用友軟件操作手冊(cè)-倉(cāng)庫(kù)

1、一、部門職責(zé):倉(cāng)庫(kù)的日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：1、根據(jù)質(zhì)檢情況辦理采購(gòu)訂單的入庫(kù)手續(xù)。2、根據(jù)車間領(lǐng)料情況，由生產(chǎn)訂單單生成材料岀庫(kù)單3、處理倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥業(yè)務(wù)。4、作好各種出入庫(kù)統(tǒng)汁，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。二、部門崗位劃分：采購(gòu)組：負(fù)責(zé)對(duì)材料類，工具類、雜品類等原材料進(jìn)行采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃組：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)生產(chǎn)，半成品的加工以及產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)組下屬倉(cāng)管員：根據(jù)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)單生成材料出庫(kù)單，調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù) 處理三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程:采購(gòu)入庫(kù)單審核產(chǎn)成品入庫(kù)單庫(kù)存管理共他入庫(kù)單生成銷售出庫(kù)單領(lǐng)料材料出庫(kù)單共他出庫(kù)單1、倉(cāng)管員根據(jù)釆購(gòu)訂單及質(zhì)檢報(bào)告，參照訂單生成釆購(gòu)入庫(kù)單:2

2、、倉(cāng)管員根據(jù)車間生產(chǎn)完工情況錄入產(chǎn)成品入庫(kù)單：3、其他情況下直接錄入其他入庫(kù)單：4、倉(cāng)管員根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售岀庫(kù)單：5、倉(cāng)笛員根據(jù)車間領(lǐng)用情況，由生產(chǎn)訂單生成材料出庫(kù)單；6、當(dāng)天的生產(chǎn)退料，直接錄入紅字的材料岀庫(kù)單。7、其他情況下的岀庫(kù)直接錄入其他出庫(kù)單：四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理:K日常業(yè)務(wù)類型的界定：1）根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單、2）根據(jù)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫(kù)單。2.庫(kù)存業(yè)務(wù)日常處理:1）根據(jù)據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單:操作路徑：【庫(kù)存管理】一【日常業(yè)務(wù)】一【入庫(kù)】一【采購(gòu)入庫(kù)單】打印預(yù)蓋輸出|罐加棄審生單檢奩|甘張上張下張末張定位I錄入壩序- 陣序采購(gòu)入庫(kù)單倉(cāng)

3、庫(kù)毛坯中訂單號(hào)供易年位三明市天工禱業(yè)百隈刮貨單號(hào)部 門 業(yè)務(wù)號(hào)業(yè)務(wù)隔 到貨日期序號(hào)存黃編碼存黃名稱規(guī)輅埜號(hào)計(jì)量單位計(jì)劃價(jià)數(shù)雖金飯1C601010Z9底座FX612521048個(gè)6.000DZC60J0U7D工住臺(tái)P-X6125A-701)個(gè)4.000D3C601013：0托架?-X6125f<-7076個(gè)8.00004CCOlOllP-X6125X-C106/IA個(gè)9.00005C60101CB9P-X6125A-3031個(gè)1.000D6060101141升降瞬?-X6125X20X個(gè)40.0000T89.101：12入彩別毛趕入庫(kù)審.啜日斃在055玄備 注單擊【生單】按鈕，岀現(xiàn)如下介而

4、:單擊【采購(gòu)采購(gòu)訂單】頁(yè)簽,點(diǎn)擊【過濾】，-過濾條件: 訂單號(hào)： 到貨單號(hào)：業(yè)務(wù)類型:供應(yīng)商：業(yè)務(wù)員:I 部門：i倉(cāng)庫(kù)：執(zhí)行完未關(guān)閉的至示廠計(jì)劃到貧曰期：日期:-采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單廠生單后是否編輯過濾0）選擇!單據(jù)號(hào)單據(jù)日期丿采購(gòu)類型業(yè)務(wù)類型|供應(yīng)商|部門業(yè)務(wù)員i制單人?用承擔(dān)部i王明華i王明華（I王明華（ 王明華（ 王明華（ 王明華（Y )0000000324；005-01-13鋼材采購(gòu)晉通采購(gòu)）毛金屈材影生產(chǎn)部Y)0000000485>005-03-01零星采購(gòu)普通采購(gòu)）卡金屆材牡生產(chǎn)部)0000000335J005-01-11鋼材采購(gòu)普通采購(gòu)）毛金屈材移生產(chǎn)部)000000D618

5、J005-04-1E普通采購(gòu)）毛金屈材移生產(chǎn)部)000000D5TZ>005-04-03鋼材采購(gòu)晉通采購(gòu)）罕金屈材彩生產(chǎn)部“王明華!王明華J王明華i4選揮1倉(cāng)庫(kù)存貨編冋存貨代碼存貨乞稱規(guī)格型弓左計(jì)呈單位庫(kù)存單位換算率i下料要求材料長(zhǎng)斥Y01060105345#/*75碳結(jié)鋼45#/4»75KG0.0000 !孫求無長(zhǎng)度Y f010401012A3/50中板A3/50KG0.0000 (孫求無長(zhǎng)度Y01060105645/*90碳結(jié)鋼45#/4»90KG0.0000 ( 無要求無長(zhǎng)度確定© 取消邊I入庫(kù)日期：|2005-07-29入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：|顯示表體：V選擇對(duì)

6、應(yīng)的記錄，“顯示表體”打勾，選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊【確宦】生單。返回采購(gòu)入庫(kù) 單介而。一張采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)一張采購(gòu)入庫(kù)單，檢查無誤，審核對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單，確龍辦 理入庫(kù)完成。2）根據(jù)領(lǐng)料情況填寫材料出庫(kù)單:操作路徑：【庫(kù)存管理】【日常業(yè)務(wù)】一一【岀庫(kù)】【材料岀庫(kù)單】【增加】保存"放棄増行刪行橙查幫肋退出1材料出庫(kù)單4廠陡厚e亜?dòng)?c紅字岀庫(kù)日期2005吒彳吆9岀庫(kù)單號(hào)CODD010463卷庫(kù)爭(zhēng)材庫(kù)生產(chǎn)訂單號(hào)QJ岀塞類另U菇用議相都門制門生產(chǎn)批導(dǎo)產(chǎn)品犁號(hào)件號(hào)fe伸務(wù)苧型卿產(chǎn)品漁詛工作令備注產(chǎn)晝0.CO30序號(hào)芮潤(rùn)名稱觀格型弓呈單十劃單怕數(shù)呈大類纟項(xiàng)目馳項(xiàng)目1MH2345合計(jì)<>現(xiàn)存

7、呈 制亙?nèi)巳鐚徍⑷?記賬人點(diǎn)擊“生產(chǎn)訂單號(hào)”，點(diǎn)擊“過濾”，選擇相關(guān)的生產(chǎn)訂單，點(diǎn)擊“確定”生成材料出庫(kù)單, 保存，審核，退出。:點(diǎn)祐j |岸加吃加 m 保存初棄wft宥n 粉出行斜立脣憑生單那比楹直| m 上強(qiáng)下張杠e定心肪f幫助退岀:點(diǎn)祐一|岸加吃加 m 保存初棄wft宥n 粉出行斜立脣憑生單那比楹直| m 上強(qiáng)下張杠e定心肪f幫助退岀可通過【定位】查詢生成的材料出庫(kù)單列表:打印側(cè)6輸出|扌切甲核科tH除貨仗定便至選查誨匿瑩屆綁|欄目棉設(shè)鋼助15宙材料出庫(kù)單倉(cāng)（£狂主爲(wèi)葩宅監(jiān)兀1北牝券加宓生E誌巒陸來冷鑒謐計(jì)劃單倚帥庫(kù)2005-070 0000010480000000001 生產(chǎn)

8、?0昱祝出1501I0020W$6初.75196.00002T.OOOO半感品年2005-07-29 000001048100000000屜額出陣D701OLDD1X6L251-LO12392.0000半妙品庫(kù) 半咸品庫(kù)-2005-07-39 00000104812005-07-29 0000010481000900001000000003很領(lǐng)出陣070101003070101030后玄X6125A-LOI5X6L25Z-IO33558. 0000392. 0000小計(jì)1,568.00001,568.0000記玄總孩"在此可進(jìn)行審核、打印剛生成的材料出庫(kù)單（打印時(shí)需點(diǎn)擊“打印”一新打

9、?。?， 雙擊對(duì)應(yīng)的記錄，可直接查看對(duì)應(yīng)的材料出庫(kù)單。3）材料出庫(kù)單退庫(kù)流程:山于原材料不合格，或都倉(cāng)管員誤操作，或生產(chǎn)退料需要對(duì)已領(lǐng)用原料進(jìn)行退庫(kù) 操作。操作流程與車間領(lǐng)料相同，只是在材料出庫(kù)單介面，點(diǎn)擊紅字，在表體本次出庫(kù) 數(shù)量上填寫負(fù)數(shù)，表示從車間退貨給倉(cāng)庫(kù)，則領(lǐng)料單上的累出庫(kù)數(shù)量就會(huì)相應(yīng)操 作減少。通過材料出庫(kù)單【定位】查詢單據(jù)可以看到生成紅字的材料出庫(kù)單： 増加修改別除審核配比袴查I首上張下鬼末張定位刷新裙助退出 廠降序材料出庫(kù)單I岀庫(kù)日期岀芹單號(hào)出庫(kù)類別茫用預(yù)相制門產(chǎn)品型號(hào)件號(hào)倉(cāng)耳 生產(chǎn)訂單號(hào)都門 生產(chǎn)批號(hào)業(yè)務(wù)類型產(chǎn)品朋同工作令 備注 產(chǎn)g 196 0000序號(hào)材料海碼材料名禰雖單卄

10、劃單血大項(xiàng)目編瑪項(xiàng)目下料二1011D3ZC04軸 0.T5K<5Z7.CCOO-1% CDR00C01X5125Ar：5030VX511*10 2315合i.+-19 & oxo>r詼存埜赤烽人加。申核人記底人4）根據(jù)生產(chǎn)情況錄入產(chǎn)成品（半成品）入庫(kù)單。產(chǎn)成品入庫(kù)單單據(jù)琉程直接錄入這里產(chǎn)成品是指生產(chǎn)過程中的自制中間件，最終產(chǎn)品等，都需要生成產(chǎn)成品入 庫(kù)單確認(rèn)。操作路徑：【庫(kù)存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】一一【入庫(kù)】一一【產(chǎn)成品入庫(kù)單】 【增加】俁存放棄堆45遜行検玄幫助退出二廠隊(duì)序產(chǎn)成品入俸?jiǎn)蜟紅字入庫(kù)單號(hào)oxax 咤入庫(kù)日期 誦“屈倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)訂單Ea生嚴(yán)旳號(hào)業(yè)劣菟型成憨庠部門&q

11、uot;品入庫(kù)類別5核戢A備莊厚號(hào)產(chǎn)品熊碼產(chǎn)品名稱規(guī)陷型號(hào)計(jì)呈單位批號(hào)數(shù)至單價(jià)1745合計(jì)4觀存迂 制至，彌。審核人 沱冊(cè)人錄入后的產(chǎn)成品入庫(kù)單介面：需要選擇“生產(chǎn)訂單號(hào)J修改完工的數(shù)量。増加修改刪除申弦檢蘭|苜?gòu)埳蠌埾聫埬堊呶凰⑿聨椭顺霎a(chǎn)成品入庫(kù)單1廠聳序C紅字入產(chǎn)單號(hào)008000022入庫(kù)日期2D&OT0生產(chǎn)皓部門總經(jīng)湼力公空070101001入環(huán)別半成品入庫(kù)日孩E fti備汪產(chǎn)瞬碼產(chǎn)磊名矗放榕il尋計(jì)屋單住Si號(hào)姬單價(jià)i010101001I6125A-1012個(gè)%9 CDZO509.10002070101003后蚩毎）I6125A-1015個(gè)沏 CDZO103.8700307

12、0101030I612SA-LCG3個(gè)創(chuàng)2 0工010. K0D45合計(jì)1.276 CD7O >現(xiàn)存雖 吊憚丿3審拔人 記Kta補(bǔ)充完整入庫(kù)類別、備注等內(nèi)容，單擊【保存】，檢查無誤后單擊【審核】確定, 生產(chǎn)訂單的產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)完成。5）其他出.入庫(kù)流程：其他入庫(kù)單：主要針對(duì)只需在庫(kù)存中就可以完成的入庫(kù)業(yè)務(wù)流程，不涉及往來單 位。【入庫(kù)】【其他入庫(kù)單】一操作路徑：【庫(kù)存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】 【增加】，保存審核。打印預(yù)苑輸出I增彳:莠審：;檢査I首張上張下張末張定僅.劇新翎 通曠ISAIIM廠尉其他入偉單懼feA瑋單打印慈三P E?r紅宇入庫(kù)單號(hào)OQODRQOCG入庠突別® n入庫(kù)日期竺竺巴ME番型尺柚入庫(kù)審閔期竺竺巴倉(cāng)庫(kù)業(yè)升七備注序號(hào)存貨編碼存貨名稱規(guī)絡(luò)型號(hào)計(jì)址里位救歸1UH成品血笊IT?2fl 0D93.00l.CCl2345合計(jì)20 00l.COl -?r觀存呈制至人丁彤云審悅I 丁彤云記帳人其他出庫(kù)單：主要針對(duì)只需在庫(kù)存中就可以完成的出庫(kù)業(yè)務(wù)流程，不涉及往來單 位?！酒渌鰩?kù)單】一操作路徑：【庫(kù)存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】一一【入庫(kù)】 【增加】，保存審核。2