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文檔簡介
1、中青旅聯(lián)科中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案1.整體日程安排.2.活動(dòng)流程安排.3.活動(dòng)線路規(guī)劃.4.設(shè)計(jì)及延展 .B. 活動(dòng)安排及各方支持1.活動(dòng)預(yù)熱 . 2.活動(dòng)報(bào)名 .3.傳播方式 .A. 預(yù)熱及報(bào)名C. 應(yīng)急預(yù)案中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案A. 預(yù)熱及報(bào)名1.活動(dòng)預(yù)熱2.活動(dòng)報(bào)名中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案微信互動(dòng):奔跑吧,沖向你的裝備預(yù)熱期,制作H5界面推廣5公里跑,同時(shí)預(yù)告互動(dòng);通過CDS、糖醫(yī)網(wǎng)以及諾和諾德的微信平臺秀出app中跑步里程的截圖,累積里程數(shù)量;過程中根據(jù)實(shí)際情況多次推出H5界面,展示成績同時(shí)進(jìn)一
2、步推廣;現(xiàn)場派發(fā)的裝備包的價(jià)值將由大家奔跑里程總數(shù)決定;至尊寶裝備為1000km2000km3000km至尊裝備套餐至尊裝備套餐升級裝備套餐升級裝備套餐基本裝備套餐基本裝備套餐 活動(dòng)預(yù)熱中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案微信邀請函制作微信邀請函,介紹健康跑的活動(dòng)整體安排及日程;回顧往年的精彩畫面,為今年造勢;增加報(bào)名鏈接選項(xiàng),可由H5鏈接到報(bào)名官網(wǎng) 活動(dòng)預(yù)熱中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 活動(dòng)預(yù)熱通過CDS、糖醫(yī)網(wǎng)的微博、微信、網(wǎng)站進(jìn)行活動(dòng)宣傳在各平臺公示報(bào)名鏈接通過公司內(nèi)部郵件形式進(jìn)行宣傳中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 活動(dòng)
3、報(bào)名中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 預(yù)熱時(shí)間安排預(yù)熱安排內(nèi)容輪次內(nèi)容Newsletter第一輪:9月末預(yù)熱通知第二輪:10月末再次預(yù)熱,補(bǔ)充參賽者H5報(bào)名第一輪:9月末預(yù)熱同時(shí)第二輪:10月末再次預(yù)熱,補(bǔ)充參賽者第三輪:現(xiàn)場報(bào)名現(xiàn)場補(bǔ)充遺漏的參賽者中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案B. 活動(dòng)安排1.整體日程安排2.活動(dòng)流程安排3.活動(dòng)線路規(guī)劃4.設(shè)計(jì)及延展中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月18日11月19日會(huì)前溝通搭建/報(bào)到活動(dòng)執(zhí)行收尾工作11月12日執(zhí)行人員前往廈門11月
4、14日-15日報(bào)到區(qū)/場外搭建05:00-06:20會(huì)前準(zhǔn)備撤場11月13日與場地方/安保方協(xié)調(diào)會(huì)11月15-16日報(bào)到區(qū)報(bào)到/領(lǐng)取裝備06:20-07:00主舞臺活動(dòng)11月14日安保方人員分配及對接11月17日場外舞臺背板/音響搭建07:00-08:30跑步/階段封路 整體日程安排中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 活動(dòng)流程活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)環(huán)節(jié)細(xì)項(xiàng)說明05:50-06:10酒店集結(jié)選手記住自己所乘車輛06:10-06:30發(fā)車前往會(huì)展中心06:30-06:50引領(lǐng)選手/VIP進(jìn)場引領(lǐng)選手站隊(duì)/引領(lǐng)VIP入場稍事休息06:50-06:52主持人開場主持人做歡迎開場辭06:52-
5、06:56CDS主委致辭主委做活動(dòng)致辭06:56-07:00CDS領(lǐng)導(dǎo)致辭CDS領(lǐng)導(dǎo)做活動(dòng)致辭07:00-07:04諾和諾德領(lǐng)導(dǎo)致辭諾和諾德領(lǐng)導(dǎo)做活動(dòng)致辭07:04-07:06主持人串場主持人介紹環(huán)節(jié)及引出培訓(xùn)師07:06-07:10培訓(xùn)師介紹注意事項(xiàng)培訓(xùn)師進(jìn)行跑步事項(xiàng)講解07:10-07:15熱身操分組進(jìn)行熱身操07:15-07:18起點(diǎn)集合/發(fā)令跑步集合,站隊(duì) 安排VIP及學(xué)會(huì)委員為第一梯隊(duì) 挑戰(zhàn)領(lǐng)跑/第一梯隊(duì)跟跑07:18-07:53跑步時(shí)間攝影師拍照 保安統(tǒng)籌協(xié)調(diào)封路07:53-07:57終點(diǎn)集合終點(diǎn)統(tǒng)計(jì)成績/獲獎(jiǎng)?wù)?工作人員引導(dǎo)前往舞臺調(diào)整07:57-08:02主持人串場主持人做頒獎(jiǎng)
6、開場辭并宣布獎(jiǎng)項(xiàng)08:02-08:10頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)嘉賓頒獎(jiǎng)/獲獎(jiǎng)感言08:10-08:15結(jié)束語及退場活動(dòng)結(jié)束/提示展臺領(lǐng)取獎(jiǎng)品/展臺及衛(wèi)星會(huì)場外領(lǐng)取照片中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置跑步達(dá)人獎(jiǎng)前10名到達(dá)終點(diǎn)的參與者 3名巾幗風(fēng)采獎(jiǎng)第一位到達(dá)終點(diǎn)的女性 1名幸運(yùn)達(dá)人獎(jiǎng)第20位到達(dá)終點(diǎn)的參與者 1名健康傳播獎(jiǎng)2名長者全程參與者 10名中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 裝備發(fā)放注冊區(qū)健康跑簽到處隨大會(huì)注冊領(lǐng)取裝備券,隨后可來健康跑簽到處換取裝備。簽到處位置:協(xié)助溝通健康跑簽到處位置,并需要在簽到處背后設(shè)置儲藏間學(xué)會(huì)及主場支持中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分
7、會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 活動(dòng)線路規(guī)劃線路一:一條“安心”的環(huán)會(huì)場跑廈門國際會(huì)展中心全程:單圈里程2.6公里*2圈線路:以會(huì)展中心A3館外停車場為起點(diǎn),順時(shí)針環(huán)繞進(jìn)行比賽優(yōu)勢:展覽中心內(nèi)部道路,較為安全其他:目前共需限時(shí)2個(gè)車輛過往口, 2個(gè)停車場出入口,5個(gè)拐彎 口指引中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 細(xì)節(jié)展示 線路規(guī)劃1. 起點(diǎn)-舞臺2. 轉(zhuǎn)彎點(diǎn)13. 轉(zhuǎn)彎點(diǎn)24. 轉(zhuǎn)彎點(diǎn)35. 補(bǔ)水點(diǎn)6. 轉(zhuǎn)彎點(diǎn)47. 轉(zhuǎn)彎點(diǎn)5中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為起跑后的道路由于道路寬度大,隊(duì)伍容易跑散,需和場館
8、協(xié)商使用鐵馬圍擋住道路增加圍欄:需要使用場館的鐵馬圍欄保證一條專門的跑步道路,以防人員走散學(xué)會(huì)及主場支持中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為轉(zhuǎn)完后的道路目前因施工導(dǎo)致道路有挖開地面后,堆積的碎石,尚不清楚在糖會(huì)前能否復(fù)平。需在11月初和其溝通、確認(rèn)若屆時(shí)仍有不平整,則通過圍擋劃定出平整的道路讓參賽者穿行中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為變道后的社會(huì)道路需占用約200米左右的社會(huì)道路,且需要使用圍擋封住并占用雙車道的一半部分封路:需協(xié)商進(jìn)行約500米的社會(huì)道路封閉學(xué)會(huì)及主場支持中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿
9、病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為轉(zhuǎn)彎后的道路需使用圍擋劃分出跑步道路,以防參賽者跑散及機(jī)動(dòng)車輛未注意跑步人群中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為轉(zhuǎn)彎后的道路左右兩側(cè)有植物圍擋,道路本身?xiàng)l件也很好中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 細(xì)節(jié)展示場地貼圖示意舞臺地貼拱門補(bǔ)水點(diǎn)道路圍擋封路圍擋封路圍擋加油道旗中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 線路說明學(xué)會(huì)、主場搭建支持簽到處位置:協(xié)助溝通健康跑簽到處位置,并需要在簽到處背后設(shè)置儲藏間場地報(bào)批:協(xié)助進(jìn)行場地
10、報(bào)批場地優(yōu)惠:和廈門會(huì)展中心溝通,是否能減免或優(yōu)惠場地的使用費(fèi)場地預(yù)定:協(xié)調(diào)確認(rèn)和預(yù)定場地位置場地用電:溝通場地用電進(jìn)場時(shí)間:協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間(17號)搭建時(shí)間:協(xié)調(diào)可搭建時(shí)長醫(yī)護(hù)人員:聯(lián)系可參與健康跑的廈門當(dāng)?shù)蒯t(yī)護(hù)人員,并提供聯(lián)系方式增加圍欄:需要使用場館的鐵馬圍欄保證一條專門的跑步道路,以防人員走散部分封路:需協(xié)商進(jìn)行約500米的社會(huì)道路封閉中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 線路評價(jià)優(yōu)劣勢分析優(yōu)勢劣勢場地報(bào)批難度較低道路安全系數(shù)較高沿途景觀稍差因施工原因,有部分道路需繞行中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 活動(dòng)線路規(guī)劃線路二:一條“美麗”的海邊
11、暢跑全程:約5公里 單程2.5公里*往返線路:從展覽中心A7停車場為起終點(diǎn),沿環(huán)島東路輔路進(jìn)行健康跑優(yōu)勢:景色較美,沿海奔跑,能看到 一望無際的大海以及沙灘缺點(diǎn):道路幾乎全是社會(huì)公路,過往 車輛較多,輔路較為狹窄;來 回需要穿過兩次十字路口的紅 綠燈,兩次展覽中心入口過中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路二 細(xì)節(jié)展示線路規(guī)劃1. 起點(diǎn)-舞臺2. 轉(zhuǎn)彎點(diǎn)3. 補(bǔ)水點(diǎn)4. 折返點(diǎn)中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路二 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處場館出口需使用指引指明左轉(zhuǎn)方向并使用圍擋保護(hù)跑步的道路中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線
12、路二 細(xì)節(jié)展示 3.十字路口學(xué)會(huì)及主場支持紅綠燈封路:因跨人行道,需進(jìn)行道路口的暫時(shí)封路。同樣需要學(xué)會(huì)及主場協(xié)調(diào)中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路二 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為需橫穿的人行道需在參賽者即將穿行前,使用圍擋保護(hù)道路,降低車輛對人員安全的威脅性同時(shí)需設(shè)置指引,將跑步者引向穿過人行道后的右轉(zhuǎn)道路中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路二 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為跑步的沿途風(fēng)景能看到大海、沙灘,景色優(yōu)美出入口需使用圍擋進(jìn)行封鎖,以防參賽者跑出去或外人走進(jìn)來,影響比賽沿途因有機(jī)動(dòng)車道,所以需要進(jìn)行全段封路中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)
13、議健康跑策劃案 線路二 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為跑步道路道路有一段為石磚路,且存在石磚部分壞損的情況。需設(shè)置提示牌,告知大家注意腳下安全道路上有海邊游客帶來的砂石,跑步時(shí)可能會(huì)打滑中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路二 細(xì)節(jié)展示道路實(shí)景圖此處為半途的補(bǔ)水點(diǎn)補(bǔ)水點(diǎn)處既有空地,又有一旁的衛(wèi)生間,方便跑步者在此稍作休整中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 線路說明學(xué)會(huì)支持簽到處位置:協(xié)助溝通健康跑簽到處位置,并需要在簽到處背后設(shè)置儲藏間全路段封路:跑步全程需要進(jìn)行道路封閉場地報(bào)批:協(xié)助進(jìn)行社會(huì)道路征用的報(bào)批場地優(yōu)惠:和廈門會(huì)展中心溝通,是否能減免或優(yōu)
14、惠場地的使用費(fèi)場地預(yù)定:協(xié)調(diào)確認(rèn)和預(yù)定場地位置場地用電:溝通場地用電進(jìn)場時(shí)間:協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間(17號)搭建時(shí)間:協(xié)調(diào)可搭建時(shí)長醫(yī)護(hù)人員:聯(lián)系可參與健康跑的廈門當(dāng)?shù)蒯t(yī)護(hù)人員,并提供聯(lián)系方式中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 線路說明記圈形式:二選一手環(huán)健康跑貼紙折返點(diǎn)和補(bǔ)水點(diǎn)均設(shè)置發(fā)放手環(huán)累計(jì)3手環(huán)完成全程,獲得全程獎(jiǎng)中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路一 線路說明醫(yī)療包碘酒棉球酒精棉球醫(yī)用棉簽繃帶膠布創(chuàng)口貼藿香正氣水/膠囊仁丹PPA云南白藥中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 線路對比線路一:會(huì)場環(huán)形跑 風(fēng)景優(yōu)美度: 安全易控
15、度: 審批難易度:線路二:海邊暢跑 風(fēng)景優(yōu)美度: 安全易控度: 審批難易度:中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 集結(jié)方式集結(jié)方式在各入住酒店大堂展示健康跑班車往返信息班車設(shè)置車頭牌并編號,方便同一批人員的往返從酒店出發(fā)及抵達(dá)健康跑現(xiàn)場分別設(shè)置聯(lián)系人,確保參賽者全員往返酒店距會(huì)展中心位置單車程時(shí)間(min)廈門萬佳國際酒店5.415廈門星程精品會(huì)展中心酒店2.38廈門金佰利會(huì)展酒店410中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 退場方式退場方式由舞臺步行至廣場停車場按照原定車頭牌所對的車輛上車,隨后集體返程中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案
16、活動(dòng)安排早餐包提前為運(yùn)動(dòng)員派發(fā)早餐包(牛奶+面包),補(bǔ)充跑步前所需儲備的能量沿途補(bǔ)給站提供士力架、礦泉水、功能飲料、香蕉、小面包、海綿+水盆(用于降溫;補(bǔ)給站前方設(shè)置回收站),幫助跑步者迅速補(bǔ)充能量提供能量飲品礦泉水:保障每人一瓶功能飲料:準(zhǔn)備部分功能飲料和含糖飲品,以防低血糖發(fā)生撰寫健康跑須知跑步須知:將跑步的注意事項(xiàng)整理、編輯進(jìn)手冊中,提醒大家賽前和賽中的注意事項(xiàng)。中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 活動(dòng)安排人影合影板明星等跑步人物形象賽前趣味合影中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 設(shè)計(jì)及延展主形象中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃
17、案 亮點(diǎn)詳解p礦泉水p裝備袋p助威貼畫p活動(dòng)手冊學(xué)會(huì)貼紙助跑貼紙裝備袋中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 設(shè)計(jì)及延展舞臺簽到處拱門桌卡裝備券A板中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 亮點(diǎn)詳解-賽后方式1方式2中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 設(shè)計(jì)及延展手舉牌手舉牌報(bào)名表領(lǐng)跑旗中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案C. 應(yīng)急預(yù)案中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 應(yīng)急預(yù)案緊急情況應(yīng)對流程aa火災(zāi)火情傷員急病人展示物設(shè)施等破損故障如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或火情,迅速聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人,同時(shí)挪移易燃物品及進(jìn)行初期滅火。預(yù)先確認(rèn)
18、滅火器的位置。發(fā)現(xiàn)傷員或急病人,迅速聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人,遵從指示。進(jìn)行緊急協(xié)助,或等待專業(yè)救援人員到達(dá)。如發(fā)現(xiàn)展示物,施工物等破損或故障,迅速聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人,遵從指示。此外、注意不要觸及破損處或自行嘗試修復(fù)。緊急聯(lián)絡(luò)體制各區(qū)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)人指示指示聯(lián)絡(luò)大會(huì)組委會(huì)如需進(jìn)一步協(xié)助,需要聯(lián)系大會(huì)組委會(huì),或匯報(bào)緊急情況。聯(lián)絡(luò)警察局TEL : 110a發(fā)現(xiàn)可疑物或可疑人員時(shí)迅速聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人,按指示處理。特別注意不要觸及可疑物品或可疑人員??梢晌锟梢扇藛T執(zhí)行方指揮 消防隊(duì)TEL : 119急救TEL : 120中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 應(yīng)急預(yù)案一、總綱 為了保證此次活動(dòng)的順利進(jìn)行,及時(shí)應(yīng)對
19、突發(fā)事件,避免在活動(dòng)中出現(xiàn)任何問題,特制定此應(yīng)急預(yù)案,總綱如下:l預(yù)防到位,措施分類:根據(jù)不同情況、不同類型事件制定準(zhǔn)確的預(yù)防措施;l處理得當(dāng),流程規(guī)范:提前針對性地制定處理方案,使應(yīng)急處理工作有據(jù)可依;l反應(yīng)迅速,補(bǔ)救及時(shí):及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行反應(yīng)處理,提高補(bǔ)救工作的時(shí)效性。二、執(zhí)行總則l統(tǒng)一操作:指揮統(tǒng)一,避免特殊情況發(fā)生后造成管理混亂;l責(zé)任到人:每個(gè)環(huán)節(jié)都有具體的負(fù)責(zé)人,及時(shí)、有效的進(jìn)行危機(jī)處理,防止事態(tài)擴(kuò)大;l反應(yīng)及時(shí):第一時(shí)間就緊急事件進(jìn)行迅速處理,以便及時(shí)、準(zhǔn)確地補(bǔ)救;l任何突發(fā)事故發(fā)生時(shí),都要遵循“安全第一”的原則;l確保領(lǐng)導(dǎo)和參加會(huì)議嘉賓的人身安全。中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全
20、國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 應(yīng)急預(yù)案三、應(yīng)急小組為保障騎行活動(dòng)順利舉行,特針對應(yīng)急事件處理成立以下應(yīng)急事件處理小組,以根據(jù)不同應(yīng)急事件進(jìn)行妥善處理:組長:副組長:組員:四、應(yīng)急小組職責(zé)l為突發(fā)事件的應(yīng)急指揮人員;l負(fù)責(zé)此次活動(dòng)各項(xiàng)應(yīng)急工作的調(diào)度、指揮;l制定和執(zhí)行突然事件應(yīng)急措施和方案;l處理突發(fā)事件的遺留問題;l與上級有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系匯報(bào)情況; l維護(hù)現(xiàn)場秩序和治安防范;l阻止強(qiáng)行闖入會(huì)場的滋事人員;l勸阻滋事人員,制止過激行為;l各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救;l搶救因各種意外負(fù)傷或突發(fā)疾病人員;l運(yùn)送病人到醫(yī)院救治;l會(huì)場內(nèi)所有搭建物的維修和搶險(xiǎn);l活動(dòng)所需的電力設(shè)備的維修和搶險(xiǎn);l搶險(xiǎn)物資,滅火器
21、材的準(zhǔn)備和擺放;l緊急疏散的確定,并指揮、引導(dǎo)進(jìn)行疏散;l交通的疏導(dǎo)和車輛的安全管理。中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 應(yīng)急預(yù)案五、惡劣天氣預(yù)案提前準(zhǔn)備工作l提前2周購買專業(yè)天氣預(yù)報(bào),事先了解活動(dòng)期間天氣狀況;l排水渠道、防水設(shè)施、各類設(shè)備(遮雨棚)及物料(雨傘、雨衣)保持齊備、完好;l各工作崗位有明確的自然災(zāi)害來臨時(shí)的工作分工。降雨預(yù)案l若天氣預(yù)報(bào)告知活動(dòng)當(dāng)日降水概率在60%以上,應(yīng)在指定位置提前搭建遮雨棚;l事先檢查全部排水、防水設(shè)施、設(shè)備,確保可使用、狀態(tài)良好;l在相關(guān)轉(zhuǎn)彎及出入口位置豎立路滑標(biāo)志;l保潔員加強(qiáng)對濕滑地面的衛(wèi)生清潔力度;l見到有年老、體弱人員出入時(shí),
22、工作人員應(yīng)主動(dòng)提醒路滑并挽扶。中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對措施l應(yīng)急事件處理小組對本預(yù)案的正確實(shí)施全面負(fù)責(zé);l安保負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)本預(yù)案的實(shí)施、組織及消防演練;l事先與當(dāng)?shù)叵啦块T取得聯(lián)系,確保有消防車輛及專業(yè)人員事先預(yù)備;l發(fā)生初期小火立即用附近的滅火器材進(jìn)行撲救,勸說險(xiǎn)區(qū)以外的人群保持鎮(zhèn)定不要慌亂,熄滅后將起火原因和損失報(bào)告指揮組領(lǐng)導(dǎo);l發(fā)生無法控制的火災(zāi)時(shí),由指揮組成員撥打“119”火警電話,并確定是否組織進(jìn)行緊急疏散;l疏散時(shí),將人群往安全區(qū)域引導(dǎo)疏散,同時(shí)清理障礙物,避免發(fā)生絆倒踩踏事故。六、火災(zāi)報(bào)警預(yù)案 當(dāng)發(fā)生火災(zāi)報(bào)警時(shí),需能夠及時(shí)準(zhǔn)確的判斷報(bào)警
23、原因并進(jìn)行及時(shí)處理,一旦發(fā)生火災(zāi),能夠確保在有領(lǐng)導(dǎo)、有組織的情況下進(jìn)行救火和組織疏散工作,盡力確保人員安全,盡量搶救公共財(cái)產(chǎn),把火災(zāi)的損失控制在最低程度。中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 應(yīng)急預(yù)案l應(yīng)急事件指揮小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行指揮并協(xié)調(diào)處理,并有最終處理權(quán);l應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)隨時(shí)注意各種矛盾糾紛,及時(shí)時(shí)行化解避免事態(tài)擴(kuò)大。l矛盾雙方如不聽勸解,應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)將雙方請出會(huì)場進(jìn)行處理,不得影響騎行進(jìn)行;l如有滋事人員闖入騎行會(huì)場,保安要全力阻止不得讓其靠近參加騎行的人群,同時(shí)會(huì)場應(yīng)急事件指揮小組要堅(jiān)守崗位,對騎行現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù);l保護(hù)現(xiàn)場,控制滋事人員。并設(shè)立出事地點(diǎn)中心的警戒線,避免無關(guān)人員靠近和圍觀;l如果會(huì)場的出入口均被滋事人員堵塞,負(fù)責(zé)會(huì)場秩序的指揮組織長及時(shí)請示公安分局等有關(guān)部門,并立即趕到主要出入口,將滋事人員勸離,由保安人員拉起人墻,確保通道的暢通。l及時(shí)向參加騎行的人員做解釋和安撫工作,避免因慌亂造成失控。七、治安,滋事事件預(yù)案中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第20次全國學(xué)術(shù)會(huì)議健康跑策劃案 應(yīng)急預(yù)案l應(yīng)急事件指揮小組負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào),準(zhǔn)備若干醫(yī)療用品;l應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)迅速將傷員或突發(fā)疾病的人員抬離會(huì)場,到預(yù)先確定的醫(yī)療區(qū)域進(jìn)行救治;l會(huì)場內(nèi)保安
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