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1、培訓(xùn)系列教材-如何打造高績效團(tuán)隊(duì)編寫日期:2005/11/11 第9頁/共6頁 826830629如何打造高績效團(tuán)隊(duì)1、團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵團(tuán)隊(duì)精神如今已經(jīng)成為大多數(shù)人口頭禪了,而實(shí)際情況并不樂觀,在形式上大家都穿一樣的制服,說話都很有團(tuán)隊(duì)意識(shí),但心里卻是另外的想法,行為上甚至背道而馳。盡管每個(gè)人都會(huì)說團(tuán)隊(duì)精神,但是大多數(shù)人對(duì)于團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)精神的概念和精神卻非常模糊。很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家都有對(duì)團(tuán)隊(duì)精神進(jìn)行論述,雖然各個(gè)流派的觀點(diǎn)都不盡相同,但其中心思想都一致。所以我們就參考其中一家(章義伍先生,高級(jí)培訓(xùn)師,美國漢堡大學(xué)認(rèn)證培訓(xùn)師,工商管理碩士。)的觀點(diǎn)來了解團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵。1、1團(tuán)隊(duì)的由來 團(tuán)對(duì)的由
2、來已久,從原始社會(huì)的圍獵時(shí)期就有了。我們不研究歷史,所以就從簡單的貼近我們生活的現(xiàn)代的實(shí)際事例開始理解團(tuán)隊(duì)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各種知識(shí)、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,市場需求越來越多樣化,使企業(yè)管理層所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜,在很多情況下,單靠個(gè)人能力已很難完全處理各種錯(cuò)綜復(fù)雜的信息并采取切實(shí)高效的行動(dòng),所有這些都要求組織成員之間進(jìn)一步相互依賴、相互關(guān)聯(lián)、共同合作。而合作團(tuán)隊(duì)-在這里簡稱為“團(tuán)隊(duì)”.的建立正是旨在解決錯(cuò)綜復(fù)雜的問題,并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調(diào),保持組織應(yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力。 1、2團(tuán)隊(duì)的定義和特點(diǎn) 1.2.1所謂團(tuán)隊(duì),是指一些才能互補(bǔ)、團(tuán)結(jié)和
3、諧并為負(fù)有共同責(zé)任的統(tǒng)一目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)而奉獻(xiàn)的一群人。團(tuán)隊(duì)不僅強(qiáng)調(diào)個(gè)人的工作成果,更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績。團(tuán)隊(duì)所依賴的不僅是集體討論和決策以及信息共享和標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化,它強(qiáng)調(diào)通過成員的共同貢獻(xiàn),能夠得到實(shí)實(shí)在在的集體成果,這個(gè)集體成果超過成員個(gè)人業(yè)績的總和,即團(tuán)隊(duì)大于各部分之和。團(tuán)隊(duì)的核心是共同奉獻(xiàn)。這種共同奉獻(xiàn)需要一個(gè)成員能夠?yàn)橹欧哪繕?biāo)。只有切實(shí)可行而又具有挑戰(zhàn)意義的目標(biāo),才能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作動(dòng)力和奉獻(xiàn)精神,為工作注入無窮無盡的能量。 1.2.2團(tuán)隊(duì)的精髓是共同承諾。共同承諾就是共同承擔(dān)集體責(zé)任。沒有這一承諾,團(tuán)隊(duì)如同一盤散沙。作出這一承諾,團(tuán)隊(duì)就會(huì)齊心協(xié)力,成為一個(gè)強(qiáng)有力的集
4、體。很多人經(jīng)常把團(tuán)隊(duì)和工作團(tuán)體混為一談,其實(shí)兩者之間存在本質(zhì)上的區(qū)別。優(yōu)秀的工作團(tuán)體與團(tuán)隊(duì)一樣,具有能夠一起分享信息、觀點(diǎn)和創(chuàng)意,共同決策以幫助每個(gè)成員能夠更好地工作,同時(shí)強(qiáng)化個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)。但工作團(tuán)體主要是把工作目標(biāo)分解到個(gè)人,其本質(zhì)上是注重個(gè)人目標(biāo)和責(zé)任,工作團(tuán)體目標(biāo)只是個(gè)人目標(biāo)的簡單總和,工作團(tuán)體的成員不會(huì)為超出自己義務(wù)范圍的結(jié)果負(fù)責(zé),也不會(huì)嘗試那種因?yàn)槎嗝蓡T共同工作而帶來的增值效應(yīng)。此外,工作團(tuán)體常常是與組織結(jié)構(gòu)相聯(lián)系的,而團(tuán)隊(duì)則可突破企業(yè)層級(jí)結(jié)構(gòu)的限制。1.2.3高效出色的團(tuán)隊(duì)具有如下的特點(diǎn): 目標(biāo)一致。這一共同的目標(biāo)是一種意境。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)花
5、費(fèi)充分的時(shí)間、精力來討論、制定他們共同的目標(biāo),并在這一過程中使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能夠深刻地理解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。以后不論遇到任何困難,這一共同目標(biāo)都會(huì)為團(tuán)隊(duì)成員指明方向和方針。 具體目標(biāo)。將團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)分解為具體的、可衡量的行動(dòng)目標(biāo)。這一行動(dòng)目標(biāo)既能使個(gè)人不斷開拓自己,又能促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。具體的目標(biāo)使得彼此間的溝通更暢通,并能督促團(tuán)隊(duì)始終為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)而努力。 (插入:目標(biāo)管理:美國管理專家杜拉克在1954年的<管理與實(shí)踐>中首次提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張 。其中有一個(gè)中心是,企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化成目標(biāo)的6個(gè)原則 1企業(yè)
6、的總目標(biāo)應(yīng)該轉(zhuǎn)化成分目標(biāo)、多個(gè)具體目標(biāo)并進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)2各部門圍繞企業(yè)目標(biāo)制定部門目標(biāo)3目標(biāo)管理的對(duì)象,從上到下4實(shí)現(xiàn)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的一體化,即按目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度作為考核結(jié)果5發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)造性、積極性制定個(gè)人目標(biāo)6任何分目標(biāo)均以企業(yè)大局為重。)承擔(dān)責(zé)任。建立一種環(huán)境,使每位團(tuán)隊(duì)成員在這個(gè)環(huán)境中都感到自己應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的績效負(fù)責(zé),為團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)、具體目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)行為勇于承擔(dān)各自共同的責(zé)任。 關(guān)系融洽。團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)該互相支持,善于溝通,彼此之間坦誠相待,相互信任,并勇于表達(dá)自我。 齊心協(xié)力。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)作出共同的承諾,能為著
7、共同的目標(biāo)而努力工作,并在工作中相互協(xié)調(diào)配合。 和諧的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要能夠做到使對(duì)任務(wù)的需求、團(tuán)隊(duì)的凝聚力以及個(gè)人需求達(dá)到平衡、和諧。 短小精悍。團(tuán)隊(duì)的規(guī)模不宜過大,應(yīng)短小精悍,其規(guī)模一般不超過15人。 (在這里我們需要補(bǔ)充一點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)的規(guī)模有微觀和宏觀之分。微觀的團(tuán)隊(duì)指由單一人組成,我們?cè)谶@里稱為基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì),而宏觀團(tuán)隊(duì)則是指由微觀團(tuán)隊(duì)組成的。舉例:10個(gè)人組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)A,10個(gè)團(tuán)隊(duì)A組成團(tuán)隊(duì)B·······) 技能
8、互補(bǔ)。出色的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有如下/種技能:擁有技術(shù)專家型人員;擁有善于解決問題和果斷決策的人員;擁有善于人際交往的人員。各項(xiàng)技能的正確組合是團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵。 行動(dòng)統(tǒng)一。團(tuán)隊(duì)成員必須平等地分擔(dān)工作任務(wù),并就各自的工作內(nèi)容取得一致。此外,團(tuán)隊(duì)需要在如何制定工作進(jìn)度、如何開發(fā)工作技能、如何解決矛盾沖突,以及如何作出或修改決策等方面,達(dá)成共識(shí)。 反應(yīng)迅速。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該著眼于未來,視變更為發(fā)展的契機(jī),把握機(jī)遇,相機(jī)而動(dòng)。 1、3采用團(tuán)隊(duì)模式的動(dòng)因和時(shí)機(jī) 1.3.1企業(yè)采取團(tuán)隊(duì)模式,主要受到外部和內(nèi)部的兩個(gè)因素的驅(qū)動(dòng)。
9、 外部因素有: 客戶的期望值更高。如對(duì)物質(zhì)超所值,多樣選擇,以及對(duì)包括質(zhì)量、服務(wù)和技術(shù)支持在內(nèi)的整套產(chǎn)品的需求。 更加復(fù)雜的市場和產(chǎn)品。如市場的多樣化,以及產(chǎn)品和產(chǎn)品功能的不斷增加。 商業(yè)不確定性更大。如不斷變化的市場,產(chǎn)品生命周期縮短,以及對(duì)用戶需求作出反應(yīng)的需要。 市場競爭加劇。 內(nèi)部因素有: 允許高級(jí)管理層從戰(zhàn)略角度考慮問題。采用團(tuán)隊(duì)模式
10、可把高級(jí)管理層從繁雜的日常事務(wù)中解脫出來,使其能集中精力思考重大問題,從事更多的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。 加快決策速度。通常情況下,團(tuán)隊(duì)成員比高級(jí)管理層更了解與工作有關(guān)的問題,而且這些問題對(duì)團(tuán)隊(duì)成員來說更有切身利益,因此以團(tuán)隊(duì)方式作出各種決策的速度,要比將工作分派給個(gè)人的方式快得多。把決策權(quán)直接下放給團(tuán)隊(duì),可使組織在迅速作出決策方面具有更大的靈活性。 培養(yǎng)集體主義精神。在為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而建立的團(tuán)隊(duì)中,成員們必須對(duì)于如何將個(gè)人力量更好地貢獻(xiàn)于集體目標(biāo)具有統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí),并建立起共同的承諾,使團(tuán)隊(duì)成員為了一個(gè)共同的目標(biāo)而有機(jī)地團(tuán)結(jié)凝聚
11、在一起。 追求創(chuàng)新。由不同背景、不同經(jīng)歷的個(gè)人所組成的團(tuán)隊(duì)將會(huì)產(chǎn)生更多具有創(chuàng)新意義的設(shè)想,而且作出的決策要?jiǎng)儆趦H僅由個(gè)人作出的決策??梢哉f,團(tuán)隊(duì)具有這樣的潛能,即能把各種技能、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來,保持企業(yè)的活力和創(chuàng)新,在競爭中求得生存和發(fā)展。 1.3.2應(yīng)該指出的是,并不是每一個(gè)組織或在任何情況下都需要團(tuán)隊(duì)。而且,如果對(duì)于團(tuán)隊(duì)沒有具體的業(yè)績要求,那么建立一支團(tuán)隊(duì)也是沒有實(shí)際意義的。而如果團(tuán)隊(duì)不能有效地得以利用,則將會(huì)造成時(shí)間和精力上無謂的浪費(fèi)。(討論:我們需要考慮的事情是:我們現(xiàn)實(shí)的工作中是否形成團(tuán)隊(duì)?是否需要團(tuán)
12、隊(duì)的存在?為什么?)是否建立團(tuán)隊(duì)的一個(gè)關(guān)鍵性判斷是:組織中個(gè)人工作的簡單集合,是否是以應(yīng)對(duì)眼前的工作挑戰(zhàn)。如果通過每個(gè)人出色地完成個(gè)人工作而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),則不必要采取團(tuán)隊(duì)模式;反之,則建立團(tuán)隊(duì)是可行的。在下述情況下建立團(tuán)隊(duì)是必要的: 當(dāng)企業(yè)試圖解決一些經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)等疑難問題,而且這些問題的答案卻無人知曉的時(shí)候。 在對(duì)能否完成任務(wù)沒有把握,因而更需要與他人共同努力,一起克服困難的時(shí)候。 當(dāng)需要人們密切合作,共同完成某項(xiàng)具體任務(wù)的時(shí)候。 1、4團(tuán)隊(duì)精神的含義
13、 一位資深人力資源專家說,團(tuán)隊(duì)精神有兩層含義,一是與別人溝通、交流的能力;二是與人合作的能力。員工個(gè)人的工作能力和團(tuán)隊(duì)精神對(duì)企業(yè)而言是同等重要的,如是說個(gè)人工作能力是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的縱向動(dòng)力,團(tuán)隊(duì)精神則是橫向動(dòng)力。
14、160; 1.4.1團(tuán)隊(duì)精神的核心團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ) 團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng)調(diào)的不僅僅一般意義上的合作與齊心協(xié)力,因?yàn)檫@最多帶來"112"的效果,要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,其核心在于大家在工作上加強(qiáng)溝通,利用個(gè)性和能力差異,在團(tuán)結(jié)協(xié)作中實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),發(fā)揮積極協(xié)同效應(yīng),帶來"112"的績效。社會(huì)學(xué)實(shí)驗(yàn)表明,兩個(gè)人以團(tuán)隊(duì)的方式相互協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ),其工作績效明顯優(yōu)于兩個(gè)人單干時(shí)績效的總和。 1.4.2團(tuán)隊(duì)精神的境界奉獻(xiàn)精神 在團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)事務(wù)的態(tài)度
15、上,團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員在自己的崗位上"盡心盡力","主動(dòng)"為了整體的和諧而甘當(dāng)配角,"自愿"為團(tuán)隊(duì)的利益放棄自己的私利。這在日益提倡個(gè)性化、講究個(gè)人能力的今天,決不是一件說到就能做到的事。這需要而且本身就是一種奉獻(xiàn)精神。1.4.3團(tuán)隊(duì)精神的兩個(gè)重要組成忠誠感與民主意識(shí) 日本社會(huì)在強(qiáng)調(diào)忠誠、社會(huì)責(zé)任的東方群體本位文化的底蘊(yùn)上,吸收西方民主管理思想形成了日本經(jīng)營成功的奇跡團(tuán)隊(duì)精神。而歐美國家缺乏東方文化的傳統(tǒng),但他們?cè)趥€(gè)體本位文化的傳統(tǒng)上,強(qiáng)調(diào)民主,通過調(diào)動(dòng)個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性同時(shí)吸收東方文化中強(qiáng)調(diào)
16、忠誠與社會(huì)責(zé)任的做法,也培育出了有他們文化特色的團(tuán)隊(duì)精神??梢姡还苁菛|方的團(tuán)隊(duì)精神,還是西方的團(tuán)隊(duì)精神,它都包含兩方面的內(nèi)容忠誠與民主。 1.4.4團(tuán)隊(duì)精神的外在形式團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌,團(tuán)隊(duì)士氣的高昂 團(tuán)隊(duì)總是有著其明確的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)不可能總是一帆風(fēng)順的,因此,具有團(tuán)隊(duì)精神的人,總是以一種強(qiáng)烈的責(zé)任感,充滿活力和熱情,為了確保完成團(tuán)隊(duì)賦予的使命,和同事一起,努力奮斗,積極進(jìn)取,創(chuàng)造性地工作。 1.4.5團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)和諧的人際關(guān)系和良好的心理素質(zhì) 沒有良好的人際關(guān)系,是不可能有人與
17、人之間的真誠合作的;沒有良好的心理素質(zhì),也是很難做到相互寬容、樂于奉獻(xiàn)、積極進(jìn)取的。因此,在團(tuán)隊(duì)精神的教育過程中,要把團(tuán)隊(duì)精神的教育與人際關(guān)系、心理素質(zhì)教育緊密結(jié)合。1、5團(tuán)隊(duì)的凝聚力團(tuán)隊(duì)的凝聚力團(tuán)隊(duì)的凝聚力是針對(duì)團(tuán)隊(duì)和成員之間的關(guān)系而言的。團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)強(qiáng)烈的歸屬感和一體性,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能強(qiáng)烈感受到自己是團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的一分子,把個(gè)人工作和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)聯(lián)系在一起,對(duì)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出一種忠誠,對(duì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績表現(xiàn)出一種榮譽(yù)感,對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功表現(xiàn)出一種驕傲,對(duì)團(tuán)隊(duì)的困境表現(xiàn)出一種憂慮。當(dāng)個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致的時(shí)候,凝聚力才能更深刻地體現(xiàn)出來。1.5.1凝聚力高的團(tuán)隊(duì)特征團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通渠道比較暢通、信息交流頻繁,
18、大家覺得溝通是工作中的一部分,不會(huì)存在什么障礙。團(tuán)隊(duì)成員的參與意識(shí)較強(qiáng),人際關(guān)系和諧,成員間不會(huì)有壓抑的感覺。團(tuán)隊(duì)成員有強(qiáng)烈的歸屬感,并為成為團(tuán)隊(duì)的一分子覺得驕傲。愿意把自己作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一分子提出來,跳槽的現(xiàn)象相應(yīng)較少。團(tuán)隊(duì)成員間會(huì)彼此關(guān)心、互相尊重。團(tuán)隊(duì)成員有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,愿意承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的任務(wù),集體主義精神盛行。團(tuán)隊(duì)為成員的成長與發(fā)展,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了便利的條件。領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)周圍的環(huán)境、其他的成員都愿意為自身及他人的發(fā)展付出。(討論:現(xiàn)實(shí)的工作中團(tuán)隊(duì)的效果?成效底還是高?為什么?)1.5.2提升團(tuán)隊(duì)凝聚力凝聚力的高低受眾多因素的影響:(1)從外部看,當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到威脅時(shí),無論團(tuán)隊(duì)內(nèi)
19、部曾經(jīng)發(fā)生過或正在發(fā)生什么問題、困難、矛盾,這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員會(huì)暫時(shí)放棄前嫌,一致應(yīng)對(duì)外來威脅。通常外來威脅越高、造成的影響越大、壓力越大,團(tuán)隊(duì)所表現(xiàn)出的凝聚力也會(huì)越強(qiáng)。當(dāng)然如果團(tuán)隊(duì)成員感到團(tuán)隊(duì)根本沒有辦法應(yīng)付外來威脅和壓力時(shí),就不愿意再去努力了。舉一個(gè)簡單的例子:某超市(廈門友誼、一百、福州華榕)在過去沒有競爭對(duì)手的時(shí)候經(jīng)營得還不錯(cuò),能夠?yàn)樯鐓^(qū)做一些貢獻(xiàn),但有一天沃爾瑪進(jìn)來了,就在它旁邊開了一個(gè)兩萬多平方米的連鎖超市,這時(shí)員工會(huì)覺得這是一個(gè)強(qiáng)大的敵人,很難去應(yīng)付,他們可能會(huì)放棄努力。(2)從內(nèi)部看有這樣一些因素影響凝聚力的高低:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格、類型。領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)行為的一種導(dǎo)向和核心,采取什么樣的領(lǐng)
20、導(dǎo)方式直接影響到凝聚力的高低。在民主的領(lǐng)導(dǎo)方式之下團(tuán)隊(duì)成員愿意表達(dá)自己的意見和參與決策,這時(shí)積極性高、凝聚力比較強(qiáng);而在專制、獨(dú)裁、武斷的領(lǐng)導(dǎo)方式下,下屬參與的機(jī)會(huì)比較少,員工的滿意度相應(yīng)比較低,牢騷滿腹,會(huì)后私下攻擊性的言論也相應(yīng)增多,凝聚力也會(huì)較低;但在放任型的領(lǐng)導(dǎo)方式下,團(tuán)隊(duì)成員就像一盤散沙,人心渙散,談不上集體主義,也談不上團(tuán)隊(duì)的規(guī)則,這時(shí)更談不上凝聚力。團(tuán)隊(duì)的規(guī)模。規(guī)模越大越容易造成團(tuán)隊(duì)的溝通受阻,意見分歧的可能性也會(huì)增大;大規(guī)模的團(tuán)隊(duì)人員之間的接觸相應(yīng)較少,關(guān)系也不順暢,容易人浮于事、互相扯皮、不負(fù)責(zé)任、辦事拖拉;團(tuán)隊(duì)的規(guī)模越大產(chǎn)生小團(tuán)隊(duì)的可能性就越大,小山頭、小派系這時(shí)可能就會(huì)出
21、現(xiàn)。通?;A(chǔ)團(tuán)隊(duì)的人數(shù)應(yīng)該在10到15個(gè)人之間較好。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)如果跟個(gè)人的目標(biāo)一致,有吸引力、號(hào)召力,這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員就愿意合作完成任務(wù),凝聚力會(huì)增強(qiáng);反過來如果個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不關(guān)聯(lián),個(gè)人的想法是多掙錢,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是獲得榮譽(yù),這時(shí)合作就會(huì)少,感情趨于冷淡,凝聚力也就降低。獎(jiǎng)勵(lì)方式或激勵(lì)機(jī)制。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)有不同的作用:集體獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,會(huì)使成員意識(shí)到個(gè)人的利益和榮譽(yù)與所在團(tuán)隊(duì)不可分割;個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)可能會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的競爭力,但這樣一種方式會(huì)導(dǎo)致個(gè)人顧個(gè)人,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成一種壓力,協(xié)作、凝聚可能會(huì)弱化。建議兩者都要考慮,承認(rèn)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn),也要承認(rèn)個(gè)人成績。團(tuán)隊(duì)以往達(dá)成目標(biāo)的狀
22、況。如果團(tuán)隊(duì)一貫有好的表現(xiàn),過去就能按團(tuán)隊(duì)目標(biāo)很好運(yùn)行,這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)覺得這是一個(gè)英雄的團(tuán)隊(duì),在這樣的團(tuán)隊(duì)中感到有榮譽(yù)感,所以就會(huì)激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員做得更好。通常成功的企業(yè)和不成功的企業(yè)比較,更容易吸引優(yōu)秀的員工加入。1.5.3團(tuán)隊(duì)凝聚力的效果凝聚力和生產(chǎn)力的關(guān)系。凝聚力和生產(chǎn)力存在復(fù)雜的關(guān)系。凝聚力高可能生產(chǎn)力高,但有時(shí)凝聚力高生產(chǎn)力反而低,只有在方向正確的情形下凝聚力才會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力有幫助。提高團(tuán)隊(duì)成員的工作滿意度。凝聚力較高的團(tuán)隊(duì)其成員對(duì)于工作的責(zé)任感也相應(yīng)較強(qiáng),共同的利益價(jià)值觀使他們能夠在達(dá)成目標(biāo)后獲得一定的工作滿足感,成員間容易彼此接納相容,因此也增強(qiáng)了友誼和吸引力。對(duì)個(gè)人成長和發(fā)展很
23、有幫助。高凝聚力的團(tuán)隊(duì)中個(gè)人成長的表現(xiàn)有積極和消極兩種特征:一方面高凝聚力的團(tuán)體可以提高人際吸引力,在共同分擔(dān)的基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)力,使個(gè)人得到成長的機(jī)會(huì);另一個(gè)方面高凝聚力有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)限制特性,由于形成了一定的規(guī)范、行為準(zhǔn)則,大家只能在這個(gè)框框中工作,個(gè)人的潛能有時(shí)不太容易發(fā)揮。 2 團(tuán)隊(duì)建設(shè)的六大誤區(qū)隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,但在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,難免會(huì)走入誤區(qū)。 2.1誤區(qū)一:“團(tuán)隊(duì)利益高于一切” 團(tuán)隊(duì)首先是個(gè)集體。由“集體利益高于一切”這個(gè)被普遍認(rèn)可的價(jià)值取向,自然而然地可以衍生出“團(tuán)隊(duì)利益高于一切”這個(gè)“論斷”。但在團(tuán)隊(duì)里如果過
24、分推崇和強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)利益高于一切”,可能會(huì)導(dǎo)致兩方面的弊端。 一方面是極易滋生小團(tuán)體主義。團(tuán)隊(duì)利益對(duì)其成員而言是整體利益,而對(duì)整個(gè)企業(yè)來說,又是局部利益。過分強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)利益,處處從維護(hù)團(tuán)隊(duì)自身利益的角度出發(fā)常常會(huì)打破企業(yè)內(nèi)部固有的利益均衡,侵害其他團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)整體的利益,從而造成團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)與企業(yè)之間的價(jià)值目標(biāo)錯(cuò)位,最終影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 另一方面,過分強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)利益容易導(dǎo)致個(gè)體的應(yīng)得利益被忽視和踐踏。如果一味只強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)利益,就會(huì)出現(xiàn)“假維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益之名,行損害個(gè)體利益之實(shí)”的情況。作為團(tuán)隊(duì)的組成部分,如果個(gè)體的應(yīng)得利益長期被漠視甚至侵害,那么他們的積極性和創(chuàng)造性無疑會(huì)遭受重
25、創(chuàng),從而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的競爭力和戰(zhàn)斗力的發(fā)揮,團(tuán)隊(duì)的總體利益也會(huì)因此受損。 2.2誤區(qū)二:團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不能有競爭有人認(rèn)為,講團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部就不能搞競爭,這種觀點(diǎn)肯定是錯(cuò)誤的。 在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部引入競爭機(jī)制,有利于打破大鍋飯。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沒有競爭,在開始的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員也許會(huì)憑著一股激情努力工作,但時(shí)間一長,他會(huì)發(fā)現(xiàn)無論是干多干少,干好干壞,結(jié)果都一樣,那么他的熱情就會(huì)減退,在失望、消沉后最終也會(huì)選擇“做一天和尚撞一天鐘”的方式來混日子。這其實(shí)是一種披上團(tuán)隊(duì)外衣的大鍋飯。通過引入競爭機(jī)制,實(shí)行賞勤罰懶,賞優(yōu)罰劣,打破這種看似平等實(shí)為壓制的利益格局,團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性才會(huì)得到充分的發(fā)揮,團(tuán)隊(duì)才
26、能長期保持活力。 2.3誤區(qū)三 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部皆兄弟不少企業(yè)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,過于追求團(tuán)隊(duì)的親和力和人情味,認(rèn)為“團(tuán)隊(duì)之內(nèi)皆兄弟”,而嚴(yán)明的團(tuán)隊(duì)紀(jì)律是有礙團(tuán)結(jié)的。這就直接導(dǎo)致了管理制度的不完善,或雖有制度但執(zhí)行不力,形同虛設(shè)。紀(jì)律是勝利的保證,只有做到令行禁止,團(tuán)隊(duì)才會(huì)戰(zhàn)無不勝。三國時(shí)期諸葛亮揮淚斬馬謖的故事就是一個(gè)典型的例子。馬謖與諸葛亮于公于私關(guān)系都很好,但馬謖丟失了戰(zhàn)略要地街亭,諸葛亮最后還是按律將其斬首,維護(hù)了軍心的穩(wěn)定。 嚴(yán)明的紀(jì)律不僅是維護(hù)團(tuán)隊(duì)整體利益的需要,在保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的根本利益方面也有著積極意義。比如說某個(gè)成員沒能按期保質(zhì)地完成某項(xiàng)工作或者是違反了某項(xiàng)具體的規(guī)
27、定,但他并沒有受到相應(yīng)的處罰,或是處罰根本無關(guān)痛癢,這就會(huì)使這個(gè)成員產(chǎn)生一種“其實(shí)也沒有什么大不了”的錯(cuò)覺,久而久之,貽患無窮。如果他從一開始就受到嚴(yán)明紀(jì)律的約束,及時(shí)糾正錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),那么對(duì)團(tuán)隊(duì)對(duì)他個(gè)人都是有益的。 2.4誤區(qū)四 犧牲“小我”換“大我”很多企業(yè)認(rèn)為,培育團(tuán)隊(duì)精神,就是要求團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都要犧牲小我,換取大我,放棄個(gè)性,追求趨同,否則就有違團(tuán)隊(duì)精神,就是個(gè)人主義在作祟。誠然,團(tuán)隊(duì)精神的核心在于協(xié)同合作,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合力,注重整體優(yōu)勢,遠(yuǎn)離個(gè)人英雄主義,但追求趨同的結(jié)果必然導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性創(chuàng)造和個(gè)性發(fā)揮被扭曲和湮沒。而沒有個(gè)性,就意味著沒有創(chuàng)造,這樣的團(tuán)隊(duì)只有簡
28、單復(fù)制功能,而不具備持續(xù)創(chuàng)新能力。其實(shí),團(tuán)隊(duì)不僅僅是人的集合,更是能量的結(jié)合。團(tuán)隊(duì)精神的實(shí)質(zhì)不是要團(tuán)隊(duì)成員犧牲自我去完成一項(xiàng)工作,而是要充分利用和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)所有成員的個(gè)體優(yōu)勢去做好這項(xiàng)工作。2.5誤區(qū)五 團(tuán)隊(duì)精神=“集體主義”! 舉例:1961年,25歲的韋爾奇帶著漂亮的新婚妻子來到馬薩諸塞的匹茲菲爾德,并已經(jīng)以化學(xué)工程師的身份在GE的一家研究所里工作了一年,年薪是10,500美元,年終還漲了1,000美元,他覺得挺不錯(cuò)??僧?dāng)他發(fā)現(xiàn)一個(gè)辦公室里4個(gè)人的薪水居然完全一樣時(shí),他去找老板說理了。結(jié)果,沒有任何結(jié)果。沮喪之際,他萌生了去意。 就在這時(shí),上一級(jí)主管魯本。加托夫來到研究所檢查工作。
29、他與韋爾奇并不陌生,他們?cè)?jīng)在幾次業(yè)務(wù)會(huì)議上碰過面,韋爾奇每一次都能提出一些超出他預(yù)期的看法。韋爾奇就是想“脫穎而出”,而魯本。加托夫顯然也已經(jīng)注意到了這一點(diǎn)。當(dāng)他知道韋爾奇將要離去時(shí),晚飯的4個(gè)小時(shí)里竟一直在極力地做著挽留工作,并發(fā)誓要杜絕公司的官僚作風(fēng)對(duì)韋爾奇的影響。夜里1點(diǎn)鐘了,他又在高速公路旁的電話亭里打投幣電話,繼續(xù)游說韋爾奇和妻子已經(jīng)進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng),可魯本還在工作。以下是韋爾奇的自述:在黎明后的幾個(gè)小時(shí),在歡送我的聚會(huì)舉行之前,我決定了,留下來。從此,我再也沒有離開GE.加托夫的認(rèn)可他認(rèn)為我與眾不同而且特殊給我留下了深刻印象。打那以后,區(qū)別對(duì)待便成為了我進(jìn)行管理的一個(gè)基本組成部分。有些人
30、認(rèn)為區(qū)別對(duì)待的做法會(huì)嚴(yán)重影響到團(tuán)隊(duì)精神,但在我看來這是不可能的。你可以通過區(qū)別對(duì)待每一個(gè)人而建立一只強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)。瞧瞧棒球隊(duì)每個(gè)人都必須認(rèn)為比賽里有自己的一份,不過這并不意味著隊(duì)里的每一個(gè)人都應(yīng)該得到同等對(duì)待。我深刻地體會(huì)到,比賽就是如何有效地配置最好的運(yùn)動(dòng)員。誰能夠最合理地配置運(yùn)動(dòng)員,誰就會(huì)成功。這一點(diǎn)對(duì)于商業(yè)來說沒有任何不同。成功的團(tuán)隊(duì)來自于區(qū)別對(duì)待,即保留最好的,剔除最弱的,而且總是力爭提高標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)精神“集體主義”!區(qū)別對(duì)待,這是成功團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵要素。2.6誤區(qū)六 團(tuán)隊(duì)精神=團(tuán)伙精神混淆了“團(tuán)隊(duì)精神”和“團(tuán)伙精神”,和上司、下屬稱兄道弟,搞權(quán)力投機(jī)。過于維護(hù)自己的領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)。在下屬面前賣弄
31、權(quán)威,不動(dòng)一手一足,不起帶頭表率作用,這如何去激勵(lì)員。很多執(zhí)行者做事就是開始那陣子熱,過了第三天就開始松懈了,再過段時(shí)間 .執(zhí)行力是決定企業(yè)治理成敗的一個(gè)重要因素,是21世紀(jì)企業(yè)核心競爭力形成的關(guān)鍵。執(zhí)行力是指通過一套有效的系統(tǒng)、組織、文化或操作方法等把決策轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力。在激烈的市場競爭中,一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力如何,將決定企業(yè)的興衰。 "執(zhí)行不力"是我國企業(yè)界的通病,其現(xiàn)狀表現(xiàn)形式主要有以下幾種: 一。不知"執(zhí)行力"為何物,把它曲解為權(quán)威或權(quán)力,單憑老板或老總說了算,沒有合理的制度支撐,或者有一些制度,但實(shí)際運(yùn)營是老板或老總凌駕于制度之上。二
32、。有相關(guān)的制度為"執(zhí)行"做支撐,但常常是目標(biāo)種種、策略多多,卻議而不決、決而不行、行而不力流于"口號(hào)管理".特別是出了問題反應(yīng)慢,不能有效地執(zhí)行解決問題的方案。三。有比較完善的管理制度并重視執(zhí)行,但缺乏合理的執(zhí)行系統(tǒng),執(zhí)行阻力很大,以至于控制不力,效率低下。這是我國企業(yè)當(dāng)前面臨的最為普遍的執(zhí)行問題。很多企業(yè)都有這樣一種困惑:擁有先進(jìn)的技術(shù)、高素質(zhì)的員工和正確的戰(zhàn)略方針,但執(zhí)行效益就是不夠理想。這其實(shí)就是與沒有合理的執(zhí)行系統(tǒng)有關(guān),導(dǎo)致執(zhí)行不力和執(zhí)行的失真。故很多企業(yè)紛紛開始進(jìn)行執(zhí)行系統(tǒng)建設(shè)及加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行者的培訓(xùn),但執(zhí)行不力的問題仍是普遍存在。由于以上第一、二
33、種情況已非現(xiàn)今執(zhí)行中的主流問題,故本文以第三種執(zhí)行現(xiàn)狀(執(zhí)行系統(tǒng)和執(zhí)行者)為重點(diǎn)分析探討如何提升企業(yè)執(zhí)行力。執(zhí)行系統(tǒng)的誤區(qū):機(jī)會(huì)主義經(jīng)營思維:企業(yè)做大之后,便面臨著兩種選擇:專業(yè)化或多元化。一般而言,合理的多元化對(duì)品牌擴(kuò)張和業(yè)務(wù)擴(kuò)張確實(shí)有利,并能降低風(fēng)險(xiǎn),但在擴(kuò)張的過程中,很多企業(yè)經(jīng)營的機(jī)會(huì)主義思維,使得經(jīng)營戰(zhàn)略、管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無所適從,最后真有好的戰(zhàn)略或制度出臺(tái)時(shí)也得不到有效的執(zhí)行。核心重點(diǎn) "這次會(huì)議的重點(diǎn)決策共15條,核心點(diǎn)10個(gè)",一些主管或經(jīng)理常說與之類似的話,其實(shí),只要聽到重點(diǎn)有8條以上就表示什么重點(diǎn)也沒有,重點(diǎn)怎么可能有這么一大堆?核心重點(diǎn)
34、常常是急需解決的兩三個(gè)核心問題。如果把假重點(diǎn)和真重點(diǎn)混在一起,下面的人無法合理地配置時(shí)間和精力,無法有針對(duì)性地去解決核心問題,這必然會(huì)挫傷企業(yè)執(zhí)行力。激勵(lì)機(jī)制:主要的表現(xiàn)形式有兩種,一是考核A,獎(jiǎng)勵(lì)B.即對(duì)A進(jìn)行嚴(yán)格考核,但把獎(jiǎng)勵(lì)給了實(shí)際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取。二是只獎(jiǎng)勵(lì)成功者,不獎(jiǎng)勵(lì)失敗者。這樣的激勵(lì)機(jī)制將會(huì)導(dǎo)致"只重視結(jié)果,不重視精神和思想",對(duì)企業(yè)文化是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。細(xì)
35、節(jié)細(xì)微:差距從細(xì)節(jié)開始,從細(xì)微處做足工夫。1%的細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致100%的失敗。試想,一個(gè)餐廳什么都好,但服務(wù)小姐的手卻很油很臟,那結(jié)果很可能就是這么一個(gè)細(xì)節(jié)將導(dǎo)致前面所有的執(zhí)行效益為零。執(zhí)行者的誤區(qū)觀念心態(tài):自以為是??偸钦J(rèn)為上面的決策是不合理的,在執(zhí)行過程中喜歡按自己的意思去改動(dòng),結(jié)果一級(jí)一級(jí)的改動(dòng)下去最后導(dǎo)致了執(zhí)行的完全失真。愛找借口和推卸責(zé)任。出了問題就怪下屬、怪環(huán)境、怪條件差,動(dòng)不動(dòng)就是"都是某某的錯(cuò)"、"客源不足,競爭對(duì)手又太猛了"這些辯解的話。行為品性:在同事面前就說上司或其他同事的壞話,在外面就說公司的壞話,無視公司形象。見同事的獎(jiǎng)金比自己高
36、就眼紅,就攻擊別人,從不檢討一下自己。自命清高。以為自己是個(gè)主管或經(jīng)理就了不起了,在下屬面前擺架子。這些心態(tài)誤區(qū)最大的弊端就是容易被下屬或同事模仿,激化內(nèi)部矛盾,極大地削弱執(zhí)行效率。能力阻力:執(zhí)行者能力誤區(qū)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面;1.不求上進(jìn),這些人非但不能成為企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力,反而是執(zhí)行的阻力,因?yàn)樗荒芪招滤枷胄吕砟?,安于現(xiàn)狀,反對(duì)變革。2.能力錯(cuò)位,有些執(zhí)行者智商高,精力充沛,但卻把能力用在打牌打麻將、喝酒或搞人際關(guān)系上了,不但無用反而還會(huì)起負(fù)面作用。3.縱容"能力不夠的人",這主要是由于兩個(gè)原因,一是不想得罪人,充當(dāng)老好人;另外就是怕手下的人能力過強(qiáng),超越自己,所以就啟
37、用能力只有自己80%的人。敬業(yè)授權(quán):很多執(zhí)行者熱衷于把權(quán)力緊抓在手中,什么事都親力親為,結(jié)果下面的人沒事干,而他卻累得要死,且執(zhí)行效率還不高。不要認(rèn)為整天瞎忙就是敬業(yè),其實(shí)這是在阻礙整體效率的提升。團(tuán)隊(duì)精神誤區(qū):混淆了"團(tuán)隊(duì)精神"和"團(tuán)伙精神",和上司、下屬稱兄道弟,搞權(quán)力投機(jī)。過于維護(hù)自己的領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)。在下屬面前賣弄權(quán)威,不動(dòng)一手一足,不起帶頭表率作用,這如何去激勵(lì)員。很多執(zhí)行者做事就是開始那陣子熱,過了第三天就開始松懈了,再過段時(shí)間就撒手不管了,虎頭蛇尾。一旦這種習(xí)慣已經(jīng)形成,那以后的任何決策都無法徹底執(zhí)行下去。綜合上述分析,執(zhí)行不力的主要問題出在執(zhí)行
38、系統(tǒng)和執(zhí)行者上;企業(yè)建立科學(xué)的執(zhí)行系統(tǒng)和調(diào)整執(zhí)行者的心態(tài)與行為尤為關(guān)鍵。提升執(zhí)行力的步驟具體如下:1.規(guī)范戰(zhàn)略制定,明晰業(yè)務(wù)流程,提煉核心內(nèi)容:在戰(zhàn)略制定時(shí),必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅(jiān)定的按照該方向執(zhí)行下去。明晰每一個(gè)流程,把復(fù)雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用流程來推動(dòng)執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來推動(dòng)。并在每個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點(diǎn),漫無邊際。2.建立先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神建設(shè):首先,培養(yǎng)員工對(duì)公司的忠誠。要想員工對(duì)公司忠誠,公司首先要對(duì)員工忠誠,要履行
39、對(duì)員工的每一個(gè)承諾,關(guān)心員工,愛惜員工。其次,培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神。等理念來教育員工。同時(shí),樹立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓奉獻(xiàn)有回報(bào),以此來激勵(lì)員工。再次,培養(yǎng)員工"堅(jiān)決服從"的意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是能動(dòng)的、善意的服從,公司應(yīng)在大會(huì)小會(huì)上都要灌輸"服從"思想,允許大家在決策前提建議,但一旦做出了決策,就應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。對(duì)于不服從決策者,要給予嚴(yán)厲的懲罰。另外,在企業(yè)文化建設(shè)中要特別重視團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。樹立美好的愿景,使員工了解本行業(yè)的魅力、本企業(yè)的美好前景和本人幾年內(nèi)會(huì)有什么樣的位置與待遇,讓大家為共同的奮斗目標(biāo)而努力。明確工作職責(zé)和目標(biāo),制定合理的獎(jiǎng)懲制度。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向各司其職,減少彼此之間的摩察,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)教育,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會(huì)付出的代價(jià)和成本。3.建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,提升整體的執(zhí)行素質(zhì):比如提供職員級(jí)、主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)、總經(jīng)理級(jí)等級(jí)別
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