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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上考勤管理制度一、目的 為了維護公司內(nèi)正常的工作秩序,加強員工紀律管理,明確員工考勤管理辦法,確保員工考勤數(shù)據(jù)準確,同時為員工工資核算提供量化依據(jù)。根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)政策,并結(jié)合公司內(nèi)實際情況,特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于軟通動力信息技術(shù)(集團)有限公司成都分公司華為業(yè)務(wù)線三、 考勤管理總則3.1工作時間 3.1.1 上班時間08:30-9:30,實行一小時彈性工作制。每月21.75*8=174 小時工作制,平均每天工作時間不少于8小時。9:30-18:00期間為必須在崗時間,其中12:00-13:30為午餐及休息時間不計算在工作時間內(nèi)。3.1.2 項目組成
2、員因項目需要,工作時間可以靈活處理,但應(yīng)保證每月174小時工作制,平均每天工作時間不少于8小時。3.2考勤方式3.2.1 考勤方式按不同工作地點與項目,主要有指紋打卡和紙質(zhì)簽到二種形式。因為實際工作需要,可按各個項目組的規(guī)定而定。3.2.2 指紋打卡或紙質(zhì)簽到所有員工上下班均需親自簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方將按嚴重違紀處理。如遇特殊情況不能打卡時(如:指紋打卡機故障,指紋模糊等),可以簽到,但需到業(yè)務(wù)線助理處做相應(yīng)的說明和備案。每月簽到次數(shù)原則上不得超過三次,超過部分(第4次起)按未出勤處理。記錄考勤的打卡記錄,以當天的第一次和最后一次打卡記錄為準。3.3遲到3.3
3、.1 遲到:在規(guī)定時間未到崗者,視為遲到。華為業(yè)務(wù)線最晚到崗時間為9:30.3.3.2 每次遲到在30分鐘以內(nèi),每遲到一次扣發(fā)半日工資;每次遲到超過30分鐘,每遲到一次扣發(fā)一日工資。因班車晚點,上班時應(yīng)照常刷卡,經(jīng)人力資源部證實后,按正常刷卡處理。因不可抗力或公共事件影響,經(jīng)人力資源部證實后,按正常刷卡處理。 3.4早退3.4.1早退:在規(guī)定下班時間前無故離開者,視為早退。華為業(yè)務(wù)線最早離崗時間為18:00.3.4.2 凡早退者,每早退30分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)半日工資;每早退30分鐘以上,每次扣發(fā)一日工資。當月遲到或早退次數(shù)累計5次(含5次)給予書面警告一次并按曠工1日處理;當月遲到或早退次數(shù)累
4、計10次以上者或者該季度遲到或早退次數(shù)累計15次以上者,視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權(quán)予以解除勞動合同。3.5曠工3.5.1 員工有如下行為之一的,視為曠工或按曠工處理: (1) 未履行、未及時履行或未按規(guī)定履行請假手續(xù),而擅自離崗或不到崗,且沒有在事后24小時內(nèi)補辦請假審批手續(xù)的。 (2) 請假申請未被批準,而擅自不到崗的。 (3) 假滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準,而擅自不到崗的。 (4) 其它未到崗的情形。 3.5.2 曠工期間不予發(fā)放工資。對曠工人員,每次按當月日工資1倍處罰。3.5.3員工連續(xù)曠工2天或月累計曠工3天或年累計曠工5天以上者視為嚴重違紀,公司有權(quán)予以解除勞動合同。
5、,無任何經(jīng)濟補償,并保留追究相關(guān)違約責(zé)任的權(quán)利。3.5.4 連續(xù)曠工2個工作日,屬嚴重違紀行為,按自動離職處理。3.6工作時間外出 員工如上班期間需要因公外出(包括到客戶方),本人應(yīng)提交與上級報告說明,并及時告知人力資源部備案。因公外出前,還應(yīng)安排好工作并及時通知部門內(nèi)部人員以便工作聯(lián)系。否則視為脫崗,脫崗期間按曠工處理。3.7 加班 3.7.1 加班原則:員工加班,須事先在iPSA系統(tǒng)提交加班申請,經(jīng)有審批權(quán)限的相關(guān)負責(zé)人批準后,可作為員工申請調(diào)休或加班費的依據(jù),員工未提前申請或未通過審批而延長工作時間,或者在休息日、法定節(jié)假日上班的,不屬于“加班”的范疇。 3.7.2 優(yōu)先調(diào)休原則:員工加
6、班優(yōu)先適用調(diào)休原則;如因公司原因不能調(diào)休的,按照國家有關(guān)規(guī)定及公司有關(guān)制度處理。3.8 調(diào)休 3.8.1因工作需要,員工工作日延長工作時間,或雙休日安排工作的,在不影響正常工作開展的情況下,經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后,應(yīng)按同等時間安排調(diào)休;如果因客戶方要求需支付加班費,不能安排調(diào)休的,部門負責(zé)人經(jīng)申請LOB負責(zé)人批準后,應(yīng)支付相應(yīng)的加班費。 調(diào)休可累計使用,周期為每年4月1日至次年3月最后一天。調(diào)休到期未休的,按員工自動放棄處理;因工作原因無法安排調(diào)休的,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,可在年終核算工資予以發(fā)放。 3.8請假手續(xù) 3.8.1員工因故需請假時,必須提前向所屬部門主管當面請假并在IPSA系統(tǒng)上填寫
7、請假申請,并由相關(guān)負責(zé)人審核批準后方可休假。如因客觀情勢,不能當面請假的,可以通過電話或郵件的方式請假。3.8.2 對于以電話的方式請假的,應(yīng)在返回工作崗位后當日,遵照請假的程序,在IPSA上提交請假申請,補齊所有的請假手續(xù)。3.8.3請假時間以小時整數(shù)倍,或天數(shù)計算。彈性班請假的起點時間則以申請班次的最早工作時間為準(如彈性A班,起始時間為8:3018:00,其中8:309:30為彈性時間,如果在9:30以后請假,起始時間必須從8:30開始計時)。3.8.4請假提前申請時間和核準權(quán)限見下表。 3.8.5凡未履行請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自休假,以及假期期滿后未得到核準權(quán)限人同意,擅自延長假期者,延
8、期的缺勤均按曠工處理。 四、 假期4.1事假 4.1.1須請事假的員工,按請假手續(xù)執(zhí)行,不允許代為請假;事假期間,不計發(fā)工資。4.1.2員工每年的事假天數(shù)原則上不應(yīng)超過30天,超過30天的,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準外,均按自動離職處理,公司有權(quán)解除與其的勞動合同。 4.1.3事假扣薪計算:正常出勤月工資÷21.75(須按國家規(guī)定的計薪日調(diào)整,以下同)÷8×事假小時數(shù)4.1.4 員工休事假時,如還有法定年休假,則須休完法定年休假后,方可申請事假。 4.2病假 4.2.1 休病假一天(含)以下者,不需提供醫(yī)院證明,但應(yīng)履行請假手續(xù)。 4.2.2 休病假一天以上者,除履
9、行請假手續(xù)外,還應(yīng)提供區(qū)縣級(含)以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明或病假條復(fù)印件證明,不能提交上述醫(yī)院證明的員工按照事假處理。 4.2.3 員工患病或非因工負傷治療期間超過1個月以上的,每個月都要向公司提交診斷證明或病假、病歷或住院證明。 4.2.4 員工在工作期間因工受傷,在未經(jīng)國家相關(guān)機構(gòu)審核認定為“工傷”前的離崗休養(yǎng)期間按病假處理,在經(jīng)認定為“工傷”后可按工傷處理。 4.2.5 病假期間工資按日工資的20%支付。 4.2.6 工傷期間工資全額支付。 4.3婚假 4.3.1 在我公司服務(wù)期間內(nèi)領(lǐng)取結(jié)婚登記證的正式員工,可享受婚假(含法定節(jié)假日及公休日)。 4.3.2 婚假3天,晚婚者(即:男員工年滿
10、25周歲以上;女員工年滿23周歲以上)可另享有獎勵假7天。4.3.3婚假的使用期限自領(lǐng)取結(jié)婚登記證之日起6個月內(nèi)一次性休完,過期視為員工放棄,不予補休,也不予折現(xiàn)。4.3.4 未使用的婚假在員工與公司解除或終止勞動關(guān)系時,不進行折現(xiàn)。 4.3.5 婚假期間工資全額支付。 4.4喪假和路程假4.4.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3 個工作日以內(nèi)的喪假。員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司批準,可適當給予3 個工作日以內(nèi)喪假。4.4.2喪假須一次性連續(xù)使用,喪假期間,如遇有休息日不另行補假。 4.4.3喪假為全薪假期。喪假(含路程假,以下同)不可分休,不予分開計算及折現(xiàn)。喪假含雙休日,含法
11、定節(jié)假日。4.5 產(chǎn)前檢查假 4.5.1 女員工自懷孕起且符合計劃生育相關(guān)規(guī)定的,可享有一定期限的產(chǎn)前檢查假。 4.5.2 產(chǎn)前檢查假如下: 4.6產(chǎn)假 4.6.1 女員工符合計劃生育相關(guān)規(guī)定,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明,可享有一定期限的假期(含節(jié)假日及公休日)。 4.6.2 產(chǎn)假98天,晚育者(指:女員工初育時年滿24周歲以上),可另享有獎勵產(chǎn)假30天。 4.6.3 產(chǎn)假于預(yù)產(chǎn)期前一個月可以休息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算。 4.6.4 女員工懷孕流產(chǎn)產(chǎn)假,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明,給予一定時間的假期。 4.6.5 產(chǎn)假期間工資全額支付。 4.7陪產(chǎn)假 4.7.1 男員工的配
12、偶生育,如符合計劃生育相關(guān)規(guī)定,可享受陪產(chǎn)假3天(含法定節(jié)假日及公休日)。 4.7.2 男員工申請陪產(chǎn)假,需提供出生證明和配偶身份證明(獨生子女證明)復(fù)印件,陪產(chǎn)假應(yīng)在嬰兒出生滿一個月之內(nèi)一次性休完,過期視為員工放棄,不予補休,也不予折現(xiàn)。 4.7.3 陪產(chǎn)假期間工資全額支付。 4.8 哺乳假 4.8.1 女員工自生育至嬰兒滿周歲止,享有每天1小時的哺乳時間,即每天晚上班1小時,或早下班1小時。 4.8.2 哺乳假如需累計計算(如累計4小時可以休半天,累計8小時可以休1天),則需提前履行請假手續(xù),且一個月內(nèi)累計休哺乳假的天數(shù)不得超過2天。 4.8.3 未使用的哺乳假在員工與公司解除或終止勞動關(guān)
13、系時,不進行折現(xiàn)。 4.8.4 哺乳假期間工資全額支付。 4.9 醫(yī)療期 4.9.1 對因病或非因工負傷執(zhí)行醫(yī)療期的員工,按照國家有關(guān)規(guī)定給予3到24個月的醫(yī)療期,具體醫(yī)療期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4.9.2 申請進入醫(yī)療期者,除履行請假手續(xù)外,還應(yīng)提供區(qū)縣級(含)以上醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明或病假條、病歷或住院證明;特殊情況下,公司有權(quán)指派醫(yī)生驗證病情或傷情,如公司指派醫(yī)生與員工推薦醫(yī)生的意見相沖突時,以公司指派醫(yī)生的意見為準。 4.9.3 醫(yī)療期期間工資按病假工資支付,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。 4.10法定節(jié)假日 4.10.1 新年,放假1天(1月1日); 4.10.2 春節(jié),放假
14、3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二); 4.10.3 清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日); 4.10.4 勞動節(jié),放假1天(5月1日); 4.10.5 端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日); 4.10.6 中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日); 4.10.7 國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。 如國家對法定節(jié)假日進行調(diào)整的,本條根據(jù)法律的規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。4.11法定年休假 4.11.1 法定年休假天數(shù)按下表確定: 4.11.2 員工工齡的確定方式: (1) 員工工齡的確定方式:按照員工首次參加社會工作開始時間計算。 (2) 公司根據(jù)員工提供的參加工作日期確定工齡,員工應(yīng)按照其實際情況提供真實、準確
15、的參加工作日期;如公司認為必要或雙方存在爭議時,以員工累計繳納養(yǎng)老保險年限為依據(jù)確定,員工有義務(wù)向公司提供養(yǎng)老保險繳費年限等相關(guān)書面證明,以證明自己的累計工作時間。 4.11.3 法定年休假的使用: (1) 員工休假必須遵守公司相關(guān)規(guī)定,履行請假手續(xù)。 (2) 公司實行法定年休假按月給予原則,員工只有在休完法定年休假后,方可申請事假。 (3) 法定年休假應(yīng)在本年度內(nèi)休完;本年度未休完的法定年休假將自動延續(xù)到次年3月31日,未休年假將在次年4月1日自動清零。 (4) 如因員工原因未休完法定年休假的,當年法定年休假不予累計也不予進行任何形式的補償。 (5) 有下列情形之一的,不享受當年法定年休假,
16、若員工已享受當年法定年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)下列情形之一的,視為已享受下一年度的法定年休假: 4.11.4 新入職員工法定年休假折算辦法: (1) 新員工入職當年的法定年休假按照在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,法定年休假折算不足0.5天的部分不享受。 (2) 折算規(guī)則:當年應(yīng)享法定年休假天數(shù)=(當年度在公司的剩余日歷天數(shù)/365天)×員工本人全年應(yīng)當享受的法定年休假天數(shù)。 4.11.5 在職員工法定年休假折現(xiàn)辦法: 如因公司原因且員工書面同意不能安排法定年休假的,經(jīng)有審批權(quán)限的相關(guān)負責(zé)人批準后: (1) 當年法定年休假不予累計; (2) 按照員工日工資收入的300%在次年的3月份工資中折現(xiàn)支
17、付未休法定年休假工資報酬,其中包含公司已支付員工正常工作期間的工資收入。 4.11.6 離職員工法定年休假折算折現(xiàn)辦法: (1) 離職員工因公司原因當年未休完的法定年休假,經(jīng)有審批權(quán)限的相關(guān)負責(zé)人批準后,方可按照在職員工折現(xiàn)工資計算標準在離職當月工資中折現(xiàn)支付。離職員工的法定年休假余額不足一天的,不進行折現(xiàn)支付。 (2) 折算規(guī)則:剩余法定年休假天數(shù)=(當年在職日歷天數(shù)/365)×當年應(yīng)享受的法定年休假天數(shù)當年已享受的法定年休假天數(shù)。 4.12各休假類別每次可申請的最小休假單位4.13相關(guān)請假證明材料要求五、 獎懲機制 8.1 員工超過3日仍未提供考勤記錄的,給予該員工書面警告一次;
18、如該員工遲延提供考勤記錄超過7日或者累計遲延提供考勤記錄超過兩次的即可作為嚴重違紀處理。 8.2 嚴禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予雙方當事人書面警告處理。 8.3 每月每人漏打卡不得超過3次(含3次),漏打卡超過3次的,給予該員工書面警告一次。 8.4 當月遲到或早退次數(shù)累計5次(含5次)給予書面警告一次并按曠工1日處理;當月遲到或早退次數(shù)累計10次以上者或者該季度遲到或早退次數(shù)累計15次以上者,視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權(quán)予以解除勞動合同。 8.5 書面警告的處罰措施累計計算。 8.6 員工連續(xù)曠工2天或月累計曠工3天或年累計曠工5天以上者視為嚴重違紀,公司有權(quán)予以解除勞動合同。
19、8.7 兩次書面警告即可視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權(quán)予以解除勞動合同。 補充說明:1、 正常工作日的有效工作時間的統(tǒng)計不包括周末、節(jié)假日以及中午(12:0013:30)、晚上(18:0019:00)就餐休息時間;2、 每月個人疏忽造成的異常工時記錄次數(shù)不得超過3次,超過3次后,則當天不計入工時,且扣發(fā)當天工資。月底工時核算工時將剔除第4次后(含第4次)忘刷卡當天時間,計算剩余工作日的日平均工時是否滿8小時;3、 由于工作原因需切換考勤班次的,須經(jīng)華為業(yè)務(wù)線相關(guān)責(zé)任人審批后,報地域人事服務(wù)中心完成考勤班次信息修改后方可切換。否則可能導(dǎo)致考勤異常。出差員工遵循出差地考勤班次。4、
20、工時不足時按實際不足分鐘數(shù)扣除工資。5、 所有的請假,都是按一天8小時計算的(即正常班次:8:3012:00,13:3018:00),比如我們請調(diào)休假2天,則扣除調(diào)休結(jié)余時間16小時。彈性班是考慮的IT行業(yè)和研發(fā)人員的工作性質(zhì),給予上班人員的小福利,這樣計算也是對正常上班人員的公平。6、 由于延時加班已經(jīng)計算為未來可調(diào)休時間,因此延時加班和周末加班或節(jié)假日加班一樣,不算有效工時。7、 因班車晚點,上班時應(yīng)照常刷卡,經(jīng)人力資源部證實后,按正常刷卡處理。本規(guī)則適用于離岸員工,在岸員工按照華為班車運行原則實施考勤。8、 對曠工人員,每次按當月日工資1倍處罰。例如:員工曠工1日,當日工資不予發(fā)放,并扣除1日工資,累計扣除2日工資。9、 原則上工作時間
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