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文檔簡介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-354編號:_業(yè)主溝通技巧方法培訓審核:_時間:_單位:_業(yè)主溝通技巧方法培訓用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。業(yè)主溝通技巧方法培訓一、與客戶溝通的原則:1、勿呈一時的口舌之能:(1)如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;(2)真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀
2、點;(3)你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子。2、顧全客人的面子:(1)要想說服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客人有下臺階的機會;(2)顧全客人的面子,客人才能會給你面子;(3)顧全客人的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術語:(1)千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;(2)在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;(3)在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。4、維護公司的利益:(1)維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與
3、客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;(2)更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。二、與客戶溝通的技巧:1、抓住客戶的心:(1)摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;(2)可以適當?shù)耐镀渌茫瑢Ψ娇赡軙暷銥樗麄冎海菃栴}可能會較好的解決或起碼你已成功一半。2、記住客人的名字:(1)記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;(2)記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。3、不要吝嗇你的“高帽子”:(1)人性最深切的渴望就是擁
4、有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;(2)經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;(3)用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。4、學會傾聽:(1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。(2)會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。5、付出你的真誠與熱情:(1)人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;(2
5、)在真誠對待客人的同時,還要擁有熱情;(3)只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。6、到什么山上唱什么歌(1)不同的溝通場合需要不同的溝通方式;(2)對不同人也需要采取不同的溝通方法。7、培養(yǎng)良好的態(tài)度(1)只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;(2)在溝通時,要投入你的熱情;(3)在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。三、入伙期與業(yè)主的溝通1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業(yè)務,2、及時向業(yè)戶解釋入伙資料中業(yè)主提出的問題;3、在與業(yè)戶溝通過程中因問題解釋不清楚,應及時向上級主管領導匯報,避免與業(yè)主爭論,以免造成負面影響。4、對業(yè)主提出的問題,非管理處的原因,要馬上通知相關部門進行整改,及時跟進整改處理結論,并將整改結果給業(yè)主通報。四、客戶訪問時處理投訴的方法:客戶訪問是指業(yè)戶入住后,管理處定期向業(yè)戶了解對小區(qū)管理情況的一種形式??梢酝ㄟ^上門、電話或戶外進行聯(lián)系或專門走訪的方式。1、業(yè)戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級及相關部門的反映等形式;2、不管業(yè)戶投訴或請求的內(nèi)容錯對,管理處客服人員必須給予答復。如業(yè)主是通過信函
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