合同文書擬定的問題及對策畢業(yè)論文

1、浙江警官職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） （2012屆）論文題目：合同文書擬定中的問題及對策 學(xué) 生 姓 名： 李慧芳 學(xué) 號：200905101系 別 名 稱： 應(yīng)用法律系 專 業(yè)：法律文秘指 導(dǎo) 教 師： 彭建新 職 稱：講 師 .二零一二年五月鄭 重 聲 明我謹(jǐn)在此鄭重聲明：本人所寫的畢業(yè)論文合同文書擬定過程中遇到的問題及其對策是本人在老師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn)行研究所取得的研究成果。凡涉及其他作者的觀點(diǎn)和材料，均作了注釋，若有不實(shí)，后果由本人承擔(dān)。 承諾人（簽名）： 年 月 日合同文書擬定中的問題及對策摘要:：在公司中，法律文秘是一個(gè)無處不在的職位。任何公司都會(huì)自覺不自覺地對本公司可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)

2、行預(yù)測或預(yù)防，這是一個(gè)普遍存在的事實(shí)；預(yù)測或預(yù)防的程度可能不同，但是，法律文秘的精髓，就是對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測或預(yù)防。合同審查是法律文秘的常規(guī)任務(wù)之一。合同審查的過程，其實(shí)是法律知識與經(jīng)營業(yè)務(wù)知識的碰撞與融合，合同審查最大的忌諱是埋頭審查書面合同文件，不顧其他。合同審查包括了合同的修改，正是由于包括了修改工作，法律文秘必須為合同的最終整體質(zhì)量負(fù)責(zé)。由于長期以來對于合同審查并無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因而不同的法律文秘會(huì)有不同的審查習(xí)慣、不同的審查結(jié)果。為提高法律文秘的執(zhí)業(yè)水平，避免合同文書擬寫過程中各類問題的出現(xiàn)，特以此作為論題，以拋磚引玉的形式為擔(dān)任合同審查的法律文秘提供思考的基礎(chǔ)，依據(jù)合同審查的

3、實(shí)踐，針對公司合同文書擬定過程中出現(xiàn)的法律問題、表述問題及形式問題進(jìn)行剖析，希望對擔(dān)任法律文秘一職的員工有所啟示。 關(guān)鍵詞：法律文秘；合同擬定；問題；對策目錄緒論1第一章 法律層面審查2第二章 表述層面審查2第三章 形式方面審查3第四章 合同法律問題的審查重點(diǎn)34.1主體的合格性審查3非權(quán)利主體3不具有法定的經(jīng)營資格3超經(jīng)營范圍經(jīng)營44.2內(nèi)容的合法性審查4存在不公平的條款4存在缺乏法律依據(jù)的條款4合同的權(quán)利義務(wù)不對等54.3合同條款實(shí)用性的審查54.4權(quán)利義務(wù)明確性的審查6第五章 合同表述問題的審查要點(diǎn)65.1結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查 65.2合同條款完備度的審查75.3整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查 8

4、5.4語言表達(dá)精確度的審查85.5版面質(zhì)量滿意度的審查9第六章 解決合同擬寫過程中存在問題的主要對策96.1加強(qiáng)溝通，增進(jìn)了解96.2參照范本，化為己用96.3依據(jù)法律，以定乾坤10第七章 總結(jié)與展望10參考文獻(xiàn)11緒論中國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)正在以驚人速度迅猛發(fā)展，這給了我們創(chuàng)業(yè)者提供了一個(gè)依靠聰慧與才能創(chuàng)造財(cái)富打拼事業(yè)的難得機(jī)遇。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷升溫發(fā)展，經(jīng)濟(jì)交易的頻率越來越高，在經(jīng)濟(jì)交往過程中，為了達(dá)到雙贏的目的，交易雙方往往需要達(dá)成共識，即我們常說的合同。那么合同究竟是什么呢？合同法第二條規(guī)定：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)

5、護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定。與此同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)，中國的經(jīng)濟(jì)正趕上一場轉(zhuǎn)變，即市場的法律化。如果說在1978年改革開放初期，當(dāng)市場還沒有形成規(guī)則時(shí)，創(chuàng)業(yè)者是憑著膽識、頭腦和汗水打下江山、發(fā)家致富的，那么在今天這個(gè)法制社會(huì)，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)儼然就是法制經(jīng)濟(jì)，這已不再是單單一句的口號了，市場法律化漸漸成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵所在。在這種背景下，熟悉市場法律，按照規(guī)則辦事的人必然會(huì)成為最后的贏家。作為法律文秘，首先就是要掌握并熟練這套規(guī)則，避免漏洞、創(chuàng)造價(jià)值。選題背景與意義公司是依靠不間斷的合同交易而生存的，參與市場交易，是公司追逐利潤的惟一手段和方式，合同交易的數(shù)量越多，交易金額越大

6、，公司的盈利能力就越強(qiáng)。因此，合法簽訂、正確全面的履行合同，防止虛假交易、防止不公平交易、防止瑕疵履行或者不履行交易等等，對公司意義重大。而合同審查是法律文秘的主要工作，但是由于長期以來對于合同審查業(yè)界并無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因而法律文秘很難全面、合理地去審查合同。有鑒于此，本人依據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，集眾家之智慧，關(guān)于合同擬寫過程中容易出現(xiàn)的問題及所采取的相應(yīng)對策，談?wù)劚扇说囊娊猓Ｍ麑氖路晌拿氐墓ぷ髡哂悬c(diǎn)幫助。第一章 法律層面審查 為了當(dāng)事人能夠通過合同實(shí)現(xiàn)達(dá)到交易目的、有效保障權(quán)益這兩個(gè)終極目的，在法律層面，合同必需同時(shí)滿足下列條件：合同主體合法存在，或者可以歸責(zé)于其所屬主體；內(nèi)容符合法律規(guī)定，或雖違法

7、但違法成本在可以承受或可以控制的范圍內(nèi)；合同條款實(shí)用、能夠滿足需要，無實(shí)體及程序問題上的重大遺漏；雙方的權(quán)利義務(wù)是明確的、可保障的，不存在嚴(yán)重的相互扯皮條款；但對于法律文秘而言，特別是在面臨廣義的審查，也就是既審查又修改時(shí)，合同僅僅滿足上述條件還是不夠的。第二章 表述層面審查合同是通過書面語言體現(xiàn)的當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)體系，必須通過一定的技能將合同中的權(quán)利義務(wù)通過選擇措詞、安排結(jié)構(gòu)、邏輯分析等方式表述出來。表述方面出現(xiàn)了問題，不僅有可能嚴(yán)重影響當(dāng)事人的權(quán)益，而且嚴(yán)重影響法律文秘的職業(yè)生涯，因?yàn)楸硎霾划?dāng)?shù)暮贤辽俜从沉朔晌拿氐墓ぷ髻|(zhì)量、工作態(tài)度存在問題。因此，在審查合同的表述時(shí)，法律文秘應(yīng)注意以下問

8、題：合同的結(jié)構(gòu)安排是清晰、合理的，沒有重復(fù)及相互交叉的內(nèi)容；合同的條款是完備的，沒有遺留合同履行中的權(quán)利義務(wù)空白點(diǎn)；整體思維嚴(yán)謹(jǐn)，對非正常情況的假設(shè)及處置形成嚴(yán)密的條款體系；語言表達(dá)精確，對于權(quán)利義務(wù)沒有第二種方式可以解釋；版面安排美觀大方，條款序號編排合理，便于閱讀和后續(xù)工作開展。因此，為了實(shí)現(xiàn)委托人將合同提交審查的目的，合同審查工作中必須既注意內(nèi)在的、法律方面的質(zhì)量，也必須注意外在的、表述方面的質(zhì)量，這九項(xiàng)內(nèi)容基本上就是法律文秘進(jìn)行合同審查的要點(diǎn)。第三章 形式方面審查合同是雙方意思表示一致的反映形式，在法律雖然允許口頭合同的存在，但是為避免糾紛的發(fā)生，對于不能及時(shí)清結(jié)的合同，合同法仍然要求

9、采用書面形式。合同可以分為有名合同和無名合同。但是，如果確定采用有名合同形式，那么，此合同的名稱必須符合合同法的規(guī)范。因此，在審查合同的形式時(shí)，法律文秘應(yīng)注意以下問題：有些部門的合同是否采用了合同法確定的正確的格式；合同名稱和內(nèi)容是否相符合。第四章 合同法律問題的審查重點(diǎn)合同中的法律問題，主要是從合同簽訂及履行中的實(shí)體問題及程序問題出發(fā)，找出合同與相關(guān)法律的不符之處并加以修改。它既要解決交易主體、標(biāo)的物的合法性問題，又要解決合同中約定義務(wù)的合法性等問題。根據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容的性質(zhì)及控制所要達(dá)到的目標(biāo)，相關(guān)重點(diǎn)可以具體細(xì)分如下：4.1主體的合格性審查合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格，是合同審查中首先

10、要注意的問題，這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。4.1.1非權(quán)利主體送交審查的有些合同無法提供相關(guān)權(quán)利證明，因而，無法確認(rèn)合同對方是否具有合法的主體資格。如有些合同主體無法提供相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)證書（如軟件登記證書、著作權(quán)登記證書等）或相關(guān)證明，因而無法證明他是該知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利人。又如房屋租賃合同中，有些出租房沒法提供房屋產(chǎn)權(quán)證書，因而無法證明其是房屋所有人。依照我國法律的規(guī)定，如果和不合法的合同當(dāng)事人簽訂了合同，將導(dǎo)致合同的無效，進(jìn)而給公司帶來損失，由此帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。4.1.2不具有法定的經(jīng)營資格法律規(guī)定有些民事活動(dòng)的開展必須經(jīng)過行政許可程序，只能由具有特定資格的民事主體才能進(jìn)

11、行。不具有相應(yīng)資格的普通民事主體如果從事這些活動(dòng)，將因主體不適格，導(dǎo)致合同無效。相關(guān)法定資格常見于行政法規(guī)之中，如電子工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、消防工程專業(yè)承包資質(zhì)、安防工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑工程總承包資質(zhì)、建筑裝修裝飾專業(yè)承包資質(zhì)等等。在審查合同的過程中，我們發(fā)現(xiàn)有些中標(biāo)電腦工程或消防工程的公司和一些承擔(dān)培訓(xùn)工作的公司存在資質(zhì)不全、證書缺乏的情況。與這樣的公司簽訂合同存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，不僅可能給公司造成損失，而且有可能遭致行政主管機(jī)關(guān)的處罰。4.1.3超經(jīng)營范圍經(jīng)營企業(yè)的權(quán)利能力和行為能力來源于工商行政主管機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)。依照法律的規(guī)定，企業(yè)超越工商機(jī)關(guān)核定的經(jīng)營范圍從事經(jīng)

12、營活動(dòng)屬于違法經(jīng)營。合同審查過程中發(fā)現(xiàn)，有些簽訂培訓(xùn)或裝飾工程合同的公司存在超經(jīng)營范圍經(jīng)營的情況。如果簽約主體是法人，這一方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內(nèi)容：是否擁有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照是否合法、有效，包括是否經(jīng)過年檢；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應(yīng)；對于某些限制經(jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè)，是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可；法律是否對標(biāo)的物有經(jīng)營上的限制、是否可以合法流通等。由于在某些情況下合同的簽約主體并非法人，或者合同主體在合法性上存在一定的瑕疵，因此在某種場合下必須對主體問題進(jìn)行認(rèn)真的分析并設(shè)法找出解決之道。4.2內(nèi)容的合法性審查這里所說的合法性，是指合同約定的交易內(nèi)

13、容及交易程序應(yīng)盡可能與法律的規(guī)定相符，涉及合同名稱、約定的條款、術(shù)語等方面，目的在于避免合同內(nèi)容與現(xiàn)行法律相沖突。4.2.1存在不公平的條款合同法基本原則就是公平原則，如果一份合同顯失公平，那么有可能導(dǎo)致合同被撤銷或公司權(quán)利被侵害的法律后果。合同條款是否公平，是否清楚，審查時(shí)沒有固定的方法，只有逐字逐行地看，認(rèn)真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。4.2.2存在缺乏法律依據(jù)的條款合同條款內(nèi)容是否合法，其實(shí)就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī)，是否構(gòu)成無效的情形。如有些合同違反法律的相關(guān)規(guī)定，隨意約定超高比例的逾期付款違約金。有些合同中，當(dāng)事人往往礙于情面，不愿意提及違約責(zé)任

14、，或?qū)Υ溯p描淡寫。這都會(huì)導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在這里，熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。4.2.3合同的權(quán)利義務(wù)不對等這是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。權(quán)利義務(wù)相一致原則是我國法律的基本原則之一。沒有只享有權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù)的合同，也沒只承擔(dān)義務(wù)而不享有權(quán)利的合同。合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對等，否則，合同會(huì)因顯失公平，而存在被申請撤銷的法律后果。 如何簽好一份合同于河北企業(yè)期刊論文，2011年，閆守華在審查合同的過程中發(fā)現(xiàn)，有些合同就存在過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利，或者過分加重對方義務(wù)的情況。有的法律文秘在審查合同時(shí)，還往往為合同相對方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的

15、“聰明才智”遲早會(huì)被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過程中由于這些陷阱會(huì)逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終，導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實(shí)現(xiàn)。吃虧的，還是你的老板，甚至是你本人。“機(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓(xùn)不可不吸！因此，法律文秘在審查合同內(nèi)容的合法性上，注意以下內(nèi)容：合同名稱是否與合同的性質(zhì)相符，是否會(huì)引起對合同性質(zhì)的誤解；合同條款中的約定是否與法定強(qiáng)制性義務(wù)相沖突；合同中術(shù)語的涵義是否與相關(guān)法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等一致；引用的法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本等。許多情況下，合同的合法性問題與

16、合同主體合格性問題實(shí)為一個(gè)問題的兩個(gè)方面，即主體不合格往往導(dǎo)致交易的不合法，而其他問題多與工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)有關(guān)。4.3合同條款實(shí)用性的審查合同條款的實(shí)用性，不僅是指具備交易所必須的基本條款，還包括結(jié)合合同標(biāo)的、合同性質(zhì)、合同目的、對方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款。這些條款是合同基本條款的細(xì)化和延伸，是通過合理的前瞻預(yù)見可能發(fā)生的問題并事先加以約定的條款。合同的主要條款齊備標(biāo)志著合同的成立，如果合同主要條款不齊全，說明合同雙方還沒有就合同內(nèi)容達(dá)成一致，因而，也不能確定合同已經(jīng)成立。經(jīng)審查的合同中，有些合同缺乏價(jià)格或酬金條款；有些合同缺乏履行期限；有些合同數(shù)量不確定；有些合同質(zhì)量條款不明確；有些合同

17、交貨地點(diǎn)不確定等等。所以，在審查合同內(nèi)容的合法性時(shí)，我們要注意以下幾個(gè)方面：審查有無針對交易特有風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款；審查有無根據(jù)違約特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款；審查有無根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實(shí)用性條款；審查有無根據(jù)交易對象的特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款；審查有無提高爭議管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款等。4.4權(quán)利義務(wù)明確性的審查權(quán)利義務(wù)不明確是合同的大忌，它嚴(yán)重影響交易的安全及交易目的的實(shí)現(xiàn)。審查人員應(yīng)置身于條款之外，審查條款間的配合性，以便權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責(zé)方式等條款內(nèi)容明確且配合得當(dāng)，因?yàn)楹炗喓贤谋旧砭褪菫榱嗣鞔_雙方的權(quán)利義務(wù)。為確保權(quán)利義務(wù)的明確，法律文秘需要審查以下要點(diǎn)：條款間

18、的配合是否良好，即是否有沖突及銜接不良；表述的內(nèi)涵外延是否得當(dāng)，以及是否有沒有實(shí)際法律意義的條款；推理中的假設(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏；權(quán)利義務(wù)、違約是否有可識別性，即可以通過簡單判斷得出結(jié)論；附件能否將正文中的權(quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確等。第五章 合同表述問題的審查要點(diǎn)合同的表述質(zhì)量是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它雖然不是直接的法律問題，但同樣嚴(yán)重影響合同的質(zhì)量，同時(shí)也影響到對合同閱讀、履行、審查等工作的便利性。這方面的審查要點(diǎn)也主要有五個(gè)方面：5.1結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查 在面對篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時(shí)，以及合同審查后還需要加以修改時(shí)，往往首先要看清

19、或重新整理其結(jié)構(gòu)體系，然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。為了達(dá)到結(jié)構(gòu)體系的清晰，法律文秘需要審查以下要點(diǎn)：看清合同的較大組成部分，并判斷這些組成部分的劃分是否合理；查看每個(gè)較大組成部分所包括的較小組成部分，直到具體條款；審查不同層級的內(nèi)容安排及排列順序是否存在錯(cuò)誤或邏輯問題；合同各組成部分之間是否存在合理的秩序等。這類審查不是合同審查工作中所必需的工作，但在審查某些內(nèi)容安排雜亂無章的合同時(shí)，往往不得不進(jìn)行結(jié)構(gòu)體系的審查，否則難以保證質(zhì)量。5.2合同條款完備度的審查這一審查主要解決合同是否存在重大的內(nèi)容缺失問題，任何的內(nèi)容缺失都將影響到合同的正常履行和合同目的的實(shí)現(xiàn)。合同條款是否完

20、備的審查標(biāo)準(zhǔn)，以買賣合同為例。雙方名稱或姓名和住所: 列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號；標(biāo)的: 動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。數(shù)量: 數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。質(zhì)量: 國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號全稱?？赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。價(jià)款或報(bào)酬: 合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。履約期限、地點(diǎn)或方式: 履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，

21、交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體清楚。違約責(zé)任: 應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。解決爭議的方法: 選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。 合同的審查與風(fēng)險(xiǎn)防范于北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)期刊論文，2009年合同生效條款: 一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年

22、某月某日止。對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。清潔文本條款: 合同中應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意，不產(chǎn)生約束力?！痹诤炇疬^程中，應(yīng)注意：當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí)，合同中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外）均應(yīng)當(dāng)事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。其中，前8項(xiàng)是合同法第12條列出的內(nèi)容。合同審查時(shí)重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平

23、，是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。因此，為確保合同條款的完備，法律文秘需要審查以下要點(diǎn)：合同中的各層標(biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理；通過標(biāo)題體系判斷合同是否缺少某些條款；合同法中所列舉的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備；規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備，如通知、送達(dá)等條款是否完備等。如果合同結(jié)構(gòu)體系非常清晰，合同條款是否完備的審查將非常方便，這也是為什么對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的合同必須首先判斷其結(jié)構(gòu)的原因。 5.3整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查 合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險(xiǎn)高低有關(guān)，并不是所有的合同都要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查，但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤赡軙?huì)導(dǎo)

24、致非常嚴(yán)重的后果，也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。為保證邏輯思維的嚴(yán)謹(jǐn)，法律文秘需要審查以下要點(diǎn)：是否存在銜接不當(dāng)而引起的話題丟失，或根本無從銜接是否存在假設(shè)范圍過窄而產(chǎn)生以偏蓋全的問題；是否存在條款間權(quán)利義務(wù)約定上的沖突；是否存在前后同一概念的內(nèi)涵、外延“飄移”等。合同的嚴(yán)謹(jǐn)性其實(shí)是各種不同因素共同作用的結(jié)果，有時(shí)更多需要考慮的是邏輯問題而非法律問題。5.4語言表達(dá)精確度的審查 合同條款中語言表達(dá)的精確度，涉及到從詞匯選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮，這方面的審查要點(diǎn)包括：語體是否正確、標(biāo)點(diǎn)符號使用是否規(guī)范；術(shù)語是否精確、表述范圍是否精準(zhǔn)、措詞表述程度是否可客觀衡量；

25、行為主體是否明確、句間指代是否明確；用句是否專業(yè)規(guī)范，句間關(guān)系表述是否精確，表述方法是否簡練等。 這方面基本上是表達(dá)能力問題，良好的語言表達(dá)水平可以令合同條款無懈可擊，是防范合同風(fēng)險(xiǎn)中非常重要的工作。5.5版面質(zhì)量滿意度的審查 版面質(zhì)量是一種標(biāo)準(zhǔn)的外在質(zhì)量，它影響著人們對于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體現(xiàn)法律文秘的整體專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)從以下方面審查合同：采用中文版式的合同，其排版是否符合中文的版式要求；字體、字號、字間距、行間距是否合理、美觀大方；不同層級的標(biāo)題是否符合常規(guī)、是否便于識別；整個(gè)版面是否莊重、大方等。版面質(zhì)量問題大部分不屬于法律文秘合同審查的工作范圍，雖然這一工作并不具備太多的

26、專業(yè)性，但它非常能夠影響人們對于法律文秘工作態(tài)度的主觀印象，因而在廣義的合同審查中，法律文秘在合同審查時(shí)必須考慮排版問題。第六章 解決合同擬寫中存在問題的主要對策一般的合同，經(jīng)過法律、表述、形式這三個(gè)方面審查，一些初級的問題都能予以解決。為了杜絕上述問題的發(fā)生，營造一個(gè)人人知法、人人守法的氛圍，塑造一個(gè)合法合規(guī)的企業(yè)形象，我們應(yīng)當(dāng)：6.1加強(qiáng)溝通，增進(jìn)了解在著手起草或?qū)彶楹贤?，法律文秘?yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動(dòng)機(jī)，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。6.2參照范本，化為己用找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。6.3依據(jù)法律，以定乾坤也就是