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文檔簡介
1、漣源市匯源煤氣有限公司銀行承兌匯票管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范銀行承兌匯票的管理,保障公司利益,維護(hù) 公司經(jīng)濟(jì)秩序,保證資金安全,控制資金風(fēng)險(xiǎn),特制訂本辦法。第二條 銀行承兌匯票是由購貨單位或銷貨單位簽發(fā)的, 由購 貨單位向其開戶銀行申請(qǐng), 經(jīng)其開戶銀行同意承兌的一種商業(yè)匯票。 目前部分銀行的實(shí)際做法是由付款單位 (即購貨單位 )持商品交易合 同向其開戶銀行申請(qǐng),由其開戶行對(duì)交易合同、申請(qǐng)人(即付款單 位)資信狀況和還款能力等審核后向付款單位簽發(fā),由該銀行對(duì)本 行簽發(fā)的匯票承兌,交付款單位,再由付款單位交給收款單位。第二章 出票第三條 出票是銀行承兌匯票的簽發(fā)。辦理銀行承兌匯票出票 手
2、續(xù)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)將同購貨單位的交易合同,交易的增值稅發(fā)票,申 請(qǐng)承兌的報(bào)告等相關(guān)資料提交給開戶銀行申請(qǐng)承兌。第四條 為維護(hù)資金安全,經(jīng)銀行簽發(fā)并承兌的銀行承兌匯票 必須由聯(lián)行出納在審查收款單位的相關(guān)手續(xù)后親手交給收款單位,辦好相關(guān)交接手續(xù)。同時(shí)登記銀行承兌匯票備查賬 。第三章 收票第五條 銷售業(yè)務(wù)員在收到購貨單位的承兌匯票時(shí),必須檢查 以下幾個(gè)方面:1銀行承兌匯票的背書是否連續(xù)、完全(見圖一,圖一的背書是連續(xù)、完全的)。所謂背書連續(xù)是指在票據(jù)轉(zhuǎn)讓中,轉(zhuǎn)讓匯票的背書人和受讓匯票的被背書人在匯票上的簽章應(yīng)依次前后銜接;所謂背書完全是指背書人在背書時(shí)必須同時(shí)記載被背書人名稱。若不記載被被背書人B被背書
3、人C被背書人D被背書人E被背書人F背書人A (簽章)年 月曰背書人B (簽章)年 月曰背書人C (簽章)年 月曰背書人D (簽章)年 月曰背書人E (簽章)年 月曰(圖一)被背書人B被背書人C被背書人E被背書人F被背書人G背書人A背書人B背書人D背書人E背書人F(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰(圖二)被背書人B被背書人被背書人被背書人E背書人A (簽章) 年 月曰背書人B (簽章)年 月曰背書人C (簽章) 年 月曰背書人D (簽章)年 月曰(圖四)被杼'書人更慶華南構(gòu)疏瘤限甌融背卡人(圖五)背書人名稱則稱為不記名背書,也叫空白背書。我國
4、票據(jù)法禁止 采用空白背書。因此背書不連續(xù)的(見圖二,圖二的第三背書人和第 三被背書人應(yīng)分別為C和D,而不是D和E)必須拒絕接收,背書 不完全的(見圖三,圖三的第二背書人和第二被背書人應(yīng)分別填上C和D,不能是)原則上應(yīng)當(dāng)拒收。檢查銀行承兌匯票的背書是否出現(xiàn)錯(cuò)誤(見圖四、圖五,其 中圖四第二被背書人應(yīng)是“婁底市五江實(shí)業(yè)有限公司”,而實(shí)際背書 時(shí)少了一個(gè)“市”字,圖五第一被背書人應(yīng)是“重慶華南物資有限公 司”,要同第二背書人的財(cái)務(wù)章相符,而實(shí)際背書時(shí)將“資”字誤寫 成了“質(zhì)”字), 或簽章(包括騎縫章)是否清晰,如果是購貨單位 背書錯(cuò)誤或簽章不清晰的, 則要求購貨單位及時(shí)出具證明, 連同該承 兌匯票
5、一并帶回; 如果是前幾手背書出現(xiàn)錯(cuò)誤或簽章不清晰的, 最好 是暫時(shí)不收, 待購貨單位向相關(guān)前手索回證明時(shí)再去收取, 或者是收 受該承兌匯票,跟蹤要求購貨單位向相關(guān)前手索回證明。2. 檢查票面金額大小寫是否一致,如不一致的為無效票據(jù),應(yīng)拒收。3. 查看票面記錄,如果記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,應(yīng)拒收。4. 票據(jù)上貼有粘單的,每張粘單的第一背書人應(yīng)在粘口處加蓋 清晰的與該背書人一致的騎縫章, 騎縫章不規(guī)范或不清晰的, 要求購 貨單位出具證明。如是前幾手出錯(cuò)或不清晰的,處理方法同“ 2”。5. 檢查票面及全部粘單是否整潔,有無污損或涂改現(xiàn)象,如果 污損或涂改,應(yīng)拒收。6. 檢查銀行承兌匯票是否套寫,即第
6、一聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)是 否用復(fù)寫紙復(fù)寫,如果沒有復(fù)寫最好拒收。第六條 業(yè)務(wù)員在收到銀行承兌匯票時(shí)必須復(fù)印三份(包括票 面和背書)且在復(fù)印件上寫明收到誰的貨款、收票人、收票日期,連同匯 票原件交給聯(lián)行出納。出納收到匯票時(shí)應(yīng)及時(shí)在其中的一張復(fù)印件上簽上 “原件已收”, 并注明收票人姓名、 收票日期, 交給交票人。 同時(shí)登記銀 行承兌匯票備查賬。第四章 保管第七條銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時(shí)送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財(cái)務(wù)辦的保險(xiǎn)箱)。第八條聯(lián)行出納應(yīng)嚴(yán)格保管好街心工行保管箱的鑰匙和密碼,鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得亂丟亂放,密碼不得泄露給任何人。第九條辦理銀行承兌匯票的任何業(yè)
7、務(wù)時(shí),必須由公司派專車前往,不得搭乘其它任何交通工具。第五章 付票第十條 聯(lián)行出納收到銀行承兌匯票付款申請(qǐng)單后,應(yīng)認(rèn)真審 核付款申請(qǐng)單和收款單位的“法人收款委托書”及收票人的身份證。 審核無誤后,將應(yīng)交付給收票人的銀行承兌匯票原件和收款人的身份 證復(fù)印到同一張紙上,由收票人在復(fù)印件上簽注“原件已收”,并簽上收票單位名稱,收票人姓名和收票日期交財(cái)務(wù)作賬, 再交付票據(jù)原 件給收票人。聯(lián)行出納應(yīng)及時(shí)登記銀行承兌匯票備查賬 。第六章 貼現(xiàn)第十一節(jié)貼現(xiàn)也是一種票據(jù)轉(zhuǎn)讓行為,它是持票人需要資金時(shí),將其持有的未到其的銀行承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行從票面金額中扣除貼現(xiàn)利息,將余款支付給持票人的一種票據(jù)行為第十二條 聯(lián)行出納接到領(lǐng)導(dǎo)要求貼現(xiàn)的通知時(shí),應(yīng)立即查詢 各銀行的貼現(xiàn)利率, 選擇利率最低且速度最快的銀行貼切現(xiàn)。 按擬貼 現(xiàn)銀行的貼現(xiàn)要求迅速做好相關(guān)資料以最快的速度辦好貼現(xiàn)業(yè)務(wù), 確 保公司的資金需求。第十三條 聯(lián)行出納應(yīng)仔細(xì)、準(zhǔn)確地算出貼現(xiàn)利息 , 不得多付利 息,以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計(jì)算公式:貼現(xiàn)利息=本金X貼 現(xiàn)月利率/30 x貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的,貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃 款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日, 則到期日順延至假期完畢開 始上班的第一天。 銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn) 利息時(shí)可參照?qǐng)?zhí)行。第七章 到期托收
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