excel高級應(yīng)用技巧

1、數(shù)據(jù)處理方法與技巧數(shù)據(jù)處理方法與技巧-EXCEL-EXCEL高級應(yīng)用高級應(yīng)用 .21 1、EXCELEXCEL基本概念及數(shù)據(jù)輸入技巧基本概念及數(shù)據(jù)輸入技巧2 2、清除值為、清除值為0 0的單元格的單元格 3 3、在空單元格中輸入相同的值、在空單元格中輸入相同的值4 4、數(shù)據(jù)的同步變化、跨工作簿計算、數(shù)據(jù)的同步變化、跨工作簿計算5 5、各種函數(shù)、各種函數(shù)(rank match index vlookup offset)(rank match index vlookup offset)6 6、確定年級班名次、確定年級班名次7 7、將不及格的成績用紅色表示、將不及格的成績用紅色表示8 8、定位查找、

2、定位查找9 9、等級考試發(fā)證問題、等級考試發(fā)證問題1010、盤庫打印問題、盤庫打印問題1111、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表1212、高級篩選問題、高級篩選問題1313、雙軸圖表的繪制、雙軸圖表的繪制1414、郵件合并（圖片的使用）、郵件合并（圖片的使用）1515、宏與、宏與VBAVBA.3一、基本概念1、工作簿（一個文件，等價于一本活頁夾）2、工作表（等價于活頁夾中的活頁紙） (一個工作簿中最多可包含255個工作表)3、單元格（等價于活頁紙上的小方格） (一個工作表中有65536行(165536),256列(AIV)4、活動工作簿5、活動工作表6、活動單元格7、單元格地址（相對地址、絕對地址、混合

3、地址） 例: B2 $B$2 B$2或 $B2 打開“投資額”工作簿，計算投資比例 .4二、數(shù)據(jù)輸入及技巧二、數(shù)據(jù)輸入及技巧1、輸入文本（例如：姓名，職稱，電話號碼，身份證號碼）、輸入文本（例如：姓名，職稱，電話號碼，身份證號碼）2、輸入數(shù)值（例如、輸入數(shù)值（例如:整數(shù)、實數(shù)、科學(xué)記數(shù)、分?jǐn)?shù)）整數(shù)、實數(shù)、科學(xué)記數(shù)、分?jǐn)?shù)）3、輸入日期（例如：、輸入日期（例如：2003-7-23、CTRL+;鍵可將計算機中的日期調(diào)鍵可將計算機中的日期調(diào)入單元格）入單元格）4、輸入時間（例如：、輸入時間（例如：14：30：20、CTRL+SHIFT+:鍵可將計算機中的鍵可將計算機中的時間調(diào)入單元格）時間調(diào)入單元格）

4、.5二、數(shù)據(jù)輸入及技巧二、數(shù)據(jù)輸入及技巧5、等差或等比數(shù)列的輸入方法、等差或等比數(shù)列的輸入方法 (1)先輸入二個數(shù)據(jù)先輸入二個數(shù)據(jù) (2)選定這二個單元格選定這二個單元格 (3)鼠標(biāo)靠向填充柄，等鼠標(biāo)指針變?yōu)槭髽?biāo)靠向填充柄，等鼠標(biāo)指針變?yōu)椤尽?(4)按住鼠標(biāo)右鍵拖動至目的地，松開鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選按住鼠標(biāo)右鍵拖動至目的地，松開鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選【等差序列等差序列】或或【等比序列等比序列】6、日期輸入方法、日期輸入方法 （1）先輸入一個日期）先輸入一個日期 （2）選定這個單元格）選定這個單元格 （3）鼠標(biāo)靠向填充柄，等變?yōu)椋┦髽?biāo)靠向填充柄，等變?yōu)椤尽?（4）按住鼠標(biāo)右

5、鍵拖動至目的地，松開鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選）按住鼠標(biāo)右鍵拖動至目的地，松開鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選【以年填充以年填充】或或【以月填充以月填充】等。等。.67、在一個區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)、在一個區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)CTRL+ENTER鍵鍵8、自定義序列、自定義序列單擊單擊【文件文件】菜單下的菜單下的【選項選項】，【】，【高級高級】標(biāo)簽中的標(biāo)簽中的【編輯自定義列編輯自定義列表表】,進行相應(yīng)的操作即可進行相應(yīng)的操作即可.例例:教授教授,副教授副教授,講師講師,助教助教.7在在“考試報名表考試報名表”工作簿中進行操作（數(shù)據(jù)格式的設(shè)置）工作簿中進行操作（數(shù)據(jù)格式的設(shè)置）操作步驟：操作步驟：（1 1

6、）“ “選定區(qū)域選定區(qū)域” ”，單擊單擊 “開始開始”菜單下菜單下“數(shù)字?jǐn)?shù)字” 下的下的“其他數(shù)字其他數(shù)字格式格式. .”）; ;或或“ “選定區(qū)域選定區(qū)域” ”，單擊右鍵選單擊右鍵選“ “設(shè)設(shè)置單元格格式置單元格格式”,”,（2 2）單擊）單擊” ”數(shù)字?jǐn)?shù)字” ”標(biāo)簽標(biāo)簽, ,再單擊再單擊” ”自定義自定義”,”,進行自定義格式的設(shè)置：進行自定義格式的設(shè)置：“20061522006152”000000，“20062006級數(shù)控技術(shù)級數(shù)控技術(shù)”0 0“班班”思考題：能否設(shè)定輸入：思考題：能否設(shè)定輸入： 江蘇大學(xué)江蘇大學(xué)1111級級2 2班，江蘇大學(xué)班，江蘇大學(xué)1212級級3 3班班.8數(shù)據(jù)有效

7、性的設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置操作步驟：操作步驟：（3 3）選定性別下的區(qū)域，單擊）選定性別下的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”，允許選，允許選“序列序列”，來源框中輸入：男，女（或單擊來源框中輸入：男，女（或單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”下的下的“數(shù)據(jù)有效數(shù)據(jù)有效性性”）（4 4）選定身份證號下的區(qū)域，從）選定身份證號下的區(qū)域，從E3E3開始，單擊開始，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”，進行設(shè)置進行設(shè)置.9.10.11數(shù)據(jù)有效性的清除（例如：清除數(shù)據(jù)有效性的清除（例如：清除“性別性別”標(biāo)題下的數(shù)據(jù)有效性）標(biāo)題下的數(shù)據(jù)有

8、效性） 選定性別下的區(qū)域，單擊選定性別下的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”，從彈出的對話框中，從彈出的對話框中單擊左下角的單擊左下角的”全部清除全部清除”按鈕即可按鈕即可.12操作方法：（在操作方法：（在“基礎(chǔ)操作表基礎(chǔ)操作表”工作簿中進行）工作簿中進行）(1) 選定需要清除值為選定需要清除值為0的數(shù)據(jù)區(qū)域（的數(shù)據(jù)區(qū)域（E2：F204）(2) 單擊單擊【開始開始】菜單下的菜單下的【查找和替換查找和替換】中的替換命令中的替換命令 (3) 在彈出的在彈出的“查找和替換查找和替換”對話框中的查找內(nèi)容處輸入對話框中的查找內(nèi)容處輸入0，在替換為處不輸入，在替換為處不輸入任何

9、內(nèi)容，選中任何內(nèi)容，選中“單元格匹配單元格匹配”，單擊，單擊【全部替換全部替換】命令按鈕。即可將（命令按鈕。即可將（E2：F204）區(qū)域中所有值為）區(qū)域中所有值為0的單元格清除。也可以用的單元格清除。也可以用“查找查找”命令去做命令去做二、清除值為0的單元格.13例:如何將借方金額和貸方金額中為空的單元格輸入0 操作方法：(在基礎(chǔ)表中進行操作）(1)選定數(shù)據(jù)區(qū)域（E2：F204）(2)單擊【開始】菜單下的【查找和替換】下的下的【定位條件定位條件】）(3)在彈出的“定位”對話框中，單擊【定位條件】按鈕(4)在彈出“定位條件”對話框中選“空值”，單擊【確定】(5)原區(qū)域中所有空值的單元格均被選中(

10、6)輸入0值，然后按CTRL+ENTER也可以用“查找”命令去做三、在空單元格中輸入相同的值.14打開“成績表”工作簿，將成績表中的語文、數(shù)學(xué)、英語成績分別復(fù)制相應(yīng)的三張工作表中、要求數(shù)據(jù)同步變化。 使用“選擇性粘貼”中的“粘貼鏈接”即可、將計算結(jié)果復(fù)制到其它單元格中（用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”、數(shù)據(jù)的跨工作簿計算打開“跨工作簿計算用數(shù)據(jù)表”文件夾中的四個工作簿可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨工作薄計算。、打開“工資單”工作簿，用合并計算的方法求出男女同志的平均工資、平均獎金四、數(shù)據(jù)的同步變化、數(shù)據(jù)跨工作簿計算、合并計算.15打開“工資單”工作簿1、RANK函數(shù)，用于亂序數(shù)據(jù)的排序號。例：在J2中輸入=RAN

11、K(I2,$I$2:$I$40,0)，0表示從大到小2、IF函數(shù)，根據(jù)給定的條件確定相應(yīng)的值。例：實發(fā)工資大于等于600，評價為“高”，實發(fā)工資大于等于500小于600評價為“中”;實發(fā)工資小于500評價為“低”在K2單元格中輸入 =IF(I2=600,高,IF(I2=500,中,低)3、MATCH函數(shù)，匹配函數(shù)，如工作表中的C46位置中的=MATCH(B46,B2:B40,0),得出B46中名字與B2:B40中的第幾個名字匹配，成功給出第幾個的值。匹配類型為1時，找小于等于要找值的最大值，數(shù)據(jù)必須從小到大排序.匹配類型為0時,查找等于要找值的第一個值，數(shù)據(jù)無需排序。匹配類型為-1時，找大于等

12、于要找值的最小值，數(shù)據(jù)必須從大到小排序。五、各種函數(shù)的應(yīng)用.16打開“工資單”工作簿4、VLOOKUP函數(shù)，定位查找相應(yīng)的值VLOOKUP函數(shù)的有數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進一步返回單元格的值。缺省表以升序排序。參數(shù)1：需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值參數(shù)2：需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，可以是一個區(qū)域參數(shù)3：滿足條件的單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域中的列序號，首列為1參數(shù)4：指定在查找時要求大致匹配還是精確匹配，F(xiàn)ALSE為大致匹配上，TRUE為精確匹配，缺省為精確匹配例如：F46單元格中 =VLOOKUP(E46,B2:E40,4,0)，公式中4表示區(qū)域中的第四列，

13、即基本工資這一列。五、各種函數(shù)的應(yīng)用.17打開“工資單”工作簿5、ISERROR函數(shù)，判斷是否錯誤（判斷單元格是否錯誤）6、INDEX函數(shù)，返回指定行列交叉處引用的單元格 參數(shù)1：為指定的要搜索的范圍 參數(shù)2：為指定返回的行序號 參數(shù)3：為指定返回的列序號 參數(shù)4：返回該區(qū)域中行和列交叉域，一般為省略例：返回A1：C10區(qū)域，第五行，第二列的值！ =INDEX（A1:C10，5，2）例：在C50的單元格中輸入：=INDEX(A2:I40,3,2)，返值為“常鎮(zhèn)”7、OFFSET函數(shù)，偏移定位 =OFFSET(數(shù)據(jù)庫!$B$3,20,8)，第一參數(shù)為作為參照系區(qū)域在原始表中的偏移量，第二個參數(shù)是

14、行相對于參照系的偏移量，第三個參數(shù)是列相對參照系的偏移量，第四個參數(shù)是新區(qū)域的行數(shù)，第五個參數(shù)是新區(qū)域的列數(shù)五、各種函數(shù)的應(yīng)用.18打開打開“考試成績表考試成績表”工作簿工作簿操作步驟操作步驟(1)在在I3單元格中輸入單元格中輸入“=RANK(H3,$H$3:$H$122,0)”，注意區(qū)域需用絕，注意區(qū)域需用絕對地址，對地址，0表示從大到小表示從大到小(2)在在J3單元格中輸入單元格中輸入“=RANK(H3,$H$3:$H$42,0)”排一班的班級排名排一班的班級排名(3)在在J43單元格中輸入單元格中輸入“=RANK(H43,$H$43:$H$82,0”排二班的班級排排二班的班級排名名(4)

15、在在J83單元格中輸入單元格中輸入“=RANK(H83,$H$83:$H$122,0”排三班的班級排三班的班級排名排名.19打開打開“考試成績表考試成績表”工作簿工作簿操作步驟：操作步驟：（1）選定）選定C3:G122區(qū)域區(qū)域（2）單擊）單擊【開始開始】菜單下的菜單下的【樣式樣式】菜單下的菜單下的【條件格式條件格式】菜單下的菜單下的【新建規(guī)則新建規(guī)則】，從彈，從彈出的對話框中選出的對話框中選“只為包含以下內(nèi)容設(shè)置單元格格式只為包含以下內(nèi)容設(shè)置單元格格式”）（3）在彈出的對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置）在彈出的對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置如果有多個條件，則重復(fù)以上操作（注意如果有多個條件，則重復(fù)以上操作（注意

16、2003中，多個條件需一次完成）中，多個條件需一次完成）.20打開打開“定位查找定位查找”工作簿中的定位查找工作表（工作簿中的定位查找工作表（MATCH函數(shù)的使用）函數(shù)的使用）操作步驟：操作步驟：（1 1）在）在B21B21單元格中輸入單元格中輸入“輸入條件輸入條件”，合并，合并B21 C21B21 C21單元格單元格（2 2）在）在B22B22中輸入中輸入“行行”，C22C22中輸入中輸入“列列”（3)3)將光標(biāo)定位到將光標(biāo)定位到B23,B23,在在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下選菜單下選“有效性有效性”，從彈出的對話框中選，從彈出的對話框中選 設(shè)置設(shè)置“標(biāo)標(biāo)簽，允許選簽，允許選“序列序列”，來源設(shè)為，

17、來源設(shè)為“=$A$2:$A$17”=$A$2:$A$17”、同理將、同理將C22C22單元格進行設(shè)置，來源單元格進行設(shè)置，來源設(shè)為設(shè)為“=$B$1:$O$1”=$B$1:$O$1”（4 4）在）在F22F22中輸入中輸入“結(jié)果結(jié)果”，F(xiàn)23F23中輸入中輸入“=INDEX(B2:O17,MATCH(B23,A2:A17,0),MATCH(C23,B1:O1,0)”match=INDEX(B2:O17,MATCH(B23,A2:A17,0),MATCH(C23,B1:O1,0)”match函數(shù)中的函數(shù)中的0 0為為匹配方式匹配方式 (5) (5)選中選中B2:O17B2:O17區(qū)域，設(shè)置區(qū)域，設(shè)

18、置“條件格式條件格式”，選，選“公式公式”，“=($B$23=$A2)+($C$23=B$1)”=($B$23=$A2)+($C$23=B$1)”，顏色設(shè)置為，顏色設(shè)置為“黃色。黃色。.21.22打開打開“技能等級辦證登記單技能等級辦證登記單”工作簿（工作簿（IF函數(shù)的使用）函數(shù)的使用）操作步驟操作步驟，選辦證登記單，選辦證登記單,成績高于成績高于70分通過標(biāo)記為分通過標(biāo)記為“P”,且巳交費者且巳交費者可辦證可辦證（1）選定）選定C3單元格，輸入單元格，輸入”=IF(B3=70,”P”,”)（2）選定）選定E3,輸入輸入“=IF(C3P,IF(D3=30,是是,否否)”.23打開打開“科目表科

19、目表”工作簿（工作簿（VLOOKUP函數(shù)的使用）函數(shù)的使用）操作步驟:在C2單元格中輸入：=IF(LEN(A2)=4,B2,VLOOKUP(LEFT(A2,4),A:B,2,0)在D2單元格中輸入：=IF(LEN(A2)=7,B2,IF(LEN(A2)7,VLOOKUP(LEFT(A2,7),A:B,2,0),)VLOOKUP函數(shù)的有數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進一步返回單元格的值。缺省表以升序排序。參數(shù)1：需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值參數(shù)2：需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，可以是一個區(qū)域參數(shù)3：滿足條件的單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域中的列序號，首列為1，注意：要搜索

20、的值必須是區(qū)域的第一列，且此列巳按升序排序。參數(shù)4：指定在查找時要求大致匹配還是精確匹配，F(xiàn)ALSE為大致匹配上，TRUE為精確匹配，缺省為精確匹配 .24打開打開“盤庫打印條盤庫打印條”工作簿工作簿 （INDEX函數(shù)的使用）函數(shù)的使用）操作步驟操作步驟：(1)單擊單擊“插入插入”菜單下的菜單下的“名稱名稱”下的下的“定義定義”，在對話框中輸入，在對話框中輸入“DATA”,引用位置輸入：引用位置輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫!$B$3,COUNTA(數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫!$B$3:$B$999),8)，第一參數(shù)為作為參照系區(qū)域在原始表中的偏移量，第，第一參數(shù)為作為參照系區(qū)域在原始表中的偏移量，第二

21、個參數(shù)是行相對于參照系的偏移量，第三個參數(shù)是列相對參照系的偏移量，二個參數(shù)是行相對于參照系的偏移量，第三個參數(shù)是列相對參照系的偏移量，第四個參數(shù)是新區(qū)域的行數(shù)，第五個參數(shù)是新區(qū)域的列數(shù)第四個參數(shù)是新區(qū)域的行數(shù)，第五個參數(shù)是新區(qū)域的列數(shù)（2）在）在“打印表打印表”的的J1單元格中輸入：單元格中輸入：“請輸入頁數(shù)請輸入頁數(shù):” J2單元格中輸入數(shù)值單元格中輸入數(shù)值1（3）在）在“打印表打印表”工作表中，輸入所示的內(nèi)容工作表中，輸入所示的內(nèi)容（4）在）在A4單元格中輸入：單元格中輸入：=INEDX(DATA,4*($J$2-1)+1,COLUMN(),橫橫向拖動公式向拖動公式（5）在）在A12單元格

22、中輸入：單元格中輸入：=INEDX(DATA,4*($J$2-1)+2,COLUMN(),橫橫向拖動公式向拖動公式（6）在）在A21 A30中進行類似的輸入中進行類似的輸入=INEDX(DATA,4*($J$2-1)+3,COLUMN(), =INEDX(DATA,4*($J$2-1)+4,COLUMN()，橫向，橫向拖動公式拖動公式.25操作步驟（打開材料庫存）操作步驟（打開材料庫存）數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表（1）選定數(shù)據(jù)區(qū)域（2） 【插入插入】菜單下的菜單下的【表格表格】菜單下的菜單下的【數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表】）.26.27操作步驟（打開高級篩選綜述表）操作步驟（打開高級篩選綜述表）高級篩選高

23、級篩選 （1）先配好篩選的條件）先配好篩選的條件 （將要用到的標(biāo)題復(fù)制到數(shù)據(jù)區(qū)域的旁邊，空一列即可。在復(fù)（將要用到的標(biāo)題復(fù)制到數(shù)據(jù)區(qū)域的旁邊，空一列即可。在復(fù)制出來的標(biāo)題下輸入篩選條件，同一行上為制出來的標(biāo)題下輸入篩選條件，同一行上為“并且并且”條件，不同行上為條件，不同行上為“或者或者”條件）條件） （2）選定數(shù)據(jù)區(qū)域）選定數(shù)據(jù)區(qū)域 （3）【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】 【排序和篩選排序和篩選】 【篩選篩選】【高級高級】 （4）從彈出的對話框中選定：方式、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、以及數(shù)據(jù)將要復(fù)制的位置）從彈出的對話框中選定：方式、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、以及數(shù)據(jù)將要復(fù)制的位置 （5）單擊）單擊【確定確定】按鈕按鈕注意

24、：注意：(1)在條件區(qū)域中，條件單元格內(nèi)包含單元格引用：如在條件區(qū)域中，條件單元格內(nèi)包含單元格引用：如“=D5800”，條件區(qū)域標(biāo)題雖然可，條件區(qū)域標(biāo)題雖然可以不填，但在選擇篩選條件時卻不能不選，即如果只選擇以不填，但在選擇篩選條件時卻不能不選，即如果只選擇“=D5800”所在的單元格作所在的單元格作為篩選條件，結(jié)果是錯誤的。必須把篩選條件單元格的上一個單元格一并選中。為篩選條件，結(jié)果是錯誤的。必須把篩選條件單元格的上一個單元格一并選中。(2)在條件區(qū)域中，條件單元格內(nèi)不包含單元格引用，如在條件區(qū)域中，條件單元格內(nèi)不包含單元格引用，如“800”，必須寫上與數(shù)據(jù)區(qū)標(biāo)題，必須寫上與數(shù)據(jù)區(qū)標(biāo)題相同名

25、稱。其他任何名稱或不填都會產(chǎn)生錯誤結(jié)果。建議使用復(fù)制粘貼的方法，避免輸相同名稱。其他任何名稱或不填都會產(chǎn)生錯誤結(jié)果。建議使用復(fù)制粘貼的方法，避免輸入失誤造成篩選結(jié)果出錯。入失誤造成篩選結(jié)果出錯。.28操作步驟（打開教師通信錄表）按表中的職務(wù)進行排序操作步驟（打開教師通信錄表）按表中的職務(wù)進行排序（1） 【開始開始】下的下的【 選項選項】下的下的【高級高級】標(biāo)簽的標(biāo)簽的【編輯自定義列表編輯自定義列表】）導(dǎo)）導(dǎo)入相應(yīng)的序列入相應(yīng)的序列（2）選定數(shù)據(jù)區(qū)域）選定數(shù)據(jù)區(qū)域（3）單擊）單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“排序排序”，單擊對話框中的，單擊對話框中的“次序次序”按鈕，確定自按鈕，確定自定義的排序

26、序列。定義的排序序列。（4）選定主關(guān)鍵字，單擊）選定主關(guān)鍵字，單擊“確定確定”29操作步驟（打開雙軸圖表操作步驟（打開雙軸圖表.xls.xls） 1. 1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，單擊菜單選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，單擊菜單“插入插入圖表圖表”中的中的 “折線圖折線圖”，選，選”數(shù)據(jù)點折線圖數(shù)據(jù)點折線圖”。 30 2.2.這時可以看到插入的兩個數(shù)據(jù)系列中，由于銷售增長率數(shù)值太小而無法顯示其變化趨勢。右擊這時可以看到插入的兩個數(shù)據(jù)系列中，由于銷售增長率數(shù)值太小而無法顯示其變化趨勢。右擊“銷售增長率銷售增長率”系列，在彈出的快捷菜單中選擇系列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系

27、列格式”。在彈出的。在彈出的“數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系列格式”對話框中選擇對話框中選擇“系列選項系列選項”選項卡，選擇選項卡，選擇“次坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸”。單擊。單擊“確定確定”。 313.3.右擊右擊“銷售額銷售額”系列，選擇系列，選擇“更改系列更改系列圖表類型圖表類型”，將，將“銷售額銷售額”系列的圖表類型更改為系列的圖表類型更改為“柱形圖柱形圖”。 4.4.最后，修改繪圖區(qū)圖案背景、修改圖例位置并完成雙軸圖。最后，修改繪圖區(qū)圖案背景、修改圖例位置并完成雙軸圖。 32打開打開“投資額投資額”工作簿，工作簿，1 1、選定有錯誤信息的區(qū)域，例如：、選定有錯誤信息的區(qū)域，例如：C2:C6C2:C62 2、

28、單擊、單擊【開始開始】菜單下的菜單下的【樣式樣式】菜單下的菜單下的【條件格式條件格式】菜單下的菜單下的【新建規(guī)則新建規(guī)則】，從彈出的對話框中選，從彈出的對話框中選“使用公式確定要設(shè)置單元格格式使用公式確定要設(shè)置單元格格式”）（3 3）在彈出的對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置）在彈出的對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置公式中輸入公式中輸入=ISERROR(C2),=ISERROR(C2),字體顏色設(shè)為白色字體顏色設(shè)為白色33一、準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備一份一、準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備一份ExcelExcel的學(xué)生信息數(shù)的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。需要注意的是：在使用據(jù)。需要注意的是：在使用ExcelExcel工作簿時，必工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是

29、數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了學(xué)號、姓名、性別、照片格式、照片里面包含了學(xué)號、姓名、性別、照片格式、照片名等信息的字段，（照片名必須與學(xué)生姓名一致，名等信息的字段，（照片名必須與學(xué)生姓名一致，“照片照片”的輸入如下圖所示，單擊的輸入如下圖所示，單擊G2G2，在，在G2G2的編的編輯欄中輸入輯欄中輸入“=A2&F2=A2&F2”后敲回車鍵，再雙擊單元后敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的正確與格進行自動填充即可）。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的正

30、確與否，關(guān)系到以后打印出來的證件正確與否，所以否，關(guān)系到以后打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細(xì)校對檢查。必須要仔細(xì)校對檢查。34三、照片的拍攝采集與編輯三、照片的拍攝采集與編輯 照片格式：照片格式：jpgjpg；大?。?；大?。?015 KB1015 KB為宜；名稱：要與學(xué)生姓名一為宜；名稱：要與學(xué)生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后將剛才編輯的致，不能有同音字和形近字。然后將剛才編輯的ExcelExcel數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)、wordword模模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。（如果照片放在子文件板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。（如果照片放在子文件夾，則路徑中分隔符需用二個反斜杠）

31、夾，則路徑中分隔符需用二個反斜杠） 四、利用四、利用WordWord郵件合并功能將郵件合并功能將ExcelExcel數(shù)據(jù)、照片合并到數(shù)據(jù)、照片合并到wordword模板，模板，步驟如下：步驟如下： 1 1啟動啟動wordword程序，從菜單欄中選擇程序，從菜單欄中選擇“視圖視圖”菜單下菜單下“工具欄工具欄”下的下的“郵件合并郵件合并”，顯示，顯示“郵件合并郵件合并”工具欄工具欄 2 2在郵件合并工具欄上單擊打開在郵件合并工具欄上單擊打開”數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源“工具，打開相應(yīng)的工具，打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)源（EXCELEXCEL工作簿文件）工作簿文件）353 3將光標(biāo)定位到相應(yīng)的位置，單擊插入將光標(biāo)定位

32、到相應(yīng)的位置，單擊插入“插入域插入域”工具按鈕，工具按鈕，插入相應(yīng)的域插入相應(yīng)的域4 4下面是實現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實現(xiàn)：下面是實現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實現(xiàn)： 先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，單擊先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，單擊“插插入入”“域域”在在“域名域名”處選擇處選擇“IncludepictureIncludepicture”在在“域域?qū)傩詫傩浴蔽募?，為了方便起見填入任意字符，比如文件名中，為了方便起見填入任意字符，比如? 1”單擊確單擊確定。如圖：定。如圖：單擊剛才插入的單擊剛才插入的“域域”“shiftshift”鍵鍵 + +“F9F9”鍵鍵選擇選擇“1 1”點