方志資料信息的開發(fā)與利用

1、方志資料信息的開發(fā)與利用（市志辦 馬興?。┓街臼强倲埖胤桨倏频奈墨I，集文字記載資料、口碑資料和實物資料于一體，蘊含豐富的史料信息。方志收集的資料多按篇目的需要，巨細(xì)兼收，資料本身具有明顯的地域性、科學(xué)性、綜合性和連續(xù)性，精選部分資料被注入志書，更多的背景和引據(jù)材料按照志書時間斷限和事以類從的原則，被排比類次、匯編成檔。近年來，隨著人們對方志資料認(rèn)識程度的加深和檔案信息化的迅猛發(fā)展，方志資料開發(fā)利用正越來越引起人們的重視。筆者對近年來市志辦所接待的500余名方志資料利用者進行分析，多為查閱市情、地情、人文資料、文化宣傳、從事學(xué)術(shù)研究等。在新形勢下方志資料的社會化服務(wù)，不僅僅是查閱地方志和年鑒等書

2、籍，而是從資料的背景引據(jù)材料、甚至在現(xiàn)實社會中廣泛尋求史料信息，進行分析研究，為社會發(fā)展服務(wù)。如何更好開發(fā)利用方志資料，服務(wù)于公眾，已成為新的重要研究課題。筆者從三個方面對方志資料信息的開發(fā)利用進行調(diào)研。一、 開發(fā)利用方志資料的必要性 方志資料主要包括：地方各種版本的古史、舊志及其注譯本、復(fù)制件；歷代報刊、類書、別集、譜牒、雜著等圖書資料；資料摘抄卡、調(diào)查訪問記錄、收集的人物資料、回憶錄、圖片、統(tǒng)計資料等；新修專業(yè)志、部門志、人物志、村鎮(zhèn)志、地情書等；志書下限以后檔案中具有入志價值的材料；地方志、年鑒的原始稿、付印稿及成書等。要開發(fā)利用好這些方志資料，發(fā)揮方志資料應(yīng)有的社會作用，就是

3、要展示它的精神客體屬性，給人們以歷史的知識、信息和經(jīng)驗，更好地為社會經(jīng)濟和公眾服務(wù)。它具體表現(xiàn)在：   (1)資料信息社會化服務(wù)的需要。方志資料有著豐富的信息資源，如果不加以開發(fā)利用，只守著幾本志書和年鑒，滿足不了社會公眾的信息需求，資料信息只有做到可以被社會隨時感知，并便于利用，把死材料變成活材料，才能充分發(fā)揮作用；方志資料信息被納入社會化服務(wù)和信息社會的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，滿足政治、軍事、宗教、科技、文化、體育、旅游和醫(yī)療等社會需求，從本質(zhì)上看這并不是一種簡單的利用服務(wù)延伸，而是賦予方志資料一種新的職能，更好滿足新形勢發(fā)展的需要。  (2)挖掘歷

4、史文化遺產(chǎn)的需要。許多散落在民間的舊志、譜牒、雜著等，距今已年深日久，它面臨著自然損毀的威脅；由于方志資料的擴散性和多樣性，流失在社會上的資料保護很差，損壞程度日益嚴(yán)重；有不少保存和熟知資料情況的人年事已高，如不及早收集，則會使一些珍貴資料受到難以彌補的損失。 (3)方志工作自身發(fā)展的需要。方志工作者通過向社會提供資料與社會各界發(fā)生直接聯(lián)系，充分發(fā)揮方志資料的利用價值，強化方志機構(gòu)的服務(wù)功能，豐富、優(yōu)化志書編纂內(nèi)容，提高志書編纂質(zhì)量，改善方志資料管理工作，吸引社會各界對資料工作的關(guān)注，擴大方志工作的社會影響。事實證明，只有充分開發(fā)利用方志資料資源，方志工作才有生氣、有活力，才能得到領(lǐng)導(dǎo)和社會的

5、重視，獲得自身發(fā)展的良好條件。   (4)服務(wù)于地方經(jīng)濟發(fā)展的需要。方志作為一種重要地方文化的文獻載體，不僅包含大量當(dāng)?shù)厣鐣⑷宋臍v史信息，更重要的是它還蘊藏十分豐富的地方經(jīng)濟資源，在不同程度上反映當(dāng)?shù)毓I(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、城市建設(shè)、旅游等發(fā)展?fàn)顩r，為研究地方經(jīng)濟提供大量原始史料，這些方志史料為決策者提供重要的參考依據(jù)，有利于地方經(jīng)濟的發(fā)展。二、現(xiàn)行方志資料管理存在的問題 (1)方志資料信息量不夠。方志的廣度、深度不夠，志書材料是豐富，但仍不能適應(yīng)現(xiàn)實工作對地情信息的要求，地方志書一般是150萬字至300萬字，簡單看來字?jǐn)?shù)是不少，但分解起來，每一部分都比較單薄，信息量

6、不夠，如一部市志對各區(qū)縣的記述都很少，信息量是有限的；許多方志機構(gòu)存在著“重修志、輕檔案”的思想傾向，一般將志書入志紙質(zhì)資料歸檔整理，忽視將未入志的背景引據(jù)材料、草稿類材料和電子文檔、圖片和影視資料歸檔，這些資料同樣具有可供開發(fā)利用的大量資料信息。 (2)方志資料連續(xù)性差。編修志書一般為1520年，第二輪修志的下限定為2005年；盡管每年編輯出版年鑒，收集整理部分下限以后的資料，但資料仍不夠充實完整。方志資料斷檔造成許多資料空白和脈絡(luò)不清，對方志資料完整利用造成不小困難。方志資料如果不能進一步豐富和完善，資料就不能伸延、補充，就無法變成一種活的地情信息資料。 (3)方志資料歸檔管理缺

7、乏系統(tǒng)性。方志檔案大都按照編寫的體例、篇目結(jié)構(gòu)及部門分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔管理，檔案一般只能輸入、檢索案卷標(biāo)題和文件標(biāo)題，每一年的資料都有類似情況，零零散散，未經(jīng)及時綜合整理，這種歸檔管理情況，資料難以擴散和共享，利用率極低，不利于公眾利用好方志檔案。(4)方志資料信息化發(fā)展緩慢。部分地方領(lǐng)導(dǎo)對方志資料工作認(rèn)識不足，造成地方方志資料管理經(jīng)費緊張、人才匱乏，使方志資料信息化發(fā)展遲緩。目前，方志機構(gòu)僅限于在全系統(tǒng)推廣開發(fā)出電子光盤版年鑒和網(wǎng)上市情信息資料庫，對已出版的志書、年鑒共享，但在收集整理電子文件、數(shù)字圖片和影視資料及對信息化資源整合方面還存在一些問題。三、 方志資料開發(fā)利用的對策

8、60;(1)廣泛收集方志資料信息。方志工作者依靠黨委、政府行政力的強力推進，盡量收集第一手資料，保證存檔資料的互證；應(yīng)廣泛采錄史書、搜訪舊志、譜牒，收集民間重要文獻檔案等將各單位供稿的文件、人物資料征稿、調(diào)查訪問電子記錄、編輯初稿、評審稿等電子文件收集歸檔，多渠道征集各種歷史圖片、影視資料，只有這樣，方志機構(gòu)才能最大限度地占有資源，利用才有選擇的空間。 (2)整合現(xiàn)有資料信息資源。方志資料信息的數(shù)量和質(zhì)量決定社會化服務(wù)水平和社會滿意度，按照豐富、優(yōu)化、突出特色的基本要求，整合地情資料、地方文獻和區(qū)域文化資源三種信息資源，使之相互補充，形成資源優(yōu)勢，并按照各種資源不同特點，以利用需求為導(dǎo)向，重新整合利用方志信息資源，方便公眾查找利用。 (3)核實鑒定史實資料。方志資料是多渠道收集的，有些方志資料受當(dāng)時社會思想影響很深，多有渲染和附會不經(jīng)之弊，應(yīng)注意考證、核實，以做到恰當(dāng)?shù)拈_發(fā)利用方志資料信息資源，做到不茍且、不慕利、不曲筆，使方志資料發(fā)揮應(yīng)有的作用。(4)開展文件整理，建立全文數(shù)字庫。對多主題案卷的整理、著錄標(biāo)引單元加以細(xì)化，進行方志資料文件級(含文件組合級)整理、著錄標(biāo)引，對方志資料作進一步深入開發(fā)。 全文數(shù)據(jù)庫可分為文獻、篇、段、句、字等結(jié)構(gòu)層次