印章、介紹信管理辦法(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上陜西省地方電力招標公司印章、介紹信管理制度第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導私印。1、公司印章：公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：公司章、公司合同章、公司鋼印等。2、領(lǐng)導私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。第二條 印章的效用、蓋印方法1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用1、印章由辦公室負責統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。

2、4、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件二）。 第四條 印章的使用1、使用范圍1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；2）以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文、及上報有關(guān)材料、報表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導私??；3）以公司名義對全民機關(guān)、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章；2、使用程序1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等，由部門負責人核準簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主

3、任審批，重要合同、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準的情況蓋印。3）用印操作（1）、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責任，用印前應(yīng)當認真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；（2）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復登記；（3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室內(nèi)，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手續(xù)后方可攜印外出。（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準；（5）、協(xié)

4、議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應(yīng)留復印件存檔）；（6）、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及審批結(jié)果，確認無誤方可蓋印。第五條 印章管理1、 專人負責：公司印章及領(lǐng)導私印由辦公室專人管理；公司各類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理； 2、 保管：1）印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時放回原位；2）印章?lián)Q人保管交接時，應(yīng)在印章保管登記冊上詳細記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責任，對印章被盜用或濫用造成的后果應(yīng)當負責；4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時完整清晰。3

5、、印章使用責任1）印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用??；對不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用??；2）印章如有遺失，除立即向辦公室報告外，并應(yīng)依法公告作廢。第六條 印章的停用1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用。3、停用程序 ：1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說明停用原因標明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止印章使用暨啟用印章的通知見附件四）。2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。第七條 介紹信、證明信的管理1

6、、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明，開具時應(yīng)嚴肅、認真；2、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用，確認被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明，必要時應(yīng)注明有效天數(shù)；3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章；5、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章；6、介紹信存根保存期為五年。附件一：印 鑒 備 案 表 啟用日 責任人 領(lǐng)用日期 數(shù)量 名稱印模/ / / 蓋印模附件二：關(guān)于啟用印章的通知各部門：經(jīng)公司字（）第號文件批準成立部，印章從即日起啟用。（或）因原因現(xiàn)決定啟用章。印模： 蓋在 內(nèi) （蓋蘭色?。?（公章） 年月日附件三：用 印 登 記 表 用印時間用途 份數(shù)印章名稱 經(jīng)辦人 審批/