(jī)構(gòu)配人員職能設(shè)計(jì)的作用 使企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在管理組織上得到落實(shí)。 為企業(yè)管理組織的框架設(shè)計(jì)提

2、供依據(jù)。 管理組織的各個(gè)層次、部門、職務(wù)和崗位,只是企業(yè)各項(xiàng)職能和業(yè)務(wù)的載體。 先有職能 后有結(jié)構(gòu)職能設(shè)計(jì)的內(nèi)容 基本職能設(shè)計(jì) 關(guān)鍵職能設(shè)計(jì) 職能分解基本職能設(shè)計(jì) 目的:對(duì) 人、財(cái)、物、信息等經(jīng)營(yíng)資源 研、供、產(chǎn)、銷等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行 系統(tǒng)、有效的管理。 參考國(guó)內(nèi)、國(guó)外較先進(jìn)同類企業(yè) 應(yīng)考慮的權(quán)變因素: 環(huán)境 戰(zhàn)略 技術(shù) 規(guī)模某投資管理公司基本職能 經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略 財(cái)務(wù)(審計(jì)) 投資管理 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理 人力資源 行政辦公 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 公關(guān)與宣傳建筑公司的基本職能 采購(gòu)管理: 設(shè)備管理: 成本管理: 施工管理: 質(zhì)量管理: 安全管理:房地產(chǎn)開發(fā)公司 項(xiàng)目前期 資金 設(shè)計(jì) 市場(chǎng)分析與營(yíng)銷策劃 工程監(jiān)理 銷

3、售練習(xí)一 寫出你所在公司(或其他企事業(yè)單位)的基本職能關(guān)鍵職能設(shè)計(jì) 各項(xiàng)職能磚瓦材料/構(gòu)件 關(guān)鍵職能承擔(dān)負(fù)荷量最大的構(gòu)件 關(guān)鍵職能應(yīng)配置在組織結(jié)構(gòu)中心地位關(guān)鍵職能的確定 如何確定?由企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決定 確定關(guān)鍵職能應(yīng)思考三個(gè)問題: 1、為達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),什么職能必須得到出色履行,取得優(yōu)異成績(jī)? 2、什么職能履行不佳,會(huì)使企業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p失,甚至危及企業(yè)生存? 3、對(duì)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨具有重要價(jià)值的活動(dòng)是什么?練習(xí)二 寫出你所在公司(或其他企事業(yè)單位)的關(guān)鍵職能 寫出你所在部門的關(guān)鍵職能職能分解(一)定義:將基本職能、關(guān)鍵職能逐步分解 化為獨(dú)立、可操作的具體業(yè)務(wù)目的: 將各項(xiàng)職能具體化 可執(zhí)行、可落

4、實(shí) 如:生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù) 分解 具體業(yè)務(wù) 分派 不同部門/人來負(fù)責(zé) 為后續(xù)組織設(shè)計(jì)工作提供前提條件 部門劃分和組合;縱向:集權(quán)、分權(quán);橫向:協(xié)調(diào)方式選擇;部門/崗位責(zé)任制;職務(wù)設(shè)計(jì)等職能分解(二) 基本要求業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性 不能把性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)混合為一項(xiàng)活動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的可操作性避免重復(fù)和脫節(jié)職能分解(三) 職能分解的方法:逐級(jí)分解法逐級(jí)分解法 一級(jí)職能-基本職能設(shè)計(jì)列出的職能二級(jí)職能-為完成一級(jí)職能必須開展的 幾方面管理工作三級(jí)職能-由二級(jí)職能分解的具體業(yè)務(wù) 活動(dòng) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 縱向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 管理層次/幅度;集權(quán)/分權(quán); 橫向組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 部門/專業(yè)分工;橫向協(xié)調(diào)方式;橫向制約機(jī)制 職責(zé)

5、與權(quán)限設(shè)計(jì)工作設(shè)計(jì)方法: 1、事件流法:把相互密切關(guān)聯(lián)的事件或活動(dòng)歸并在一起形成一個(gè)工作 2、歸類法:把性質(zhì)完全相同或相似的活動(dòng)歸并在一起,形成一個(gè)工作 3、目標(biāo)分解法:把一個(gè)部門職能的總體目標(biāo)分解為各個(gè)分目標(biāo),以分目標(biāo)為中心設(shè)定工作。原則:1、相對(duì)獨(dú)立,避免工作關(guān)系復(fù)雜化。2、工作結(jié)果易于衡量/考核3、避免任務(wù)重疊、交叉4、有一定的深度和廣度5、相對(duì)穩(wěn)定,避免頻繁調(diào)整6、避免資格要求過高,找不到合適的人選工作分析與組織變革Organizational changereengineeringJob redesignJob enrichmentJob enlargementReengineeri

6、ng 從根本上重新考慮、重新設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)過程,目的在于從很大程度上改善成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵性的、現(xiàn)實(shí)的業(yè)績(jī)指標(biāo)。Job Redesign 定義:重新確定所要完成的具體任務(wù)及方法,同時(shí)確定該工作如何與其他工作相互聯(lián)系起來的過程。 原則:Employee-centered 手段:Job enrichment; Job enlargementJob enrichment 在垂直層面上深化工作的要求與責(zé)任 原則:增加工作要求;充分授權(quán);反饋;培訓(xùn)-Frederick HerzbergJob enlargement 在水平層面上擴(kuò)大工作范圍,為員工提供更多的工作種類 增加任務(wù)與充分授權(quán)同步進(jìn)行 什么

7、是工作分析? 為什么進(jìn)行工作分析? 何時(shí)進(jìn)行工作分析? 由誰進(jìn)行工作分析? 怎樣進(jìn)行工作分析? 如何撰寫工作說明書和工作規(guī)范?第二節(jié) 工作分析的基本問題工作分析(Job Analysis) 工作(Job)組織為了達(dá)到目標(biāo)必須完成的若干任務(wù)有機(jī)地組合在一起,就是一項(xiàng)工作。 職位(Position)是一個(gè)人完成的任務(wù)和職責(zé)的集合。 工作分析是確定完成各項(xiàng)工作所需技能、責(zé)任和知識(shí)的系統(tǒng)過程,是一種重要而普遍的人力資源管理技術(shù)。工作分析要回答的問題 員工完成什么樣的體力和腦力活動(dòng)? 工作將在何時(shí)完成? 工作將在哪里完成? 員工怎樣完成這項(xiàng)工作? 為什么要完成這項(xiàng)工作? 完成這項(xiàng)工作需要哪些條件?工作分

8、析的原因 配合組織變革與發(fā)展 診斷組織潛在的弊端 建立勝任特征體系,為各項(xiàng)人力資源管理工作打基礎(chǔ)任 務(wù)權(quán) 限責(zé) 任能 力技 能知 識(shí)工作分析工作規(guī)范工作說明HR計(jì)劃人員招聘人員選拔HR開發(fā)績(jī)效評(píng)估薪酬設(shè)計(jì)安全與健康員工升遷均等就業(yè)工作分析對(duì)工作分析對(duì)HR各方面的影響各方面的影響工作分析的時(shí)機(jī) 新組織建立時(shí) 新工作出現(xiàn)時(shí) 新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)出現(xiàn)而使工作發(fā)生變化時(shí) 組織發(fā)生變革時(shí) 制定招聘、培訓(xùn)或考核方案時(shí)工作分析的參與者 人力資源部門管理者(經(jīng)理或?qū)T) 工作承擔(dān)者 工作承擔(dān)者的上級(jí)主管 其他相關(guān)人員工作分析的步驟 步驟1:明確目的 步驟2:搜集背景信息 步驟3:選擇工作樣本 步驟4

9、:搜集工作信息 步驟5:與工作承擔(dān)者共同審查工作信息 步驟6:編寫工作說明書和工作規(guī)范 確定目標(biāo) 搜集背景 信 息 搜集工作 分析信息 共同審查 編寫工作 說明書與規(guī)范 選擇代表性 職 位工作分析的流程步驟1:明確目標(biāo) 服務(wù)于人員選拔:(深度)訪談,任職資格 服務(wù)于薪酬設(shè)計(jì):(PAQ)問卷法,工作的 量化排序步驟2:搜集背景信息 組織結(jié)構(gòu)圖 工作流程圖 現(xiàn)有的工作說明書 其他相關(guān)背景信息步驟3:選擇工作樣本 典型的、有較好代表性的樣本 目的是提高工作分析的效率步驟4:搜集工作信息 工作活動(dòng)的結(jié)構(gòu) 工作對(duì)人的行為要求 工作的設(shè)備要求 工作的環(huán)境要求 工作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 承擔(dān)工作者的深層勝任特征與表層

10、素質(zhì)要求步驟5:審查工作信息 審查者:HR專員、工作承擔(dān)者、工作承 擔(dān)者的直接主管 審查重點(diǎn):工作的性質(zhì)、工作的功能步驟6:工作說明和規(guī)范的編寫 工作說明(Job Description):對(duì)有關(guān)工作職責(zé)、工作活動(dòng)、工作條件以及工作安全等方面的書面描述文件。 工作規(guī)范(Job Specification):全面反映對(duì)工作承擔(dān)者在個(gè)性特征、技能以及工作背景等方面的要求的書面文件。編寫工作說明書的一般內(nèi)容 工作標(biāo)識(shí) 工作綜述 工作聯(lián)系、職責(zé)與任務(wù) 工作權(quán)限 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 工作條件 工作規(guī)范(有時(shí)單獨(dú)列出)編寫工作說明書的準(zhǔn)則 清楚明了(有區(qū)分度) 指明范圍(工作關(guān)系) 專門化(標(biāo)準(zhǔn)化的詞匯) 簡(jiǎn)單化(

11、易懂)編寫工作規(guī)范的準(zhǔn)則 以受過訓(xùn)練的工作承擔(dān)者為主要對(duì)象 注重主管人員、HR專員的經(jīng)驗(yàn)與判斷 注重探索預(yù)測(cè)關(guān)系的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析的一般步驟 確定如何對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià) 挑出與績(jī)效有關(guān)的個(gè)人特征,如手指靈活性 測(cè)量工作承擔(dān)者的個(gè)人特征 測(cè)量工作承擔(dān)者的實(shí)際工作績(jī)效 統(tǒng)計(jì)分析第二節(jié) 工作分析的常用方法 訪談法 問卷調(diào)查法 觀察法 關(guān)鍵事件法訪談法 訪談法是指工作分析者就某一個(gè)職務(wù)或職位面對(duì)面地詢問任職者、主管、專家等人對(duì)工作的意見和看法。此方法可對(duì)任職者的工作態(tài)度與工作動(dòng)機(jī)等深層次內(nèi)容有詳細(xì)的了解。訪談法的種類 個(gè)體訪談(Individual Interview): 結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、無結(jié)構(gòu);

12、一般訪談、深度訪談 群體訪談(Group Interview): 一般座談、 團(tuán)體焦點(diǎn)訪談(Focus Group Interview)訪談法的實(shí)施 對(duì)有代表性的工作承擔(dān)者進(jìn)行結(jié)構(gòu)化訪談。 對(duì)部分工作承擔(dān)者進(jìn)行團(tuán)體焦點(diǎn)訪談。 對(duì)了解被分析的工作的主管人員進(jìn)行深度訪談。個(gè)體訪談的一般原則 與主管人員合作,找到最了解該工作的員工。 訪談時(shí)要注意尊重訪談對(duì)象,態(tài)度要誠(chéng)懇。 盡快與被訪談?wù)呓⑷谇㈥P(guān)系:叫出對(duì)方的名字、簡(jiǎn)要說明來意、用淺顯清晰的語言提問和交流。 使用結(jié)構(gòu)化提綱(如方便可錄音)。 注意工作的常規(guī)性和偶然性。 及時(shí)對(duì)訪談內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。個(gè)體訪談提問舉例1.你所做的是一種什么樣的工作?2.你所

13、在職位的主要工作是什么?你是如何做的呢?3.這種工作的職責(zé)和任務(wù)是什么?4.做這項(xiàng)工作需具備什么樣的教育、工作經(jīng)歷和技能?必須具有什么樣的文憑或資格證書?5.你的工作標(biāo)準(zhǔn)有哪些?6.你的工作環(huán)境與別人的有什么不同?有什么特殊要求?7.這項(xiàng)工作對(duì)身體的要求是怎樣的?對(duì)情緒和腦力的要求又是怎樣的?8.工作對(duì)安全和健康的影響如何?團(tuán)體焦點(diǎn)訪談要點(diǎn) 選擇同質(zhì)的成員,邀請(qǐng)直接主管參加。 引導(dǎo)訪談的進(jìn)程,促使全體成員在充分互動(dòng)的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí)。 協(xié)調(diào)直接主管在團(tuán)體中的作用。訪談法的優(yōu)點(diǎn) 易于操作,能夠廣泛運(yùn)用。 信息量大,便于發(fā)現(xiàn)潛在問題。 加深員工對(duì)工作本身的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織內(nèi)的管理溝通。訪談法的缺點(diǎn) 訪

14、談信息的真實(shí)性受被訪談?wù)叩闹饔^因素的影響很大,工作職責(zé)常常被夸大 為保證訪談過程的有效性,訪談?wù)邞?yīng)具備一定的水平訪談法最適用的工作分析類型 以確定工作任務(wù)和責(zé)任為目的的工作分析 問卷調(diào)查法優(yōu)點(diǎn)1. 費(fèi)用低,可在業(yè)余時(shí)間填寫;2. 可用于多種職務(wù)分析;3. 調(diào)查樣本量大;4. 調(diào)查結(jié)果可以進(jìn)行定量分析。缺點(diǎn)1. 設(shè)計(jì)理想的調(diào)查表要花費(fèi)很多時(shí)間;2. 與訪談法相比,問卷法的靈活性以及信息的豐富程度要差一些;3. 被調(diào)查者可能不認(rèn)真填寫。問卷法的種類 結(jié)構(gòu)化問卷(Structural Questionnaire) 半結(jié)構(gòu)化問卷(Semi-structural Questionnaire) 開放式問卷

15、問卷法最適用的工作分析種類 對(duì)工作進(jìn)行量化排序,并與工作報(bào)酬相聯(lián)系的工作分析 實(shí)施方法選用現(xiàn)成的職位分析問卷 有通用型的,如PAQ;也有專用型的,如推銷員工作分析問卷。自行設(shè)計(jì)調(diào)查問卷 開放式問卷封閉式問卷 在開放式調(diào)查表中,任職者可以自由地回答所提的問題。在封閉式調(diào)查表中,任職者要從所列答案中選擇最合適的答案。在封閉式問卷中往往列出事例的任務(wù)或行為,請(qǐng)任職者根據(jù)實(shí)際工作要求對(duì)任務(wù)是否執(zhí)行和行為是否發(fā)生作出回答。如回答是肯定的,還需進(jìn)一步了解此項(xiàng)任務(wù)或行為出現(xiàn)的頻率、重要性、難易程度以及其與整個(gè)工作的關(guān)系。職位分析問卷法的優(yōu)點(diǎn) PAQ(Position Analysis Questionnai

16、re) 將工作按照五個(gè)基本領(lǐng)域進(jìn)行排序并提供了一種量化的分?jǐn)?shù)順序或順序輪廓。 借助計(jì)算機(jī),對(duì)187個(gè)要素進(jìn)行分析。PAQ工作描述的五個(gè)方面 是否負(fù)有決策/溝通/社會(huì)方面的責(zé)任 是否執(zhí)行熟練的技能性活動(dòng) 是否伴隨有相應(yīng)的身體活動(dòng) 是否操縱設(shè)備 是否需要對(duì)信息進(jìn)行加工PAQ最適合的用途 工作評(píng)價(jià),進(jìn)而決定該工作的工資等級(jí)和獎(jiǎng)金。 觀察法 這是一種傳統(tǒng)的職務(wù)分析方法,指工作分析人員直接到工作現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)某些特定對(duì)象(一個(gè)或多個(gè)任職者)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行觀察,收集、記錄有關(guān)工作的內(nèi)容、工作間的相互關(guān)系、人與工作的關(guān)系,以及工作環(huán)境、條件等信息,并用文字或圖表形式記錄下來,然后進(jìn)行分析和歸納。觀察法最適用的工

17、作分析類型 所分析的工作主要由身體的活動(dòng)構(gòu)成,如門衛(wèi)、流水線上的裝配工人等所做的工作。 不適用于腦力勞動(dòng)為主的工作。觀察法與訪談法結(jié)合的方式 先對(duì)員工的一個(gè)完整的工作周期進(jìn)行觀察,記錄下所有觀察到的工作活動(dòng);在積累的信息足夠多時(shí),再與員工進(jìn)行訪談。 一邊觀察員工的工作一邊訪談。 觀察法操作須知1. 要注意工作行為樣本的代表性;2. 要有詳細(xì)的觀察提綱和行為標(biāo)準(zhǔn),要確定觀察內(nèi)容、觀察時(shí)刻、觀察位置、記錄要點(diǎn);3. 觀察時(shí)盡量不要引起被觀察者的注意,以免干擾被觀察者的工作;4. 要通過個(gè)人或小組晤談,核實(shí)工作描述。關(guān)鍵事件法 關(guān)鍵事件是指導(dǎo)致工作成功或失敗的關(guān)鍵性的行為特征或事件。 關(guān)鍵事件法屬于

18、工作分析技術(shù)中的行為定向法,是將工作過程中的“關(guān)鍵事件”詳細(xì)加以記錄,在大量收集信息后,對(duì)崗位的特征和要求進(jìn)行分析研究。好的關(guān)鍵事件應(yīng)該具有的特征:1. 它需要向任職者提出一個(gè)需要解決的問題;2. 它具有一定的挑戰(zhàn)性,并不是每個(gè)人都知道最佳的處理辦法;3. 它是現(xiàn)實(shí)發(fā)生的而不是憑空想出來的;4. 事件的處理必須有一種正確的解決辦法,至少某些處理辦法比另外一些辦法好;5. 事件提供了足夠充分的細(xì)節(jié),能使應(yīng)試者作出一些行動(dòng)方案。關(guān)鍵事件關(guān)鍵行為考評(píng)要素銷售工作的15種關(guān)鍵行為1.善于把握客戶訂貨的信息和市場(chǎng)信息;2. 密切注意市場(chǎng)需求的瞬間變化;3. 善于與銷售部門的管理人員交流信息;4.善于與生

19、產(chǎn)部門的管理人員和執(zhí)行人員交流信息;5.對(duì)上級(jí)和用戶講信用;6.能夠說到做到;7.堅(jiān)持為用戶服務(wù),了解和滿足用戶的要求;8. 積極收集產(chǎn)品的售后反饋信息;9. 向用戶宣傳企業(yè)的其他產(chǎn)品;10. 積極擴(kuò)大企業(yè)銷售額及市場(chǎng)占有率;11. 不斷掌握新的銷售技術(shù)和方法;12. 在新的銷售途徑方面有創(chuàng)新精神;13. 維護(hù)公司形象,樹立企業(yè)良好聲譽(yù);14. 帳目清楚;15. 工作態(tài)度積極主動(dòng)。 在工作分析之后編制職務(wù)說明書,明確任職者應(yīng)具備的基本資格和條件。職務(wù)說明書 又稱工作說明書,是根據(jù)工作分析得到的資料對(duì)工作的職務(wù)、條件以及責(zé)任的描述做成的正式文件。它的目的是在某些條件限制下確認(rèn)工作的職責(zé),并說明工

20、作的范圍和內(nèi)容。 職務(wù)說明書是人力資源管理中最為重要的文件之一。職務(wù)說明書的重要性 闡明在公司內(nèi)誰應(yīng)該負(fù)責(zé)什么工作 有助于在職者了解該職位的責(zé)任 幫助管理階層分析并改進(jìn)公司的組織結(jié)構(gòu) 作為職位評(píng)價(jià)、薪資調(diào)查以及建立薪資結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)職務(wù)說明書的用途 人力規(guī)劃 人員招聘及甄選 人員任用及配置 薪資調(diào)查 薪資結(jié)構(gòu) 員工培訓(xùn)與發(fā)展 職業(yè)規(guī)劃 工作評(píng)價(jià) 職位分類 績(jī)效評(píng)估 目標(biāo)管理計(jì)劃 工作流程分析 組織研究職務(wù)說明書格式 依情況不同而異,基本由五大部分構(gòu)成:職位基本資料主要目的工作描述工作環(huán)境任職資格職位基本資料 職位名稱 直屬主管 所屬部門 工資等級(jí) 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人數(shù) 工作性質(zhì) 工作地點(diǎn) 職務(wù)分析日期 職務(wù)分析人工作描述工作概要:用簡(jiǎn)練的語言說明工作的性質(zhì)、中心任務(wù)和責(zé)任工作活動(dòng)內(nèi)容:逐項(xiàng)說明工作活動(dòng)內(nèi)容;各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比;活動(dòng)內(nèi)容權(quán)限;執(zhí)行依據(jù)工作職責(zé):工作結(jié)果:最好定量工作關(guān)系:受誰監(jiān)督,監(jiān)督誰;此工作可晉升的職位、可轉(zhuǎn)換的職位以及可以升遷至此的職位;與哪些職位發(fā)生關(guān)系運(yùn)用設(shè)備和信息說明任職資格所需最低學(xué)歷所需培訓(xùn)時(shí)間/科目從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn)一般能力:如計(jì)劃、協(xié)調(diào)、實(shí)施、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)等及需求程度興趣愛好個(gè)性特征:如情緒穩(wěn)定性、責(zé)任心、外向/內(nèi)向、支配性、主動(dòng)性等職位所需的性別、年齡特征體能:視力、聽力、反應(yīng)、耐力、體力工作環(huán)境 工作場(chǎng)所:室內(nèi)

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