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文檔簡(jiǎn)介
1、房地產(chǎn)公司造價(jià)管理制度及工作流程1 管理制度1.1 工程預(yù)結(jié)算管理細(xì)則1.2 工程計(jì)量計(jì)價(jià)管理辦法1.3 分包工程結(jié)算管理制度1.4 工程項(xiàng)目成本控制制度1.5 項(xiàng)目付款審核審批辦法2 工作流程2.1 工程預(yù)算編制流程2.2 工程竣工結(jié)算流程2.3 竣工決算管理流程2.4 安裝工程預(yù)決算流程1管理制度1.1 工程預(yù)結(jié)算管理細(xì)則制度名稱工程預(yù)結(jié)算管理細(xì)則受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的為管理確定工程造價(jià),有效執(zhí)行工程款估結(jié)算編制和審核質(zhì)量,維護(hù)預(yù)結(jié)算正常秩序,促進(jìn)合同和成本管理的貴發(fā)話,特制定本細(xì)則第2條適用范圍適用于本公司項(xiàng)目為承包人所發(fā)生的預(yù)結(jié)算的編制工作后作為發(fā)包人所發(fā)生的
2、預(yù)結(jié)算的審核工作第3條職責(zé)造價(jià)管理部全面負(fù)責(zé)管理工程預(yù)結(jié)算,負(fù)責(zé)編制或?qū)彾üこ填A(yù)結(jié)算,負(fù)責(zé)工程量的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、審核供方工程量材料設(shè)備部負(fù)責(zé)編制甲供主要材料物資預(yù)算(領(lǐng)料)表,并分送總包方和項(xiàng)目部、施工、合同、經(jīng)營(yíng)、物資等有關(guān)部門,負(fù)責(zé)編制自行供應(yīng)的輔材物資需求計(jì)劃和限額領(lǐng)料卡造價(jià)管理部、總工辦、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)按月核效實(shí)際領(lǐng)用材料,使用機(jī)械及其他費(fèi)用分包單位負(fù)責(zé)編制承包工程的預(yù)決算工作,包括工程量的日常統(tǒng)計(jì)第二章承包工程(合同)預(yù)結(jié)算第4條造價(jià)管理部作為項(xiàng)目預(yù)結(jié)算編制和審核的統(tǒng)一歸口管理部門,設(shè)置一名造價(jià)工程師和兩名預(yù)算員第5條預(yù)決算的管理的總體原則是“合同為本,事實(shí)為據(jù),合法合理”第6條在工作
3、和與外方交往中,我方要做到有禮有節(jié)、相互尊重、實(shí)事求是、據(jù)理力爭(zhēng)第7條在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,要做到“工程與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合”,總工辦、造價(jià)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部相互支持、相互協(xié)作、使工程與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能同步實(shí)現(xiàn)第三章工程統(tǒng)計(jì)及審核簽證第8條圖紙總工程量統(tǒng)計(jì) 鑒于開(kāi)工初期工程技術(shù)人員尚未全面掌握各專業(yè)的預(yù)算工程統(tǒng)計(jì)規(guī)則、項(xiàng)目圖紙總工程量仍由造價(jià)管理部預(yù)算人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)(包括設(shè)計(jì)院和設(shè)備廠家圖紙),再由總工辦相關(guān)技術(shù)人員核對(duì),在總包方審核過(guò)程中,要按預(yù)算員要求由總工辦技術(shù)人員提供協(xié)助 在同一冊(cè)圖紙中,與總包方或第三方存在施工責(zé)任接口的,項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)人員負(fù)責(zé)在開(kāi)工前及時(shí)通知造價(jià)管理部預(yù)算員,并協(xié)助造價(jià)管理部預(yù)算員計(jì)算計(jì)算分
4、解圖紙工程量 圖紙總工程量統(tǒng)計(jì)時(shí)間要求,原則上應(yīng)于工程開(kāi)工當(dāng)月完成 9條每月完成工程量統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)按各單位工程下屬的每?jī)?cè)圖紙工作為單位,每月統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成工程量和累計(jì)完成進(jìn)度百分比,承包工程量每月統(tǒng)計(jì)周期定為上月26日至當(dāng)月25日 項(xiàng)目經(jīng)理部在每月25日下班前,將該月度實(shí)際完成的實(shí)物工程量和設(shè)備安裝進(jìn)度報(bào)表報(bào)送至造價(jià)管理部 造價(jià)員負(fù)責(zé)編制承包工程預(yù)結(jié)算文件(月度),并根據(jù)項(xiàng)目部報(bào)送的月進(jìn)度審核表計(jì)算出工程款申請(qǐng)額,在每月月底上午9時(shí)將“月進(jìn)度審核”結(jié)果直接報(bào)主管副總審核,總經(jīng)理審核 10條設(shè)計(jì)修改、變更和總包方委托承包合同外臨時(shí)項(xiàng)目施工 項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程量(包括增補(bǔ)工程
5、量以及因修改造成返工的工程量),造價(jià)管理部造價(jià)工程師進(jìn)行審核,其中量小或無(wú)法按預(yù)算定額方式計(jì)算的,由技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦理實(shí)工簽證 項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)每月25日下午前將已完成的工程量統(tǒng)計(jì)資料,以及經(jīng)總包方審核簽證的實(shí)工簽證單送交造價(jià)管理部造價(jià)工程師審核,項(xiàng)目部專業(yè)技術(shù)人員報(bào)送的結(jié)算進(jìn)度晚于工程形象進(jìn)度不能超過(guò)5天第四章承包合同工程預(yù)結(jié)算 11條造價(jià)管理部預(yù)算人員負(fù)責(zé)具體編制工程預(yù)結(jié)算文件 原則上,造價(jià)管理部在分項(xiàng)工程開(kāi)工當(dāng)月應(yīng)完成該分項(xiàng)工程施工圖的預(yù)算編制工作,材料設(shè)備部采購(gòu)供應(yīng)人員和財(cái)務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)工程結(jié)算的需要提供材料設(shè)備采購(gòu)合同和票據(jù)等支持性資料 每月初10日上午9時(shí),造價(jià)管理部向總包
6、方報(bào)送“月度工程預(yù)結(jié)算”審核文件單位工程完工并經(jīng)驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi),造價(jià)管理部編制完成單位工程決算書報(bào)總包方審核 12條預(yù)結(jié)算過(guò)程中分歧和爭(zhēng)議解決應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的整體利益出發(fā),根據(jù)合理合法的原則,盡量通過(guò)友好協(xié)商的方式解決對(duì)于較為重大的分歧或爭(zhēng)議應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管副總乃至總經(jīng)理,以便盡早采取對(duì)策第五章工程采購(gòu)預(yù)結(jié)算第13條工程量的審核和確認(rèn)代建制引進(jìn)隊(duì)伍承包和外借內(nèi)包的工程a、代建制引進(jìn)隊(duì)伍承包工程預(yù)結(jié)算書但當(dāng)內(nèi)分包單位負(fù)責(zé)編制,其預(yù)算編制人員必須具有行業(yè)或地方工程概預(yù)算上崗資格。分包單位憑施工圖預(yù)算申請(qǐng)中間結(jié)算b、預(yù)結(jié)算工程量由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)審核c、項(xiàng)目委派的零星工作,原則上均按預(yù)算方式結(jié)算,如確定
7、無(wú)法按預(yù)算定額方式計(jì)算的,實(shí)際用工不到10個(gè)工作日的,實(shí)際用工程超過(guò)10個(gè)工作日的,須由主管副總簽發(fā)派工單,按實(shí)工結(jié)算租用施工機(jī)械和運(yùn)輸車輛等的實(shí)際使用臺(tái)數(shù)數(shù)量,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)審核純勞務(wù)用工,班組部門考勤用工由項(xiàng)目經(jīng)理部、現(xiàn)場(chǎng)另行派工由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)審核其他對(duì)外委托工作,由合同指定的部門負(fù)責(zé)審核第14條中間結(jié)算工程采購(gòu)合同供方在項(xiàng)目中發(fā)生的費(fèi)用,在每月底主要核算、清理以下四次費(fèi)用a、材料設(shè)備都按月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用材料(含總包方調(diào)撥輔材),工作服及安全帽等個(gè)人勞保用品小型機(jī)工具使用費(fèi)等b、項(xiàng)目經(jīng)理部按月統(tǒng)計(jì)施工機(jī)械使用臺(tái)班費(fèi)用(含使用總包方機(jī)械等)c、綜合辦公室按月統(tǒng)計(jì)匯總加班快餐、搭伙費(fèi)、水電費(fèi)、通
8、信費(fèi)、代辦民工工資等d、上述費(fèi)用清單、經(jīng)分包單位的結(jié)算負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,分送造價(jià)管理部和財(cái)務(wù)管理部備用凡涉及安全進(jìn)度、質(zhì)量事故、治安事件與罰款事項(xiàng),在職能部門處理后,工程相關(guān)責(zé)任方應(yīng)立即到財(cái)務(wù)管理部繳付現(xiàn)款工程分包合同(含外借內(nèi)包)于月度中間結(jié)款,按規(guī)定辦理支付審批手續(xù)a、項(xiàng)目經(jīng)理部審核實(shí)際進(jìn)度情況是否屬實(shí),是否滿足計(jì)劃要求b、總工辦審核完成的各分項(xiàng)工作是否符合質(zhì)量要求c、財(cái)務(wù)管理部匯總上述第14條第1款在項(xiàng)目發(fā)生時(shí)應(yīng)扣費(fèi)用d、造價(jià)管理部審核實(shí)際完成的承包產(chǎn)值、完成量的部分(以合同為依據(jù)),計(jì)算安全保證金、質(zhì)量保證金、確定應(yīng)付金額e、交主管副總(具體按財(cái)務(wù)工作規(guī)范的權(quán)限確定)審批,經(jīng)審批后的月
9、進(jìn)度審核會(huì)簽審批表分送造價(jià)管理部和財(cái)務(wù)管理部勞務(wù)結(jié)算,一般經(jīng)綜合辦公室或項(xiàng)目經(jīng)理部和造價(jià)管理部審核后由主管副總審批支付第15條竣工結(jié)算單位工程完工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),分包單位編制完成單位工程決算書,報(bào)項(xiàng)目部審核發(fā)包工程竣工結(jié)算,實(shí)行全面逐次審核法,審核內(nèi)容和程序如下:a、工程供方辦理決算(送審前)審批表,會(huì)簽手續(xù)b、造價(jià)管理部簽收結(jié)算書并登記臺(tái)帳c、對(duì)工程量進(jìn)行審核和確定(責(zé)任部門見(jiàn)第13條)d、造價(jià)管理部審核預(yù)結(jié)算單價(jià)、取費(fèi)率等e、相關(guān)部門審核會(huì)簽、匯總上述第14條第四款在項(xiàng)目發(fā)生的總費(fèi)用其中,分包單位以項(xiàng)從項(xiàng)目領(lǐng)用輔材的,實(shí)際使用量若是少于其上報(bào)材料計(jì)劃量的,按計(jì)劃量辦理出庫(kù)手續(xù),費(fèi)用由分包單
10、位承擔(dān),分包單位領(lǐng)用甲供主材超量的,由分包單位承擔(dān)費(fèi)用f、財(cái)務(wù)管理部核減各項(xiàng)應(yīng)扣費(fèi)用,預(yù)扣質(zhì)量保證金,若是分包單位在本工程最終的總結(jié)算、預(yù)留保證金余款予以退還g、經(jīng)主管副總審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)支付,總經(jīng)理批準(zhǔn)后的結(jié)算資料,由造價(jià)管理部負(fù)責(zé)整理分析與歸檔竣工結(jié)算書的審核時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定及時(shí)完成,如果大規(guī)??⒐そY(jié)算,項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在征求供方的基礎(chǔ)上編制整體結(jié)算計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理部審核、總工辦批準(zhǔn)后執(zhí)行竣工結(jié)算審核人員在對(duì)工程變更價(jià)款的結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下三項(xiàng)原則a、合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中已有與變更工程相同單價(jià)時(shí),應(yīng)按已有單價(jià)計(jì)算b、合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算或定額子目中均沒(méi)有適用單價(jià)時(shí),應(yīng)按定額中相類似定
11、額子目確定變更價(jià)格c、合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算或定額子目中均沒(méi)有適用和類似單價(jià)時(shí),雙方協(xié)商解決,或由供方編制補(bǔ)充定額送合同預(yù)算主管審定,必要時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理機(jī)構(gòu)備案第六章對(duì)預(yù)結(jié)算編審人員要求第16條合同預(yù)算工程及其他相關(guān)預(yù)結(jié)算編審人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同預(yù)算造價(jià)管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。提高工作責(zé)任心,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)、項(xiàng)目的合法利益第17條項(xiàng)目部專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程量統(tǒng)計(jì)規(guī)則等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),樹(shù)立強(qiáng)烈的經(jīng)濟(jì)觀念,做好工程量的統(tǒng)計(jì)和審核工作,尤其是實(shí)際工程量和材料計(jì)劃第18條審核人員在審核供方編制的結(jié)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)做到既合法又合理,按合同約定辦事,不故意克扣壓低價(jià)格,不以下浮金額的多少作為結(jié)算
12、審核質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)第19條在審核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)供方編制的結(jié)算中有漏算、少算現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部了解、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查確鑿的基礎(chǔ)上及時(shí)通知該結(jié)算編制人,根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)約定予以補(bǔ)正第20條凡因工程預(yù)結(jié)算工作不負(fù)責(zé)任造成企業(yè)(項(xiàng)目)損失的,或消極工作影響預(yù)結(jié)算正常進(jìn)行,影響企業(yè)形象的,主管副總報(bào)總經(jīng)理視具體情況,按照企業(yè)的有關(guān)責(zé)任追究制度,對(duì)有關(guān)人員給予一定行政或經(jīng)濟(jì)處罰編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改處數(shù)修改情況修改日期1.2工程計(jì)量計(jì)價(jià)管理辦法制度名稱工程計(jì)量計(jì)價(jià)管理辦法受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的為了規(guī)范工程量的計(jì)算、審核(簡(jiǎn)稱“工程計(jì)量”)及工程造價(jià)的確定(簡(jiǎn)稱“工程計(jì)價(jià)”)工作
13、,保證工程量、工程造價(jià)的相對(duì)準(zhǔn)確性、特制定本辦法第2條責(zé)任部門及責(zé)任人造價(jià)管理部負(fù)責(zé)工程計(jì)量,工程計(jì)價(jià)等相關(guān)工作,工程計(jì)量、計(jì)價(jià)等專業(yè)由造價(jià)工程師完成總工辦、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工圖紙等相關(guān)文件主管副總、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、審批計(jì)量得出的工程量、工程造價(jià)第二章工程計(jì)量管理第3條需要工程計(jì)量的工作環(huán)節(jié)包括以下6項(xiàng)編制施工圖預(yù)算編制外委托招(投)標(biāo)標(biāo)底設(shè)計(jì)變更的調(diào)整經(jīng)濟(jì)簽證的確認(rèn)審核竣工造價(jià)結(jié)算工程進(jìn)度付款的計(jì)算第4條工程量的計(jì)量必須由依據(jù),無(wú)書面依據(jù)的工程量為無(wú)效工程量施工圖預(yù)算或標(biāo)底的計(jì)量依據(jù)包括設(shè)計(jì)施工圖紙、書面設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)文件、勘察設(shè)計(jì)資料等設(shè)計(jì)變更調(diào)整計(jì)量的依據(jù)
14、包括設(shè)計(jì)變更、原設(shè)計(jì)施工圖、必要的施工方案等工程進(jìn)度付款及竣工造價(jià)結(jié)算(按實(shí))計(jì)量是依據(jù)包括工程竣工圖紙(含設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更圖紙)、經(jīng)濟(jì)簽證、必要的隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工組織設(shè)計(jì)文件、形象進(jìn)度簽證(進(jìn)度付款計(jì)量用)上述相關(guān)的計(jì)量依據(jù)由總工辦等相關(guān)部門提供第5條工程計(jì)量必須在具備工程計(jì)量的條件時(shí)進(jìn)行,工程計(jì)量的先決條件包括以下四個(gè)方面: 項(xiàng)目經(jīng)理部提供的資料齊全 工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收,并符合質(zhì)量要求(僅限工程進(jìn)度付款及竣工造價(jià)按實(shí)際結(jié)算額計(jì)量)技術(shù)交底或設(shè)計(jì)變更已經(jīng)得到批準(zhǔn)符合合同條款的相關(guān)約定第6條工程計(jì)量方式必須與工程計(jì)價(jià)方式相統(tǒng)一,分項(xiàng)工程單價(jià)中包含的工程量不得重復(fù)計(jì)量第7條以招投標(biāo)方式簽訂
15、的合同必須有工程量清單作為附件第8條工程進(jìn)度付款計(jì)量累計(jì)工程量不得大于合同工程清單量第9條工程計(jì)量必須精確、力爭(zhēng)準(zhǔn)確,計(jì)量誤差率不得大于3%第三章工程計(jì)價(jià)管理第10條開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程造價(jià)的確定是一個(gè)持續(xù)管理的過(guò)程,自配合編制項(xiàng)目投資估算開(kāi)始,至項(xiàng)目竣工決算位置,工程造價(jià)的確定包括以下三項(xiàng)內(nèi)容 確定分項(xiàng)工程單價(jià),它是實(shí)現(xiàn)單位、單項(xiàng)工程及開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程造價(jià)的基礎(chǔ)和前提 確定單位、單次工程的造價(jià) 11條確定分項(xiàng)工程單價(jià)的前提條件包括以下三次內(nèi)容 確定分項(xiàng)工程施工內(nèi)容(做法)和施工方法(施工方案)材料材質(zhì)由總工辦負(fù)責(zé) 確定材料的單價(jià)、由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)確定分項(xiàng)工程資源(人工、材料、機(jī)械)的消耗量,由造價(jià)管理部
16、負(fù)責(zé)第12條造價(jià)管理部要負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程單價(jià)的書面形式及確認(rèn)第13條實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)工程單價(jià)確定通過(guò)工程招(投)標(biāo)的方式確定,此時(shí),分項(xiàng)工程單價(jià)須以清單的形式在合同中體現(xiàn),并附有工程量清單,無(wú)工程量清單的必須約定分項(xiàng)工程單價(jià)包含范圍通過(guò)工程承包商報(bào)送,企業(yè)相關(guān)責(zé)任部門審核的方式確定,此時(shí),分項(xiàng)工程單價(jià)必須由工程承包商、施工監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理部三方簽署確認(rèn),以這種方式確認(rèn)的前提條件是:存在由甲方原因產(chǎn)生的工程變更,合同中無(wú)相應(yīng)分項(xiàng)工程單價(jià),否則不得辦理確認(rèn)通過(guò)行業(yè)定額來(lái)確定。此時(shí),分項(xiàng)工程單價(jià)必須在合同條款中設(shè)定第14條分項(xiàng)工程單價(jià)包含內(nèi)容必須與工程量計(jì)量方式相統(tǒng)一(配合),分項(xiàng)工程單價(jià)已包含的工作內(nèi)容不得進(jìn)行
17、相應(yīng)的重復(fù)工程計(jì)量第15條造價(jià)管理部有責(zé)任在相應(yīng)工程招標(biāo)文件中明確部分分項(xiàng)工程基準(zhǔn)單價(jià)以此控制工程成本第16條因采用甲方供應(yīng)材料形式造成分項(xiàng)工程材料單價(jià)與分項(xiàng)工程施工單價(jià)相剝離的,材料供應(yīng)數(shù)量及結(jié)算方式必須與分項(xiàng)工程施工單價(jià)及相應(yīng)工程量相統(tǒng)一第17條企業(yè)對(duì)不便或不易計(jì)量(計(jì)量依據(jù)不足),且對(duì)工程無(wú)直接影響的施工措施等費(fèi)用(如臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、基礎(chǔ)降水費(fèi)、邊坡支護(hù)費(fèi)等)采用模糊計(jì)價(jià)。模糊計(jì)價(jià)的方式是合同包干,即在合同中明確約定此類費(fèi)用的總額或標(biāo)準(zhǔn)。模糊計(jì)價(jià)的范圍必須在工程招標(biāo)文件中明確,并在合同中約定。第18條因控制成本需要,企業(yè)自行編制的分項(xiàng)工程單價(jià)(企業(yè)定額)必須是實(shí)測(cè)實(shí)量得出的,并不得高于平均市
18、場(chǎng)價(jià),且應(yīng)根據(jù)人工、材料價(jià)格及施工工藝的市場(chǎng)變化進(jìn)行周期(或異地)調(diào)整。第19條工程計(jì)價(jià)的方式由造價(jià)管理部根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方式和施工合同類型經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。第四章附則第20條本辦法由造價(jià)管理部協(xié)助總工辦制定,其修訂、廢止、解釋權(quán)歸總工辦。第21條本辦法自頒布之日起實(shí)施生效。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改處數(shù)修改情況修改日期1.3 分包工程結(jié)算管理規(guī)定制度名稱分包工程結(jié)算管理規(guī)定受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)發(fā)展的建筑、安裝、巾政、裝飾及改造的分包工程(分為包工包料、和包、包料兩種)。凡屬分包合同規(guī)定的以實(shí)際收方結(jié)算的工程均執(zhí)行本規(guī)定。第2條自規(guī)定之日起實(shí)
19、行小組收方制。第二章分包工段收方及結(jié)算第3條收方小組以造價(jià)管理部為主,與項(xiàng)目經(jīng)理部組成,共計(jì)三人,其中造價(jià)管理部派專人任組長(zhǎng),專業(yè)預(yù)算員及專業(yè)工長(zhǎng)二人為組員,若小型工程沒(méi)有設(shè)置專業(yè)工長(zhǎng),可由項(xiàng)目主管代理。第4條對(duì)收方小組的要求 收方過(guò)程中f要實(shí)測(cè)實(shí)量,不許估算; 工程收方不許超出合同承包規(guī)定的范圍; 工程收方f要與勞務(wù)單位分別進(jìn)行; 工程收方過(guò)程中,小組人員不許缺席;工程收方時(shí)間在合同承包范圍內(nèi)的工程及分項(xiàng)工程完工后10日內(nèi)必須受訪完畢(以工程量合收簽認(rèn)單為準(zhǔn))。第5條對(duì)造價(jià)管理部的要求 分包工程的結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持以合同為依據(jù); 沒(méi)有工程量合收簽認(rèn)單的項(xiàng)目不允許納入結(jié)算; 結(jié)算只限于合同規(guī)定承包范圍
20、內(nèi)的工程量,其他工程不允許納入結(jié)算; 無(wú)本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理(工地負(fù)責(zé)人)的簽認(rèn)不允許納入結(jié)算; 無(wú)技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽認(rèn)不允許納入結(jié)算。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.4 工程項(xiàng)目成本控制制度制度名稱工程項(xiàng)目成本控制制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條為了增強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制力度,降低成本費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合企業(yè)成本管理的要求,特制定本制度。第2條工程項(xiàng)目成本的管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以保證質(zhì)量為前提,以過(guò)程控制為環(huán)節(jié),以規(guī)范操作為手段,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。第3條工程項(xiàng)目成本監(jiān)控的任務(wù)主要是,遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,落實(shí)成本崗位責(zé)任制,完善
21、成本管理體系,形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。第4條工程項(xiàng)目成本控制的主要工作是建立成本的事前預(yù)測(cè)、優(yōu)化,事中動(dòng)態(tài)控制和事后分析、評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng),逐步提高企業(yè)投資的效價(jià)比。第一早前期環(huán)節(jié)的成本控制第5條進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)做出分析、判斷,及時(shí)提供、反饋企業(yè)管理層作為決策經(jīng)巧0第6條根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)發(fā)能力和面臨的市場(chǎng)情況,確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,組織各方面專業(yè)人士對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,進(jìn)行分項(xiàng)調(diào)研、選址和前期策劃,提出分項(xiàng)建設(shè)和開(kāi)發(fā)調(diào)整。第7條新項(xiàng)目分項(xiàng)時(shí)向企業(yè)主管提交詳細(xì)的可行性研究報(bào)告,并經(jīng)公司立項(xiàng)論征會(huì)討論通過(guò)。第8條可行性研究報(bào)告,除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周
22、邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方式背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還應(yīng)包括以下內(nèi)容:成本費(fèi)用估算,控制目標(biāo)及措施;投資及效益的測(cè)算,提潤(rùn)的體現(xiàn)及安排;稅務(wù)環(huán)境及其影響;資金計(jì)劃;競(jìng)投方案(僅限招標(biāo)、拍賣項(xiàng)目);投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。第9條若項(xiàng)目立項(xiàng)后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對(duì)我方構(gòu)成重大不利影響時(shí),應(yīng)重新立項(xiàng);第10條招標(biāo)或拍賣項(xiàng)目的競(jìng)價(jià)不得突破公司批準(zhǔn)的最高限價(jià),合作建房項(xiàng)目要充分考慮地價(jià)款的支付方式及相應(yīng)的資金成本;第11條招標(biāo)、拍賣合同或合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核后正式簽署。第三章規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控
23、制第12條規(guī)劃建設(shè)單位的選擇由總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)遵循以下原則:能由本公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由內(nèi)部自行完成;需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的工作,原則上應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。第13條總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先組織“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案保證金”并審查通過(guò)審查,通過(guò)后才可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)),每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)概(預(yù))算,并在上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目的建造成本概(預(yù))算,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。第14條施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有鋼筋、混凝土等建材用量需求的條款,并要載明設(shè)計(jì)
24、單位的施工圖預(yù)算,原則上不得突破我方編制的建造成本預(yù)算。第15條設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)時(shí),若無(wú)特殊技術(shù)要求,不得指定施工或材料供應(yīng)單位。第16條設(shè)計(jì)工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會(huì)審,指出明確的書面審查意見(jiàn),并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少由于設(shè)計(jì)不合理甚至失誤造成的投資損失浪費(fèi)。第四章施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制第17條除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其他工程的施工或昨夜單位不得指定。第18條主體施工單位的選擇,必須采取公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。第19條應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、成本四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招
25、標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃、擬訂標(biāo)書,開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng),對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量以及施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書面考察意見(jiàn),對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估意見(jiàn)。第20條同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而收費(fèi)較低的單位。第21條重要工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行擇優(yōu)選擇。第22條為防止投標(biāo)過(guò)程中個(gè)別投標(biāo)單位用標(biāo),審計(jì)部門有權(quán)酌情否決個(gè)別單位參與投標(biāo),為保證投標(biāo)過(guò)程中充分體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)部門有權(quán)推薦一家符合投標(biāo)資格要求的單位參與投標(biāo)。第23條壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行攻關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低報(bào)價(jià)。
26、第24條施工合同談判人員應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同付款及內(nèi)容概念清晰,不得因工程緊而不簽合同就開(kāi)工。第25條公司應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案庫(kù),跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量。第26條發(fā)包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。第五章施工過(guò)程的曾本控制第27條現(xiàn)場(chǎng)簽證現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定填寫處理; 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清來(lái)由,工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對(duì)工程量單價(jià),用工量負(fù)責(zé)把關(guān),程序與權(quán)限另行制訂; 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按“當(dāng)時(shí)發(fā)生,當(dāng)時(shí)簽證”的原則,在事后5日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽,簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清
27、楚明確,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù); 凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程項(xiàng)目,取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過(guò)程中不得辦理任何簽證;需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)填寫設(shè)計(jì)變更審批表并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理和甲方有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才可辦理,辦理過(guò)程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或售樓方合同明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。有關(guān)權(quán)限另行制訂。 28條工程質(zhì)量與監(jiān)理 項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目的監(jiān)理,監(jiān)理人員應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供應(yīng)商無(wú)任何利益關(guān)系; 項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理部密切配合,嚴(yán)格把關(guān),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查,分析事故原因,遞交事故情況報(bào)告及防止事故的錯(cuò)事,明確事
28、故責(zé)任并督促責(zé)任單位按照公司認(rèn)可的處理方案予以落實(shí),事故報(bào)告與處理方案一并存檔備案; 應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收,隱蔽工程的驗(yàn)收必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位,質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù),凡未經(jīng)驗(yàn)收就簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工,隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。第29條工程進(jìn)度款原則上不向施工單位支付備料款,確需支付者,應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)15%并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)的50%寸開(kāi)始折扣預(yù)付備料款;工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:a、施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表;b、項(xiàng)目經(jīng)理部工程師、造價(jià)管理部造價(jià)師會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工
29、合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提交照片),工程質(zhì)量證明等資料;c、造價(jià)管理部整理復(fù)核工程價(jià)值量;d、按公司有關(guān)資金支付制度規(guī)定的程序批準(zhǔn)后予以付款并登記付款臺(tái)帳。應(yīng)要求施工單位在我方開(kāi)戶銀行開(kāi)具結(jié)算賬戶,以便為我方融洽銀證關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利;工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)的85%寸,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留到10%勺工程尾款和5%勺保修款,以便掌握最終結(jié)算的主動(dòng)權(quán)。第六章工程材料及設(shè)備管理第30條項(xiàng)目開(kāi)工前,總工辦應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確;甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的,有進(jìn)口
30、免稅計(jì)劃指標(biāo)的,有材料質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其他材料和設(shè)備則實(shí)行乙供;實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。第31條應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。第32條甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛論價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)的方式,在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位。 能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商; 愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供應(yīng)商; 能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后支付款的供應(yīng)商; 售后的服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。第33條總工辦、材
31、料設(shè)備部對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管,對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。第34條采購(gòu)合同中必須載明:因供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量產(chǎn)生影響和損失的,供應(yīng)商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。第35條由材料設(shè)備部監(jiān)理健全材料的認(rèn)價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,保證材料采購(gòu)過(guò)程的公正、公開(kāi)。第36條對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按議定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上線范圍內(nèi)抽取樣板進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的錯(cuò)事,同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。第37條材料的代用應(yīng)由總工辦提出書
32、面申請(qǐng),經(jīng)設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位審核,造價(jià)管理部同意,主管副總批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。第38條甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或留檢部門的檢驗(yàn)合格證,我方總工辦、材料設(shè)備部的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明、結(jié)算清單,經(jīng)造價(jià)管理部、財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理結(jié)算。第七章竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制第39條單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過(guò)自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。第40條總工辦、造價(jià)管理部、銷售管理部和物業(yè)公司必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,移交證明書應(yīng)由施工單位,監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。第41條凡是影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格,因施
33、工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同條款追究其責(zé)任。第42條工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款的物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂保修協(xié)議書,以明確施工單位的保修范圍,保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。第43條采取一次性扣留保修金,自行保修的,應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的雨季,留足保修費(fèi)用第44條甲方按租售N由乙方承擔(dān),并及時(shí)取得乙:第45條工程竣工結(jié)隼符合合同(協(xié)議),具有完全肩效的質(zhì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量、現(xiàn);工程遺留問(wèn)題已處!施工單位結(jié)算書)第46條工程結(jié)算要L計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,在復(fù)核二第47條“實(shí)工”必為第48條造價(jià)管理部人到資料完備、有根有據(jù)、數(shù):第
34、49條造價(jià)管理部2的計(jì)算過(guò)程及詳細(xì)的編制說(shuō)I第50條造價(jià)管理部力工程成本超、降的因素,并第51條在造價(jià)管理?款費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照,第52條在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)名開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi),償,應(yīng)盡最大努加口快銷售第53條本制度由造為第54條本制度自頒虛代諾現(xiàn)行墊付的屬保修范圍內(nèi)的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中明確方的確認(rèn)簽章。第八章工程結(jié)算管理3應(yīng)具備以卜基本條件:有關(guān)結(jié)算條件的規(guī)定;量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料;場(chǎng)簽證及其他肩關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;E里完畢;»按要求編制,所附資料齊全。從甲方掌握的設(shè)計(jì)為主和現(xiàn)場(chǎng)簽證為輔,對(duì)于施工單位提供的設(shè)無(wú)誤的基礎(chǔ)上也可作為參考。其按照定額價(jià)計(jì)取、結(jié)
35、算,公司另有規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。立詳細(xì)核對(duì)工程量、審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算,程總造價(jià),做居準(zhǔn)確,也可聘請(qǐng)國(guó)家肩關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。品制的預(yù)、結(jié)算書應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)明,扣清甲供材料款項(xiàng)等。區(qū)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三效”對(duì)比,找出提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)。韻提供的結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部應(yīng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊項(xiàng)合同審核并決算。第九章其他環(huán)節(jié)的成本控制空費(fèi)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏,盡可能縮短項(xiàng)目用,應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠,減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,降低利息費(fèi)用等成本。第十章附則丫管理部、財(cái)務(wù)部起草,其解釋權(quán)歸具部門。之日起生效實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.5項(xiàng)目付款審核審批辦法制度名稱項(xiàng)目付款審核審批辦法受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的杜絕錯(cuò)付、超付,以確保工程進(jìn)度,控制成本第2條范圍本方
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