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文檔簡(jiǎn)介
1、餐飲管理中的六常法管理是指一、酒店管理中常見的問題1 、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?2 、物品積壓或食品變質(zhì)。由于缺乏計(jì)劃性而采購過量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。3 、因物品擺放隨意而工作效率低下。在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放, 以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中, 80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在 8 小時(shí)的工作時(shí)間中要花上 1
2、1.5 小時(shí)來尋找自己所需要的東西。案例:廚師要找冰柜里的小青瓜, 將冰柜所有的柜門都打開, 又將里面的每個(gè)塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴: 上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多, 如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘, 然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。二、酒店管理的三大錯(cuò)誤1 、酒店管理“表里不一”員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺(tái),外面看起來富麗堂皇,可一進(jìn)到里
3、面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜” ,但里面生的、熟的都有。 “成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?2 、對(duì)酒店設(shè)備只注意裝修采購,卻不注意保養(yǎng)。很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的, 但在使用過程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。 員工對(duì)設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用 10 年、15 年的酒店設(shè)備短短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國(guó)為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好, 往往出現(xiàn)這種情況, 廚師就向動(dòng)力工程部反映, 如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或檢查不細(xì)致,試過制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。思考:針對(duì)這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎
4、樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、3 、對(duì)服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法在日常的管理中,管理人員對(duì)服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、 擺放整齊,但打開抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。如果我們對(duì)每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定, 擺放不加以要求, 員工在工作時(shí)間都開通自己的手機(jī),就無法保證酒店服務(wù)的水平。案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來正在備餐間里發(fā)短信。案例二:菜一到客人的桌子上之后, 服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置, 然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的
5、手機(jī)開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個(gè)酒店的服務(wù)沒有檔次。思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里?酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?三、什么是“酒店六常管理”(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)“酒店六常管理” 是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一, 就像國(guó)家旅游局的星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來說明的, 比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是 5 度到 5 度,電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了, 怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣
6、,第二步怎么做,具體和實(shí)用。(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念1 、追求卓越?!熬频炅9芾怼币跃唧w、量化的數(shù)字來說明。2 、進(jìn)行科學(xué)決策與管理我們平常喜歡說“我想” 、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f這些詞語就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問: “經(jīng)理,這樣做可以嗎?” ,經(jīng)理說:“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時(shí)推卸責(zé)任。酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,
7、“科學(xué)”來不得半點(diǎn)變化,不能隨意。“酒店六常管理” 就是一整套科學(xué)的程序、 步驟和方法, 它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來說明問題, 比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的, 要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來, 不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無異味、 無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。3 、強(qiáng)調(diào)全員參與酒店管理是一個(gè)全員參與的過程, 具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照 “酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。4、始終以客戶為導(dǎo)向酒店管理的理念是要“以滿足客人需求” ,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這
8、一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識(shí)。例:客人不喜歡吃辣的,對(duì)服務(wù)員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。服務(wù)員說“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?四、“酒店六常管理”的“六常”是什么“六?!本褪浅7诸悺⒊U?、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育。常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類: 一類是不再用了的, 另一類是還要用的。常整理:就是把不用的物品清理掉, 把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量, 然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。常維護(hù):意思是對(duì)前面“三?!钡某晒M(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整
9、理;不用清潔的清潔。什么叫“用不清潔的清潔” 呢?比如說我們的指甲長(zhǎng)了要剪指甲, 剪完了以后滿地都是指甲, 就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣住?為什么地上指指甲呢?因?yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣稀槭裁粗讣椎粼诘厣??因?yàn)橹讣椎妒锹┑?。于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀, 當(dāng)你剪指甲時(shí), 剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動(dòng),就是要做到 “不用清潔的清潔” 。常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來。常教育,就是通過批評(píng)教育使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。五、實(shí)施“六常管理法”的好處:1、節(jié)約員工時(shí)間成本,提
10、高工作效率。平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六?!惫芾?,由于物品分類存放, 同時(shí)有標(biāo)記、 有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高工作效率。2、降低庫存量,減少物品積壓現(xiàn)象。在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到, 等到不用的時(shí)候又出來了, 以至于物品重復(fù)申購,且物品無最 ?最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一
11、件物品有家、有名、有存量。3、提高管理層次。如果客人進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會(huì)覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。第二部分酒店六常管理法的具體內(nèi)容第一常常分類常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?1 、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對(duì)物品進(jìn)行分類的關(guān)鍵。例:真正需要確實(shí)不要1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置2、工作臺(tái)、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用價(jià)值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和樣品;6、辦公用品、文具;7、使用中的清潔工具、用品;8、各種有用的海報(bào)、看板、資料;9
12、、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志、其它必要的私人用品。地板上: 1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;2 、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;3 、不再使用的辦公用品;4 、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;5 、呆滯料或過期品。工作臺(tái)或文件架上:1 、過時(shí)的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志;2 、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;3 、私人用品、破的壓臺(tái)玻璃、破的椅子。墻壁上:1 、蜘蛛網(wǎng)、污漬;2 、過期和破舊的海報(bào)、看板3 、過時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒用的掛燈。2、倒推分類法確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。比如辦公資料的分類, 有很多資料我們不知道到底有沒有用, 怎么分呢?可以將所
13、有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標(biāo)簽, 然后每用過一本就撕掉一個(gè)紅標(biāo)簽, 三個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽, 有部分沒有撕掉, 就表示沒有撕掉的三個(gè)月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽, 就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行分類。3 、一套工具或者文具我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多, 辦公桌顯得凌亂, 對(duì)這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套, 如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用
14、品也可以用這種方法進(jìn)行分類。行動(dòng):根據(jù)以上介紹的分類方法, 對(duì)自己崗位的物品進(jìn)行分類, 看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留?第二常常整理常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。目的:保證任何人在最短的時(shí)間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。一、根據(jù)使用頻率分層保管(一)物品按使用時(shí)間長(zhǎng)短分開存放序號(hào)使用時(shí)間保存地點(diǎn)1 ,一年都不用的物品,丟掉或暫存入倉庫2 ,712 個(gè)月內(nèi)要用的物品,把它保存在較遠(yuǎn)處3 ,16 個(gè)月內(nèi)要用的物品,把它保存在中間部分4 ,每日至每月都要用的物品,把它保存在使用地5 ,每小時(shí)都要
15、用的物品,隨身攜帶(二)物品按高、中、低用量分別存放我們不僅可以根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短來擺放物品, 還可以根據(jù)用量的多少來分層擺放。一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時(shí)最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品; 相對(duì)應(yīng)地, 拿起來不太方便的地方, 就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。根據(jù)用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。(三)材料或工具按照操作順序放置在操作過程中, 如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動(dòng)量來達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、
16、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上, 調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費(fèi)時(shí)間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗(yàn),先估算每天能賣 30 份炒什錦,然后在備料時(shí),就將 30 份雞肉、 30 份青菜、 30 份配料菜分別按放在身邊的菜臺(tái)上,需要配菜時(shí),直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動(dòng)量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動(dòng)量?二、標(biāo)牌戰(zhàn)將物品擺放得井然有序之后, 就要給這些物品貼上標(biāo)簽, 這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內(nèi)找到想找的物品
17、?就好比寄信寫地址。(一)標(biāo)志地點(diǎn)1 、總倉及部門平面分布圖在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。2 、如果找食品就到食品倉庫。到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。3 、如果找酒水就到酒水架酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)1 、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10 瓶,最低存量 3 瓶,左進(jìn)右出。最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量 3 瓶,意思是
18、貨架上只剩下 3 瓶時(shí),倉管員應(yīng)到總倉取貨。 最高存量是一天半的量, 最高存量不超過 10 瓶。庫存量太大,不僅占用了大量的資金, 還造成了不同程度的物品積壓與過期食品?!白筮M(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過期。2 、開封但有保質(zhì)期的食品牌在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。3 、寄存食品牌客人用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時(shí)間、寄存客人單位、姓名、責(zé)任人等。4、物品名牌如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱, 或用具上貼有垃圾桶、 潲水桶等。(三)每個(gè)分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名(四)統(tǒng)一管理私人物品如果員工的水杯
19、統(tǒng)一款式、 統(tǒng)一貼標(biāo)簽、 統(tǒng)一定位且集中放在一起, 就能體現(xiàn)酒店的管理水平。第三常常清潔常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。一、清潔清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔, 比如客房服務(wù)員每天要換床單、 吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計(jì)劃清潔。(二)檢查檢查指清潔人員的自我檢查, 查清潔過后是不是干凈了, 查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(三)檢修如果檢查到設(shè)施設(shè)
20、備有問題,就要進(jìn)行維修。如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,或臺(tái)燈不亮,就要報(bào)修。二、明確清潔的責(zé)任責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內(nèi)容分配到個(gè)人, 并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。三、清潔檢查要使效果持續(xù)保持, 管理人員必須不定期對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督。 可制訂一些檢查表格,將檢查內(nèi)容公布。第四常常維護(hù)常維護(hù)是指對(duì)前面“三?!?(常分類、常整理、常清潔)的成果進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)“三?!钡淖詈棉k法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。什么叫做不用分類的分類呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生, 如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。例:部門申購物品中餐部物
21、料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要 2000 個(gè)紅酒杯,用完后沒有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要 2000 個(gè)紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計(jì)劃叫采購再購 500 個(gè),這樣,酒店里新舊物品越來越多,就要經(jīng)常分類保管。所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉庫負(fù)責(zé)人簽名,主要是倉庫負(fù)責(zé)人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存, 需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類的分類。不用整理的整理:物品因?yàn)樘珌y需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草, 因?yàn)橄礈熘行恼郫B時(shí)就按類別分類扎好, 不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時(shí)的整理。不用清潔的清潔:就是做到不會(huì)弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的, 所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使
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