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文檔簡介
1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-542編號:_物業(yè)公司固定資產管理制度審核:_時間:_單位:_物業(yè)公司固定資產管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產經營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。物業(yè)公司固定資產管理制度一、目的:規(guī)范公司固定資產管理,充分整合利用資源二、范圍:公司各部門三、總則:1、釋義:固定資產指使用年限超過一年以上,單價價值在20xx元以上的有形資產;以及一些單價不足20xx元,但數(shù)量
2、眾多,使用年限超過一年以上的物品。2、分類:建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產權歸公司的房屋;運輸設備(各種機動車輛);電子設備(空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等);其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。四、計劃及審批權限1、資產實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產購置申請報總辦;2、根據(jù)各部門申請(申請表附后),公司當年經營計劃以及固定資產現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃,計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容,并說明原因;3、經理批準后,報財務部審核考察。4、部依據(jù)有關批準報告進行市場詢價,五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。五
3、、購置與驗收1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應按計劃管理權限和程序逐級審批;如不同意,應給予申請部門調配或說明原因;經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。2、總辦為固定資產實物管理部門,負責對批準的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產;在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進行招投標的應通過招投標方式采購,公司其他部門和個人無權采購固定資產。3、對大件或數(shù)量較大的固定資產采購,財務部應進行審計和市場考察。4、固定資產使用(保管)部門為固定資產驗收部門,使用和驗收責任人為部門經理。總辦采購完成后,填寫驗收單
4、交驗收部門責任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務部辦理報銷手續(xù)。六、固定資產使用管理1、固定資產使用人負責使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產,如使用中出現(xiàn)故障應報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。2、責任人離開公司時,應辦理固定資產移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產使用人承擔。3、責任人因崗位變動,不再使用原固定資產,應將管理的資產交總辦,
5、由總辦根據(jù)情況調配使用,部門內或部門間無權調配資產的使用。4、配給責任人的資產屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務需要,嚴禁將公司資產挪作他用,或不在指定地點使用。5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。6、總辦應建立固定資產臺帳,詳細記錄固定資產名稱、規(guī)格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況,財務部應建立固定資產明細分類帳,詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合,對固定資產進行清理清點,檢查固定資產的使用情況,編制固定資產清查清點明細表,并寫出書面清查報告。8、總辦對長期閑置的固定資產,應及時處理,不能正常使用無法
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