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文檔簡介
1、關(guān)于新年商場管理員工作方案新年商場管理員工作方案1 前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅(jiān)持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。詳細(xì)分以下幾方面: 1、提升服務(wù)品質(zhì)。 首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔(dān)當(dāng),和我們共同協(xié)作,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣場檢查方面力氣得到加強(qiáng)。在本年其次季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域?yàn)閱挝唬敿?xì)在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日??己朔矫孢M(jìn)行建設(shè),實(shí)行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊(duì)進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場并依據(jù)結(jié)果下發(fā)查場
2、整改通知單(參與人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負(fù)責(zé)、分級管理(服務(wù)辦公司級各商品部部門級班長級店長員工),加大力度。部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以準(zhǔn)時處理,從員工接受和協(xié)作方面更有利于管理效果。建立店長培訓(xùn)制,進(jìn)行銷售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀(jì)的員工累計(jì)超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機(jī)意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造最佳服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計(jì)更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組
3、織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點(diǎn)帶面的作用。 2、顧客投訴接待與處理。 在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進(jìn)行懲罰),在今年8月份公司支配我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn)
4、,我細(xì)心預(yù)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴力量。20XX年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)大事:7例)在突發(fā)大事處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議第三方責(zé)任險(保費(fèi)共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)大事,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。 3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。 將二線和一線員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公正公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不
5、一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)覺的問題準(zhǔn)時進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強(qiáng),使各級管理人員與員工之間距離更加接近。 4、賣場五大管,嚴(yán)格查場制度,對樓層提出查場重點(diǎn)。 在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)覺的問題準(zhǔn)時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)覺的各類問題能得到準(zhǔn)時解決(但也有部分問題得不到落實(shí),主要以硬
6、件問題為主,我們通過查場通報進(jìn)行跟進(jìn)),杜絕一面講,一面不落實(shí)的工作被動局面。在20XX年前三季度服務(wù)辦對賣場進(jìn)行檢查,共計(jì)發(fā)覺處理各類員工違紀(jì)5823人次,公司平均違紀(jì)率。其中大部分員工都是賜予批判訓(xùn)練為主,只有少部分常常違紀(jì)的員工賜予經(jīng)濟(jì)懲罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。 5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。 我們依據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,定期進(jìn)行商品學(xué)問及專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)當(dāng),用我們的弱項(xiàng)通過培訓(xùn)來補(bǔ)我們自己的弱項(xiàng),比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就支配他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而
7、進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督、自我管理機(jī)制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計(jì)各類培訓(xùn)近20余次。 6、白銀店工作。 在詳細(xì)工作中服務(wù)辦根據(jù)公司統(tǒng)一支配協(xié)作,從人員聘請,培訓(xùn)等方面進(jìn)行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計(jì)20余課時,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。其次我們還對服務(wù)臺人員進(jìn)行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿足度來處理問題,為顧客供應(yīng)“盡如您意”的服務(wù)。對白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴(yán)格要求,要求他們必需根據(jù)總店的管理水平去管理,雖然現(xiàn)在分店的管理和總店還有差距,但我們有信念把分店的管理抓上去。 7、主動協(xié)作公司完成各項(xiàng)工作 從參加者、執(zhí)行
8、者、策劃者到組織者在公司各項(xiàng)大型活動中,到處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對公司提出的各項(xiàng)工作都能準(zhǔn)時、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了肯定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與確定??偨Y(jié)20XX年前三季度服務(wù)辦工作,雖然取得了肯定的成果,也受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,但是我們的工作提升還是進(jìn)展較慢,人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與值班經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)還存在肯定的距離,而且部門多數(shù)為新進(jìn)員工,專業(yè)素養(yǎng)還相對較低,在處理顧客投訴等方面閱歷還相對欠缺,在服務(wù)品質(zhì)方面跟發(fā)達(dá)城市的大型購物中心還存在肯定的距離,全部在20XX年第四季度20XX年一季度我會努力提升我部人員素養(yǎng),提升工作效率,在蘭州領(lǐng)先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌
9、,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務(wù)文化。 新年商場管理員工作方案2 物業(yè)管理前期管理工作在物業(yè)管理環(huán)節(jié)中是非常重要的。應(yīng)將在實(shí)行此方案所制定的經(jīng)營管理項(xiàng)目前做好以下的前期管理工作: (1)、修改和制定有關(guān)的管理文件,這些文件包括但不限于: A、管理公約對xxxx物業(yè)及其設(shè)備,服務(wù)設(shè)施的管理、保養(yǎng)、保險以及維護(hù)所訂立的規(guī)定,達(dá)到對該物業(yè)的統(tǒng)一管理,以保證該物業(yè)的全部業(yè)主和租戶有效地用法其物業(yè)單元,并規(guī)定各業(yè)主和租戶對該物業(yè)的管理及公共開支所需負(fù)責(zé)的適當(dāng)比例、以及權(quán)利、義務(wù)。 B、用戶手冊便利各業(yè)主及租戶進(jìn)一步了解xxxx的物業(yè)狀況和管理運(yùn)作規(guī)定,旨在保障xxxx全
10、體業(yè)戶和租戶的利益而制定的手冊。 C、裝修指南向各業(yè)主及租戶具體介紹各業(yè)戶在自己單元內(nèi)進(jìn)行裝修、改造等工程必需遵守的規(guī)定和必辦的手續(xù),以及介紹xxxx物業(yè)設(shè)施狀況,以幫助和指引各業(yè)戶進(jìn)行內(nèi)部裝修時不影響整個物業(yè)的公共設(shè)備、設(shè)施、中心系統(tǒng)、樓宇結(jié)構(gòu)和其它業(yè)戶單元的正常用法。 (2)、制定各項(xiàng)管理程序及規(guī)定,包括但不限于以下: A、商鋪物業(yè)交收程序 B、商鋪裝修的報批和驗(yàn)收程序 C、商鋪裝修的監(jiān)控程序 D、公共地方的清潔、綠化的監(jiān)管和監(jiān)控的程序和規(guī)定 E、公共設(shè)備設(shè)施的監(jiān)管維護(hù)和報修程序 F、投訴處理的程序 G、意外和緊急狀況處理的程序 H、非辦公時間出入商場的.管理規(guī)定 I、貨物出入的管理規(guī)定和
11、大宗物品放行的規(guī)定 J、日常運(yùn)作的物業(yè)管理程序和物業(yè)狀況的管理規(guī)定 (3)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的掌握和制度,包括但不限于以下: A、各部門工作手冊的制定(包括崗位責(zé)任制、工作程序和流程、工作細(xì)則) B、各崗位的(部門)紀(jì)律制度 C、各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) D、考核制度和持續(xù)改進(jìn)的措施 (4)、在商場竣工前對商場設(shè)施管理的前期介入: 前期介入有利于商場的日后管理,避開發(fā)生重復(fù)投資或資源鋪張,對進(jìn)展商有利無弊,其范圍包括但不限于以下方面: A、參照商場的圖紙?jiān)O(shè)計(jì),為商場日后管理的便利與完善,提早設(shè)計(jì)及更改有關(guān)設(shè)備設(shè)施及有關(guān)的功能布局,以避開重復(fù)投資或鋪張資源。 B、依據(jù)我們的專業(yè)管理閱歷,向進(jìn)展商早期提出合
12、理化建議。如設(shè)備設(shè)施的選擇,管理設(shè)施的設(shè)置等等。 C、早期熟識商場設(shè)備設(shè)施狀況,幫助進(jìn)展商監(jiān)督設(shè)備安裝及調(diào)試,監(jiān)控有關(guān)工程質(zhì)量,并對商場的隱藏工程進(jìn)行早期的驗(yàn)收。 2、對xxxx商場進(jìn)行驗(yàn)收和接管 將協(xié)作進(jìn)展商,根據(jù)xxxx的工程進(jìn)度,分期分批地對商場物業(yè)驗(yàn)收和接管,包括以下方面: A、對隱藏工程驗(yàn)收和接管 B、對樓宇工程質(zhì)量的驗(yàn)收和接管 C、對設(shè)備和設(shè)施的驗(yàn)收和接管 D、對裝修質(zhì)量的驗(yàn)收和接管 E、對各項(xiàng)工程和設(shè)備的竣工圖,用法說明書,質(zhì)量保證書等以及圖紙和文件資料的接收并存檔。 F、全部交付給業(yè)戶的商場物業(yè)單元,均由物業(yè)管理公司先驗(yàn)收接管后,再代表進(jìn)展商交付給業(yè)戶,并代業(yè)戶跟進(jìn)各項(xiàng)收鋪時查
13、出的遺漏工程問題。 3、接管后的物業(yè)管理工作包括但不限于以下: (1)代表進(jìn)展商向業(yè)戶進(jìn)行商場物業(yè)交收工作,并跟進(jìn)收鋪后的遺漏工程的完善工作。 (2)跟進(jìn)xxxx工程的土建、機(jī)電設(shè)備設(shè)施、智能化項(xiàng)目、公共設(shè)施的各項(xiàng)遺漏工程,督促承建商完善各項(xiàng)遺漏項(xiàng)目。 (3)執(zhí)行日常的保安管理。 A、利用先進(jìn)的硬件設(shè)施,如電子巡更系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、煙感報警平安防范系統(tǒng)等,對xxxx商場物業(yè)實(shí)行24小時無間斷的平安管理。 B、制定合適的各項(xiàng)平安管理制度,如出入登記,每小時巡樓,緊急和意外大事處理程序等做好平安管理,力求無罪案發(fā)生率。 C、制定合適的消防工作方案和制度,確保xxxx物業(yè)的防火工作平安牢靠。 D、制定保安人員的聘請標(biāo)準(zhǔn),促使保安員持證上崗,并進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素養(yǎng)訓(xùn)練,特殊強(qiáng)調(diào)熱忱有禮、來賓至上的服務(wù)意識,使保安隊(duì)伍成為xxxx物業(yè)管理形象標(biāo)記。 E、加強(qiáng)管理檢查,建立考核和獎罰激勵機(jī)制,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),保持保安隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量和水平。 (4)執(zhí)行日常的物業(yè)保養(yǎng)和維護(hù)工作。 A、物業(yè)管理員每天定期巡察商場物業(yè)整體各部份,檢查物業(yè)狀況及設(shè)備設(shè)施狀況,準(zhǔn)時支配設(shè)施的修理,易耗件的更換等。 B、物業(yè)管理員每天巡察檢查公共場所,公共地方的清
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