綜合管理部職責(zé)說明

1、部門職責(zé)及崗位職責(zé)說明1、綜合管理部部門說明部門綜合管理部綜合管理部是 公司的綜合管 理部門，主要職能為：1組織公司企劃工作；2組織開展公司研發(fā)工作；3組織公司貫標(biāo)工作；4組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作；5組織公司信息管理工作；6作好對總承包經(jīng)營理念企業(yè)的管理、支持與效勞；7收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種外部文件和資料；8代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)展接洽、 聯(lián)系。部門職能主要負(fù)責(zé)日常行政管理、人力資源及法律事務(wù)等。部門職責(zé)1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障，為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好效勞；2催促檢查公司有關(guān)

2、決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展和辦理結(jié)果，協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行；3負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類文件、合冋、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理；4負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備，編寫？會(huì)議紀(jì)要?；5負(fù)責(zé)公司與上級機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、 公文核稿和印章管理；6負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及的平安運(yùn)轉(zhuǎn)；7負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理，按規(guī)定上報(bào)各類人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；制訂公司人事、勞開工資、考核等管理制度、規(guī)章和方法 并組織實(shí)施；8負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)管理；9負(fù)責(zé)組織公司黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的方案和組織；10

3、負(fù)責(zé)公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務(wù)；11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作職能序號容組織公司企劃工作1)起草、制定、組織實(shí)施公司中長期開展籌劃和年度開展方案；2規(guī)劃分公司管理模式和方式，組織編制、貫徹實(shí)施分公司管理規(guī)章 制度；3組織、開展企業(yè)形象和對外宣傳籌劃。組織開展公司研發(fā)工作1)組織公司核心競爭力研發(fā)工作；2開展市場研發(fā)、設(shè)計(jì)一施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作；3開展市場環(huán)境、競爭對手、總承包系統(tǒng)和公司部調(diào)研，或?qū)ｍ?xiàng)調(diào)研；4在總承包系統(tǒng)組織、推廣先進(jìn)經(jīng)營理念、管理經(jīng)歷。組織開展公司行政、后勤和1)建立健全公司行政和后勤企業(yè)制度；行政檔案管理工作；2組織開展公司行政工作；3組織開展公司后勤

4、效勞工作；4組織開展公司行政檔案管理工作組織公司信息管理和宣傳 工作1)組織開展公司信息管理工作；2組織開展公司外部日常宣傳工作；3統(tǒng)一管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有 關(guān)的公司各種外部文件和 資料1)統(tǒng)一管理公司企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等文件和資料，并對上 述文件和資料進(jìn)展收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作2負(fù)責(zé)及時(shí)從政府對口部門獲取有關(guān)企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等方面的法律、法規(guī)、政策性文件，及時(shí)傳遞相關(guān)部門。代表公司與政府主管部門、 總公司或其他法人、社團(tuán)、 業(yè)主等進(jìn)展接洽、聯(lián)系1)代表公司與政府主管部門、總公司的聯(lián)系和溝通， 及時(shí)上傳下達(dá)，組織完成政府主

5、管部門、總公司要求的工作；2接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工 作等活動(dòng)；3及時(shí)通知、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或工程積極配合支持政府主管部門、 總公司的上述活動(dòng)。崗位說明書2、綜合管理部經(jīng)理崗位說明書本崗位晉升崗位：總經(jīng)理職位名稱綜合管理部經(jīng)理職位編號LADC-ZHH-001所屬部門綜合管理部崗位定員1直接上級總經(jīng)理管理幅度直轄4崗直接下級人事行政專員、方案主管、駕駛員、開發(fā)報(bào)建專員職位目標(biāo)負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持；協(xié)助法律參謀對法律事務(wù)的管理、跟進(jìn)；人力資源管理;后勤保障工作崗位職責(zé)序號工作職責(zé)序號工作容1負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)高層和 辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)

6、組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì) 議記錄與整理效勞。2通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。3協(xié)助行政工作，提供決策支持。4負(fù)責(zé)保證公司部管理系統(tǒng)的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。5負(fù)責(zé)制定和完善公司部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。6負(fù)責(zé)催促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)視公司部管理的規(guī)性的有效性。7制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作方案，并組織 實(shí)施。8根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理 制度、勞開工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)那么和人力資源工作程 序，并組織實(shí)施。9根據(jù)公司的開展規(guī)劃， 提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì) 方案，對公司組織構(gòu)造設(shè)計(jì)提出改良方案。10負(fù)責(zé)開發(fā)

7、、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作。并參 與對應(yīng)聘人員的面試篩選。11負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和開展方案，組織安排對員工的培訓(xùn)。12負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價(jià)。13負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作。14組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬方案及薪 資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資。15負(fù)責(zé)公司外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場 所的整體布置，清潔與保持工作。16負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的米購、發(fā)放和管理。17負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的米購與管理工作18負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理，并提供出國手續(xù)辦理、 旅程安排等方面的支持。19制訂、修改綜合部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí) 施。20負(fù)責(zé)公司

8、綜合部隊(duì)伍建立，選拔、配備、評價(jià)下屬人 員，組織部門技能培訓(xùn)。21負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作方案，并催促執(zhí)行22負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用。3、人事行政專員兼文秘崗位說明書本崗位晉升崗位:職位名稱人事仃政專員兼文秘職位編號LADC-SJ-002所屬部門綜合管理部崗位定員1直接上級綜合管理部經(jīng)理管理幅度無職位目標(biāo)負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)：人才庫的建立與維護(hù)；負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)方案的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行，協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)展整合。崗位職責(zé)序號工作職責(zé)序號工作容1培訓(xùn)管理1負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制 度，形成招聘培訓(xùn)體系2負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的

9、評估和考核3負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)視各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)4調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求，冋時(shí)結(jié)合公司開展需要，協(xié)助經(jīng)理建立 培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)方案及中長期培訓(xùn)規(guī)劃， 并具體組織實(shí)施2檔案管理1負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)藏資料庫，做好建立管理與信息工 作2負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫3招聘管理1根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)開展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)， 匯總需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘方案2負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析3結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道4負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及冋行業(yè)各崗位的薪 資待遇情況，并

10、做出分析報(bào)告。4考勤管理1負(fù)責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理 歸檔并匯報(bào)部門經(jīng)理5行政管理1負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放管理2負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作3負(fù)責(zé)公司外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔4負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)5負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作6行政文秘 管理1負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作2公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)。核稿。傳遞及催 辦工作3公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作4負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。5負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作6負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作7負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的村務(wù)訂購、

11、外來客人住宿安排、公司 商務(wù)用餐預(yù)定安排工作8負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作9負(fù)責(zé)公司檔案的建立、保管及查詢、借閱等工作10負(fù)責(zé)日常接聽、收發(fā)及回復(fù)日常工作11負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集。整理。準(zhǔn)備工作12負(fù)責(zé)指疋、修改、兀善本岡位所屬各項(xiàng)工作的工作流程13負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。4、方案主管崗位說明書本崗位晉升崗位：綜合部經(jīng)理職位名稱方案主管職位編號LADC-ZHH-003所屬部門綜合管理部崗位定員1直接上級綜合部經(jīng)理管理幅度直轄丨崗直接下級崗位職責(zé)序號工作職責(zé)序號工作容1參與部門管理1參與部門管理，提出改善工作的建議2參加部門的會(huì)議，參與部門相關(guān)事項(xiàng)的決

12、策3根據(jù)公司開發(fā)思路編制詳細(xì)的開發(fā)進(jìn)度方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)執(zhí)行；2開發(fā)方案管理4根據(jù)開發(fā)進(jìn)度要求，監(jiān)視各部門工作的落實(shí)情況，不 定期組織現(xiàn)場巡檢，協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)銜接工作；5根據(jù)工程進(jìn)展的實(shí)際情況，對業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題提出合理化建議，及時(shí)調(diào)整開發(fā)進(jìn)度方案。6匯總、編制公司各部門的開發(fā)工程報(bào)表及各項(xiàng)經(jīng)營數(shù) 據(jù)，將公司的工程動(dòng)態(tài)及時(shí)反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)，便 于領(lǐng)導(dǎo)了解情況并做出決策；7與相關(guān)政府部門做好對接， 將匯總的各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn) 展上報(bào)。3資金方案管理1根據(jù)工程整體開發(fā)方案和年度開發(fā)方案，擬訂年度資金方案，作為年度資金平衡的依據(jù)；1根據(jù)年度開發(fā)方案和資金方案，組織各部門擬訂月度資金分解方案2匯總、編制公

13、司各部門的資金方案報(bào)表，每月有打電 報(bào)下三個(gè)月資金方案， 審核完畢后于下月上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理4制度建立3負(fù)責(zé)制度與流程體系搭建，組織各部門梳理和擬訂各 項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)執(zhí)行4負(fù)責(zé)組織對制度、流程進(jìn)展持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整5公文管理5擬訂公文管理制度6負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦、負(fù)責(zé)行政公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢 查及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。6其他7完成上級交辦的其他工作任務(wù)4、開發(fā)報(bào)建員崗位說明書本崗位晉升崗位:職位名稱開發(fā)報(bào)建員職位編號LADC-ZHH-004所屬部門綜合管理部崗位定員1直接上級綜合部經(jīng)理管理幅度無直接下級無崗位職責(zé)序號工作職責(zé)

14、序號工作容1熟悉掌握房地產(chǎn)開發(fā)建立程序及建筑工程相關(guān)法律、 法規(guī)。2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種手續(xù)，保證開發(fā)方案順利實(shí)施。3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系，確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)工程的需要，組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計(jì)，元善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。4完善房屋入住所需的各種手續(xù)，證件等。5參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合冋的談判，并及時(shí)整理已完成的合同6負(fù)責(zé)到發(fā)改委、規(guī)劃局、土地局、建委等部門辦理地 產(chǎn)開發(fā)工程立項(xiàng)及可研批復(fù)等手續(xù)；7負(fù)責(zé)土地前期談判，組織辦理土地征用手續(xù)等8負(fù)責(zé)組織辦理工程工程的所有開工任務(wù)手續(xù)和土地 勘查手續(xù)等9負(fù)責(zé)辦理消防驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收 的竣工驗(yàn)收手續(xù)。10負(fù)責(zé)組織辦理各項(xiàng)能源及通訊設(shè)備的報(bào)批、安裝。11處理公司及上級交界的其它事宜。4、駕駛員崗位職責(zé)說明書本崗位晉升崗位:職位名稱駕駛員職位編號LADC-ZHH-005所屬部門綜合管理部崗位定員5直接上級綜合部經(jīng)理管理幅度無直接下級無崗位職責(zé)序號工作職責(zé)序號工作容1認(rèn)真完成公司汽車任務(wù)，服從汽車調(diào)試人員的指揮2定期做好車輛檢修，保養(yǎng)和清潔工作，保