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1、Excel 2002制作自動記錄的單位考勤表2005-3-14 作者:保戩 來源:中國電腦教育報(bào) 瀏覽: 40文章關(guān)鍵字:Ex,xc,ce,el,l2,20,00,02,2制,制作,作自,自動,動記,記錄,錄的,的單,單位,位考,考勤,勤表,表 一、基本框架設(shè)置 首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿,在工作表中輸入姓名、日期,制訂考勤表的基本框架。 1.啟動Excel 2002,新建一個(gè)工作簿,命名為“2004年員工考勤表”,在工作簿中建立12個(gè)工作表
2、。 2.在當(dāng)月工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”,在A2單元格中輸入第1個(gè)員工的姓名,接著選擇A2、A3單元格,然后單擊“合并及居中”按鈕將兩個(gè)單元格合并為1個(gè)單元格,按照以上方法錄入其他員工的姓名(如圖1)。圖1 創(chuàng)建考勤表 3.在單元格C1中輸入“7-1”,程序?qū)⒆詣愚D(zhuǎn)成“7月1日”(這里假定考勤從7月1日開始)。用鼠標(biāo)點(diǎn)選單元格C1,并移動鼠標(biāo)到單元格的右下角,待出現(xiàn)實(shí)心“十”字的填充柄后,按住左鍵拖動到需要的位置,這樣在7月1日后便形成了一個(gè)日期序列。 4.單擊
3、日期序列最后的“自動填充選項(xiàng)”智能填充標(biāo)記,在彈出來的菜單中點(diǎn)選“以工作日填充”項(xiàng),程序便自動將星期六、日去掉,不記入考勤日期。 5.選中整個(gè)日期行,在“單元格格式”對話框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”列表中點(diǎn)選“自定義”項(xiàng),在類型框中輸入“d"日"”,然后單擊“確定”按鈕。 圖2 “錄制新宏”對話框 2.輸入公式“=now( )”,然后按回車鍵,接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制。 三、制作宏按鈕
4、 1.單擊“視圖工具欄繪圖”菜單項(xiàng),調(diào)出“繪圖”工具欄,接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖對齊對齊網(wǎng)格”項(xiàng)。 2.單擊“視圖工具欄窗體”菜單項(xiàng),調(diào)出“窗體”工具欄,然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”,接著在單元格B2中拖動鼠標(biāo)繪制一個(gè)按鈕,Excel將自動打開“指定宏”對話框,點(diǎn)選其中的“返回當(dāng)前時(shí)間”宏,并單擊“確定”按鈕(如圖3)。圖3 選擇“返回當(dāng)前時(shí)間”宏 3.單擊按鈕,將按鈕上的文字更改為“上班”,并對文字大小、字體進(jìn)行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕,并按住“Ctrl”鍵
5、,用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到B3中,即將制作好的按鈕復(fù)制到B3中,并將按鈕上的問題更改為“下班”。 4.確認(rèn)“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中,單擊“下班”按鈕,然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕,將兩個(gè)按鈕同時(shí)選中。單擊“Ctrl”鍵,用鼠標(biāo)將選中的兩個(gè)按鈕拖動復(fù)制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。圖4 創(chuàng)建“上、下班”按鈕宏 四、記錄出勤 選中待插入上下班時(shí)間的單元格,單擊同一行中的“上班”或“下班”按鈕即可。在單擊“上班”、“下班”按鈕時(shí)會返回很長一串?dāng)?shù)字,
6、其實(shí)我們只需輸入諸如“13:30”這樣的時(shí)間即可。單擊“格式單元格”菜單項(xiàng),在彈出來的“單元格格式”對話框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在分類框中點(diǎn)選“時(shí)間”,在“類型”框中點(diǎn)選“13:30”,最后單擊“確定”即可。 要把出勤記錄由公式結(jié)果轉(zhuǎn)換成具體的時(shí)間數(shù)值,否則當(dāng)公式被重新計(jì)算后,其結(jié)果將更改。選中表中的所有數(shù)據(jù)單元格,單擊右鍵選擇“復(fù)制”,點(diǎn)選“編輯選擇性粘貼”菜單項(xiàng),在“選擇性粘貼”對話框中選中“數(shù)值”項(xiàng),然后單擊“確定” 五、統(tǒng)計(jì)結(jié)果
7、1.在日期行之后的單元格中依次輸入“遲到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。并將這幾列中的單元格上下兩兩合并,使之對應(yīng)于姓名行(如圖5)。圖5 創(chuàng)建相關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目 2.單擊單元格Y2,然后鍵入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8:30")”(這里假設(shè)上班時(shí)間為8:30),并按回車鍵,Z2單元格中便會出現(xiàn)選中員工所有遲于8:30上班的工作日天數(shù)。同理在Z2單元格中輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17:00")”(假設(shè)下班時(shí)間為17:00),并按回車鍵,Z2單元格中便會出現(xiàn)選中員工所有早于17:00下班的工作日天數(shù)。 3.單擊AB2單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”,并按回車鍵確認(rèn),AB2單元格中便出現(xiàn)了選中員工本月的事假次數(shù)。 4.
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