集團(tuán)大型年會(huì)及評(píng)獎(jiǎng)策劃方案

1、2012 年 *集團(tuán)大型年會(huì)策劃方案（初稿）年會(huì)整體構(gòu)思一總結(jié)交流模塊1接待及啟動(dòng)儀式：打造 “家”文化，營(yíng)造溫馨、祥和氛圍；年會(huì)啟動(dòng)儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會(huì)主題。2開(kāi)場(chǎng)：力求新穎、大氣，以視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)感受吸引全場(chǎng)眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂(lè)、開(kāi)場(chǎng)影片。3總裁工作報(bào)告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT 表現(xiàn)形式多樣化。4六星 “特種隊(duì) ”：彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動(dòng)作，充滿力量的語(yǔ)言給人信心、催人上進(jìn)。 矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧。5六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級(jí)心態(tài)給我們帶來(lái)的巨大變化，號(hào)召全集團(tuán)宣傳、推廣、 堅(jiān)持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場(chǎng) PPT、音樂(lè)、 燈光營(yíng)造

2、靜謐、 溫馨氛圍，讓全場(chǎng)所有人感同身受。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛(ài)氌譴凈禍測(cè)樅。6感恩環(huán)節(jié)：以 “感動(dòng) *2012 ”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時(shí)間安排選取1 2個(gè)事例，提煉成書(shū)面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場(chǎng)渲染，營(yíng)造淚點(diǎn)。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍東。二表彰頒獎(jiǎng)模塊1整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎(jiǎng)項(xiàng)片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)， 期待大獎(jiǎng)揭曉， 以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過(guò)渡。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀。3燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場(chǎng)景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)

3、責(zé)，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚。4各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)模式：各單項(xiàng)獎(jiǎng)以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請(qǐng)上獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)以 KT 板形式呈現(xiàn)，榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品會(huì)后領(lǐng)取，目的是做到舞臺(tái)畫(huà)面感覺(jué)好，易于標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍雜。5每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)的圖片和名稱。6部分獎(jiǎng)項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場(chǎng)和頒發(fā)，音樂(lè)及燈光表現(xiàn)須多次演練。7各獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)用品、道具、鮮花及上臺(tái)路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。8所有視頻、音樂(lè)事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。三文藝匯演及有獎(jiǎng)競(jìng)猜模塊1整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集

4、體節(jié)目為主。2節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點(diǎn)，反復(fù)彩排，保證效果。3各節(jié)目音樂(lè)及視頻需提前試播，檢查與會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。4燈光、音響：舞臺(tái)燈光音響由公司派專人配合活動(dòng)公司人員操作。5舞臺(tái)背景：租賃專業(yè)設(shè)備營(yíng)造舞臺(tái)背景，提前溝通、選取素材、排練。6LED 電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、 不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場(chǎng)操作人員諳熟于心。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩龔。7各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。8有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開(kāi)年會(huì)的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。煢楨

5、廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊鈞。四攝影攝像1/111.同步：現(xiàn)場(chǎng)攝像與播放同步（前后四個(gè)PPT 投影幕）2.雙向：前后排距離較長(zhǎng)，可分前場(chǎng)、后場(chǎng)適時(shí)同步播放3.制碟：現(xiàn)場(chǎng)錄制后，要求攝像單位制成光碟4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫(huà)面專業(yè)程度。五主持人1四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開(kāi)。2把需要主持人潤(rùn)色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語(yǔ)言、圖片或視頻，促成效果達(dá)成。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰聾。3所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳4主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場(chǎng)。各環(huán)節(jié)實(shí)施方案一2 月 6 日年會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作1會(huì)務(wù)工作以

6、下會(huì)務(wù)工作2 月 5 日 18： 00 以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備；2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；3）會(huì)議流程安排卡片（背面附開(kāi)會(huì)及團(tuán)年飯座位示意圖及會(huì)議、團(tuán)年飯座位號(hào)），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實(shí)，讓來(lái)賓以最快速度按秩序就座；籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻曉。4）團(tuán)年飯名單卡片準(zhǔn)備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色）及礦泉水?dāng)[放整齊；2燈光、音響、舞臺(tái)布置（ 2 月 5 日下午 17： 00 以前完成）1）燈光桁架及舞臺(tái)升高2）燈光、音響、電

7、子屏、幻燈片等控制操作臺(tái)外搬至?xí)?chǎng)可見(jiàn)區(qū)域，并連接試運(yùn)行正常3） T 型臺(tái)（星光大道）鋪設(shè)完畢4）所有視頻、PPT、音樂(lè)等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥齙。5）控制臺(tái)人員分工及座位落實(shí)，年會(huì)實(shí)施燈光、音響、音樂(lè)、視頻、PPT 實(shí)施方案書(shū)面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點(diǎn)）。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔。6）啟動(dòng)儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。3車輛安排1 月 30 日前落實(shí)車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報(bào)總部辦公室（1 月 25 日前完成），自由前往務(wù)必2 月 6日上午 8：00 點(diǎn)前到

8、達(dá)酒店。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)羆。4紀(jì)念品及分色圍巾發(fā)放1酒店一樓大堂設(shè)臨時(shí)接待區(qū)，各公司辦公室派1 人到場(chǎng)，分別負(fù)責(zé)本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開(kāi)包裝以防包裝紙隨意丟棄。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏無(wú)。2紀(jì)念品安排：因當(dāng)天人數(shù)眾多，會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地空間有限，提前分發(fā)到各公司。二年會(huì)流程實(shí)施方案第一模塊：總結(jié)交流模塊（7： 50 8： 20）候場(chǎng)期間的安排（？）1開(kāi)場(chǎng)前主持人熱場(chǎng)： （ 8：20 8： 25）宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、年會(huì)流程、注意事項(xiàng)（提前備好文稿） 、提前演練愛(ài)的鼓勵(lì)、列隊(duì)人員點(diǎn)亮蠟燭，點(diǎn)亮星光大道。2開(kāi)場(chǎng)（ 8： 30 8： 45，共 15 分鐘）1）啟動(dòng)儀式（8： 30 8： 33，

9、共 3 分鐘）2/11全場(chǎng)燈光熄滅，音樂(lè)響起（氣勢(shì)恢宏型），主持人（畫(huà)外音）宣布年會(huì)正式啟動(dòng)，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，工作人員打開(kāi)大門，領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標(biāo)準(zhǔn)：三次愛(ài)的鼓勵(lì)，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂(lè)走上臺(tái)，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌 ”的啟動(dòng)儀式，激光點(diǎn)亮，全場(chǎng)燈光開(kāi)啟。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉。（音樂(lè)停）主持人畫(huà)外音請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)下就座。2）開(kāi)場(chǎng)片頭（8： 34 8： 44，共 10分鐘）領(lǐng)導(dǎo)落座后全場(chǎng)燈光關(guān)閉，主持人畫(huà)外音：宣布集團(tuán)公司最新打造賀歲片XX 首映。3董事長(zhǎng)致辭（ 8： 45 8： 48，共 3 分鐘）開(kāi)場(chǎng)片播放完畢 （全場(chǎng)燈光隨機(jī)亮起）

10、，主持人依次登場(chǎng)，串詞后， 有請(qǐng)董事長(zhǎng)為年會(huì)致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請(qǐng)出總裁工作報(bào)告（投影機(jī)事先啟動(dòng)、文稿等準(zhǔn)備就緒）。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣。4總裁工作報(bào)告（ 8： 499： 15，共 25 分鐘）主持人宣布由 XXX 做工作報(bào)告（愛(ài)的鼓勵(lì)三次） ，舞臺(tái)燈照亮（柔和） 、電子屏顯示 “2012年度 * 集團(tuán)總裁工作報(bào)告”。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦繯?？偛霉ぷ鲌?bào)告完畢，主持人串詞（簡(jiǎn)短提煉總裁報(bào)告重點(diǎn)，并簡(jiǎn)要展望2013 年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊(duì)訓(xùn)練營(yíng)。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌擻。5總部六星訓(xùn)練營(yíng)（ 9：15 9：25，共 10 分鐘）（舞臺(tái)燈光亮度加強(qiáng)， 全

11、場(chǎng)燈光亮起） 特訓(xùn)隊(duì)帶領(lǐng)全體人員進(jìn)行魅力舞蹈表演、做三大作風(fēng)等訓(xùn)練，并帶領(lǐng)全場(chǎng)人員溫習(xí)六星級(jí)訓(xùn)練內(nèi)容（因場(chǎng)地局限，以小活動(dòng)量作設(shè)計(jì)）。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧麥。6六星落地委員會(huì)主席介紹六星落地成功經(jīng)驗(yàn)（ 9： 25 9：45，共 20 分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺(tái)燈光點(diǎn)亮（溫馨），主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。7感恩環(huán)節(jié)，家人分享（ 9：45 10：00，共 15 分鐘）LED 電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂(lè)配合（溫情），制造淚點(diǎn)。第二模塊：表彰與頒獎(jiǎng)一開(kāi)場(chǎng)片（10： 0010： 08，共 8 分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)開(kāi)場(chǎng)片，將現(xiàn)場(chǎng)氣氛過(guò)渡

12、為歡樂(lè)喜慶、輕松幽默。二各獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉（ 10：10 11： 00，共 50 分鐘）1相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞（10： 0810： 10，共兩分鐘）2獎(jiǎng)項(xiàng)詮釋與獲獎(jiǎng)名單揭曉此環(huán)節(jié)全部按如下流程進(jìn)行：（燈光點(diǎn)亮）主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)（請(qǐng)看大屏幕）。視頻先詮釋各獎(jiǎng)項(xiàng)所倡導(dǎo)的核心含義， 后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎(jiǎng)人員畫(huà)面，揭曉獲獎(jiǎng)名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)名稱。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊針?！咀ⅲ?視頻內(nèi)容按各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別做成單獨(dú)的文件，每個(gè)視頻的形式為：先詮釋獎(jiǎng)項(xiàng)，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎(jiǎng)人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團(tuán)隊(duì)）】貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬縮。每個(gè)

13、單項(xiàng)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員公布完畢（舞臺(tái)燈光亮起），主持人請(qǐng)上獲獎(jiǎng)人員及頒獎(jiǎng)嘉賓。【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險(xiǎn)?！?所有獎(jiǎng)項(xiàng)全部用KT 板做成牌子 （平面設(shè)計(jì)要求較高， 圖片 +獎(jiǎng)項(xiàng)名稱 +獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) +設(shè)計(jì)董事長(zhǎng)簽名）。4主持人事先告知所有獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的?。┰谥袌?chǎng)走道等候，獲獎(jiǎng)人員在小天使處依次排隊(duì)，由小天使帶領(lǐng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯。3/115各獎(jiǎng)項(xiàng)準(zhǔn)備工作如下（時(shí)間10： 10 11： 00，平均每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)5 分鐘以內(nèi)，共50 分鐘）獎(jiǎng)項(xiàng)順序數(shù) 量時(shí)間控制工作要求成長(zhǎng)黑馬獎(jiǎng)6 人* 雷鋒獎(jiǎng)10 人中流

14、砥柱獎(jiǎng)8 人創(chuàng)新天馬獎(jiǎng)6 人業(yè)績(jī)超人獎(jiǎng)1 人銷售獵豹獎(jiǎng)10 人團(tuán)隊(duì)黃金4 個(gè)搭檔獎(jiǎng)* 杯1 個(gè)六星家園4 個(gè)建設(shè)獎(jiǎng)神秘獎(jiǎng)項(xiàng) （給董事長(zhǎng)頒發(fā)，全場(chǎng)小旗揮 若干動(dòng)，播放戲說(shuō)乾隆曲）視頻：（待定）頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：視頻：待定頒獎(jiǎng)：6 分鐘以內(nèi)頒獎(jiǎng)詞：1. 主持人串詞（介紹要頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)） ，開(kāi)始播放視頻，視頻結(jié)束，主持人請(qǐng)上獲獎(jiǎng)人員及頒獎(jiǎng)嘉賓。2.燈光：播放視頻時(shí)全場(chǎng)燈光熄滅，視頻播放完畢，舞臺(tái)燈亮起（較強(qiáng)亮度） ，追光燈對(duì)準(zhǔn)中場(chǎng)走道小天使，人員列隊(duì)后上臺(tái)。3.音樂(lè)：主持人宣布名單后，音樂(lè)及時(shí)響起（激越）1串詞及燈光同上2音樂(lè)（待選定）3 主持人數(shù)點(diǎn)人數(shù)，還差一名，此時(shí)總部獲獎(jiǎng)代表著雷鋒裝（播放學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣音樂(lè)）上場(chǎng)。同上同上1.道具：服裝、推車2.超人電影視頻3.卡通人及獲獎(jiǎng)人員在頒發(fā)前一獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)即準(zhǔn)備好，在外侯場(chǎng)，此環(huán)節(jié)不需要小天使。4.燈光：酒店燈光熄滅，舞臺(tái)燈光亮起，追光燈對(duì)準(zhǔn)大門入口，并跟隨超人前移。5.音樂(lè)：大氣、有力量5 分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）5 分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）5 分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）5 分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）道具：凳子、旗子、牌