存貨編碼原則

1、 UFSOFT 2003 Corporate存貨編碼原則 主講人：主講人：職務(wù)：職務(wù)：電子郵件：電子郵件：電話：電話：編碼原則編碼原則 以存貨的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于U8系統(tǒng)的客戶編碼、供應(yīng)商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其他需要編碼的任何項(xiàng)目等。存貨編碼的意義存貨編碼的意義 存貨編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表存貨、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在存貨極為單純、存貨種類極少的工廠或許有沒有存貨編碼都無關(guān)緊要，但在存貨多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，存貨編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，存貨的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請購、跟

2、催、盤點(diǎn)、儲存等工作極為頻緊，而藉著存貨編碼，使各部門提高效率，各種存貨資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。存貨編碼之功能如下： 增強(qiáng)存貨資料的正確性增強(qiáng)存貨資料的正確性 提高存貨管理的工作效率提高存貨管理的工作效率 利于電腦的管理利于電腦的管理 降低存貨庫存、降低成本降低存貨庫存、降低成本 防止存貨舞弊事件之發(fā)生防止存貨舞弊事件之發(fā)生 便于存貨之領(lǐng)用便于存貨之領(lǐng)用存貨編碼原則存貨編碼原則存貨編碼必須合乎存貨編碼的原則，合理的存貨編碼，必須具備下列基本原則： 簡單性 分類展開性 完整性 單一性 一貫性 可伸縮性 組織性 適應(yīng)電腦管理 充足性 易記性 分類展開性分類展開性 存貨復(fù)雜，存貨編碼大分類后

3、還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開可以利用下列方法。 例如：例如：完整性和單一性完整性和單一性完整性完整性 在存貨編碼時(shí)，所有的存貨都應(yīng)有存貨編碼可歸，這樣存貨編碼才能完整。 單一性單一性 存貨編碼的單一性是指一個(gè)存貨編碼只能代表一種存貨，同一種存貨只能找到一個(gè)存貨編碼，而絕無一個(gè)存貨有數(shù)個(gè)存貨編碼，或一個(gè)存貨編碼有數(shù)項(xiàng)存貨，一般地，只要存貨的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要存

4、貨要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個(gè)編碼. 如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該存貨的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該存貨可取一個(gè)代碼。如果該存貨的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該存貨的三種狀態(tài)，必須取不同的存貨編碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的存貨。 一貫性、伸縮性、組織性、適應(yīng)電腦管理一貫性、伸縮性、組織性、適應(yīng)電腦管理一貫性一貫性 存貨編碼要統(tǒng)一而有一貫性 伸縮性伸縮性

5、 存貨編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生存貨擴(kuò)展或變動的情形。 組織性組織性 存貨編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從存貨編碼查知某項(xiàng)存貨帳卡或資料。存貨編碼的組織性，對存貨管理可以省掉不必要的麻煩。 適應(yīng)電腦管理適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其他符號，如#、-、*等。 充足性和易記性充足性和易記性充足性充足性 存貨編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別存貨編碼，足以代表所有個(gè)別存貨，以及應(yīng)付將來存貨擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊存貨時(shí)無號可編。否則存貨系統(tǒng)被破壞，

6、費(fèi)時(shí)誤事。易記性易記性 在不影響上述九項(xiàng)原則之下，存貨編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的存貨編碼，仍不失為優(yōu)秀的存貨編碼。 存貨編碼的方法存貨編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 阿拉伯?dāng)?shù)字法 英文字母法 暗示法 混合法 阿拉伯?dāng)?shù)字法編碼阿拉伯?dāng)?shù)字法編碼阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為存貨編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)存貨。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備存貨項(xiàng)目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做存貨編碼

7、的。較常見的有下列幾種： 連續(xù)數(shù)字編碼法 分級式數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法 國際十進(jìn)制分類法 分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將存貨主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級的類別并編定其號碼，如此繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一存貨項(xiàng)目只有一個(gè)存貨編碼。這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一存貨項(xiàng)目僅有一編碼的目標(biāo)。來源（大類）材料（中類）用途（小類）1 自制1 非鐵金屬1 零部件2 外購2 鋼材2 包裝用材料3 委外加工3 木材3 辦公用品4 化學(xué)品國際十進(jìn)分類（國際十進(jìn)分類（U. D. C. ）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，1895年的國際圖書館學(xué)會以此為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，最后完成所謂國際十進(jìn)位分類法（Universal Decimal Classification）。所謂國際十進(jìn)位分類法是將所有存貨分類為十大類，分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類存貨再劃分為十個(gè)中類，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6應(yīng)用科學(xué)62