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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX化纖公司辦公室各級崗位崗位說明書主任崗位說明書秘書崗位說明書文書兼檔案管理員崗位說明書保衛(wèi)干事崗位說明書食堂輪班長崗位說明書警衛(wèi)班長崗位說明書司機班長崗位說明書辦公室主任崗位說明書職位編號BG-12-1職位名稱辦公室主任所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負(fù)責(zé)辦公室各項工作,保證各項業(yè)務(wù)的順利開展。工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé)工作內(nèi)容工作規(guī)范1、負(fù)責(zé)公司文秘管理工作。1、 負(fù)責(zé)文秘工作,組織編寫上報、外發(fā)及公司綜合性文字材料,審定各專業(yè)部門上報、外發(fā)的文字材料。1、 安排辦公室秘書編寫相關(guān)材料2、 審定、審核上報的各類材料。2、 負(fù)責(zé)上級

2、和有關(guān)單位來文的收、轉(zhuǎn)、催辦、回復(fù)、銷毀和立卷歸檔等文件處理工作。1、審核辦公室秘書報來的相關(guān)文件。3、 負(fù)責(zé)公司會議及重大活動的通知、場地布置、人員安排、會議記錄及宣傳報道等組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。1、 檢查相關(guān)人員工作,2、 對工作中存在的問題,讓相關(guān)人員進行更改。4、 負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、使用及對外證明的開具,監(jiān)督各部門印鑒的使用;負(fù)責(zé)公司榮譽牌、證、錦旗、禮品的管理。1、 審核各部門的用印申請;2、 管理并監(jiān)督公司榮譽牌、證、錦旗、禮品。2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理。1、 負(fù)責(zé)后勤、消防、安全保衛(wèi)工作的管理,對行政、辦公等費用指標(biāo)負(fù)責(zé)。1、 監(jiān)督檢查后勤、消防、安全保衛(wèi)工作。2、 監(jiān)督檢查

3、行政、辦公指標(biāo)的使用情況。3、 對存在的問題,及時指正。2、 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施、辦公設(shè)施的安裝、配置及管理。1、 根據(jù)要求和領(lǐng)導(dǎo)安排,安排相關(guān)人員對通訊設(shè)施、辦公設(shè)施進行安裝、配置。2、 檢查監(jiān)督。3、 負(fù)責(zé)環(huán)境綠化、公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查管理。1、 檢查監(jiān)督環(huán)境綠化、公共衛(wèi)生;2、 對存在的問題,安排相關(guān)人員進行解決。4、 負(fù)責(zé)衛(wèi)生、防疫等工作的內(nèi)部管理和對外聯(lián)系等工作。1、 安排相關(guān)人員關(guān)于衛(wèi)生、防疫工作的聯(lián)絡(luò)。2、 對聯(lián)絡(luò)中存在的問題,給予幫助。5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)汽車(除叉車、平板車)的管理、維護。1、 對車輛的使用進行審核;2、 考核車輛耗油指標(biāo)。6、 負(fù)責(zé)職工食堂、公寓、自管宿舍的管理。1、

4、安排相關(guān)人員對職工食堂、公寓、宿舍進行管理;2、 定期檢查;3、 對存在的問題,進行指正。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查辦公室、生產(chǎn)例會決議的貫徹和落實,并督導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)職能部門的相關(guān)工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。工作關(guān)系上級總經(jīng)理、黨委副書記下級辦公室其他人員內(nèi)部關(guān)系總經(jīng)理、黨委副書記及其他各車間部門外部關(guān)系集團公司以及下屬各個處室、票務(wù)部門、各賓館飯店、相關(guān)雜志社、市出入境、市外辦、區(qū)街道辦事處晉升方向行政主管工作環(huán)境工作場所辦公樓工作時間周一早8:30周五17:00 輔助設(shè)備電話、電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、計算器職業(yè)病與危險性肩周炎、頸椎病、屈光不正任職資格要求資歷要求企業(yè)管理相關(guān)

5、專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。所需資格證書經(jīng)濟師知識要求企業(yè)管理、勞動政策法規(guī)、財務(wù)管理、生產(chǎn)知識、借助工具能翻譯,口語要求有證, 技能要求具備獨立處理公司各項行政業(yè)務(wù)。能力要求溝通協(xié)調(diào)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力、分析判斷能力、應(yīng)變能力學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)能力、觀察能力、分析能力素質(zhì)要求自律性、責(zé)任感、職業(yè)道德意識、積極、主動性、團隊協(xié)作性、成本意識、熱情、寬容、忍讓、認(rèn)真、誠實有原則辦公室秘書崗位說明書職位編號BG-12-001職位名稱辦公室秘書所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負(fù)責(zé)公司綜合性文件材料處理、會議安排、監(jiān)督檢查各部門重點工作,領(lǐng)導(dǎo)與各部門

6、的協(xié)調(diào)溝通。工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé)工作內(nèi)容工作規(guī)范1、公司綜合性文件材料處理負(fù)責(zé)上報、外發(fā)及公司綜合性文件材料的編寫,審定各專業(yè)部門上報、外發(fā)文字材料。1、根據(jù)需求,收集相關(guān)材料;2、擬定稿件;3、上報辦公室主任審核;4、上報外發(fā)。2、印鑒管理1、負(fù)責(zé)公司印鑒的正確使用和監(jiān)督工作。1、用印人填寫用印申請單;2、審核申請單的簽字是否完備;3、用??;4、印信存檔。2、負(fù)責(zé)對外證明的開具、審核對外開具的資料,用??;、統(tǒng)一編號,登記,存檔。3、會議安排、負(fù)責(zé)公司會議通知、場地布置工作。1、通知參加會議人員,交待需準(zhǔn)備的工作,并做好記錄備查;2、做好場地各項布置工作;3、做好會前、會中工作。包括迎接

7、、簽到、引領(lǐng)、文件辦公用品的發(fā)放工作,統(tǒng)計與會人數(shù),會議記錄。、負(fù)責(zé)公司會議記錄及會議紀(jì)要的整理工作。1、 做好記錄,真實準(zhǔn)確完整,忠實于原話,段落清楚,文字準(zhǔn)確。2、 會后進行會議紀(jì)要的整理。4、車輛管理、負(fù)責(zé)公司車輛派遣調(diào)配手續(xù)的辦理。1、 審核派車單。2、 安排車輛3、通知司機出車。、負(fù)責(zé)擬訂公司車輛用油計劃。1、 擬定用油計劃。2、 領(lǐng)用支票,對加油卡充值、圈存,付支票、領(lǐng)發(fā)票,打印加油記錄。3、 核對加油記錄,計算單車百公里耗油。4、 月底考核。3、負(fù)責(zé)公司車輛加油手續(xù)的辦理。1、 填寫加油派車單,登記加油日期、加油數(shù)、里程數(shù);2、 指派相關(guān)人員去加油;3、月底進行核算。5、處理出差

8、有關(guān)事務(wù)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出差車、機票的訂購及核銷工作。1、 根據(jù)出差單,辦理票務(wù);2、 保存出差報表;3、整理各種票據(jù),核對無誤后,登記,簽字,核銷;4、反饋給出差人。6、本部門費用臺帳管理建立登記制度,登記后方能報銷,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,按時上報每月報表1、 建立登記制度;2、 按各項費用分類建立帳簿,嚴(yán)格登記;3、每月月底報送每月電話報表、每月費用報表。7、計劃生育日常管理1、辦計劃生育請假手續(xù)1、 審核請假條件,辦理請假手續(xù);2、 辦公室留存,給人力資源部一份。2、負(fù)責(zé)計劃生育的宣傳工作。1、 配合街道辦事處做好計劃生育宣傳工作;2、 每年度簽訂目標(biāo)責(zé)任書;3、每年度迎接省、市、區(qū)級檢查。

9、8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)工作關(guān)系上級辦公室主任下級內(nèi)部關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)以及各車間部門外部關(guān)系集團公司以及下屬各個處室、票務(wù)部門、各賓館飯店、相關(guān)雜志社、市出入境、市外辦、區(qū)街道辦事處晉升方向辦公室主任工作環(huán)境工作場所辦公樓工作時間周一早8:30周五17:00 輔助設(shè)備電話、電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、計算器職業(yè)病與危險性肩周炎、頸椎病、屈光不正任職資格要求資歷要求大型企業(yè)文秘工作3年以上工作經(jīng)驗,所需資格證書秘書資格證知識要求經(jīng)濟、法律、財務(wù)知識,秘書理論知識,文書、檔案、信訪、公文寫作技能要求良好語言表達能力、良好的文案處理能力,英語口語、書寫流利、熟練操作office軟件能力要求富有親和力,執(zhí)

10、行能力,敏銳洞察力,良好的協(xié)調(diào)溝通能力、管理能力、交際能力、組織能力、應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力素質(zhì)要求對公司忠誠,原則性強、有良好的心理承受力、自信、熱忱、沉著、樂觀飽滿的情緒、有幽默感辦公室文書兼檔案管理員崗位說明書 職位編號 BG-12-002職位名稱文書兼檔案員所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負(fù)責(zé)收、發(fā)文的處理、負(fù)責(zé)檔案管理工作工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé)工作內(nèi)容工作規(guī)范1、負(fù)責(zé)公司檔案的管理,以便于及時利用,維護檔案的完整與安全。1、根據(jù)歸檔時間要求,按時收集管理類、科技類、設(shè)備類、產(chǎn)品類、基建類歸檔資料。1、 根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,各部門將需歸檔文件整理完畢,

11、填寫檔案移交單,由部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人審定;2、 將審定后的歸檔資料及電子版資料移交單提交檔案室;3、檔案室對移交的文件進行鑒別,核對無誤后,在移交單簽字接收。移交單一式二份交接雙方各一份。2、嚴(yán)格按歸檔文件整理規(guī)程,將歸檔文件以件為單位進行分類、排列、編號、裝盒、編目等進行歸檔。1、 分類:采用年度保管期限分類,根據(jù)情況定,也可分年度、分職能、分問題、分保管期限、分類別等;2、 組件:每份文件為一件,也按問題、階段、名稱、地域等特征組件;3、 裝訂:將歸檔文件按件進行裝訂;4、 排列:管理類將同一年度保管期限內(nèi)的按職能或事由結(jié)合時間或重要程度排列,會議、案件文件,統(tǒng)計報表等成套文件集中排列

12、等;5、 編號:以件為單位,在有書寫內(nèi)容每頁文件標(biāo)注頁號。并在首頁右上方位置加蓋檔號章,逐件填寫檔號;6、 裝盒:按檔號順序裝入檔案盒;7、 填寫檔案盒背脊,在盒正面上方中央蓋立檔單位章;8、填寫備考表;9、編目:編制卷內(nèi)目錄。3、每年7月份上報上年度檔案統(tǒng)計報表。、 填寫統(tǒng)計報表,報辦公室主任審核;2、報送集團。4、負(fù)責(zé)檔案的借閱工作。1、 借閱人填寫借閱申請單,辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在借閱登記表登記簽字;2、按登記情況,對借閱檔案進行催收;3、注銷歸還檔案。5、負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作。、 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,收發(fā)員要定期清理造冊,按有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。2、經(jīng)審核同意銷

13、毀的文件,應(yīng)到指定的地方進行銷毀。2、負(fù)責(zé)公司、外來文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、存檔工作。1、收到上級來文后,按要求進行處理。1、先在收文登記簿登記,根據(jù)登記編號打印文件處理單,交辦公室負(fù)責(zé)人;2、根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人處理意見,交主管領(lǐng)導(dǎo)批示或部門簽閱或閱辦;3、簽閱完畢,隨辦隨歸。2、對公司制發(fā)的紅文件進行編號、印發(fā)、存檔。1、將制發(fā)的文件底稿并附簽發(fā)文稿紙?zhí)峤还矩?fù)責(zé)人簽發(fā)后,辦公室統(tǒng)一編號,打印成模版進行復(fù)??;2、復(fù)印后蓋章裝訂,再按文件要求打印文件發(fā)放范圍登記表,發(fā)到相關(guān)部門,并由接收人簽字;3、將有修改痕跡的底稿、簽發(fā)稿紙、成文一并歸檔;3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真收發(fā)工作。1、根據(jù)各部門工作需要

14、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作。1、 填寫復(fù)印申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審核后復(fù)印。2、月底對復(fù)印工作進行統(tǒng)計核算。2、負(fù)責(zé)各部門傳真收發(fā)工作。1、傳真申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審核后發(fā)放傳真。2、收到傳真,及時通知各部門到辦公室領(lǐng)取。3、月底對傳真的收發(fā)工作進行統(tǒng)計核算。 4、負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的計劃、發(fā)放工作。每月20日前擬定勞保福利計劃1、 單月擬定勞保計劃,雙月擬定福利計劃,報生產(chǎn)部。2、根據(jù)倉庫通知領(lǐng)取并發(fā)放勞保用品。5、負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送工作。根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)快遞的發(fā)送工作。1、申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意;2、辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)送。6、負(fù)責(zé)部門的考勤工作每月5日前負(fù)責(zé)將填寫的考勤表

15、報人力部。1、 班組長報小考勤表,根據(jù)小表匯總到大考勤表上;2、 根據(jù)人力部要求填寫工資考勤表;3、提交人力部。7、負(fù)責(zé)保管公司購買的圖書、音像資料等管理工作。負(fù)責(zé)保管公司購買的圖書、音像資料、榮譽牌證、錦旗、禮品的出入庫管理工作。1、 新購圖書到檔案登記、蓋圖書章,在發(fā)票上簽字;2、 禮品存放檔案,經(jīng)部門申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3、辦理領(lǐng)取或借閱登記手續(xù)。8、負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的訂購工作每年11月負(fù)責(zé)訂購下年度報刊、雜志工作。1、各部門每年11月份之前,將需訂購的報刊代號、名稱、出版日期,單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚,領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交辦公室;2、收發(fā)員統(tǒng)一辦理報刊的訂購工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦

16、各項工作工作關(guān)系上級辦公室負(fù)責(zé)人下級內(nèi)部關(guān)系各車間部門外部關(guān)系EMS郵政特快;巨星科技公司(傳真機、復(fù)印機維護);集團各個處室晉升方向工作環(huán)境工作場所辦公樓工作時間(周一至周五8:00-17:30)輔助設(shè)備計算機、復(fù)印機、傳真機職業(yè)病與危險性頸椎病、復(fù)印機綜合癥任職資格要求資歷要求文秘相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。所需資格證書檔案上崗證。知識要求計算機知識、文書處理知識、檔案管理知識技能要求基本技能:具備一定的寫作能力;熟練使用辦公自動化軟件;外語方面:口語流利,借助工具,達到能閱讀、查詢文件。業(yè)務(wù)技能:能獨立進行檔案的收集、整理、歸檔工作。能力要求信息檢索能力、協(xié)調(diào)溝通能力、學(xué)習(xí)

17、能力素質(zhì)要求應(yīng)具備較強原則性、對公司忠誠辦公室保衛(wèi)干事崗位說明書職位編號BG-12-003職位名稱保衛(wèi)后勤干事所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要 負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、消防、綠化管理、衛(wèi)生清潔以及后勤服務(wù)工作 工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé)工作內(nèi)容工作規(guī)范1.負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、消防工作。1.制定并完善公司的保衛(wèi)、消防制度。1、 根據(jù)公司實際要求,制定并完善公司的保衛(wèi)、消防制度;2、報辦公室主任審批。2.檢查落實公司的消防、保衛(wèi)安全工作。1、核定月度消防計劃并檢查落實;2、每天檢查公司的安全保衛(wèi)工作;3、每周三檢查公司的消防工作。2.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)綠化管理工作。制定綠化管理計劃并

18、檢查落實1、 定綠化管理的計劃;2、 辦公室主任審批;3、安排并檢查落實綠化工作。3.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生清潔管理工作。1.與市政公司簽垃圾處理合同1、與市政公司簽訂垃圾處理合同;2、按時交納垃圾處理費用。2.進行衛(wèi)生檢查、考核 1、每天進行衛(wèi)生檢查;2、每周三進行衛(wèi)生大檢查、并考核;3、 在閱報欄上公布考核結(jié)果;4、 月底將考核結(jié)果提交人力資源部。3.安排綠化工疏通堵塞的古力下水道工作1、 安排綠化工疏通堵塞的古力下水道;2、 檢查疏通結(jié)果。4. 管理綠化工裝廢渣工作1、檢查動力處廢渣的裝包情況。4.負(fù)責(zé)公司辦公用房的登記調(diào)配,辦公設(shè)施的調(diào)配、發(fā)放工作。1、 負(fù)責(zé)公司辦公用房的登記、調(diào)配工作。1、

19、根據(jù)公司辦公用房需求,進行登記、調(diào)配工作。2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的調(diào)配、發(fā)放工作。1、根據(jù)各項管理規(guī)定,負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的調(diào)配、發(fā)放工作。5.負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理工作。1、負(fù)責(zé)公寓管理工作1、根據(jù)需求,不斷完善公寓管理規(guī)章制度;2、每周一次衛(wèi)生檢查;3、每月一次消防安全檢查;4、每月底抄水電表,收取水電費及房租;5、按時交納采暖費及公寓有線電視費;6、安排員工住公寓,對公寓人員住宿調(diào)整。安排客人住客房。2、負(fù)責(zé)薛家島宿舍管理工作1、按時抄表,交水電費。負(fù)責(zé)薛家島臨時工的管理工作;2、負(fù)責(zé)薛家島的綠化工作。安排綠化工定期去割草、打藥;3、安排綠化工疏通堵塞的古力下水道工作;4、代收垃圾清運費,并與市政公司簽

20、訂垃圾清運合同;5、按照公司要求,代表公司與受讓方簽訂房屋轉(zhuǎn)讓或租賃合同,并辦理相關(guān)手續(xù)。6.負(fù)責(zé)公司的后勤工作負(fù)責(zé)公司的后勤工作公司門牌、標(biāo)語、宣傳牌的制作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的任務(wù)工作關(guān)系上級辦公室主任下級警衛(wèi)班長、后勤人員內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)各車間、部門外部關(guān)系長江路派出所、區(qū)消防大隊、消防中隊區(qū)發(fā)改局、區(qū)綠化委、區(qū)自來水公司、區(qū)市政公司、區(qū)熱電公司、新區(qū)物業(yè)公司、北江路居委會、薛家島四社區(qū)工作場所辦公樓、公寓等工作時間固定(周一8:30-周五17:30)工作環(huán)境輔助設(shè)備微機、電話職業(yè)病與危險性無職業(yè)病注意交通安全任職資格要求資歷要求大專學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需資格證書無知識要求熟悉公

21、司情況,了解保衛(wèi)、消防相關(guān)知識技能要求基本技能:熟練操作計算機,業(yè)務(wù)技能:具備保衛(wèi)、消防技能能力要求具有分析問題,解決問題的能力,具備良好的溝通能力素質(zhì)要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有高度的責(zé)任心。辦公室食堂輪班長崗位說明書職位編號BG-12-004職位名稱食堂班班長所屬部門辦公室職位類型工人編制日期XXXX-9-27工作概要負(fù)責(zé)公司食堂的管理工作,以保證全體職工正常飲食。工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé)工作內(nèi)容工作規(guī)范1、負(fù)責(zé)食堂日常管理工作。1、根據(jù)需求,制定內(nèi)部管理制度1、 制定內(nèi)部管理制度。2、 審批3、 考核,獎懲兌現(xiàn)。2、組織員工會議的召開。1、 每月底召開全體員工管理會。每月中旬召開各帶班班長碰

22、頭會。2、負(fù)責(zé)公司食堂成本核算工作。、建立臺帳、定期督促檢查負(fù)責(zé)成本核算,建立臺帳,定期督促檢查。1、每個班組進行成本核算;2、每周抽查各班組臺帳,并進行考核。3、負(fù)責(zé)食堂的采購工作1、負(fù)責(zé)食堂主副食品的采購1、 每周一次去菜市場,了解各類副食品的價格;2、 每天早上,監(jiān)督個班組采購。2、負(fù)責(zé)公司食堂液化氣的購買1、 根據(jù)需求情況,聯(lián)系液化氣供應(yīng)商;2、 比較不同供應(yīng)商,選擇合理的。4、負(fù)責(zé)食堂區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作。安排相關(guān)人員打掃食堂區(qū)域衛(wèi)生。1、 負(fù)責(zé)食堂食品衛(wèi)生;2、 負(fù)責(zé)操作環(huán)境衛(wèi)生;3、負(fù)責(zé)劃片區(qū)域衛(wèi)生。5、負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的正常使用。 嚴(yán)格操作規(guī)程,加強管理,保證食堂設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)

23、使用。1、 定期進行員工安全教育培訓(xùn);2、定期檢查設(shè)備,保證設(shè)備正常運行。工作關(guān)系上級辦公室下級炊事員內(nèi)部關(guān)系公司各車間部門外部關(guān)系衛(wèi)生防疫站、衛(wèi)生監(jiān)測站晉升方向工作環(huán)境工作場所公司食堂工作時間(周一8:30周五17:00)每天7:10分到崗輔助設(shè)備電話、計算器職業(yè)病與危險性燒燙傷任職資格要求資歷要求五年以上廚師工作經(jīng)驗所需資格證書廚師證、面點師證知識要求精通食品衛(wèi)生法,熟悉食堂管理流程。技能要求能夠獨立操作食堂的各項業(yè)務(wù)。能力要求創(chuàng)新能力、溝通能力、培養(yǎng)指導(dǎo)下屬能力素質(zhì)要求責(zé)任心強,具有一定的原則性。辦公室警衛(wèi)班長崗位說明書職位編號BG-12-005職位名稱警衛(wèi)班長所屬部門辦公室職位類型工人

24、編制日期XXXX-9-27工作概要負(fù)責(zé)警衛(wèi)室日常管理工作,負(fù)責(zé)廠內(nèi)治安保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)廠內(nèi)消防安全工作,負(fù)責(zé)廠內(nèi)動火管理監(jiān)護工作工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé)工作內(nèi)容工作規(guī)范、負(fù)責(zé)警衛(wèi)室的日常管理工作整理當(dāng)日日志、記錄巡查廠內(nèi)治安、消防情況,安排當(dāng)日工作重點,管理外來務(wù)工人員。、每天上班首先檢查兩門昨天的值班記錄內(nèi)容解決需處理的事情;2、根據(jù)值班日志及領(lǐng)導(dǎo)工作安排,安排當(dāng)天所做的重點工作,并于下班前整理當(dāng)天工作內(nèi)容;3、整理當(dāng)日的物資及人員出入證;4、每天上午、下午各一次不定時進入生產(chǎn)車間檢查治安、消防,有無不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題立即解決;5、負(fù)責(zé)對外來務(wù)工人員管理及登記備案。、負(fù)責(zé)廠內(nèi)治安保衛(wèi)工作1

25、、處理班前發(fā)生的突發(fā)事件1、 根據(jù)值班記錄內(nèi)容,對班前發(fā)生的事件,聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人;2、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助相關(guān)人員解決事件。2、每日上午沿廠區(qū)巡視一遍1、 每日在廠區(qū)外圍轉(zhuǎn)一圈,看是否有可疑之處或不安全隱患存在,發(fā)現(xiàn)問題,能解決的自己解決;2、 針對難處理的問題,向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;3、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,解決問題。3、整理治安保衛(wèi)資料下班前對當(dāng)天處理或發(fā)生的治保資料整理登記備案已備查證。、負(fù)責(zé)廠內(nèi)消防安全工作1、負(fù)責(zé)消防器材的檢查與保養(yǎng)工作 1、 每周三例行安全檢查,每天不少于1次,對全廠重點部位檢查一次;2、 發(fā)現(xiàn)問題,針對不同情況,進行扣罰;3、 將扣罰結(jié)果提交人力資源部。 1、 負(fù)責(zé)防器材的更

26、新工作1、 對到達使用期限的滅火器,撰寫書面報告,報領(lǐng)導(dǎo)審批。2、重新調(diào)配并及時更新滅火器。2、 負(fù)責(zé)消防器材的送檢工作根據(jù)消防器材使用規(guī)定,重新安置調(diào)配,進行逐批年檢,確保滅火器材正常使用。3、 負(fù)責(zé)消防資料的整理工作下班前,對當(dāng)天發(fā)生的消防工作資料匯總記錄。、負(fù)責(zé)廠內(nèi)動火管理監(jiān)護工作1、 負(fù)責(zé)動火審批工作1、 動火申請部門申請,部門簽字后,生產(chǎn)部簽字;2、 警衛(wèi)室進行管理監(jiān)護,申請部門領(lǐng)取監(jiān)火證。2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)護工作1、 動火現(xiàn)場查看,責(zé)令清除周圍可燃物,備好現(xiàn)場滅火器材;2、 指定專人監(jiān)護后,動火部門方可動火;3、現(xiàn)場監(jiān)護時隨時制止違章行為。、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)工作關(guān)系上級后勤保衛(wèi)干事下級內(nèi)部關(guān)系各車間部門外部關(guān)系消防大隊、派出所晉升方向工作環(huán)境工作場所警衛(wèi)室及公司內(nèi)工作時間固定(周一8:30周五17:30)輔助設(shè)備手電筒職業(yè)病與危險性無任職資格要求資歷要求三年以上工作經(jīng)驗所需資格證書班組長崗位培訓(xùn)合格證, 消防培訓(xùn)上崗證知識要求熟悉警衛(wèi)人員崗位職責(zé), 具備安全防范知識和應(yīng)急措施技能要求能熟練操作各種消防器材.具備處理各種應(yīng)急事件的技能.能力要求能解決

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