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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上金昌市煙草專賣局(公司)員工考勤與休假管理辦法第一章 總則第一條目的 為加強對員工的工作時間、考勤與休息休假管理,保障員工休息、休假的權(quán)利,維護正常的工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和地方、行業(yè)政策規(guī)定以及甘肅省煙草專賣商業(yè)系統(tǒng)員工考勤與休假管理辦法,制定本辦法。第二條適用范圍 本辦法適用于金昌煙草系統(tǒng)全體員工。第三條管理職能市局(公司)政工科根據(jù)省局(公司)的規(guī)定,負責(zé)本單位工作時間、休息休假和考勤的日常管理,結(jié)合本單位、地區(qū)的實際情況,制定實施細則,嚴格控制加班,監(jiān)督本單位各部門及下屬單位的考勤管理。第二章 基本規(guī)定第四條標準工時制 全市煙草系統(tǒng)一般實行標準工時制度
2、,員工每日工作八小時,每周工作四十小時。第五條非標準工時制度及其適用 全市煙草系統(tǒng)內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理、卷煙分揀配送人員、專賣稽查人員、專職司機、倉庫保管、倉庫裝卸人員、投訴處理人員、非生產(chǎn)性值班執(zhí)勤人員、部分服務(wù)人員以及其他因工作特殊需要機動作業(yè)的人員等實行不定時工作制(具體詳見國煙人2008299號文件)。實行不定時工作制的崗位按法律規(guī)定,在“延長工作時間”、或休息日、法定節(jié)假日工作的,不視為加班,不支付加班工資。對實行不定時工作制的員工,單位可采用集中工作,集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時間等方式,確保員工休息休假權(quán)利。第六條公休日 全市煙草系統(tǒng)實行每周五天工作制,一般安
3、排周六、周日休息。因?qū)嶋H工作情況不能正常公休的,可以安排員工輪休、調(diào)休、補休,并報單位政工科備案。第七條正常工作制 全市煙草系統(tǒng)除特殊崗位外一般情況下實行常白班制,因工作需要可實行輪班制。具體的作息時間結(jié)合工作實際制定。第八條依法休假 員工依法享受法定節(jié)假日、探親假、婚喪假、生育假和帶薪年休假等假期。第九條請假制度 員工休年休假,請事假、病假、婚喪假、探親假、生育假、工傷假等應(yīng)按照相應(yīng)的請休假審批權(quán)限和程序,提前履行請假手續(xù)。員工確因特殊情況(僅限于突發(fā)疾病或突發(fā)事情要急辦的情形)事先無法履行上款規(guī)定的書面請假手續(xù)的,應(yīng)及時口頭或電話請假,并于返回單位后1日內(nèi)補辦請假手續(xù)。員工結(jié)束休假的,應(yīng)辦
4、理銷假手續(xù),并將銷假信息告知考勤員。員工假期滿確需續(xù)假的,按本規(guī)定的審批權(quán)限和程序,辦理續(xù)假審批手續(xù)。假期屆滿逾期不上班又未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準的,自逾期當日起視為曠工。第三章 考勤管理第十條考勤內(nèi)容 考勤類型分為出勤、加班、遲到、早退、曠工、年休假、事假、病假、婚喪假、探親假、生育假、工傷假等各種休假的記錄。員工考勤應(yīng)逐日進行登記。第十一條考勤管轄權(quán) 全市煙草系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門對本單位、本部門員工進行考勤。員工外派的,委托派往工作地所屬部門代為考勤。受托部門應(yīng)將考勤情況按考勤周期及時告知派出單位??记谥芷谂c工資發(fā)放周期一致。第十二條考勤分類 員工應(yīng)自覺遵守單位的各項工作時間規(guī)定,服從本
5、單位的考勤管理。實行標準工時工作制的員工,以所在單位的正常工作時間標準記錄出勤;實行不定時工作制的員工,按照崗位及工作性質(zhì)的要求,記錄上崗、出勤情況。非全日制用工,應(yīng)嚴格按勞動協(xié)議中約定的工作時間進行考勤。第十三條考勤員 各部門應(yīng)指定一名兼職考勤員,負責(zé)部門考勤,并于每個考勤周期結(jié)束后將考勤表(見附件1)經(jīng)部門負責(zé)人、員工本人簽字后報市局(公司)政工科。考勤表作為計算工資的依據(jù),政工科應(yīng)妥善保管、存檔。單位組織召開的各項會議,由有關(guān)召集部門記錄與會人員出席會議的考勤,并反饋給部門考勤員。第四章 加班管理第十四條加班定義 本辦法所稱加班包括員工在正常工作日標準工作時間以外延長工作時間的加班和休息
6、日、法定節(jié)假日加班。第十五條基本原則 各單位應(yīng)根據(jù)工作計劃、人員編制和工作定額,合理安排工作。提倡員工在正常的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),嚴格控制并盡量避免安排加班。第十六條 加班申報 單位安排員工加班,實行加班前申報制度。正常工作日加班的,應(yīng)在當天下班前申報;休息日和法定節(jié)假日加班的,應(yīng)在加班前最后一個工作日申報。因特殊原因不能在加班前申報的,應(yīng)當在加班后第一個工作日內(nèi)補辦申報手續(xù)。第十七條加班審批 安排員工加班,所在單位或部門應(yīng)于加班前填寫員工加班審批表(見附件2),明確加班的人員、日期、事由、時間等內(nèi)容,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再報主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交政工科備案后方可實行加班。
7、縣局(營銷部)安排加班還須由市局分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。員工未經(jīng)批準,自行延長工作時間或法定公休日、節(jié)假日到單位工作或逗留的,一律不能認定為加班。員工工作時間之外在工作場所休息的,不視為加班。第十八條加班時間限制 確因工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后安排員工加班的,應(yīng)合理安排加班人數(shù),嚴格控制加班時間。員工正常工作日延長工作時間的,一般每日不超過1小時,最長不超過2小時。每月累計加班不得超過24小時。第十九條例外情形 有下列情況之一的,加班不受本辦法第十八條的限制:(一)發(fā)生嚴重自然災(zāi)害、事故或者由于其他原因,嚴重威脅員工或他人生命健康和國家、集體財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)
8、施發(fā)生故障,必須及時搶修的;(三)必須利用休息、休假日進行客戶專訪、市場調(diào)研,專賣稽查、財務(wù)結(jié)算、投訴受理的;(四)符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十條加班期間管理 員工加班后,應(yīng)將員工加班審批表交考勤員,作為記錄加班時間的依據(jù)。實際加班時間以員工加班審批表記錄的起止時間為準。單位政工科和分管領(lǐng)導(dǎo)要對加班時間進行監(jiān)管,實際加班時數(shù)原則上不得超過批準的加班時間。第二十一條加班紀律 員工加班應(yīng)按正常上班執(zhí)行本單位的勞動紀律及相關(guān)規(guī)章制度,加班情況的申報、記錄務(wù)必實事求是,不得弄虛作假,對于任何虛報加班時間、冒領(lǐng)加班工資的行為,按照金昌市煙草專賣局(公司)員工違紀懲戒辦法進行處理。第二十二條補休規(guī)
9、定 員工按照單位安排延長工作時間和在休息日加班的,應(yīng)于加班后填寫員工調(diào)休審批表(見附件3),經(jīng)部門負責(zé)人簽字、政工科核準后,由本人留存。員工使用調(diào)休時,經(jīng)部門負責(zé)人同意后將員工調(diào)休審批表交由考勤員考勤。調(diào)休在3個月內(nèi)有效,逾期不休,視為自動放棄。如因工作等客觀情況不能安排調(diào)休、補休的,核發(fā)加班工資。安排員工在法定節(jié)假日加班的,支付加班工資。第二十三條加班工資 月末,政工科根據(jù)員工加班審批表和考勤表核發(fā)加班工資。已審批調(diào)休的,不發(fā)放加班工資。第五章 帶薪年休假第二十四條帶薪年休假條件及標準 連續(xù)工作1年以上的員工享受帶薪年休假(以下簡稱“年休假”)。年休假具體標準為:員工累計工作時間已滿1年不滿
10、10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計工作時間確定。員工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當計為累計工作時間。員工工作年限滿1年、滿10年、滿20年后,從次月起享受相應(yīng)的年休假天數(shù)。第二十五條年休假計劃及審批 各單位、部門應(yīng)于每年年末,根據(jù)下一年度經(jīng)營計劃和工作具體情況,經(jīng)征求員工本人意見,統(tǒng)籌、均衡安排員工年休假,制定員工年休假計劃(見附件4),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報政工科備案。單位領(lǐng)導(dǎo)年休假計劃由政工科在征求領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上安排;各部門主要負責(zé)人年休假計劃由本部門征求本人意見
11、后提出,報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準;各部門其他員工的年休假計劃由各部門主要負責(zé)人征求本人意見后安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。第二十六條領(lǐng)導(dǎo)班子成員的年休假安排 市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的年休假安排應(yīng)于每年年底之前報省局(公司)備案,縣局(營銷部)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的年休假安排應(yīng)于每年年底之前報市局(公司)備案。第二十七條休假的實施 員工應(yīng)按照年休假計劃休假。休假前做好工作交接,填寫員工年休假審批表(見附件5),經(jīng)部門負責(zé)人同意、政工科核準、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后交考勤員。由于工作原因,不能按計劃休假的,可以在征求員工意見的基礎(chǔ)上,對休假計劃作適當調(diào)整。員工年休假應(yīng)在年度內(nèi)集中安排,一次性休完。特殊情況下可以分次使用,
12、但不能跨年度累計使用。第二十八條無法安排休假的審批 確因工作需要,全年不能安排員工休年休假或不能休完年休假的,經(jīng)員工本人同意,部門主要負責(zé)人提出不能安排休假的意見,填寫員工因公不休假審批表(見附件6),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后提交單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究,集體研究同意后,可以不安排休假,并將領(lǐng)導(dǎo)審批后的意見交政工科留存。第二十九條年休假待遇 員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資待遇。第三十條不休年假工資報酬 對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)在本年度內(nèi)按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬。單位與員工解除或者終止勞動合同時,當年度未安排員工休滿應(yīng)休年休假的,按照員工當年已工作時間折
13、算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付工資報酬,折算后不足1整天的部分不予支付。應(yīng)休未休年休假天數(shù)折算方法為:(當年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當享受的年休假天數(shù)-當年度已休年休假天數(shù)。當年員工已休年休假,多于折算應(yīng)休年休假天數(shù)的不再扣回。第三十一條不享受年休假的情形 員工有下列情形之一者,不享受當年的年休假:(一)累計工作滿1年不滿10年的員工,年度內(nèi)請病假累計2個月以上的;(二)累計工作滿10年不滿20年的員工,年度內(nèi)請病假累計3個月以上的;(三)累計工作滿20年以上的員工,年度內(nèi)請病假累計4個月以上的;(四)員工經(jīng)單位批準外出學(xué)習(xí)享有寒暑假,且休假天數(shù)多于年
14、休假天數(shù)的;(五)員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的。員工已享受當年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)上述規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。第三十二條與其他休假間的關(guān)系 國家規(guī)定的法定節(jié)假日、休息日、探親假、婚喪假、產(chǎn)假的假期以及因工傷停工留薪期間,不計入年休假的假期。第六章 其他休假管理第三十三條事假 員工請事假應(yīng)如實說明請假的原因,不得虛構(gòu)、編造、擴大事由。請事假時應(yīng)事先填寫員工請假審批表(見附件7),寫明請假原因及請假天數(shù),按照規(guī)定程序逐級審批,被批準后將請假申請表交所在部門考勤員后才能進行休假。事先未辦理請假手續(xù)無故不上班的,視為曠工。請事假一次連續(xù)不得超過15天(含休息日、節(jié)
15、假日),1個年度內(nèi)累計不得超過30天。確有特殊原因請事假超過30天的,需提交書面報告,按照規(guī)定的權(quán)限,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準。第三十四條事假審批權(quán)限 市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)請事假1天以上的,須報省局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)批準;其他領(lǐng)導(dǎo)請事假,填寫員工請假審批表,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交政工科;市局(公司)各單位、部門負責(zé)人請事假,填寫員工請假審批表,1天以內(nèi)(含)的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交單位、部門考勤員;1天以上的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,再報主要領(lǐng)導(dǎo)批準后交單位、部門考勤員。其他員工請事假,填寫員工請假審批表,1天以內(nèi)(含)的,經(jīng)本部門負責(zé)人批準后交部門考勤員;1天以上3天以內(nèi)(含)的,經(jīng)本部門負責(zé)人簽注意見,并由分
16、管領(lǐng)導(dǎo)審批后交本部門考勤員;3天以上的,經(jīng)本部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,并由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交部門考勤員。第三十五條病假 員工請病假,須提交醫(yī)療機構(gòu)出具的醫(yī)療證明或門診病歷。員工病假假期根據(jù)醫(yī)療證明中需要休息的時間經(jīng)審核批準后確定,其假期包括法定的休息日、節(jié)假日。員工患病或非因工負傷,需要停止工作治療時,其病假時間實行醫(yī)療期制度。醫(yī)療期根據(jù)本人實際參加工作年限確定,具體標準為:實際工作年限3年以下的為3個月;3年以上5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。員工醫(yī)療期3個月的按6個月內(nèi)累計病休時
17、間計算;6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算;9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算;12個月的按18個月內(nèi)累計病休時間計算;18個月的按24個月內(nèi)累計病休時間計算;24個月的按30個月內(nèi)累計病休時間計算。員工醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事單位安排的其他工作的,按金昌市煙草專賣局(公司)勞動合同管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十六條病假審批權(quán)限及流程 市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)請3天以上病假的,須報省局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后交市局(公司)政工科;其他領(lǐng)導(dǎo)請病假,憑醫(yī)療機構(gòu)證明,填寫員工請假審批表,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交政工科。市局(公司)各單位、部門負責(zé)人請病假,憑醫(yī)療機構(gòu)證明,填寫員工請假審批表,3天
18、以內(nèi)(含)的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交單位、部門考勤員;3天以上的,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,再報主要領(lǐng)導(dǎo)批準后交單位、部門考勤員。市局(公司)各單位、部門其他員工請病假,憑醫(yī)療機構(gòu)證明,填寫員工請假審批表,1天(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部門負責(zé)人批準后交部門考勤員;1天以上3天(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部門負責(zé)人簽注意見,并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交本部門考勤員;3天以上的,經(jīng)本部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,并由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后交部門考勤員。第三十七條探親假 凡工作滿1年的員工,與配偶或父母不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假。員工配偶或父母居住在金昌、武威、張掖、阿右旗等地區(qū)以外的,可享受探親假。員工探望
19、配偶的,每年給予一方探親假一次,假期30天(含休息日、節(jié)假日);未婚員工探望父母的,原則上每年給假一次,假期20天(含休息日、節(jié)假日);已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期20天(含休息日、節(jié)假日)。職工享受探親假時路程(往返)時間,按實際乘坐交通工具所發(fā)生的時間增加路程假。員工探親假需一次性休完,不得分期休假。員工在試用期期滿前不享受探親假。上半年期滿的,下半年可享受;下半年期滿的,下一年度開始享受。員工休探親假的往返路費報銷制度按市局(公司)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條探親假審批權(quán)限及流程 員工休探親假,需事先填寫員工請假審批表,經(jīng)部門負責(zé)人和單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后報政工科審核,并報單位主
20、要領(lǐng)導(dǎo)批準后才能休假,員工應(yīng)將批準后的員工請假審批表交部門考勤員。第三十九條婚假 員工達到法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,憑結(jié)婚證書享受婚假3天。男女雙方符合國家晚婚規(guī)定的(男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚的),婚假為30天(含休息日、節(jié)假日)。男女雙方一方不夠晚婚年齡,雙方均不得享受晚婚假;一方為再婚的,一律享受3天婚假。第四十條婚假的審批權(quán)限及流程 員工請婚假,應(yīng)填寫員工請假審批表,經(jīng)部門負責(zé)人同意后報單位政工科審核,3天以內(nèi)的(含3天),部門負責(zé)人簽注意見后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準;3天以上的,部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后,報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。員工應(yīng)將批準后的員工請假審批表交部門考勤員。第四十一條喪假 員工的直
21、系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆、有血緣關(guān)系的兄弟姐妹)亡故的,享受喪假3天。異地奔喪按實際路程增加路程假,未去處理喪事的,不享受喪假。第四十二條喪假的審批權(quán)限及流程 員工請喪假,應(yīng)填寫員工請假審批表,交部門負責(zé)人和單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后報單位政工科審核,再報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。員工應(yīng)將批準后的員工請假審批表交部門考勤員。第四十三條產(chǎn)假 女員工生育的,休產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前可以休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院的證明,懷孕不足4個月的,休假15-30天;4個月以上7個月以下的,產(chǎn)假42天;7個月以上的產(chǎn)假90天。晚育的女員
22、工(婦女晚婚后生育或者24周歲以上生育第一個子女的),其產(chǎn)假為105天,產(chǎn)假期滿前領(lǐng)取獨生子女父母光榮證的,增加產(chǎn)假50天。男員工配偶晚育的,享有護理假15天。女方產(chǎn)假期滿前領(lǐng)取獨生子女父母光榮證的,增加護理假5天。上述產(chǎn)假假期,包括法定休息日、節(jié)假日。第四十四條產(chǎn)假審批權(quán)限及流程 員工休產(chǎn)假應(yīng)填寫員工請假審批表,交部門負責(zé)人和單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后報單位政工科審核,再報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。員工應(yīng)將批準后的員工請假審批表交部門考勤員。第四十五條哺乳假 女員工在規(guī)定的哺乳期內(nèi)(嬰兒不滿一周歲),每天享有一個小時的哺乳假。第四十六條哺乳假審批權(quán)限及流程 女員工休哺乳假,應(yīng)填寫員工請假審批表,經(jīng)部門負責(zé)人
23、簽字后報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,員工應(yīng)將批準后的員工請假審批表交部門考勤員。第四十七條工傷假 員工因工負傷或患職業(yè)病,在未辦理工傷鑒定和等級鑒定之前,停工治療期間按病假對待,請假手續(xù)按本辦法病假審批流程執(zhí)行。員工經(jīng)國家指定專業(yè)管理部門鑒定,確認為工傷的,自工傷之日起,其停工治療時間和待遇按照工傷保險條例及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條休假期間的待遇 員工休事假、病假、探親假、年休假、婚假、喪假、生育假期間的工資待遇,按照金昌市煙草專賣局(公司)工資管理實施細則執(zhí)行。第四十九條補缺條款 員工依法享受的其他假期,按照國家、行業(yè)或地方政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章 附則第五十條 本辦法經(jīng)職工代表大會討論通過后自印發(fā)
24、之日起施行,并報省局(公司)人事勞資處備案。本辦法實行后,國家、行業(yè)、地方性強制性規(guī)定有變化的,按變化后的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原金昌市煙草專賣局(公司)員工考勤與準假制度(金昌市煙草專賣局(公司)關(guān)于印發(fā)差旅費報銷管理制度等十一項管理制度的通知金煙發(fā)200852號)和金昌市煙草專賣局(公司)員工年休假管理辦法(金煙發(fā)200815號)同時廢止。 第五十一條 本辦法由市局(公司)負責(zé)解釋。附件: 1、考勤表 2、員工加班審批表 3、員工調(diào)休審批表 4、年休假計劃表 5、員工年休假審批表 6、員工因公不休假審批表 7、員工請假審批表專心-專注-專業(yè)附件1:20 年 月份考勤表 ( 月 日至 月 日)單位/部門: 序號員工姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031考勤情況員工簽字確認出勤加班事假病假年休假探親工傷產(chǎn)假
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