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文檔簡介

公司會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所,為加強(qiáng)其使用管理,特制定本制度。 1、會(huì)議室由行政部歸口管理 2、各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下: (1)各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門事先填寫會(huì)議申請(qǐng)單經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用。 (2)審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走。 (3)其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決。 (4)會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。 (5)各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙。 (6)會(huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工。 (7)會(huì)議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作。 (8)會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室。 (9)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。 附表 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 附表11-7

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