房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目文件及資料管理制度

1、XX臨河風(fēng)景項(xiàng)目文件及資料管理制度批準(zhǔn)：審核：校核：編寫：2015年5月21日1目的基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案文件資料工作是基本建設(shè)工作的重要組成部分，是工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收備案、交付使用的必備條件，是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建的依據(jù)和憑證。項(xiàng)目部相關(guān)人員必須在施工過程中按照各自職責(zé)和工作內(nèi)容完整的收集、積累技術(shù)文件材料，建立技術(shù)檔案，并把這項(xiàng)工作作為整個(gè)施工項(xiàng)目的重要組成部分。建立和健全工程檔案文件資料管理辦法，是為了通過各種有效手段和制約機(jī)制，確保建檔工作按照規(guī)范要求與建設(shè)進(jìn)度同步，達(dá)到收集齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、整理系統(tǒng)、提交及時(shí)的目的。2 職責(zé)2.1 總工程師是工程文件和資料

2、的主管領(lǐng)導(dǎo)。2.2 前期辦公室主任負(fù)責(zé)前期工作文件及附件1、附件2中標(biāo)明的文件和資料的收集、積累，并定期向資料管理員移交。2.3 總工辦主任收集規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段及施工階段與設(shè)計(jì)有關(guān)的文件和資料，并定期向資料管理員移交文件和資料（詳見附件2）。2.4 組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工階段的施工文件和資料的收集和積累，在工程竣工后移交給資料管理員（詳見附件2）。2.5 安全總監(jiān)負(fù)責(zé)收集施工階段安全生產(chǎn)、文明施工的有關(guān)資料，工程竣工后移交給資料管理員（詳見附件2）。2.6 資料管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部在全過程管理中所形成的文件和資料的收集、積累工作。2.7 總工程師負(fù)責(zé)移交資料的審簽批準(zhǔn)。3 資源配備3.1 配備專職

3、資料員一名。3.2 配備微機(jī)一臺。3.3 配備資料柜兩個(gè)。4 管理內(nèi)容及要求4.1 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集保存、發(fā)放、回收等管理。4.1.1 根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際需要，由專職工程師根據(jù)項(xiàng)目工程需要提出本專業(yè)需購買規(guī)程、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖目錄，經(jīng)總工辦主任審查，總工程師批準(zhǔn)后，交前期辦公室主任購買。4.1.2 所購買的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖冊必須開具發(fā)票，經(jīng)資料管理員驗(yàn)收并在發(fā)票后面簽字后，憑發(fā)票報(bào)銷。4.1.3 資料管理員對所有規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖冊應(yīng)建立臺帳，列出目錄，規(guī)范管理。4.1.4 各專職工程師根據(jù)工作需要，可直接向資料管理員借閱有關(guān)規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)圖冊，但必須辦理借閱手續(xù)，用后歸還，若有丟失應(yīng)按原價(jià)

4、賠償，借閱登記表見表1。4.1.5 工程結(jié)束后，資料管理員負(fù)責(zé)向公司檔案室移交全部規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)圖冊。4.2 文件和資料管理內(nèi)容及要求4.2.1 項(xiàng)目部形成的文件和資料必須裝訂成冊，并使用統(tǒng)一封面，由工程部形成的文件和資料，使用封面1,由前期辦公室形成的文件和資料使用封面2,規(guī)章制度使用封面3。4.2.2 必須簽字齊全，并簽有日期。4.2.3 文件或資料編制完成后，必須把原件交給資料管理員存檔。4.2.4 文件和資料的傳遞。4.2.4.1 需要傳遞給地產(chǎn)公司的文件和資料，由資料管理員轉(zhuǎn)請前期辦公室主任傳遞，需要傳遞給監(jiān)理單位、施工單位、分包單位的文件和資料，經(jīng)組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)工程師簽閱后由

5、資料管理員傳遞給對口資料管理員。4.2.4.2 資料管理員在接到需要傳遞的文件或資料后，在24小時(shí)內(nèi)按程序下傳，接閱人簽字。4.2.4.3 資料管理員必須用表2、表3及時(shí)建立文件和資料臺帳。4.3 施工圖紙的管理內(nèi)容及要求4.3.1 在接到技經(jīng)部分發(fā)的施工圖后，應(yīng)按表2登記建帳4.3.2 在接到施工圖48小時(shí)內(nèi)，資料管理員應(yīng)發(fā)到對口的資料管理員及相關(guān)人員，并按表要求登記建帳。4.3.3 圖紙分發(fā)單位及份數(shù)見表4。4.4 工程設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用申請單管理內(nèi)容及要求。4.4.1 資料傳遞程序?yàn)閒工程部長一組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理一專職工程師4.4.2 資料管理員接到工程設(shè)計(jì)修改通知單、材料代

6、用申請單后，應(yīng)按表5及時(shí)建帳。4.4.3 管料管理員接到工程設(shè)計(jì)修改通知單、材料代用申請單后，應(yīng)立即傳遞給專職工程師，并按表6建帳。4.4.4 專職工程師接到工程設(shè)計(jì)修改通知單、材料代用申請單后，應(yīng)按表5及時(shí)建帳。4.4.5 專職工程師接到工程設(shè)計(jì)修改通知單、材料代用申請單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)傳遞給監(jiān)理，并按表6建帳。4.4.6 工程聯(lián)系單的接收、發(fā)放由組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理按表7管理，工程結(jié)束后移交給資料管理員。4.5 施工單位提交竣工資料的內(nèi)容和要求4.5.1 施工單位承包項(xiàng)目的竣工資料由施工單位負(fù)責(zé)編制，并應(yīng)與施工進(jìn)度同步編制。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查，專職工程師負(fù)責(zé)抽查。4.5.2 竣工資料的份數(shù)，施工單

7、位應(yīng)提交2份竣工資料，一份交項(xiàng)目部，一份交城建檔案館。4.5.2.1 施工單位提交給項(xiàng)目部的竣工資料，其案卷構(gòu)成和質(zhì)量要求及竣工圖編制的質(zhì)量要求，詳見附件3。4.5.2.2 施工單位提交給城建檔案館的竣工資料，其案卷構(gòu)成和質(zhì)量要求及竣工圖編制的質(zhì)量要求，按城建檔案館的要求執(zhí)行。工程竣工后由李景明組織施工單位有關(guān)人員向城建檔案館移交。4.6 監(jiān)理單位的資料4.6.1 監(jiān)理單位的資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制。4.6.2 監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目部提交一份完整的監(jiān)理資料，其資料目錄見附件2。4.6.2.1 監(jiān)理資料的組卷和質(zhì)量要求見附件3。4.6.2.2 監(jiān)理資料卷冊編號：CD-LL-01-01表示XX地產(chǎn)公司臨

8、河風(fēng)景項(xiàng)目監(jiān)理資料第一卷第一冊4.6.3 監(jiān)理單位應(yīng)向城建檔案館提交一份監(jiān)理資料，并由李景明負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位有關(guān)人員向城建檔案館移交監(jiān)理資料。4.7 建設(shè)單位形成的文件和資料4.7.1 案卷構(gòu)成見附件2。4.7.2 質(zhì)量要求見附件3。4.7.3 案卷編號：CD-LC-01-01,表示XX地產(chǎn)公司臨河風(fēng)景項(xiàng)目建設(shè)單位形成的文件和資料，案卷編號為：第一卷第一冊，并以此類推排列。4.7.4 建設(shè)單位形成的文件和資料由資料管理員負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊，經(jīng)總工程師審查確認(rèn)合格后，由資料管理員負(fù)責(zé)向地產(chǎn)公司移交。4.8 竣工驗(yàn)收備案資料4.81 竣工驗(yàn)收備案工作由李景明負(fù)責(zé)。4.8.2在竣工驗(yàn)收備案時(shí)，建設(shè)單

9、位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)提出的文件、證件和資料，詳見附件4。附件1交城建檔案館文件和資料序號文件名稱原件負(fù)責(zé)資料收集人1省市卜達(dá)的計(jì)劃文件1份李景明2建設(shè)用地審批表1份李景明3建設(shè)用地批準(zhǔn)書（附圖）1份李景明4環(huán)保評估報(bào)告1份李景明5工程位置批準(zhǔn)書，工程位置圖1份李景明6審批后的規(guī)劃總平面圖；1份李景明7審批后的管網(wǎng)綜合平面圖11份李景明8房屋拆除證、協(xié)議書1份李景明9消防部門批件：工程位置審批意見書1份李景明10人防部門批件r1份李景明11建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件1份李景明12建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件1份李景明13單體建筑平、立、剖審批圖J份李景明14中標(biāo)通知書及中標(biāo)核準(zhǔn)書1份李景明15勘察

10、合同1份李景明16設(shè)計(jì)合同份李景明17施工合同1份李景明18監(jiān)理委托合同1份李景明19建設(shè)工程施工許可證口份李景明20施工圖設(shè)計(jì)審查意見書及核準(zhǔn)書1份李景明21消防部門批件：消防設(shè)計(jì)審查意見書1份李景明22工程質(zhì)量監(jiān)督登記表1份李景明23定位測量報(bào)告1份李景明24建設(shè)工程定位驗(yàn)線合格通知書1份李景明25樁基檢測報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理26主體檢測報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理27塑鋼窗檢測報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理28電氣消防安全檢測報(bào)告1份李景明29防雷檢測報(bào)告1份李景明30防雷驗(yàn)收合格證1份李景明31消防驗(yàn)收意見書1份李景明32安全技術(shù)防范設(shè)施驗(yàn)收報(bào)告r1份李景明33環(huán)保驗(yàn)收報(bào)告1份李景明34室內(nèi)環(huán)境污染物濃

11、度檢測報(bào)告1份李景明35城市規(guī)劃驗(yàn)收合格通知書1份李景明36規(guī)劃驗(yàn)收測繪圖1份李景明37三表檢測報(bào)告1份李景明38勘測單位：工程質(zhì)量評估報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理39設(shè)計(jì)單位：工程質(zhì)量評估報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理40監(jiān)理單位：工程質(zhì)量評估報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理41單位工程開工報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理42工程的開復(fù)工報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理43工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告（乙方）1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理44工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)告份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理45工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告（甲方）1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理46工程竣工驗(yàn)收方案（甲方）；1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理47工程竣工驗(yàn)收紀(jì)要（甲方）1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理48工程竣工驗(yàn)收報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理49工程竣工驗(yàn)收交工證

12、書口份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理50工程質(zhì)量保修書1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理51結(jié)構(gòu)計(jì)算書1份李春華52工程地質(zhì)報(bào)告1份李景明53工程竣工彩照（單位工程的4個(gè)立面彩照）1份李景明附件2:交XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案室文件和資料在舁廳P文件名稱原件資料收集負(fù)責(zé)人1附件1中的1-53項(xiàng)文件和資料1份見附件12設(shè)計(jì)資料2.1規(guī)劃及管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)條件資料1份李春華2.2地形測量圖1份李春華2.3設(shè)計(jì)任務(wù)委托書1份李春華2.4設(shè)計(jì)交底及施工圖會審記錄1份李春華2.5設(shè)計(jì)變更、材料代用單1份李春華2.6原有管線現(xiàn)狀圖1份李春華2.7鳥瞰圖、單體效果圖、商業(yè)效果圖、主入口、主要景觀效果圖1份李春華3招投標(biāo)文件3.1長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目工

13、程監(jiān)理招投標(biāo)文件1份李景明3.1.1長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目工程監(jiān)理招標(biāo)文件1份李景明3.1.2長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目工程監(jiān)理投標(biāo)文件1份李景明3.1.3長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目工程監(jiān)理招標(biāo)工作報(bào)告1份李景明3.1.4中標(biāo)通知書及中標(biāo)核準(zhǔn)書1份李景明3.2長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目施工招標(biāo)文件1份李景明3.2.1長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目施工招投標(biāo)文件1份李景明3.2.2長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目施工招標(biāo)資格預(yù)審文件1份李景明3.2.3長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目施工招標(biāo)文件1份李景明3.2.4長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目施工招投標(biāo)文件1份李景明3.2.5長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目施工招投標(biāo)工作報(bào)告1份李景明3.2.6中標(biāo)通知書及中標(biāo)核準(zhǔn)書1份李景明3.3長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目電梯招

14、投標(biāo)文件3.3.1長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目電梯招標(biāo)書1份李景明3.3.2長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目電梯考察報(bào)告（含詢價(jià)文件）1份李景明3.3.3長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目電梯投標(biāo)文件1份李景明3.3.4長春臨河風(fēng)景項(xiàng)目電梯招標(biāo)工作報(bào)告1份李景明3.3.5中標(biāo)通知書1份李景明4合同4.1工程勘察合同（二個(gè)勘測單位）正本一份李景明4.2規(guī)劃設(shè)計(jì)委托合同正本一份李景明4.3建筑設(shè)計(jì)委托合同（三個(gè)設(shè)計(jì)單位）正本一份李景明4.4管網(wǎng)綜合委托設(shè)計(jì)合同正本一份李景明4.5施工合同正本一份李景明4.6給排水設(shè)計(jì)及施工合同正本一份李景明4.7供熱設(shè)計(jì)及施工合同正本一份李景明4.8燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)及施工合同正本一份李景明4.9供電工程合同正本一

15、份李景明4.10智能設(shè)計(jì)及施工合同正本一份李景明4.11工程監(jiān)理委托合同正本一份李景明4.12其它合同正本一份李景明4.13原材料、半成品、構(gòu)配件采購合同李景明4.13.1商品碎采購合同正本一份李景明4.13.2三防門供貨合同正本一份李景明4.13.3對講門供貨合同正本一份李景明4.13.4汽布庫搖控門、防火卷簾門、防火門供貨合同正本一份李景明4.13.5塑鋼窗供貨合同及技術(shù)協(xié)議書（含安裝）正本一份李景明4.13.6防水材料供貨合同正本一份李景明4.13.7擠塑板供貨合同及技術(shù)協(xié)議書正本一份李景明4.13.8排煙道排風(fēng)道供貨合同正本一份李景明4.13.9其它材料供貨合同正本一份李景明4.14設(shè)

16、備采購合同正本一份李景明4.14.1電梯供貨合同正本一份李景明4.14.2消防器材及設(shè)備供貨合同正本一份李景明4.14.3二次供水給水設(shè)備供貨合同正本一份李景明4.14.4二次供水電氣設(shè)備供貨合同正本一份李景明4.14.5通風(fēng)設(shè)備供貨合同正本一份李景明4.15分包項(xiàng)目合同正本一份李景明4.15.1場平及臨時(shí)道路施工合同正本一份李景明4.15.2打樁工程分包合同正本一份李景明4.15.3臨建分包合同正本一份李景明4.15.4其它零星項(xiàng)目分包合同正本一份李景明4.16室外工程合同1份李景明4.16.1小區(qū)綠化、景觀設(shè)計(jì)及施工合同1份李景明4.16.2小區(qū)路燈設(shè)計(jì)及施工合同1份李景明4.16.3小區(qū)

17、道路設(shè)計(jì)及施工合同1份李景明4.16.4小區(qū)圍墻設(shè)計(jì)及施工合同1份李景明4.16.5其它零星項(xiàng)目合同1份李景明5設(shè)備供貨資料5.1設(shè)備供貨清單（開箱清單）1份材料員5.2安裝說明書1份材料員5.3使用和維修說明書1份材料員5.4土建設(shè)計(jì)任務(wù)書1份材料員5.5產(chǎn)品出廠合格證、生產(chǎn)許可證1份材料員6施工文件和資料6.1單位工程開工報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.2土建施工文件和資料1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.2.1設(shè)計(jì)交底、施工圖會審紀(jì)耍、設(shè)計(jì)變更、材料代用資料1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.2.2施工檢測記錄、除蔽工程驗(yàn)收記錄、測量介位資料1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.2.3原材料檢驗(yàn)、構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告、材料檢測見證記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)

18、理6.2.4質(zhì)量驗(yàn)收記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.2.5中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.3電氣工程資料1份6.3.1圖紙會審記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.3.2施工檢查記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.3.3接地電阻測試記錄、絕緣電阻測試記錄、材料強(qiáng)檢報(bào)告，材料、設(shè)備合格證及檢驗(yàn)報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.3.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.4電梯安裝工程資料6.4.1設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收資料1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.4.2土建交接檢驗(yàn)資料1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.4.3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.4.4調(diào)試、試運(yùn)資料1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.4.5吉林省特殊設(shè)備檢

19、測中心頒發(fā)的準(zhǔn)運(yùn)證1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.5水暖工程6.5.1圖紙會審記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.5.2施工檢查記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.5.3材料及設(shè)備合格證、材料檢測報(bào)告及見證表1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.5.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.6通風(fēng)工程6.6.1圖紙會審記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.6.2施工檢查記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.6.3材料及設(shè)備合格證、材料檢測報(bào)告及見證記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.6.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.6.5調(diào)試、試運(yùn)記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7安全技術(shù)防范設(shè)施資料6.7.1各種門的生產(chǎn)廠家生產(chǎn)登記批準(zhǔn)書及

20、檢測報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2智能化防范小區(qū)1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.1系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.2系統(tǒng)檢測報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.3系統(tǒng)初驗(yàn)報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.4系統(tǒng)竣工報(bào)告1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.5系統(tǒng)原理框圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.6平向布防圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.7所用設(shè)備材料檢測報(bào)告組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.7.2.8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.1土建竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.2水暖竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.3電氣竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.4電梯竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8

21、.通風(fēng)竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.6小區(qū)建筑峻工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.7小區(qū)給排小竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.8小區(qū)供熱管道竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.9小區(qū)供電工程竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.10小區(qū)燃?xì)夤こ炭⒐D1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.11小區(qū)電信工程竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.12小區(qū)有線電視工程竣工圖1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理6.8.13小區(qū)管網(wǎng)綜合平面竣，圖（該圖需全部從新繪制）1（彩圖）李春華7項(xiàng)目部文件和資料7.1施工準(zhǔn)備階段資料1份資料管理員7.2各種會議紀(jì)要1份資料管理員7.3各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表1份資料管理員7.3.1施工單位工程形象進(jìn)度（產(chǎn)值）報(bào)表1份資料管理員7.3.2分包

22、單位工程形象進(jìn)度（生值）報(bào)表1份資料管理員7.3.3甲供材料用量報(bào)表1份資料管理員7.3.4工程撥款報(bào)表1份資料管理員7.3.5工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表1份資料管理員7.4安全文明生產(chǎn)管理資料7.4.1各施工單位安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.2各施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和安全員上崗證復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.3各分包單位安全資質(zhì)證復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.4特殊工種人員上崗證復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.5樁機(jī)、塔吊生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.6塔吊安裝、拆卸人員上崗證復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.7塔吊安裝、拆卸、驗(yàn)收、檢測資料復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.8吉林省特殊設(shè)備檢測中心頒發(fā)的塔

23、吊檢測合格證復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.4.9施工安全檢查資料復(fù)印件1份安全總監(jiān)7.5各種規(guī)章制度復(fù)印件1份資料管理員7.6專職工程師的施工日記原件1份專職工程師7.7來往文件復(fù)印件1份資料管理員7.8動態(tài)報(bào)導(dǎo)復(fù)印件1份資料管理員8監(jiān)理文件和資料8.1項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.2各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.3項(xiàng)目監(jiān)理控制計(jì)劃及調(diào)整規(guī)劃文件原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.4施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.5施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.6對分包、供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)審查報(bào)審表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.7對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制監(jiān)理通知單及回復(fù)單原件1

24、份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.8各種會議紀(jì)要、來往文件、通知、指令、有關(guān)質(zhì)量問題原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.9對進(jìn)場材料/構(gòu)件/設(shè)備質(zhì)量證明審查登記表及報(bào)官表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.10對工程材料見證取這樣、試（化）驗(yàn)單審核登記表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.11測量/除蔽/檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程平行檢驗(yàn).旁站記錄原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.12對隱蔽/檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程自檢記錄審核登記及報(bào)審原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理表8.13對工程不合格項(xiàng)、質(zhì)量問題、事故處理意見及報(bào)告原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.14工程開工/復(fù)工報(bào)審表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.15工程停工/復(fù)工申請及審批表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.16工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表及計(jì)

25、劃調(diào)整通知原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.17工程供貨、加工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.18工程預(yù)付款、月付款申請報(bào)審表原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.19工程變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)文件原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.20工程竣工結(jié)算意見書原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.21工程延期報(bào)告及審批文件原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.22工程費(fèi)用索賠報(bào)告及審批文件原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.23合同爭議、違約報(bào)告及處理意見原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.24合同變更材料原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.25工程專題總結(jié)原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.26工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日記原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.27工程竣工驗(yàn)收報(bào)告及報(bào)驗(yàn)單原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.28單

26、位工程質(zhì)量評估報(bào)告原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理8.29監(jiān)理工作總結(jié)原件1份組團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理9預(yù)結(jié)算文件和資料原件1份李景明附件3:竣工資料的案卷構(gòu)成和質(zhì)量要求及竣工圖編制質(zhì)量要求1竣工資料的組卷要求。1.1 竣工資料以單位工程作為組卷單位。1.2 卷號的排列與棟號排列相同。1.3 每卷竣工資料的構(gòu)成及編號：以1號樓為例。CD-LJ-01-01:表示XX地產(chǎn)公司臨河風(fēng)景項(xiàng)目土建竣工技術(shù)資料第一卷（1號樓）第一冊：開工報(bào)告、設(shè)計(jì)交底及施工圖會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單、材料代用單、技術(shù)簽證。CD-LJ-01-02:表示第一卷（1號樓）第二冊：施工檢查記錄、隱蔽工程記錄、測量定位。CD-LJ-01-02-01:表示第一

27、卷第二冊第一分冊：施工檢查記錄CD-LJ-01-02-02:表示第一卷第二冊第二分冊：隱蔽工程記錄CD-LJ-01-02-03:表示第一卷第二冊第三分冊：測量定位記錄、沉降觀測記CD-LJ-01-03:表示第一卷第三冊：原材料及構(gòu)配件檢驗(yàn)、檢測報(bào)告、合格證、施工試驗(yàn)報(bào)告、主體檢測報(bào)告、見證記錄。CD-LJ-01-03-01:表示第一卷第三冊第一分冊：原材料及構(gòu)配件檢驗(yàn)、檢測報(bào)告、合格證。CD-LJ-01-04:表示第一卷第四冊：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄CD-LJ-01-04-01:CD-LJ-01-05:表示第一卷第五冊：電氣竣工資料（包括電梯）CD-LJ-01-05-01:表示第一卷第

28、五冊第一分冊：設(shè)計(jì)交底及施工圖會紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單、:材料代用單、技術(shù)簽證單。CD-LJ-01-06:表示第一卷第六冊：水暖、通風(fēng)竣工資料CD-LJ-01-06-01:表示第一卷第六冊第一分冊：給排水竣工資料CD-LJ-01-06-02:表示第一卷第六冊第二分冊：采暖竣工資料CD-LJ-01-06-03:表示第一卷第六冊第三分冊：通風(fēng)竣工資料CD-LJ-01-07:表示第一卷第七冊：中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料CD-LJ-01-08:表示第一卷第八冊：竣工圖CD-LJ-01-08-01:表示第一卷第八冊第一分冊：土建竣工圖CD-LJ-01-08-02:表示第一卷第八冊第二分冊：水暖竣工圖CD-LJ-0

29、1-08-03:表示第一卷第八冊第三分冊：電氣竣工圖、CD-LJ-02-01:表示第二卷（2號樓）第一冊CD-LJ-41-01:表示第BH一卷（41號樓）第一冊2號樓至41號樓的竣工資料除卷號外，其余內(nèi)容均相同。1.4 在每卷第一冊前面應(yīng)有竣工資料移交簽證（見表8）技術(shù)資料責(zé)任人匯總表（見表9）。2文件資料質(zhì)量要求2.1 文件資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備，分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、質(zhì)量評估報(bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、備案申請表中的簽字必須相同。2.2 文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫，應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。3案卷的編目3.1

30、 編寫案卷頁號3.1.1 案卷內(nèi)的技術(shù)文件均以書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。3.1.2 頁號編寫位置：單面書寫的技術(shù)文件材料在右下角編寫頁號，并用編碼機(jī)打號。3.1.3 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。3.2 案卷封面的編制3.2.1 案卷封面用180克皮紋紙印制。見表10。3.2.2 編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成的單位3.2.3 編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。3.2.4 保管期限：不填。3.2.5 密級：不填。3.2.6 檔號填寫案卷編號。3.3 卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄式樣見表11。3.4 卷內(nèi)備考表的編制3.4.1 卷內(nèi)備考表的試樣見表12。3.4.2 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。3.4.3 卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。4案卷裝訂的要求4.1 案卷必須裝訂，采用裝訂機(jī)裝訂。4.2 案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一A4幅面。如幅面小于規(guī)格，可用60克白紙進(jìn)行4角托裱。4.3 案卷裝訂時(shí)必須取掉金屬物。4.4 裝訂成冊后應(yīng)裝入由國家檔案局監(jiān)制的檔案盒內(nèi)。按資料的厚度分別裝入厚度為20、30、40、50、60mm的各種盒。5竣工圖編制的質(zhì)量要求5