外貿(mào)信函的實例

1、外貿(mào)信函的實例例一：150KensingtonRoadBrooklyn,NewYork12，N.Y.June101985例二:Established1900TELEPHONE:CHICAGOENVELOPECOMPANYCABLEADDRE：SCSALUMET425129012917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGORefNoCHICAGO，ILLINOISCODESUSE：DMarch161982ALLCODESRENTLEYSPREFERRED注：實例中央上面Established1900是指該公司創(chuàng)立于1900年。因公司的歷史悠久，可證明公司的信用良好，所以常常被采

2、用。中間大寫的是公司名稱“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利諾斯州，芝加哥市印地安街2901-2917號”。左邊的細小字(Telephone)是電話號碼，RefNo(等于CorrespondenceReferenceNo)是“信件編號”，其用途是便于索引，按此號碼可將信件歸案存檔，因而又可稱為“索引號碼”。右邊的細小字(CableAddress)電報掛號，用于發(fā)收電報。這個公司只有“ENVELOPECHICAGO二個字就夠了，其手續(xù)費和電報費均能節(jié)省。(CodesUsed)即“使用電訊密碼簿”。(AllCodes，Rentlevspreferred)即“在所有密碼簿中，請選用(Rentley)

3、密碼簿”。例三：17PhilpotLane，London,E.C.3,25April,1991寫信頭還需要注意的一點是，在寫日期時，要區(qū)分開英國習慣和美國習慣。如1995年5月2日，按英國習慣，應寫為“2ndMay，1995”按美國習慣是“May2，1995”。(3)收信人名址。與信封上的收信人地址相同，一般寫在信紙的左上部，即在寄信日期下隔二行起寫。如：MessrsAllenSon(1919)Pty，Ltd，155，F(xiàn)lindersLane，Melbourne，C1AustraliaMarch16，1991MessrsSmithJames，Inc500NortonBldgSeattle4，W

4、ashUSA寫收信人地址特別要注意的是，不僅要詳細，而且必須按照收信人自身所固定的寫法來寫，不能隨意改變，因為職業(yè)、職位不同，以及在不同的國家，其頭銜、區(qū)域的寫法是完全不一樣的。(4)稱呼。商貿(mào)英文書信稱呼的寫法與中文信件的寫法也是不一樣的。這里所指的稱呼，相當于中文書信“敬啟者”，例如：DearSirDearsirs，DearMadam，DearLadies，Gentlemen：DearMesdame，sDearSirandMadam，LadiesandGentlemen：在不同的信件中，稱呼是多種多樣的，但最常見的不外是Gentlemen（美國式）和Dearsirs（英國式）二種?？梢?，在

5、商貿(mào)英文書信的稱呼中，由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄，所以一般不再寫收信人的姓名，通常就寫Dearsirs或Gentlemen即可。只有在雙方關(guān)系較為密切時，才加上人名，如DearMrSmall。在這里，DearSirs就相當于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛的先生”。另外，由于英、美習慣的不同，還要注意在“DearSirs”之后，通常用“，”號，而美國式“Gentlemen”之后，則應用“：”號。（5）正文。這是一封信的核心部分。寫作要求是要做到五個“C,即禮貌（Courtesy）、簡潔（Conciseness）、明了（Clarity）、正確（C

6、orrectness）和完整（Completeness），以準確表達自己的商貿(mào)意圖。正文應從稱呼下一行開始寫，信紙在左右兩邊都要留約一寸寬的空白，以保持書信應有的齊整格式。同時，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長信寫成單獨的一段。為了明確起見，商貿(mào)英文書信常將各段加上編號或以每段之間加空行來分隔。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書信原則上應符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述，以利于所談事情能及時得到處理。（6）結(jié)束語。是指在正文之后，簽名之前所使用的客套用語，一般在正文最后一行的下一行或空一行書寫。常用的客套語是：Yourstruly（你的

7、真誠的），Yourssincerely（你的忠誠的）Yoursfaithfully（你的忠實的），等等。在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中，還可用YoursmostCordially（你的最真誠的）或Yoursrespectfully（你的恭順的）等。（7）簽名。是指寫信人在書信的末尾用鋼筆簽上個人名字或公司名稱，相當于我國的簽字蓋章。在商貿(mào)英文書信中，簽名通常要占三至四行，第一行常用作公司名稱，全部要用大寫；第二行用于個人簽字，通常是既有簽名，又有打印名，以便易于辨認簽名；第三行常用于簽名人的頭銜。例如：Yourstruly，F(xiàn)IDELITYTRADINGCOING（簽名）HBHas

8、lehurstGeneralManagerVerytrulyyours，ITINPORMATION（簽名）DirectorhoseM Net Very truly yoursUNITEDEXPORTERSCOMPANY（簽名）MaxdeHesVerytrulyyours，LEWERSCOOK，ELIMITED（簽名）EWTwelmeyerPurchasingDepartmentVerytrulyyours，STERN，MCRGENTHAUCO，INC（簽名）EdwardNMegayMachineryDivision在商貿(mào)英文書信中，即使是對認識的收信人，也要簽上全名，即使信是打印的，也要親自簽名。在簽名后打印上寫信人的職務是很重要的，這是告訴對方你有處理信中所談事務的權(quán)威。商貿(mào)英文書信除了信頭、收信人名址、稱呼、正