《管理信息系統(tǒng)》試題二及答案(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)（實(shí)驗(yàn)序號）【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹渴煜に龠_(dá)3000Pro“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)的操作和基本功能，掌握“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)方法。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】（1）掌握“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)三層結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖形化界面”分析、設(shè)計(jì)與操作（2）了解以“表單”方式表示的進(jìn)貨管理子系統(tǒng)“業(yè)務(wù)流程”（3）熟悉數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（三層結(jié)構(gòu)）與數(shù)據(jù)庫操作（4）掌握數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（三層結(jié)構(gòu)）與數(shù)據(jù)庫分析、設(shè)計(jì)（5）代碼設(shè)計(jì)，寫出“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)“業(yè)務(wù)流程”表單的代碼及設(shè)計(jì)說明（6）掌握模塊功能及處理過程設(shè)計(jì)，畫出“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)的HIPO層次功能模塊結(jié)構(gòu)圖1、“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)業(yè)務(wù)

2、導(dǎo)航圖形化界面分析、設(shè)計(jì)與操作登錄速達(dá)3000Pro,進(jìn)入“業(yè)務(wù)導(dǎo)航”界面。依次單擊左邊的“進(jìn)貨管理、銷售管理、倉庫管理、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、工資核算、系統(tǒng)維護(hù)”等8個(gè)導(dǎo)航條，觀察進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理、人事管理的不同業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖的界面設(shè)計(jì)，體會形象直觀、清晰簡單、易學(xué)易用的界面特色。單擊“進(jìn)貨管理”導(dǎo)航條，進(jìn)入“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖的界面。畫出“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)“數(shù)據(jù)三層結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖形化的界面”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖，并標(biāo)出界面結(jié)構(gòu)，如圖3-1所示。顯然，“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航界面，是由三大部分組成：8個(gè)子系統(tǒng)；數(shù)據(jù)三層結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、報(bào)表中心數(shù)據(jù)；菜單式功能查詢系統(tǒng)。2、“進(jìn)貨管理”

3、子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的“表單”管理模式說明單擊“幫助”，雙擊“第一章業(yè)務(wù)流程”，參照此說明，寫出“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的“表單”管理模式。任何管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程都可以歸結(jié)為“表單”管理的過程。例如，“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可歸納為“采購訂單、采購收貨單、采購付款單、采購?fù)丝顔?、估評入庫、現(xiàn)款采購”等6個(gè)表單的管理過程。即企業(yè)要想生產(chǎn)或銷售商品，就必須先進(jìn)行采購，如果預(yù)先訂貨，不妨開一張“采購訂單”；貨物到貨情況就用“采購收貨單”來完成；然后可采用多種方式來付款，如“采購付款單”、“現(xiàn)款采購單”等；如果發(fā)生不愉快的退貨，完全可由“采購?fù)素泦巍眮硗瓿?；“估價(jià)入庫單”是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單

4、據(jù)未收到時(shí)，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時(shí)辦理入庫手續(xù)的一種估價(jià)入庫業(yè)務(wù)處理方式。這就是“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。圖3-1進(jìn)貨管理“數(shù)據(jù)三層結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖形化界面”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖3、數(shù)據(jù)三層結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫的操作1第一層：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的操作（增加、刪除、修改）在“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖界面中，單擊“地區(qū)資料”圖標(biāo)或者選擇“資料”菜單中的“地區(qū)資料”項(xiàng)，再單擊“編輯”按鈕，實(shí)現(xiàn)對地區(qū)資料的“增加、刪除、修改”操作，如圖3-2所示。圖3-2地區(qū)基礎(chǔ)資料（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）在“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖界面中，單擊“供應(yīng)商資料”圖標(biāo)或者選擇“資料”菜單中的“供應(yīng)商資料”項(xiàng)，再單擊“編輯”按鈕，完成對供應(yīng)商資料的“

5、增加、刪除、修改”操作，如圖3-3所示。圖3-3供應(yīng)商基礎(chǔ)資料（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫）修改供應(yīng)商資料。在圖3-3中，選中要修改的供應(yīng)商，單擊“編輯”按鈕，從浮動菜單中選擇“修改”項(xiàng)，彈出如圖3-4、圖3-5所示的“供應(yīng)商編輯”窗口，修改信息，單擊“確定”按鈕，保存對該供應(yīng)商資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。修改供應(yīng)商資料時(shí)，如果用戶選擇進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，修改供應(yīng)商資料中的“期初應(yīng)付”欄數(shù)據(jù)后，不關(guān)聯(lián)賬務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)科目。刪除供應(yīng)商資料。單擊圖3-3的“編輯”按鈕，從浮動菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，出現(xiàn)“刪除”對話框，單擊“確定”即可。如果該供應(yīng)商資料已在業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)給出提示“您不能刪除該供應(yīng)商資料。

6、”圖3-4供應(yīng)商聯(lián)系信息圖3-5供應(yīng)商其他信息供應(yīng)商注意事項(xiàng)。本系統(tǒng)是一個(gè)完整的企業(yè)管理軟件，系統(tǒng)默認(rèn)的工作狀態(tài)是進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)連接使用。在用戶不改變系統(tǒng)默認(rèn)的工作狀態(tài)時(shí)，供應(yīng)商（客戶）資料自動接轉(zhuǎn)為賬務(wù)系統(tǒng)會計(jì)科目（應(yīng)收/應(yīng)付）的明細(xì)科目，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù)都可以自動（或通過“憑證”按鈕）產(chǎn)生會計(jì)憑證，會計(jì)科目中的存貨類科目不允許下設(shè)明細(xì)科目，所有存貨明細(xì)項(xiàng)目必須在進(jìn)銷存模塊中查詢。當(dāng)用戶改變系統(tǒng)默認(rèn)的工作狀態(tài)（即進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)斷開使用）時(shí)，供應(yīng)商（客戶）資料不能自動轉(zhuǎn)入賬務(wù)系統(tǒng)，用戶只能在建立明細(xì)會計(jì)科目時(shí)引用，存貨類科目不限設(shè)明細(xì)。在“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖中，單擊“收款方式”圖

7、標(biāo)或者選擇“資料”菜單中的“收款方式”項(xiàng)，再單擊“編輯”按鈕，實(shí)現(xiàn)對客戶資料的“增加、刪除、修改”操作，如圖3-6所示。圖3-6貨品核算方法基礎(chǔ)資料（基礎(chǔ)數(shù)）2.第二層：“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)（表單）及數(shù)據(jù)庫的操作（1）進(jìn)入界面在“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖界面中，單擊第二層“采購定單”圖標(biāo)或選擇“進(jìn)銷存”菜單中的“采購訂單”項(xiàng)，進(jìn)入“采購訂單”模塊，如圖3-7所示。（2）新增采購訂單操作在“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖界面中，單擊第二層“采購定單”圖標(biāo)或選擇“進(jìn)銷存”菜單中的“采購訂單”項(xiàng)，進(jìn)入“采購訂單”模塊，如圖3-7所示。當(dāng)打開“采購訂單”窗口時(shí)，該窗口處于新增狀態(tài)，或者通過選擇“編輯”菜單

8、中的“增加”項(xiàng)，使其處在新增狀態(tài)。新增采購訂單操作如下。輸入日期。窗口中首先顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)的日期。若要修收日期，可在“日期”編輯框中輸入新的日期。圖3-7“采購訂單”業(yè)務(wù)流程（表單）修改單號。系統(tǒng)自動給出一個(gè)根據(jù)當(dāng)前日期信息產(chǎn)生的單號。若要修改單號，可在“單號”編輯框中輸入新的單號（注意：單號不能重復(fù)）。選擇供應(yīng)商。在“供應(yīng)商”欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。錄入交貨日期。打開訂單時(shí)，系統(tǒng)自動顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期為交貨日期?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況錄入交貨日期，還可以單擊右邊的按鈕，在彈出的日歷表中選擇實(shí)際的交貨日期。錄入交貨地點(diǎn)?？梢栽凇敖回浀攸c(diǎn)”編輯框中，輸入相應(yīng)的交貨地點(diǎn)。在窗口上部明細(xì)列表框

9、中錄入采購編碼。輸入采購的品名規(guī)格：貨品規(guī)格：直接輸入相應(yīng)貨品編碼，或通過雙擊該欄（或單擊該欄右邊的下拉按鈕）彈出“選擇貨品”對話框，在對話框中單擊“添加到單據(jù)”按鈕，自動完成“選擇貨品”；計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改；數(shù)量：在“數(shù)量”欄中錄入訂貨數(shù)量；單價(jià)：如果在貨品資料中輸入了該貨品的參考進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)將會自動給出這一參考進(jìn)價(jià)，此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改；稅率：該欄輸入實(shí)際購貨時(shí)需交納的進(jìn)項(xiàng)稅率；金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量、單價(jià)及稅率計(jì)算而來，用戶無需操作；收貨數(shù)量：收貨數(shù)量是不可錄入的，它的作用是在以后根據(jù)該訂貨單發(fā)生“采購收貨”時(shí)，將收到的實(shí)際數(shù)量自動反映在

10、這里。每張采購訂單可以訂購多種貨品，如果在錄完一種貨品后還要增加另一種貨品明細(xì)，可以用鼠標(biāo)單擊下一行，或按向下的光標(biāo)鍵，或從“編輯”菜單中選擇“增加明細(xì)”子菜單項(xiàng)。錄入備注。在窗口底部的“備注”編輯框中錄入采購貨品的有關(guān)事項(xiàng)。錄入業(yè)務(wù)員。從“業(yè)務(wù)員”下拉列表框中選擇執(zhí)行訂單的業(yè)務(wù)員，其中的名單都是在員工資料中錄入的。本處的業(yè)務(wù)員名單正確與否直接關(guān)系到對業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績考核以及相關(guān)報(bào)表的生成和輸出，請務(wù)必留意。（3）修改采購訂單定位要修改的訂單。如果單據(jù)量較少，可以通過窗口中的“前單”、“后單”按鈕或“編輯”菜單中的“首記錄”、“前一記錄”、“后一記錄”、“尾記錄”、“業(yè)務(wù)查找”子菜單項(xiàng)定位到要

11、修改的單據(jù)。在找出的采購訂單中，修改任何要修改的內(nèi)容。單擊“確定”按鈕，保存對該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口；單擊“取消”按鈕放棄對該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口。（4）刪除采購訂單定位到要刪除的采購訂單。從“編輯”菜單中選擇“刪除”子菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出一對話框，詢問是否確實(shí)要刪除該單據(jù)。選擇“是”按鈕，則相應(yīng)的采購訂單被刪除；選擇“否”按鈕，則放棄刪除該采購訂單（5）終止采購訂單的執(zhí)行“采購收貨”中，根據(jù)“采購訂單”收完該訂單中的全部貨品后，再次查看該采購訂單時(shí)，在“采購訂單”窗口中可以看到“執(zhí)行完畢”的字樣，表示該訂單被正常執(zhí)行完。假定由于某種原因，在僅收到該訂單的部分貨品或者根本未收貨的情況下，公

12、司或者供應(yīng)商想終止該訂單的執(zhí)行，可通過如下過程實(shí)現(xiàn)：定位要終止執(zhí)行的訂單，方法如前；在“訂單終止執(zhí)行”檢測框前的小方框中打勾（“”）；單擊“確定”按鈕，保存對該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口。（6）對其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的影響“采購訂貨”模塊所錄入的內(nèi)容，將會滿足在“采購收貨”模塊里的所有需要。在“采購收貨”界面中，單擊“選擇訂單”按鈕后，此訂單的內(nèi)容即會顯示出來，方便操作者根據(jù)訂單一次或多次收貨，使整個(gè)業(yè)務(wù)過程更加清晰，操作更加簡便3第三層：“報(bào)表中心”數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫（表單）的操作在“進(jìn)貨管理”業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖界面中，單擊“報(bào)表中心”進(jìn)入“報(bào)表控制臺”，如圖3-8所示。單擊“報(bào)表類型”下拉按鈕，選擇“采購報(bào)表”類

13、型，圖3-8界面右邊顯示“供應(yīng)商供貨匯總表”。圖3-8報(bào)表控制臺供應(yīng)商采購訂單匯總表依次選擇“選擇報(bào)表”列表框各項(xiàng)，觀察顯示的8個(gè)報(bào)表：供應(yīng)商供貨匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、商品采購匯總表、商品采購明細(xì)表、業(yè)務(wù)員采購匯總表、業(yè)務(wù)員采購明細(xì)表、采購訂單和采購未付單據(jù)等，如圖3-9、圖3-10所示。觀察和研究如何圖3-9報(bào)表控制臺供應(yīng)商供貨明細(xì)表設(shè)計(jì)報(bào)表中心（報(bào)表控制臺）的各種報(bào)表，使之詳細(xì)、綜合地表明進(jìn)貨管理狀況及其對“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)的監(jiān)控作用。圖3-10報(bào)表控制臺商品采購匯總表4、數(shù)據(jù)三層結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫的分析與設(shè)計(jì)信息時(shí)代的管理方法是用數(shù)據(jù)庫（表格或表單）描述的管理世界，因此數(shù)據(jù)庫技術(shù)是管理信息

14、系統(tǒng)的核心技術(shù)。（1）ER圖（Entity-RelationshipModel）ER圖是1976年由PeterChen首先提出的一種用直觀、簡單的圖形來描述數(shù)據(jù)庫中的實(shí)體與屬性以及實(shí)體與實(shí)體之間關(guān)系的概念模型。面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒?，也?jīng)常采用ER圖的設(shè)計(jì)方法。但ER圖也存在不足之處，例如語義不夠豐富等，因此，在使用中不少工程師和學(xué)者不斷對其進(jìn)行修正與擴(kuò)充。Teorey等人提出了“擴(kuò)充ER模型（ExtendEntity-RelationshipModel）”，簡稱EER模型。目前在EER圖的基礎(chǔ)上，經(jīng)過修正與擴(kuò)充，又提出了一種更先進(jìn)的較為流行的概念模型。但不論哪種概念模型，都是以ER圖為基礎(chǔ)，

15、因此其圖標(biāo)都是一致的，表示如下：表示“實(shí)體”表示“屬性”表示“關(guān)系”（控制、管理，存放等）實(shí)體。研究和設(shè)計(jì)的對象，例如“表單：采購定單”就是實(shí)體。屬性。描述實(shí)體對象表現(xiàn)出來的特征，例如“學(xué)生”實(shí)體的特征是“姓名、性別、學(xué)號、所學(xué)專業(yè)、政治面貌、愛好特長、通信方式”等，就是“學(xué)生”實(shí)體的屬性。實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系?？捎谩翱刂?、管理、存放”來描述，也可用編制的程序來描述。嵌套。在某一個(gè)實(shí)體或?qū)傩灾?，又包含新的?shí)體和屬性，稱為“嵌套”。（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫分析、設(shè)計(jì)中的幾個(gè)基本概念數(shù)據(jù)庫。是表和表間關(guān)系的集合。表。是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中最基本的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)。表單。實(shí)際上就是一個(gè)用戶界面，用戶通過這個(gè)界面來

16、完成數(shù)據(jù)處理的工作，而控件是這個(gè)界面的重要組成部分。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)過程。建立數(shù)據(jù)庫首先要定義“表”結(jié)構(gòu)，然后再向表中添加數(shù)據(jù)，速達(dá)3000Pro提供了直觀、簡單、清晰的用戶界面“表”結(jié)構(gòu)，并具有表單設(shè)計(jì)器和表單自動生成器以及相應(yīng)的控件與程序。控件。通俗的講，就是放置在一個(gè)表單上用以顯示數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)操作或使表單更易于修改、增加、刪除的工具，例如：文件名、輸入框、下拉列表框、復(fù)選框和按鈕都是控件。總之，控件能完成表單的動態(tài)變化任務(wù)。事件。對象的事件是為實(shí)現(xiàn)“屬性”而預(yù)先定義好的特定動作，例如：按照一定的的順序和特定的動作單擊鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)表單的增、刪、改的目標(biāo)，這個(gè)單擊鼠標(biāo)的順序和特定動作，稱為

17、事件。方法程序。與事件相關(guān)聯(lián)的程序，就是對象的方法程序。設(shè)置對象的各個(gè)屬性，并為實(shí)現(xiàn)“屬性”及預(yù)先定義好的特定動作（事件）編程，就是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)。（4）安全、穩(wěn)定、先進(jìn)、可靠的C/S結(jié)構(gòu)大型數(shù)據(jù)庫Interbase速達(dá)3000Pro系列軟件采用了先進(jìn)的C/S結(jié)構(gòu)大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Interbase的支持，各站點(diǎn)數(shù)據(jù)可即時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端，數(shù)據(jù)交換快捷、準(zhǔn)確，系統(tǒng)性能安全穩(wěn)定，用戶無需另外購買數(shù)據(jù)庫，大大節(jié)約了用戶成本。該系統(tǒng)不但能提供直觀、簡單、清晰的用戶界面，而且還具有表單設(shè)計(jì)器、表單自動生成器以及相應(yīng)的控件和程序，與應(yīng)用服務(wù)器聯(lián)用，可實(shí)現(xiàn)C/S與B/S混合結(jié)構(gòu)的全球化電子商務(wù)智能

18、管理信息系統(tǒng)的集成。第一層：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商資料，如圖3-11所示；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商資料EER圖，如圖3-12所示。圖3-11基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商資料圖3-12基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商資料EER圖第二層：業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫采購訂單，如圖3-13所示；業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫采購訂單EER圖，如圖3-14所示。圖3-13業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫采購訂單圖3-14業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫采購訂單EER圖第三層：報(bào)表中心數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商采購訂單匯總表，如圖3-15所示；報(bào)表中心數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商采購訂單匯總表EER圖，如圖3-16所示。圖3-16報(bào)表中心數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商采購訂單匯總表EER圖圖3-15報(bào)表中心數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商采購訂單匯總表5、代碼設(shè)計(jì)“進(jìn)貨管理”子系統(tǒng)清晰明了的代碼（混合碼）設(shè)計(jì)，采用了字符和數(shù)字混合代碼方式，使“進(jìn)貨管理”的業(yè)務(wù)流程更加直觀簡單、一目了然。例如：代碼設(shè)計(jì)CD-2004-9-25-0001表示2004年9月25日第1號采購訂單CS-2004-10-18-0003表示2004年10月18日第3號采購收貨單CF-2004-11-20-0002表示2004年11月20日第2號采購付款單XC-2004-8-28-0025表示2004年8月28日第25號現(xiàn)款采購單GR-2004-10-25-0024表示2004年10月25日第24號估價(jià)入庫單6、“進(jìn)貨管理”子