考勤系統(tǒng)各功能詳述

1、考勤系統(tǒng)各功能詳述1、全面細(xì)致的考勤規(guī)則設(shè)置功能：可設(shè)置多種考勤規(guī)則，以滿足不同人員對(duì)考勤規(guī)則的要求。詳細(xì)說明：功能：設(shè)定加班、請(qǐng)假起始，以及重復(fù)刷卡間隔。加班計(jì)算起始：提早上班、推遲下班大于此值算加班。請(qǐng)假計(jì)算起始：請(qǐng)假時(shí)間大于此值，算請(qǐng)假。重復(fù)刷卡間隔：兩次刷卡之間間隔小于、等于此值，則只取前一次刷卡時(shí)間。（該 功能主要是防止員工在上 /下班時(shí)連續(xù)刷卡所造成記錄混亂）功能：設(shè)定打卡匹配方法。上班打卡先早后遲：上班連續(xù)多少次刷卡，以第一次刷卡為準(zhǔn)（不選，則相反）。下班打卡先早后遲：下班連續(xù)多少次刷卡，以第一次刷卡為準(zhǔn)（不選，則相反）。功能：選擇正常工作時(shí)間。工作日選擇：選擇每星期工作日。功能

2、：設(shè)置遲到早退計(jì)算方式。遲到早退：在規(guī)則打卡時(shí)間內(nèi)，未能及時(shí)打卡的計(jì)算方法。遲到時(shí)間在分鐘內(nèi)忽略：遲到時(shí)間等于或小于此設(shè)定值的將不記作遲到。早退時(shí)間在分鐘內(nèi)忽略：早退時(shí)間等于或小于此設(shè)定值的將不記作早退。遲到超過分鐘算缺勤：遲到時(shí)間大于此設(shè)定值的當(dāng)作缺勤。早退超過分鐘算缺勤：早退時(shí)間大于此設(shè)定值的當(dāng)作缺勤。功能：設(shè)定出勤小時(shí)余數(shù)的轉(zhuǎn)換方式。出勤小時(shí)余數(shù)=分鐘算一小時(shí)，否則算半小時(shí)： 出勤小時(shí)余數(shù)大于此則，出勤余 數(shù)算1小時(shí)。（例如設(shè)出勤小時(shí)余數(shù) =45,實(shí)際出勤1小時(shí)45分，則按2小時(shí)計(jì)算）出勤小時(shí)余數(shù)=分鐘算半時(shí)，否則忽略：出勤小時(shí)余數(shù)大于此則，出勤余數(shù)算半 小時(shí)（例如設(shè)出勤小時(shí)余數(shù)=15,

3、實(shí)際出勤1小時(shí)16分，則按1小時(shí)30分鐘計(jì)算）功能：設(shè)定加班小時(shí)余數(shù)的轉(zhuǎn)換方式。加班小時(shí)余數(shù)=分鐘算一小時(shí)，否則算半小時(shí)： 加班小時(shí)余數(shù)大于此則，加班余 數(shù)算1小時(shí)。（例如設(shè)加班小時(shí)余數(shù) =45,實(shí)際加班1小時(shí)45分，則按2小時(shí)計(jì)算）加班小時(shí)余數(shù)= 分鐘算半時(shí)，否則忽略：加班小時(shí)余數(shù)大于此則，加班余數(shù)算半 小時(shí)（例如設(shè)加班小時(shí)余數(shù) =15,實(shí)際加班1小時(shí)16分，則按1小時(shí)30分鐘計(jì)算）功能：區(qū)分正常工作日周日假日的工時(shí)倍率。（例如：工時(shí)：8小時(shí)，日常倍率：1,周日倍率：2，假日倍率：3,則如果今天是正常工作日，則工時(shí)=8小時(shí)，如果今天是周日，則工時(shí) =16小時(shí)，如果今天是假日，則工時(shí) =24小

4、時(shí)）-日常倍率：正常上班加班工時(shí)倍率周日倍率：周日加班工時(shí)倍率假日倍率：節(jié)假日加班工時(shí)倍率功能：是否計(jì)算日常加班，周末加班，假日加班。計(jì)算日常加班：計(jì)算正常工作加班（如果不選擇，則正常工作加班全部不計(jì)算）計(jì)算周末加班：計(jì)算周末工作加班（如果不選擇，則周末工作加班全部不計(jì)算）計(jì)算假日加班：計(jì)算假日工作加班（如果不選擇，則假日工作加班全部不計(jì)算）2、特殊數(shù)據(jù)的登記功能：對(duì)請(qǐng)假，加班，調(diào)休補(bǔ)班，手工補(bǔ)卡，出差等特殊事件加以記錄。詳細(xì)說明：（1） 請(qǐng)假登記：登記員工的請(qǐng)假信息（請(qǐng)假類型，請(qǐng)假的起止日期）。（2） 加班登記：登記員工的加班信息（加班的起止日期）。（3） ：調(diào)休補(bǔ)班：登記員工的調(diào)休補(bǔ)班信息

5、（原休息日，調(diào)整休息日）。（4）：手工補(bǔ)卡：員工早晨忘記刷卡，可以通過的手工補(bǔ)卡，補(bǔ)刷卡記錄。（5） ：出差登記：登記員工的出差信息（出差的起止日期）。（6 ）批量選擇不僅功能：當(dāng)操作人員，忘記員工編號(hào)或想成批導(dǎo)入信息時(shí)，可以使用批量選擇功能,能批量導(dǎo)入人員，還能詳細(xì)定位到某個(gè)具體人員。3、請(qǐng)假類型可以自定義功能：請(qǐng)假類型可自由設(shè)定，不需要拘泥于病假、事件、產(chǎn)假等。4、帳套設(shè)置功能：把一段時(shí)間設(shè)置為一個(gè)帳套，從而進(jìn)行月分析、日分析考勤數(shù)據(jù)的時(shí)候，能統(tǒng)一 管理。5、假日登記功能：登記各節(jié)假日，應(yīng)用于節(jié)假日出勤分析。6、數(shù)據(jù)清除功能 功能：選定帳套，刪除多余考勤數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)量很大時(shí)會(huì)影響系

6、統(tǒng)運(yùn)行速度，建議定期備份數(shù)據(jù)庫后清空一些歷史數(shù)據(jù)清除歷史數(shù)據(jù)時(shí)，指定帳套月份之前（不包含指定月份）的數(shù)據(jù)全部刪除。安全起見，本月之前兩月內(nèi)的帳套數(shù)據(jù)不能刪除。7、班次定義功能：設(shè)定普通班次和規(guī)律班次普通班次：設(shè)定多個(gè)常用班次（例如：夜班，早班，中班等）的打卡時(shí)間。規(guī)律班次：在設(shè)定了普通班次的基礎(chǔ)上，以日、周、月為周期，按規(guī)律排班。詳細(xì)說明：普通班次：功能：設(shè)置班次名。班次號(hào)：班次的標(biāo)識(shí)（系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶不需要設(shè)定此項(xiàng)）。班次名稱：填寫該班次的名稱（中文、字母、數(shù)字均可） 。功能：系統(tǒng)根據(jù)打卡時(shí)間、加班、浮動(dòng)等信息，自動(dòng)算出最大工時(shí)和要求工時(shí)。 工 時(shí)：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本班次最大正常工時(shí)數(shù)，用戶不

7、需要設(shè)定此項(xiàng)。要求工時(shí)：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本班次要求的工時(shí)數(shù)，用戶不需要設(shè)定此項(xiàng)。功能：設(shè)置相應(yīng)的打卡時(shí)間，以及打卡時(shí)間范圍。提前分鐘：本時(shí)段上班允許提前打卡的最大時(shí)間范圍（分鐘）。（不設(shè)置，則必須準(zhǔn)點(diǎn)打卡，否則打卡無效）打卡：勾選此復(fù)選框，員工上班必須先刷卡，否則當(dāng)曠工；不勾選此復(fù)選 框，員工上班不必刷卡。推遲分鐘：為本時(shí)段下班允許推遲的最大范圍（分鐘）（不設(shè)置，則必須準(zhǔn)點(diǎn)打卡，否則打卡無效）功能：對(duì)下班與上班之間的時(shí)間段加以控制。休息分鐘：該班段中休息所占去的時(shí)間，該設(shè)定時(shí)間會(huì)從工時(shí)里直接扣除（分鐘）?？杉影?勾選此復(fù)選框后，提前或推遲打卡時(shí)算加班工時(shí)?？筛?dòng)：勾選該復(fù)選框后，可實(shí)現(xiàn)可浮動(dòng)功能。

8、可浮動(dòng)功能有兩種應(yīng)用：1本班次下班和下一班次的上班可浮動(dòng)。2.加班可浮動(dòng)。（勾選可加班復(fù)選框后）例如1:本班次為 8:00 12:00,下一班次為 14:00 17:00 ;在本班次 后面勾選可浮動(dòng)，考勤規(guī)則里設(shè)定遲到超過.分鐘算缺勤、早退超過.分鐘算缺勤為30分鐘并且重復(fù)刷卡間隔為10分鐘。也就是說，中午可打卡時(shí)間段為12:30和14:30,如果沒有設(shè)可浮動(dòng)的話，在12:31 14:29打卡是不被承認(rèn)的；或者想12:01打下班卡，12:20打上班卡，那么12:20打的卡不被承認(rèn)為上班打卡。只有在設(shè)定了可浮動(dòng)的情況 下，上面的兩種打卡情況才會(huì)被承認(rèn)。另外因?yàn)樵O(shè)置了重復(fù)刷卡間隔 為10分鐘，所以

9、以上的兩次打卡動(dòng)作如果在10分鐘內(nèi)完成，那么即使設(shè)定了可浮動(dòng)，系統(tǒng)只認(rèn)后面一次的打卡動(dòng)作。例如2:如果加班時(shí)間段為 20:00 23:00，那么沒有勾選可浮動(dòng)復(fù)選 框時(shí)如果某員工在 20:00開始加班，21:00離開；系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為他沒有加 班。如果勾選了可浮動(dòng)復(fù)選框，那么該員工會(huì)被計(jì)入20:00 21:00之間的1個(gè)小時(shí)加班工時(shí)。規(guī)律班次（設(shè)置完普通班的情況下才可以添加規(guī)律班次）功能：以一段時(shí)間為周期，重復(fù)上某一批普通班。周期：設(shè)定規(guī)律班次的周期數(shù)。例如：選擇了周期為 2,周期單位為星期；也就是說選擇了以2個(gè)星期為循環(huán)周期的班次規(guī)律?？梢钥匆姵霈F(xiàn)兩行（表示2個(gè)周期）的排班表，點(diǎn)選相應(yīng)的日期，出現(xiàn)

10、先前在正常班次里定義好的班次供選擇； 選擇好班次以后。系統(tǒng)將會(huì)使選擇了規(guī)律排班的員工以2星期為周期循環(huán)地把班次排滿這個(gè)月。當(dāng)然，設(shè)定好了以后千萬別忘記點(diǎn)保存按 鈕保存該次設(shè)定。周期單位：設(shè)定周期的單位，分別有：月、天、星期。&靈活的排班設(shè)置員工可以排規(guī)律班和普通每月排班，規(guī)律班次可以滿足如三班倒、四班三運(yùn)轉(zhuǎn)之類的特殊要求。普通每月排班可以滿足很特殊的復(fù)雜班次要求。（1 ）規(guī)律班次功能：對(duì)選定人員，從“開始日期”起，排統(tǒng)一班次。部門：所選部門。姓名：員工姓名。編號(hào)：員工編號(hào)。規(guī)律班次：選擇設(shè)定的規(guī)律班次（操作方式查看：班次定義）。開始日期：設(shè)置選定員工開始實(shí)行此規(guī)律班次的時(shí)間。（2 ）普

11、通班次功能：對(duì)選定人員，在選定月份內(nèi)進(jìn)行排班。排班月份：選定人員，對(duì)具體某一月份進(jìn)行排班。 統(tǒng)一排班：根據(jù)某一天的班次號(hào)，對(duì)該月進(jìn)行統(tǒng)一排班。注意事項(xiàng)：同時(shí)排了規(guī)律班和普通班，則以普通班為準(zhǔn)9、日?qǐng)?bào)分析功能：產(chǎn)生員工打卡日分析數(shù)據(jù)。（根據(jù)考勤規(guī)則，分析員工在指定時(shí)間段內(nèi)每天的實(shí)勤天數(shù)、實(shí)勤工時(shí)、出差、請(qǐng)假等記錄）10、月報(bào)匯總功能：產(chǎn)生員工打卡月分析數(shù)據(jù)。（根據(jù)考勤規(guī)則，分析員工在指定時(shí)間段總的實(shí)勤天數(shù)、實(shí)勤工時(shí)、出差、請(qǐng)假等記錄）11、多種數(shù)據(jù)的報(bào)表查詢、打印、導(dǎo)出功能：查找符合條件記錄，并能打印、導(dǎo)出詳細(xì)描述：打卡明細(xì)表：查詢員工每天的打卡記錄。請(qǐng)假登記表：查詢員工請(qǐng)假記錄。加班登記表：查詢員工加班記錄。出差登記表：查詢員工出差記錄。調(diào)休補(bǔ)班表：查詢員工調(diào)休補(bǔ)班記錄。手工補(bǔ)卡表：查詢員工手工補(bǔ)卡記錄。考勤日?qǐng)?bào)表：查詢并分析員工在選定時(shí)間