寧波貿(mào)易公司部門職務(wù)說明書范本9_第1頁(yè)
寧波貿(mào)易公司部門職務(wù)說明書范本9_第2頁(yè)
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前臺(tái)職位講明書崗位名稱前臺(tái)崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)九級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：來訪接待，總機(jī)治理，公司資料庫(kù)治理，辦公用品的治理職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：來訪接待工作任務(wù)接待來訪客人，紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門協(xié)助組織和安排大型公司活動(dòng)職 責(zé)職責(zé)表述：總機(jī)治理工作任務(wù)接聽總機(jī)電話，并作相應(yīng)轉(zhuǎn)接電話權(quán)限操縱和電話清單結(jié)算電話卡治理職 責(zé)職責(zé)表述：信件包裹收發(fā)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)治理報(bào)紙雜志訂閱工作信件包裹的收發(fā)和登記職 責(zé)四職責(zé)表述：資料治理工作任務(wù)資料增訂、購(gòu)買、登記、整理。資料借閱治理職 責(zé)五職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他任務(wù)權(quán)力：電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權(quán)力資料被損壞時(shí)制止并要求賠償?shù)臋?quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，辦公室主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系電信局、郵電局、速遞公司任職資格：教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)無專門要求培訓(xùn)經(jīng)歷禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有簡(jiǎn)單的英語會(huì)話能力技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，中文輸入 速度在50字/分以上。個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的溝通能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備電話、電腦工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征固定上班時(shí)刻所需記錄文檔收發(fā)紀(jì)錄、電話費(fèi)用清算紀(jì)錄考核指標(biāo):電話費(fèi)用操盡情況、電話接聽及時(shí)準(zhǔn)確性、資料治理質(zhì)量、信件包裹收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確性、重要任務(wù)完成情況

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