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文檔簡介
1、合同會簽制度流程為了進(jìn)一步加強合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一條集團(tuán)合同分類包括投資類、設(shè)計類、工程類、材料設(shè)備類、營銷類及綜合類合同;第二條所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿,由主辦部門負(fù)責(zé)人審查合同的嚴(yán)密性、合法性、可行性;第三條合同會簽需使用合同會簽單,由主辦部門負(fù)責(zé)發(fā)起,會簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內(nèi)容進(jìn)行審查,根據(jù)分管部門情況提出相應(yīng)意見并進(jìn)行修改,進(jìn)而確認(rèn)合同的完整性;第四條合同會簽流程依據(jù)合同審批權(quán)限表,總經(jīng)理、財務(wù)管理部將參與到會簽合同中,由主辦部門擬出的合同初稿,按照審批程序,根據(jù)合同分類、合同
2、額度權(quán)限進(jìn)行會簽;如:招標(biāo)采購部簽訂的合同由經(jīng)辦人/招標(biāo)采購部經(jīng)理/成本管理部經(jīng)理/成本總監(jiān)/工程管理部經(jīng)理/工程副總/設(shè)計管理部經(jīng)理/總工程師/財務(wù)管理部經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)/法務(wù)/總經(jīng)理/董事長會簽;第五條為了提高效率,加快合同流轉(zhuǎn),各部門應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)會簽完畢,如遇成本管理部及財務(wù)管理部需進(jìn)行金額、成本審核的,可延至兩天內(nèi)會簽完畢;第六條合同主辦部門需提交合同會簽單及正式合同文本至公司,由主辦部門負(fù)責(zé)人或委托人簽字,至行政管理部蓋章;第七條本制度自總經(jīng)理審批之日起開始執(zhí)行。(示例)工程類、材料設(shè)備類合同會簽流程圖主辦部門經(jīng)辦人招標(biāo)采購部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理成本總監(jiān)工程管理部經(jīng)理工程副總設(shè)計管理部經(jīng)理總工程師財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)法務(wù)合同會簽單合同主辦部門合同經(jīng)辦人日期合同類別口投資類口設(shè)計類工程類材料設(shè)備米購類口營銷類口綜合類合同金額大寫:(Y:)合同名稱項目名稱主辦部門經(jīng)理意見年月日主辦部門副總審核意見年月日相關(guān)部門經(jīng)理意見年月日相關(guān)部門副總審核意見年月日工程管理部經(jīng)理意見年月日工程管理部副總審核意見年月日招標(biāo)采購部/成本管理部經(jīng)理意見年月日成本管理部總監(jiān)審核意見年月日財務(wù)管理部經(jīng)理意見年月日財務(wù)管理部總監(jiān)審核意見年月日法務(wù)意見年月日總經(jīng)理
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