房地產(chǎn)招標采購流程匯編

1、招標采購中心編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人1. 目的：規(guī)范供應商開發(fā)管理流程，明確各部門職責，確保供應商管理工作的質量符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團供應商開發(fā)管理工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件：供應商開發(fā)計劃、供應商信息登記表、供應商考察意見表、供應商考察意見匯總評審表。供應商開發(fā)流程圖供應商開發(fā)流程流程說明:步驟負責部門/崗位任務名稱工作描述時限要求相關文件或表單1由口呂標采購心/總*招采匚程師制定十發(fā)計劃根據(jù)項目提報的總需求計劃，招標采購中心制定供應商開發(fā)計劃3個工作日供應商開左計戈力走（表1）2招標采購中心/總監(jiān)審

2、批審核審批年度供業(yè)商開發(fā)計劃1個工作日3由口呂標采購心/總*招采匚程師收集信息按照供應商開發(fā)計劃收集供應商的各種資料文件；集團各部門積極推薦供應商廣泛收集供應商信息登記表（表2）4由口呂標采購心/總*招采匚程師組織考察根據(jù)需求計劃中的米購項目進度分步安排組織各相關部門（項目部、BIM置業(yè)、成本合約中心、招標米購中心）進行供應荀考祭10個工作日/批次供應荀號察意見表（表3）5由口呂標采購心/總*招采匚程師匯總意見，確定合格供應商匯總各部門考察意見表，確定符合要求的供應商3個工作日/批次供應荀號察意見匯總評審表（表4）6招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師是否符合要將符合要求的供應埼錄入集團供應商數(shù)據(jù)庫

3、5個工作日/批次5.風險控制點:關鍵風險點編號重要風險關鍵控制實施證據(jù)1考察評審意見的止確性參加考察人員必須是對口專業(yè)人員1 .目的:規(guī)范供應商評價與考核管理流程，明確各部門職責，確保供應商管理工作的質量符合公司要求。2 .適用范圍：適用于建誼集團供應商考核管理工作。3 .主負責部門：招標采購中心。4 .附件：供應商考核表。供應商考核流程圖5 .流程說明：步驟負責部門/崗位任務名稱工作描述時限要求相關文件或表單1招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師編制、發(fā)放供應荀考核表招標米購中心編制供應荀考，核表，并發(fā)放給項目相關人員，對合作供應商的各項指標進行考核評價1個工作日/批次供應荀號核表（表5）2項目部

4、/物資人員/現(xiàn)場管理人員/工程師填與英核表項目部與合作供應商直接發(fā)生關連的物資人員、現(xiàn)場管理人員、專業(yè)工長、工程師等相關人員填寫考核表，對合作供應商進行評價3個工作日/批次3項目部/總工或項目經(jīng)理匯總考核意見，出具考法意見項目總工或項目經(jīng)理匯總各專業(yè)人員的評價結果，并出具考核意見2個工作日/批次4招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師確定供應商是否合格根據(jù)考核意見，確定供應商是否合格，合格的供應埼錄入數(shù)據(jù)庫5個工作日/批次5招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師更新數(shù)據(jù)庫按考核結果更新整理供應商數(shù)據(jù)庫1個工作日/批次6.風險控制點:關鍵風險點編號重要風險關鍵控制實施證據(jù)11. 目的：規(guī)范項目總需求計劃申報流程

5、，明確各部門職責，確保項目分包分供招標采購的總體安排的質量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團項目分包分供招標采購工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件：項目招標采購總需求計劃表（項目部）、項目招標采購總計劃表（招采中心）項目招標采購總需求計劃申報流程圖項目招標采購總需求計劃申報流程一項目部精益建造工程公司BIM置業(yè)公司成本合約中心招標采購中心01.編制項目招標采購總需求采購計 劃項目招標采購總需 求計劃表（表6）*02.審核03：填寫估算金 額 .乙方項目開始01.編制項目招標采購總需求計劃甲方項目開始、算金額項目招標采購總需 求計劃表（表6）01.編制項目招標

6、采購總需求計劃r項目招標采購總需 求計劃（表6）02.審核03.審核.填寫估算金額; ; ; . .rY桿 :產(chǎn);1>-Y- 03.填寫估04.接受項目采購總需求計劃表項目招標采購總計劃表（表7）結束結束04.接受項目采購 總需求計劃表項目招標采購總計 劃表（表7）04.接受項目采購總需求計劃表項目招標采購總計劃表（表7）甲乙方項目結束5. 流程說明:步驟負責部門/崗位任務名稱工作描述時限要求相關文件或表單1項目部/專業(yè)工程師、物資人員、商務人員編制總需求計劃項目部專業(yè)工程師、物資人員等根據(jù)BIM模型，按照工程進度編制出項目的總需求計劃，確定進場時間，提交項目招標采購總需求計劃給項目經(jīng)理

7、5個工作日項目采購總需求計劃表（表6）2項目部/項目經(jīng)理審核總需求計劃項目經(jīng)理對專業(yè)工程師、物資人員、商務人員編制并簽字的總需求計劃進行審核，審核無誤后簽字審批2個工作日3項目部物資人員提報總需求計劃項目部物資人員按照項目經(jīng)理審批完成的項目總需求計劃在OA系統(tǒng)”項目招標采購總需求計劃申報流程”中提報總需求計劃1個工作日4乙方項目：工程公司/總經(jīng)理甲方項目：BIMK業(yè)公司/總經(jīng)理審核項目總需汆計劃工程公司總經(jīng)理（乙方項目）或BIM置業(yè)公司總經(jīng)理（甲方項目）在OA系統(tǒng)中接收到總需求計劃后，對項目總需求計劃安排的合理性和完整性進行審核1個工作日5成本，占約小心/總監(jiān)填寫估算金額成本合約中心總監(jiān)在。粽

8、統(tǒng)中接收到總需求計劃后，填寫估算金額2個工作日6招標采購中心/總監(jiān)、招采工程師編制項目招標采購總體計劃招標米購中心根據(jù)項目總需求計劃編制本部門招標采購總計劃3個工作日標計表.招點目購表7項采劃6.風險控制點:關鍵風險點編號重要風險關鍵控制實施證據(jù)1編制米購總需求計劃米購項目的完整性、進場時間的預估、米購范圍的確定、米購價格的預估1. 目的：規(guī)范項目分項需求計劃申報流程，明確各部門職責，確保項目分包分供招標采購的分項采購安排的質量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團項目分包分供招標采購工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件：工程分供采購計劃表、工程分包采購計劃表項目

9、招標采購分項需求計劃申報流程圖流程說明:步驟負責部門/崗位任務名稱工作描述時限要求相關文件或表單1項目部/專業(yè)工程師、物資人員、商務人員編制項目米購分項需求計劃項目部專業(yè)工程師、物資人員等根據(jù)BIM模型，按照工程進度編制出項目的分項需求計劃，確定工期要求，提交項目總需求計劃給項目經(jīng)理3個工作日/項工程分供采購計劃表（表8）、工程分包米購計劃表（表9）2項目部/項目經(jīng)理審核分項需求訃戈i項目經(jīng)理對專業(yè)工程師、物資人員、商務人員編制并簽字的分項需求計劃進行審核，審核無誤后簽字審批1個工作日/項3項目部物資人員提報分項需項目部物資人員按照項目經(jīng)理審批完成的項目總需求計劃在OAS統(tǒng)”項目總需求計劃申報

10、流程”中提報分項需求計劃1個工作日/項4乙方項目：工程公司/總經(jīng)理甲方項目：BIMK業(yè)公司/總經(jīng)理審核項目分項需汆計劃工程公司總經(jīng)理（乙方項目）或BIM置業(yè)公司總經(jīng)理（甲方項目）在OAS統(tǒng)中接收到分項需求計劃后，對項目分項需求計劃安排的合理性和完整性，工期要求、數(shù)量、內(nèi)容等進行審核1個工作日/項5成本合約小心/總監(jiān)提供工程量及標底價成本合約中心總監(jiān)（副）在OA系統(tǒng)中接收到分項需求計劃后，對采購物資的工程量進行復核，對分包工程提供工程量清單；提供標底價3個工作日/項6招標采購中心/副總監(jiān)、招采工程師接受并落實招標采購中心根據(jù)項目提供的分項采購計劃組織、落實招標采購工作1個工作日/項7.風險控制點

11、:關鍵風險點編號重要風險關鍵控制實施證據(jù)1采購范圍及工程量的確定圖紙完善、工程量計算準確、標底價合理1. 目的：規(guī)范招標采購流程，明確各部門職責，確保招標采購工作的質量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團招標采購工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件：資格預審表、招標文件評審表、招標文件、招標文件領取登記表、答疑記錄表、評委成員簽到表、開標記錄表、投標文件遞交登記表、廢標情況說明表、技術標評審表、綜合評審表、綜合評審匯總表、商務談判（競價結果）記錄暨中標單位推薦表、定標意見表招標采購流程項目部精益建造工程公司BIM置業(yè)成本合約中心招標采購中心評標小組定標小組02.

12、配合0202.確定供應商見供應商開發(fā)流程對圖紙或技術標進行答疑對技術標進行答疑參與評標參與評標05.審招標文件評審表（表12）06.修改招標文件至定稿07.發(fā)表、收投標保證金|招標又件領取登記表（表13）08.現(xiàn)場踏勘1對商務問題進行答疑09.組織招標答疑,一答疑記錄表（表14）410.組織回標、開標*參與開標評標委員會簽到表（表15投、投標文件遞交登記表（表16）唱標記錄表（表17）T11.組織開標評審廢標情況說明表（表18）、技術標評審表（表19）、綜合評審表（表20）、綜合評審匯總表（:表21）_r_參與評標參與評標"kJ步驟負責部門/崗位任務名稱工作描述時限要求相關文件或表單

13、5.流程說明:1招標采購中心/采購工程師發(fā)布招標公告在OA系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)上發(fā)布招標公告1個工作日2招標術財中心/總監(jiān)、采購工程師確定供應商收集供應商資料，組織考察，確定合格供應商見供應商開發(fā)流程3項目部/招標采購6心資格預審參考項目部提供的投標入圍條件對所有合格供應商進行資格審查，確定符合本次招標條件的投標候選人2個工作日資格預審表（表10）;投標候選人清單（表11）4ft耳目S本而米購口心/項部/BIM望業(yè)/成:合約中心編制招標文件招標采購中心協(xié)同項目部、BIM置業(yè)、成本合約中心編制招標文件5個工作日5項目部/精益建造公司/BIM公司/成本合約中心招標文件會審項目部/精益建造公司/BIM公

14、司、成本合約中心審核會簽招標文件3個工作日招標文件評審表（表12）6招標采購中心/采購工程師修改招標文件根據(jù)會審意見修改招標文件，最終完成招標文件2個工作日7招標采購中心/采購工程師發(fā)標，收取投標保證金收取投標保證金，對入圍投標人發(fā)放招標文件，收取招標工本費2個工作日招標文件領取登記表（表13）8招標采購中心/項目部現(xiàn)場踏勘如有需要，招標米購中心會同項目部組織投標人進行現(xiàn)場踏勘1個工作日9項目部/BIM公司/招標米購中心/版本合匆中心招標答疑針對投標人提出的與招標肩關的問題進行答疑解釋，項目部/BIM公司對招標范圍及圖紙、技木標準等進行答疑，成本合約中心/招標采購中心對商務問題進行答疑答疑記錄

15、表（表14）10標采購P心/評除小組回標、開標投標人送達投標文件，招標采購中心組織各相關部門現(xiàn)場開標，評標小組確認開標結果1個工作日評委成員簽到表（表15）;投標文件遞交登記表（表16）;開標記錄表（表17）;廢標情況說明（表18）;11招標采購中心/評標小組初步評標評標人員出具評標意見，確定入圍談判供應商3個工作日技術標評審表（表19）;綜合評審表（表20）;綜合評審匯總表（表21）12招標采購中心/評標小組商務談判招標采購中心組織評標人員與入圍談判供應商進行商務談判。對技木標準統(tǒng)，的米購項目，也可采用競價軟件進行最終的商務談判程序。1個工作日商務談判（競價結果）記錄暨中標單位推薦表（表22

16、）13招標采購中心/定標小組定標根據(jù)評審及冏業(yè)談判結果，招標采購中心出具定標意見表，定標小組審核批示3個工作日定標意見表（表23）14招標采購中心/總監(jiān)、采購工程師發(fā)中標通知書向中標單位發(fā)放中標通知書1個工作日15成本合約中心/項目商務經(jīng)理簽訂合同成本合約中心、項目商務經(jīng)理根據(jù)招標采購中心提供的定標結果文件與中標人簽訂合同5個工作日說明：在編制招標文件階段，由項目部/BIM置業(yè)負責提供技術標，成本合約中心負責提供商務標。技術標、商務標內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：1、技術標內(nèi)容物資采購：技術要求、數(shù)量、組成部件的檔次標準/品牌、質量標準要求、工期、施工配合要求等；工程施工：圖紙、承包范圍、資質要求

17、、工期、施工質量要求、驗收要求等。2、商務標內(nèi)容物資采購：規(guī)格型號、工程量、付款方式、結算方式、標底價，及其他必要的合同商務條款。工程施工：工程量清單、工料計價方式、付款方式、結算方式、標底價，及及其他必要的合同商務條款。5.風險控制點:關鍵風險點編號重要風險關鍵控制實施證據(jù)1招標范圍的確定，評標標準的合理性、評標人的專業(yè)性圖紙完善，工程量/工程量清單完整準確；評標標準科學合理；選擇后*富經(jīng)驗的技術及商務專業(yè)人才參加評審工作1. 目的：規(guī)范議標采購管理流程，明確各部門職責，確保議標采購工作的質量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團議標采購工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件：商務談判（競價結果）記錄暨中標單位推薦表、定標意見表議標采購流程圖流程說明:步驟負責部門/崗位任務名稱工作描述時限要求相關文件或表單1招林）/項置業(yè)約R購中心1部/BIM，成本合中心編與米購需求編寫采購需求說明/報價邀請書3個工作日2招標采購中心/總監(jiān)、采購工程師向思向單位發(fā)出米購需求向意向單位發(fā)出米購需