公司合同模板評(píng)審控制程序

1、1 / 5 1. 目的： 對(duì)每一份合同或訂單進(jìn)行評(píng)審， 以求使用戶的要求能被本公司有關(guān)部 門準(zhǔn)確理解并保證實(shí)施。 2. 適用范圍： 適用于本公司所有產(chǎn)品銷售合同或訂單的評(píng)審。 3. 職責(zé)： 3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)專門合同及發(fā)生金額在 10 萬元以上常規(guī)合同； 3.2 采購業(yè)務(wù)部部長負(fù)責(zé)： 3.2.1 監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)合同評(píng)審工作； 3.2.2 監(jiān)督銷售合同的實(shí)施。 3.3 采購業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)： 3.3.1 與客戶洽談業(yè)務(wù)； 3.3.2 組織合同評(píng)審； 3.3.3 跟蹤落實(shí)所簽訂的銷售合同。 3.4 各有關(guān)部門配合采購業(yè)務(wù)部做好合同評(píng)審工作。 4. 定義：無 5 .工作程序： 5.1 合同的同意： 5.1

2、.1 業(yè)務(wù)員與客戶簽訂的書面協(xié)議； 5.1.2 客戶的電話、傳真等； 5.1.3 口頭的初步協(xié)議。 5.2 擬定合同草案： 銷售業(yè)務(wù)員與客戶依照洽談結(jié)果及雙方意向，擬定合同草案，內(nèi)容包 括： 5.2.1 銷售產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、包裝、規(guī)格、運(yùn)輸及交付方式、日期 等； 5.2.2 產(chǎn)品單價(jià)、運(yùn)輸、貯存及交付費(fèi)用，付款方式等； 2 / 5 5.2.3 產(chǎn)品技術(shù)及質(zhì)量要求； 524 客戶專門要求； 525 違約責(zé)任； 526 其它須確定之事項(xiàng)； 527 采購業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員應(yīng)將擬定的合同草案及時(shí)回傳給采購業(yè)務(wù)部。 5.3 合同評(píng)審工作應(yīng)在正式簽訂合同之前進(jìn)行， 且每份合同都要進(jìn)行評(píng)審。 5.4 合同分

3、類： 5.4.1 無專門要求且技術(shù)上能夠滿足客戶需求的合同為常規(guī)合同； 5.4.2 客戶有專門技術(shù)要求的、不是本公司常規(guī)產(chǎn)品的合同或現(xiàn)有生產(chǎn)條 件無法滿足客戶要求的合同為專門合同。 5.5 合同評(píng)審： 5.5.1 常規(guī)合同的評(píng)審： 無專門要求且發(fā)生金額在 10 萬元以下的常規(guī)合同由采購業(yè)務(wù)部部長 與生產(chǎn)部部長會(huì)簽，作為合同評(píng)審的結(jié)論，經(jīng)采購業(yè)務(wù)部蓋章即可生 效。 無專門要求且合同發(fā)生金額在 10 萬元以上的常規(guī)合同由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 經(jīng)采購業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。 5.5.2 專門合同的評(píng)審： 專門合同由采購業(yè)務(wù)部填寫 會(huì)議通知單發(fā)生產(chǎn)部、工程部等部門， 進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，專門合同評(píng)審的內(nèi)容包括： a.

4、本公司的技術(shù)力量是否能保證合同要求； b. 生產(chǎn)能力是否能保證合同要求； c. 質(zhì)量體系及檢驗(yàn)設(shè)備是否能保證合同要求； d. 交付時(shí)刻是否能得到保證； e. 包裝要求的保證能力等； f. 合同各條款是否具有法律效力。 5.5.3 合同評(píng)審應(yīng)對(duì)合同每一條款進(jìn)行確定，如存在不確定條款應(yīng)由采購 業(yè)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門與客戶協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議； 3 / 5 5.5.4 經(jīng)評(píng)審后的合同應(yīng)確保： a. 各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定并形成文件； b. 任何不確定的條款都已得到解決，雙方理解達(dá)到一致； c. 本公司有滿足合同的能力。 5.5.5 合同評(píng)審會(huì)議應(yīng)確定是否需要制訂質(zhì)量打算 ； 5.5.5 經(jīng)評(píng)審后的合同

5、應(yīng)有明確的結(jié)論，并簽署在合同評(píng)審表上，且 各部門也應(yīng)在該表上簽定意見； 5.5.6 采購業(yè)務(wù)部將評(píng)審后的合同評(píng)審表及合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采 購業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。 5.5.7 參加合同評(píng)審會(huì)議的人員必須簽到； 5.5.8 采購業(yè)務(wù)部做好會(huì)議記錄。 5.6 合同治理： 5.6.1 所有草簽的合同應(yīng)登記，可不編號(hào)； 5.6.2 通過評(píng)審的合同及合同評(píng)審表，采購業(yè)務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)； 5.6.3 采購業(yè)務(wù)部將合同及合同評(píng)審表進(jìn)行分類、歸檔，并加以妥善 保管。 5.7 合同的更改 5.7.1 合同更改的前提： a. 客戶要求更改； b. 本公司由于不可抗拒的緣故需對(duì)合同進(jìn)行修改。 5.7.2 客戶要求更改

6、合同的實(shí)施： a. 采購業(yè)務(wù)部接到客戶要求更改合同的通知后，將客戶的要求記錄在 合同更改通知單上，得到客戶確認(rèn)后，呈廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn); b. 合同更改得到廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可后，采購業(yè)務(wù)部將顧客確 認(rèn)的合同更改通知單復(fù)印留底后傳至相關(guān)部門； c. 各部門按 合同更改通知單對(duì)本部門的工作實(shí)施更改。 5.7.3 本公司要求更改合同的實(shí)施： 4 / 5 a.本公司由于不可抗拒的緣故無法履行合同時(shí)，采購業(yè)務(wù)部應(yīng)先用電 話與客戶聯(lián)系，取得客戶同意后，填寫合同更改通知單以適當(dāng)?shù)?方法傳遞給客戶，要求客戶蓋章后寄回本公司； b. 采購業(yè)務(wù)部復(fù)印留底后將顧客確認(rèn)的合同更改通知單發(fā)放各相 關(guān)門； c.

7、各部門按合同更改通知單對(duì)本部門的工作實(shí)施更改； 5.8 非正式合同的治理： 5.8.1 關(guān)于口頭、電話等訂單，采購業(yè)務(wù)部應(yīng)在口頭、電話合同登記表 上記錄并復(fù)述記錄內(nèi)容給客戶，以確認(rèn)登記內(nèi)容的正確性，客戶確認(rèn) 后，記錄人確認(rèn)，并報(bào)米購業(yè)務(wù)部部長審核后在意見欄內(nèi)注明確認(rèn)意 見后按合同分類進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審程序同上。 5.8.2 對(duì)有專門要求的口頭、電話合同，亦應(yīng)按 5.5.2-5.5.6 條款進(jìn)行評(píng)審。 5.9 合同的發(fā)放： 5.9.1 采購業(yè)務(wù)部將生效的合同的復(fù)印裝訂成冊后，填寫打算生產(chǎn)任務(wù) 通知單發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部，作為生產(chǎn)部編制生產(chǎn)打算的依據(jù)； 5.10 采購業(yè)務(wù)部應(yīng)按文件操縱程序做好合同及合同更改通知單的 發(fā)放工作。 5.11 合同實(shí)施的監(jiān)督: 5.11.1 合同簽訂后，采購業(yè)務(wù)部應(yīng)跟蹤檢查所簽訂的銷售合同的實(shí)施 ，并把 檢查、執(zhí)行、變更等內(nèi)容的總體情況記錄在合同登記表上； 5.11.2 財(cái)務(wù)部做好資金回收的監(jiān)督治理工作； 5.11.3 采購業(yè)務(wù)部部長亦應(yīng)做好銷售合同實(shí)施的監(jiān)督工