守合同重信用單位合同管理制度(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上守合同重信用單位合同管理制度第一章 總 則 第1條 為依法經(jīng)營管理，規(guī)范市場競爭行為，樹立依法為本，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法、XX省合同監(jiān)督條例及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度。公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第2條 合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化，制度系列化，行為規(guī)范化、經(jīng)營管理和合同管理一體化。 第3條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)，都有著積極的作用。各級(jí)部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相

2、配合，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。 第二章 合同的簽訂制度 第4條 簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。 第5條 對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無對(duì)外簽約權(quán)。 第6條 建立合同信用評(píng)價(jià)體系，簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約能力及其信用情況;堅(jiān)持對(duì)合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解對(duì)方企業(yè)年檢等級(jí)，“守重”等級(jí)，合同信用、稅務(wù)信用，收發(fā)貨(款)情況，進(jìn)行企業(yè)信用

3、綜合評(píng)估。減少交易風(fēng)險(xiǎn)，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。 第7條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和效益原則。 第8條 簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。 第9條 本公司對(duì)外簽訂合同除即時(shí)清結(jié)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。使用國家和省指定的示范文本，確因需要公司可以參照示范文本制定合同文本，但必須報(bào)工商部門備案。對(duì)對(duì)方企業(yè)使用自制的合同文本與本公司簽訂合同時(shí)，必須認(rèn)真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。 第10條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對(duì)方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的

4、義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對(duì)應(yīng)。 合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問題是： 1、部首部分。注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。 2、正文部分。注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 3、結(jié)尾部分。雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章)，不得使用財(cái)務(wù)章、部門章或業(yè)務(wù)

5、章等不合格印章，注明合同有效期限。 第11條 簽訂合同，除合同履行地應(yīng)約定在我方住所所在地外，還應(yīng)當(dāng)爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。 第12條 簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，由公司負(fù)責(zé)人審批。 第13條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，依法追究刑事責(zé)任。 第三章 合同的評(píng)審與批準(zhǔn)制度 第14條 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 第15條 合同審批

6、權(quán)限如下： 1、下屬公司(企業(yè))和有關(guān)部門對(duì)外簽訂合同，除按規(guī)定必須上報(bào)公司審查外，還應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 2、下列合同由總經(jīng)理審批： (1)標(biāo)的超過 萬元的;(2)預(yù)付定金或預(yù)付款超過 萬元的;(3)聯(lián)營、合營、合作合同;(4)重大涉外合同。 3、下列合同由董事長審批： (1)標(biāo)的超過 萬元的;(2)投資 萬元的以上的聯(lián)營、(3)合資、合作、涉外合同。 4、標(biāo)的超過公司資產(chǎn) 萬元的以上的合同由公司董事會(huì)審批。 5、法律部門負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查： 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，公司有關(guān)部門、各下屬公司(企業(yè))要求提供法律幫助的合同。 法律部門主要負(fù)責(zé)審查合同條款，合同內(nèi)容的

7、合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 第16條 合同評(píng)審的要點(diǎn)： 1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 3、合同的真實(shí)性。包括：對(duì)方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實(shí)、一致。 4、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第17條 根據(jù)法律、

8、法規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。 第18條 合同審批程序如下： 1、申報(bào)。各法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫合同簽訂申報(bào)表(一式二份)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)當(dāng)由該法人委托人單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。 2、審核。送審的合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后簽署“批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))”等字樣的意見。主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表

9、”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 第四章 合同的履行制度 第19條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、下屬公司(企業(yè))和人員都必須本著“守合同重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。 第20條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第21條 公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)方無法履行合

10、同義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)以及保全措施。 第五章 合同的變更、解除制度 第22條 在合同履行過程中遇到困難，公司首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第23條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 第24條 變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 第25條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)備案的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 經(jīng)公證機(jī)關(guān)

11、公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。 第26條 變更、解除合同，必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。 第27條 變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第28條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第29條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第六章 合同糾紛的處理制度 第30條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同

12、法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 第31條 合同糾紛由原簽約部門負(fù)責(zé)處理。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)部門或幾個(gè)下屬公司(企業(yè))的，可以協(xié)商或由公司指定一個(gè)部門或下屬公司(企業(yè))為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第32條 處理合同糾紛的原則： 1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2、首先以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方單位友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)

13、任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 第33條 公司各部門在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推委、指責(zé)、統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)。 第34條 公司法律部門處理合同糾紛的范圍： 1、董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的; 2、經(jīng)各有關(guān)部門或下屬公司(企業(yè))處理解決不了的; 3、其他應(yīng)由法律部門處理的。 第35條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序： 1、承辦人填寫“對(duì)外合同糾紛申報(bào)表”，按本制度的規(guī)定報(bào)批。 2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理還是由法律部門負(fù)責(zé)處理的意見。 3、法律部門對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要繼

14、續(xù)處理的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交有關(guān)行政機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。 第36條 合同糾紛的提出，與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。 第37條 凡由法律部門負(fù)責(zé)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)： 1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表郵件、傳真等; 2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3、貨款的承付、托運(yùn)憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目; 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告; 5、有關(guān)違約的證據(jù)材料; 6、其他與處理合同糾紛的相關(guān)材料。 第38條 對(duì)于

15、合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致的，應(yīng)重新簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第39條 各部門對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)的調(diào)解書、裁決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的履行。 對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律部門報(bào)告。 第40條 對(duì)當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、裁決書的，由法律部門配合向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 第41條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的

16、，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第42條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。 第七章 合同的管理制度 第43條 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度 一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制定學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。 二、公司負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。公司銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門的業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)培訓(xùn)。專、兼職合同管理員還必須參加有關(guān)行政部門組織的合同法培訓(xùn)并取得合同管理培訓(xùn)合格證書。 三、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同的負(fù)責(zé)人及合同管理員要定期組織開展活動(dòng)，結(jié)合日常合同管理中碰到的實(shí)際問

17、題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書面記錄。 第44條 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會(huì))主要職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 二、制定合同管理章程(制度)并貫徹實(shí)施。 三、負(fù)責(zé)各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止，并審核企業(yè)對(duì)外簽訂的重大合同。 四、審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、授權(quán)委托書，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。 五、決定合同評(píng)估、評(píng)審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。 六、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。 七、領(lǐng)導(dǎo)

18、開展“守合同重信用”活動(dòng)。 八、開展合同調(diào)研活動(dòng)。 第45條 合同管理員及其職責(zé) 一、合同管理員應(yīng)具有一定的文化水平和語言文字能力，具有相應(yīng)的合同法律、法規(guī)知識(shí)，懂業(yè)務(wù)，懂管理，工作認(rèn)真細(xì)致。 二、合同管理員除搞好自身學(xué)習(xí)外，應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗制度。 三、參與合同的會(huì)商、評(píng)審。根據(jù)委托訂立合同，進(jìn)行變更和解除。 四、檢查合同的訂立與履行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。 五、管理合同文本、合同專用章和法人委托書并按規(guī)定使用。登記臺(tái)帳，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的文字、單證材料。 六、清理債務(wù)，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動(dòng)。 七、合同管理員調(diào)崗，

19、應(yīng)認(rèn)真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。 第46條 本公司對(duì)合同實(shí)行分級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。 第47條 法人委托制度及法人委托人的主要職責(zé) 一、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推委; 二、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé); 三、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，必須辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé); 四、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好; 五、負(fù)責(zé)保管好本人所簽訂合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

20、 第48條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書 一、思想品格好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。 二、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。 三、法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)合同法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。 第49條 公司根據(jù)各部門和下屬公司(企業(yè))的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，才能取得法人委托書，委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍本進(jìn)行有效代理。 第50條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失

21、。一般實(shí)行一事一委托，不準(zhǔn)將法人委托書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，要追究相應(yīng)的責(zé)任。 第51條 合同專用章制度 一、公司及下屬公司(企業(yè))對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各下屬公司(企業(yè))的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號(hào)的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。 二、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。 三、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 四、合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第52條 合同檔案管理

22、制度 一、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。 二、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。 三、合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。 四、合同檔案實(shí)行微機(jī)管理，但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。 五、合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。 六、查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。 第53條 合同臺(tái)帳制度 一、合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用臺(tái)帳、合同文本領(lǐng)用登記臺(tái)帳、授權(quán)委托書使用登記制度。 二、建立合同臺(tái)帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)