車輛出入管理制度(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上廣西鑫廣達(dá)長(zhǎng)久汽車商貿(mào)有限公司制度管理文件廣鑫商貿(mào) ZDZH2010001號(hào) 版本/修改：A/0 批準(zhǔn)：姜立祥車輛出門(mén)管理制度2010-06-28發(fā)布 2010-07-01實(shí)施廣西鑫廣達(dá)長(zhǎng)久汽車商貿(mào)有限公司 發(fā)布1 目的為理順公司各類型車輛出入管理流程，規(guī)范車輛出入的管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。2 適用范圍廣西鑫廣達(dá)長(zhǎng)久汽車商貿(mào)有限公司全員。3 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 車輛使用分類3.1.1車輛分類:商品車、客戶維修車輛、辦事看車車輛、試乘試駕車、公務(wù)車、救援車、員工車輛。3.2 車輛用途：3.2.1員工車輛：?jiǎn)T工私用車；3.2.2公務(wù)使用：日常業(yè)務(wù)，集體活動(dòng)，出差；3.2.3

2、服務(wù)救援：外出服務(wù)及施救用車；3.2.4試駕試乘車：僅限于試乘試駕使用的車輛；3.3 出門(mén)牌識(shí)別3.3.1 藍(lán)牌：發(fā)放給看車、辦理事務(wù)的客戶。3.3.2 紅牌：發(fā)放給維修車輛的客戶。4 職責(zé)4.1 綜合部：負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋及制度執(zhí)行監(jiān)督。4.2 各部門(mén)：負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。4.3 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本制度的發(fā)文審批、制度執(zhí)行監(jiān)督。5內(nèi)容5.1車輛責(zé)任人5.1.1 總經(jīng)理用車：總經(jīng)理本人為責(zé)任人；5.1.2公務(wù)使用、試乘試駕車:由銷售部統(tǒng)一保管，銷售經(jīng)理為責(zé)任人。5.1.3 服務(wù)救援車：由售后服務(wù)部統(tǒng)一管理，售后站長(zhǎng)為責(zé)任人。5.2車輛進(jìn)出門(mén)管理5.2.1 總經(jīng)理公務(wù)車發(fā)放通行證，不需要出門(mén)條。5

3、.2.2其他公務(wù)車、試乘試駕車出門(mén)都需要由部門(mén)經(jīng)理簽字的出門(mén)條交保安后，放可放行。車輛保管責(zé)任部門(mén)需要安排專人做好車輛借用、出門(mén)的匯總登記。5.2.3服務(wù)救援車在正常上班時(shí)間出門(mén)需要由部門(mén)經(jīng)理簽字的出門(mén)條交保安后，方可放行；下班時(shí)間施救，保安需要得到部門(mén)經(jīng)理的電話確認(rèn)后方可放行。車輛保管責(zé)任部門(mén)需要安排專人做好車輛使用信息匯總登記。5.2.4 商品車調(diào)度需要憑調(diào)撥單由財(cái)務(wù)開(kāi)具出門(mén)憑證，保安方可放行。5.2.5已交款的新車放行，需要向保安提交由財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章的出門(mén)憑證。5.2.6 外部車輛進(jìn)門(mén)，由保安詢問(wèn)辦理事項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放出門(mén)牌。5.2.7 a)進(jìn)站維修的車輛，在結(jié)算完畢后，由財(cái)務(wù)開(kāi)具出門(mén)

4、憑證，保安同時(shí)收出門(mén)憑證及出門(mén)牌后放行。b)由于客觀原因造成的“暫存”狀態(tài)車輛（如保險(xiǎn)核價(jià)、索賠等），無(wú)法打印結(jié)算單的，服務(wù)顧問(wèn)填寫(xiě)特批放行申請(qǐng)單（寫(xiě)明不出單原因），由前臺(tái)主管或售后經(jīng)理審核簽字后代替結(jié)算單交收銀處，由財(cái)務(wù)開(kāi)具放行條。6 監(jiān)督6.1各車輛管理部門(mén)每月30日把車輛使用登記匯總表交綜合部備案。6.2綜合部每月30日到保安室收取所有出門(mén)條，對(duì)各部門(mén)使用登記情況進(jìn)行抽查核對(duì)。7 引用文件（無(wú)）8 記錄文件記錄編號(hào)文件名稱保存期限廣鑫商貿(mào)（ZDZH）J001公務(wù)車、試乘試駕車、商品車出門(mén)條1年廣鑫商貿(mào)（ZDZH）J002客戶出門(mén)卡1年廣鑫商貿(mào)（ZDZH）J003特批放行申請(qǐng)單1年廣鑫商貿(mào)（ZDZH）J004車輛使用匯總