(完整版)廈門大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法

1、廈門大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強科研經(jīng)費管理，保證科研經(jīng)費的合理分配和有效使用，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 根據(jù)科研經(jīng)費來源不同，分為以下兩大類：1 、撥款類科研經(jīng)費（以下簡稱縱向經(jīng)費） ：包括國家自然科學(xué)基金委、國家社科基金委、科技部、教育部、中央其它各部委、國防科研主管部門、福建省各廳局、廈門市各局直接下達給我校的各類研究經(jīng)費和各類基金會資助的研究經(jīng)費， 以及我校作為合作 （協(xié)作） 單位承擔(dān)上述來源的項目，由項目主持單位轉(zhuǎn)撥到我校的經(jīng)費。2 、非撥款類科研經(jīng)費（以下簡稱橫向經(jīng)費） ：包括各類企事業(yè)單位（機關(guān)、社團、部隊、其他學(xué)校、企業(yè)

2、等）和個人委托與合作研究的項目經(jīng)費；境外（含港、澳、臺）基金和非基金類資助的研究項目經(jīng)費；國內(nèi)民間基金資助的研究項目經(jīng)費。第二章 經(jīng)費管理第三條 財務(wù)處負責(zé)到校經(jīng)費的入賬、提扣，開設(shè)項目經(jīng)費卡，審查經(jīng)費開支的合法性和手續(xù)的完整性，經(jīng)費的分類統(tǒng)計、結(jié)題決算等工作；科技處或社科處負責(zé)入賬經(jīng)費的分類、項目經(jīng)費卡的發(fā)放、非常規(guī)性科研經(jīng)費開支的審批，辦理縱向經(jīng)費預(yù)算變更申請，對科研經(jīng)費的開支進行監(jiān)督和檢查；各院系所項目負責(zé)人出差的審批等工作。第四條 各類科研經(jīng)費必須轉(zhuǎn)入學(xué)校財務(wù)處，由財務(wù)處和科技處或社科處核實到校經(jīng)費所屬項目，經(jīng)提扣后核發(fā)科研項目經(jīng)費卡。經(jīng)費卡由項目負責(zé)人保管使用。第五條 科研經(jīng)費必須按

3、項目立戶，在研期間科研經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。不得用于國家規(guī)定禁止列入的支出，縱向經(jīng)費不得用于支付各種罰款、捐贈、投資、福利性支出。第六條 科研項目經(jīng)費的使用必須按照“先收后支、量入為出”的原則。應(yīng)根據(jù)項目的進度合理安排使用經(jīng)費，當(dāng)年度項目經(jīng)費結(jié)余可以轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。第七條 科研經(jīng)費的開支實行項目組長負責(zé)制。項目負責(zé)人應(yīng)按項目下達 （委托） 部門 （單位） 和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，認真履行職責(zé)，并對其管理的經(jīng)費開支的真實性、可靠性負法律責(zé)任。經(jīng)費開支手續(xù)必須完整，票據(jù)必須合法。第八條 縱向經(jīng)費開支范圍主要包括：1 人工費指為直接參加科研項目研究開發(fā)的人員支出的勞務(wù)費。2 設(shè)備費指研究開發(fā)

4、科研項目所發(fā)生的儀器、設(shè)備、樣品、樣機購置和自行試制費用。其中從國外購進的儀器、設(shè)備、樣品、樣機的購置費包括海關(guān)關(guān)稅和運輸保險費用及進口環(huán)節(jié)增值稅費用。3 修繕費指科研項目研究開發(fā)所用固定資產(chǎn)的安裝費、維護費、 修理費等， 包括設(shè)備安裝、 調(diào)試及零星土建工程費，以及直接為科研項目研究開發(fā)所發(fā)生的房屋建筑物修繕費、實驗室改裝及設(shè)備維修費等。4 能源材料費指科研項目研究、開發(fā)、試驗所需要支付的水、電、氣、燃料費、排污費及各種原材料、輔助材料、低值易耗品、元器件、試劑、實驗動物、部件、外購件、包裝物的原件、運輸、裝卸、整理等費用。5 試驗外協(xié)費指科研項目研究開發(fā)中所發(fā)生的帶料外加工或因本單位不具備條

5、件而委托外單位協(xié)作進行研究開發(fā)試驗、加工、測試等費用。但不包括將科研項目部分研究開發(fā)工作委托給外單位所支付的協(xié)作研究開發(fā)支出。6 會議費指科研項目研究開發(fā)過程中需要組織召開咨詢會、論證會、鑒定會等各種會議發(fā)生的費用。7 差旅費指科研項目研究開發(fā)過程中需要支付的國內(nèi)外埠差旅費及市內(nèi)交通費用。8 出版物 /文獻 / 信息傳播 / 知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費指科研項目研究開發(fā)過程中需要支付的出版費及書籍購買費、資料費、文獻檢索費、入網(wǎng)費、通信費、專利申請與維持費以及知識產(chǎn)權(quán)顧問費等各項費用。9 .國際合作交流費指科研項目研究開發(fā)過程中科研項 目組人員必須進行的與國外科研機構(gòu)合作費、培訓(xùn)費及邀請外國專家來華工作費

6、用。10 .管理費是指承擔(dān)單位為組織和支持科研項目研究開 發(fā)而發(fā)生的難以直接計入科研項目成本的各項費用。包括： 承擔(dān)單位直接為科技項目服務(wù)的管理服務(wù)人員的人工費和 其他行政管理支由、現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用或折舊費。11 .其它經(jīng)過批準(zhǔn)的必要費用。第九條 理工科縱向、橫向經(jīng)費提扣比例如下:經(jīng)費類型提扣比例（）項目組公共資源學(xué)校院系縱向按任務(wù)書預(yù)算數(shù)232橫向按合同書預(yù)算數(shù)253注：公共資源指圖書、網(wǎng)絡(luò)、儀器及學(xué)校綜合服務(wù)體系等，實驗用水、電、實驗室等使用費按實際使用另行核收（目前暫不收?。┑谑畻l 文科縱向、橫向經(jīng)費提扣比例如下：經(jīng)費類提扣比例（）項目組公共資源學(xué)校院系縱向按任務(wù)書預(yù)算數(shù)132橫

7、向按合同書預(yù)算數(shù)143注：公共資源指圖書、網(wǎng)絡(luò)及學(xué)校綜合服務(wù)體系等。第十一條 為了保證研究工作順利進行，項目負責(zé)人一般不得變更。如遇出國等特殊情況需要變更的，項目負責(zé)人需到科技處或社科處辦理“科研項目委托代管手續(xù)” （病休、死亡另行辦理） 。經(jīng)批準(zhǔn)后，科技處或社科處以書面形式通知財務(wù)處變更“財務(wù)一支筆” 。未辦理代管手續(xù)的，科技處或社科處將通知財務(wù)處中止該項目經(jīng)費的使用。第十二條項目負責(zé)人應(yīng)認真負責(zé)研究計劃的實施，按要求如實做好項目的年度進展報告或總結(jié)報告 ；未按研究計劃實施或不按時報送總結(jié)報告 、又不在規(guī)定期限提出延期報告的項目，科技處或社科處將通知財務(wù)處中止該項目經(jīng)費的使用。第十三條科研項

8、目負責(zé)人正常調(diào)動工作，其以“廈門大學(xué)”名義申請的項目經(jīng)費原則上仍留在校內(nèi)（科研經(jīng)費資助部門有規(guī)定的除外） 。第十四條縱向經(jīng)費管理：1 到?？蒲薪?jīng)費經(jīng)提扣后，經(jīng)費的開支應(yīng)按學(xué)校有關(guān)財務(wù)制度辦理。經(jīng)費的領(lǐng)用和報銷都必須有經(jīng)辦人和項目負責(zé)人共同簽字； 開支的范圍和數(shù)額由項目負責(zé)人按 合同書或任務(wù)書的開支預(yù)算掌握使用。2 用于國際合作交流的開支必須嚴(yán)格按項目下達部門規(guī)定的比例執(zhí)行，開支時必須提交邀請函或合作協(xié)議書、機票及購買機票的發(fā)票、科技處或社科處的批件。3縱向經(jīng)費按任務(wù)下達單位合同書外撥經(jīng)費，不提管理費，也不計工作量。4 在科研項目執(zhí)行過程中，與校外協(xié)作需轉(zhuǎn)撥經(jīng)費時，合作方之間必須簽訂協(xié)議，經(jīng)科技

9、處或社科處分管處長簽字后方可辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。轉(zhuǎn)出經(jīng)費的開支按項目下達部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 購置的儀器設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn)，購置累計價值不低于 20 萬元（占撥款總經(jīng)費 30% 以上） ，或單件價值在 5萬元以上的儀器設(shè)備， 按廈門大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法管理，學(xué)校將以適當(dāng)?shù)谋壤o予配套獎勵。用學(xué)校配套支持的各類縱向項目經(jīng)費購置實驗儀器設(shè)備不再給予配套獎勵。第十五條橫向經(jīng)費管理6 到校科研經(jīng)費經(jīng)提扣后，經(jīng)費的開支應(yīng)按有關(guān)財務(wù)制度辦理，經(jīng)費的領(lǐng)用和報銷都必須有經(jīng)辦人和項目負責(zé)人共同簽字。7 經(jīng)費的開支，應(yīng)從保證項目如期完成和實際需要出發(fā)，做好開支預(yù)算，具體開支范圍由項目負責(zé)人按財務(wù)制度自行決定。8

10、項目在研期間，人工費的提取額度按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9 根據(jù)合同書外撥的合作研究經(jīng)費和儀器設(shè)備購置費，不提管理費，也不計工作量，所購置的儀器設(shè)備需填報廈門大學(xué)專用設(shè)備增減表 。10 購置的儀器設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn)，購置累計價值不低于 20 萬元（占合同經(jīng)費 30% 以上） ，或單件價值在5 萬元以上的儀器設(shè)備，按廈門大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法管理，學(xué)校將以適當(dāng)?shù)谋壤o予配套獎勵。11 項目實施出現(xiàn)違約責(zé)任，根據(jù)合同書進行認定，屬項目組主觀原因造成的，一切責(zé)任由項目負責(zé)人承擔(dān)。第十六條科技處、社科處和各院系所應(yīng)共同加強對科研項目經(jīng)費的管理。學(xué)校財務(wù)部門和審計部門有權(quán)對項目經(jīng)費的使用和開支情況進行監(jiān)督和審計

11、。第三章 經(jīng)費決算第十七條財務(wù)處將為每一項目負責(zé)人設(shè)立縱向經(jīng)費結(jié)余卡和橫向經(jīng)費結(jié)余卡，分別用于合并該項目負責(zé)人所主持的縱向和橫向科研項目的結(jié)余經(jīng)費。第十八條縱向科研項目按期完成或提前完成并經(jīng)鑒定或驗收合格者，應(yīng)及時辦理結(jié)題手續(xù)，注銷原經(jīng)費卡。結(jié)余經(jīng)費主要用于后續(xù)的項目研究、人才培養(yǎng)等費用。結(jié)余經(jīng)費可以根據(jù)項目負責(zé)人的意愿，按科技處或社科處的有關(guān)規(guī)定進行獎勵性分配。第十九條橫向科研項目按期完成或提前完成并經(jīng)鑒定或驗收合格（或委托方出具同意結(jié)題證明）者，應(yīng)及時辦理結(jié)題手續(xù)，注銷原經(jīng)費卡。結(jié)余經(jīng)費在國家財務(wù)制度允許范圍內(nèi)，由項目負責(zé)人自行使用。第二十條 項目組因某種原因不能繼續(xù)其研究工作而要求中止或撤消原定項目，或項目下達單位及委托單位因某種原因要求中止或撤消原定項目時，項目負責(zé)人應(yīng)及時以書面形式向所在單位報告，有關(guān)院系所應(yīng)將具體情況及時報告科技處或社科處，并共同商討剩余經(jīng)費的處理意見。第四章 附 則第二十