學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

1、 固定資產(chǎn)管理制度1.總 則為加強和規(guī)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全完整，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，提高固定資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)實際情況特制定本辦法。2.固定資產(chǎn)的確認、分類和折舊2.1固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。2.2 固定資產(chǎn)的標準：使用期限超過一年的房屋與建筑物以與其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；或不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備，但單位價值在500元以上使用期限超過兩年的物品。2.3 除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)外，企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊。2.4 企業(yè)應(yīng)按月計提折舊。月份開始使用的固定資產(chǎn)，當月不計提折舊，從下月起計提折

2、舊；月份減少或停用的固定資產(chǎn)，當月仍計提折舊，從下月起停止計提。2.5 固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法，平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下：年折舊率(1預(yù)計凈殘值率)/折舊年限；月折舊率年折舊率÷12；月折舊額固定資產(chǎn)原值×月折舊率2.5 凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的5確定。2.7 折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定，不得隨意變更。2.8 固定資產(chǎn)的分類與折舊年限：分 類分類明細折舊年限(年)辦公用品書架、訂書器、剪刀等 辦公電子設(shè)備空調(diào)、打印機、 機、復(fù)印機、臺式計算機、筆記本電腦等3 辦公家具辦公鐵柜、會議桌、辦公桌椅、電腦臺、沙發(fā)茶幾、書柜等5 生活設(shè)備電視機、洗

3、衣機、冰箱、冰柜等5影視器材與設(shè)備攝像機、導(dǎo)播臺等3房屋與建筑物辦公樓、商業(yè)用房、宿舍20 運輸設(shè)備轎車、客車4 施工器材與設(shè)備電鉆、梯子、萬用表等3-10說明：房屋建筑物指企業(yè)擁有的，供生產(chǎn)、經(jīng)營使用和為職工生活、福利服務(wù)的房屋；。3.固定資產(chǎn)的計價3.1固定資產(chǎn)的計價應(yīng)根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來源，按照下列原則確定：3.1.1學(xué)校購入的固定資產(chǎn)按實際支付的買價加上支付的運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和繳納的稅金等作為原價；國外購入的還應(yīng)包括購入過程中發(fā)生的關(guān)稅、手續(xù)費、傭金等。3.1.2投資者投入的固定資產(chǎn)以評估確認價值或合同、協(xié)議確定的價值或重置價值記賬。3.1.3接受捐贈的固定資產(chǎn)按照

4、捐贈者提供的發(fā)票或有關(guān)憑證所列金額，加上由企業(yè)負擔的運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等確定；捐贈方無發(fā)票和有關(guān)憑據(jù)的，按照同類設(shè)備的市場價確定。3.1.4在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改擴建的按原有固定資產(chǎn)賬面價值減去改擴建過程中固定資產(chǎn)變價收入加上由于改擴建發(fā)生的實際費用計價。3.1.5盤盈固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值確定。3.1.6已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)可先按暫估價值入賬，待確定實際價值后，再行調(diào)整。32學(xué)校在確定固定資產(chǎn)計價過程中應(yīng)注意以下問題：企業(yè)已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)價值，除發(fā)生下列情況外，不能任意變動：（1） 根據(jù)國家規(guī)定固定資產(chǎn)重新評估價值。（2） 增加補充設(shè)備或改

5、良裝置。（3）將固定資產(chǎn)的一部分拆除。（4）根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。（5）發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有誤。4.固定資產(chǎn)的管理4.1固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部分工負責(zé)的原則，使用部門、管理部門負責(zé)實物的直接管理，財務(wù)部負責(zé)核算和監(jiān)督、檢查管理。各部門職責(zé)如下：4.1.1使用部門（1）建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責(zé)任制度，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。（2） 建立固定資產(chǎn)臺賬或卡片，與時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況，做到賬（卡）、物一致。（3）正確使用固定資產(chǎn)，做好維護保養(yǎng)。（4）定期進行清查盤點，并提出盤點報告。4.1.2實物管理部門：由綜合辦公室負責(zé)管理。（1）設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬

6、和固定資產(chǎn)卡片，做到分管、使用、財務(wù)三賬一致，賬、卡、物一致，并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表。（2）審核并辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、處置等事宜。（3）對使用部門進行的固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況進行指導(dǎo)檢查。（3）定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。（4）健全檔案資料，編制固定資產(chǎn)編號，制作并粘貼固定資產(chǎn)標簽。（5）定期與財務(wù)部門核對臺賬，保證臺賬與財務(wù)總賬核對相符。4.1.3財務(wù)部門（1）負責(zé)固定資產(chǎn)的價值和數(shù)量核算。核算的圍包括原價、折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以與在建工程、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。建立健全固定資產(chǎn)的核算體系，設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細賬，按固定資產(chǎn)的類別、使

7、用部門進行核算，正確填報有關(guān)會計報表。（2）辦理固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報廢等的財務(wù)手續(xù)。（3）正確計提折舊。（4）組織并參與管理部門對固定資產(chǎn)的清查盤點工作。5.固定資產(chǎn)的購置、保管和修理5.1固定資產(chǎn)的購置5.1.1固定資產(chǎn)采購的申請：由申請人填寫采購申請單，注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。5.1.2固定資產(chǎn)的采購、驗貨與登記（1）采購人員依據(jù)采購申請單尋求供應(yīng)商購買固定資產(chǎn)。應(yīng)貨比三家，擇優(yōu)采購。（2）固定資產(chǎn)送達時，申請單位、采購人員、管理部門均應(yīng)派人員會同驗收數(shù)量、檢查品質(zhì)與規(guī)格是否與采購申請單、采購合同、發(fā)票容相符，驗收合格后，辦

8、理入庫、領(lǐng)用、出庫等事宜。（3）財務(wù)部依據(jù)發(fā)票、采購申請單登記固定資產(chǎn)明細賬、編制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)應(yīng)復(fù)核各項單據(jù)的簽核是否完整，復(fù)核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致。如有差異，應(yīng)向有關(guān)責(zé)任單位或部門追查原因并作適當處理。5.2固定資產(chǎn)的保管人：（1）房屋建筑物、辦公室公用的辦公設(shè)備、家具等，以綜合辦公室經(jīng)理作為保管人。（2）運輸設(shè)備：以具體操作人作為保管人。（3）施工設(shè)備與器材：以具體操作人為保管人。（4）個人使用的計算機與外部設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等，以使用人作為保管人。5.3固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移5.3.1固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的類別：（1）員工離職：員工離職時，必須將自己使用的固定資產(chǎn)交還綜合辦公室/綜合辦

9、公室，由管理部門檢查確認后方可離職。（2）部轉(zhuǎn)移：因業(yè)務(wù)需要調(diào)換固定資產(chǎn)，需遞交 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，經(jīng)綜合辦公室審定通過部調(diào)撥方式獲取。5.4 固定資產(chǎn)的維修與改良5.4.1固定資產(chǎn)維修是指固定資產(chǎn)因無常使用需要修理或部件損壞需要更新配件的行為，固定資產(chǎn)改良是指為了提高固定資產(chǎn)的性能而增加功能或配件的行為。5.4.2固定資產(chǎn)維修：（1）固定資產(chǎn)的保管人發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無常使用或部件損壞，由保管人辦理維修申請手續(xù)。使用保管人填寫“固定資產(chǎn)維修申請單”寫明故障、請修容與預(yù)計完修日期，交本部門/本單位負責(zé)人審核后，送交綜合辦公室。綜合辦公室收到“固定資產(chǎn)維修申請單”后，應(yīng)尋找適當維修廠商，進行維修。（2）

10、綜合辦公室尋得適當廠商后，應(yīng)將送修廠商、預(yù)計維修金額與預(yù)定完成日期注明于“固定資產(chǎn)維修申請單”，并依照審批權(quán)限交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。（3）維修所發(fā)生的維修費，部件更換費用，都作為費用處理，不再計入固定資產(chǎn)價值。對大修理費用發(fā)生不均衡，數(shù)額較大，影響當期成本較大的，可以采用預(yù)提或待攤的辦法。采用預(yù)提辦法的，實際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費用，實際支出數(shù)大于預(yù)提費用的差額計入有關(guān)費用；小于預(yù)提費用的差額沖減有關(guān)費用。6.固定資產(chǎn)的清理、處置6.1固定資產(chǎn)的清理6.1.1固定資產(chǎn)清理是指對不需用、不適用、不能用的固定資產(chǎn)，采用出售、變賣或報廢的方式從固定資產(chǎn)賬上轉(zhuǎn)出的行為。6.1.2固定資產(chǎn)清理需符合以下條件

11、：（1）使用期滿。固定資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限，經(jīng)鑒定確認不能進行修復(fù)和繼續(xù)使用的，必須進行清理。（2）災(zāi)禍毀損。企業(yè)因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以與交通事故等造成固定資產(chǎn)毀損的，必須進行清理。（3）由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān)，質(zhì)量低劣，無法修復(fù)繼續(xù)使用，未達到預(yù)定使用年限而中途報廢的固定資產(chǎn)，必須進行清理。（4）企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不需要的閑置固定資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)，必須進行清理。（5）除上述情況外，企業(yè)對由于其他原因造成的確需報廢的固定資產(chǎn)，必須進行清理。6.1.3固定資產(chǎn)清理的后續(xù)工作：（1）清理的固定資產(chǎn)，經(jīng)

12、綜合辦公室部與綜合辦公室確認仍然可以使用的部件，由綜合辦公室組織負責(zé)拆卸和保管；不能使用的部件，由綜合辦公室與綜合辦公室負責(zé)變賣，變賣的收入作為固定資產(chǎn)清理收入交財務(wù)部入賬。（2）為使企業(yè)固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用和效益，對閑置或暫不使用短期借出不影響生產(chǎn)經(jīng)營使用的固定資產(chǎn)，可以向外單位出租。出租時應(yīng)由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由管理部門與租用單位簽訂合同，填制“固定資產(chǎn)租出通知單”據(jù)以辦理出租和轉(zhuǎn)賬手續(xù)。出租合同需經(jīng)財務(wù)部會簽，并交財務(wù)部留存一份，據(jù)以收取租金。租用期滿，管理部門應(yīng)負責(zé)收回，并配合財務(wù)部催收租金。（3）對已辦理報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)分類處置。對仍有部分使用價值的應(yīng)保留實物，單獨列賬登記管理。7.