ERP論文資料--ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用a

1、現(xiàn)代商業(yè)MODERN BUSINESS38財(cái)會(huì)研究Finance and Accounting Research引言E R P 是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術(shù)層面看,它是利用信息技術(shù)成果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。從管理層面看,它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看,E R P 是基礎(chǔ)工程,沒有E R P,供應(yīng)鏈管理就失去了支持,整個(gè)電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此,ERP 作為

2、嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。1、ERP發(fā)展的歷史軌跡ERP 從其發(fā)展軌跡看,大致經(jīng)歷了如下三個(gè)時(shí)期的跨越:第一次跨越是20世紀(jì)4050年代,由“訂貨點(diǎn)法”向“MRP ”發(fā)展?！坝嗀淈c(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想。當(dāng)時(shí)人們是為了解決庫存控制問題而提出的。在這一時(shí)期,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn),在管理工作中,它還僅僅是一種庫存的訂貨點(diǎn)計(jì)劃。進(jìn)入50年代后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得在短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和梳理成為可能。在這一背景下,M R P 理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開始興起。所謂MRP,即物料需求計(jì)劃。這一技術(shù)理論的發(fā)展,E R P

3、 在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用內(nèi)容摘要本文針對(duì)ERP (EnterpriseResources Planning在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的變革,研究了ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,并探討了ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響。關(guān)鍵詞ERP;會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理詹德明長江證券黃石營業(yè)部435000改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式,而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離,按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn),以便明顯地壓縮庫存周期,保證及時(shí)供貨和降低庫存。第二次跨越是20世紀(jì)6070年代,由“MRP”向“MRPII”擴(kuò)展。MRPII 是美國企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來,在國內(nèi)外劇烈的市場競爭壓力下,借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù),在探索生產(chǎn)

4、規(guī)律的實(shí)踐中開發(fā)出的一套完整的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。應(yīng)該說,由MRP 向MRPII 發(fā)展,是管理人員不斷探索生產(chǎn)管理規(guī)律的結(jié)果,是在客觀上將本來就存在的管理工作的內(nèi)在聯(lián)系,借助計(jì)算機(jī)這個(gè)工具加以規(guī)范化、條理化。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS,以追求最低庫存、減少流動(dòng)資金占用為目標(biāo),使市場為導(dǎo)向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運(yùn)中得到有效的貫徹。從MRPII 管理思想在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用看,其所呈現(xiàn)的特點(diǎn),包括數(shù)據(jù)共享,物流與資金流的統(tǒng)一性、摸擬預(yù)見性、管理體制系統(tǒng)性等。因此,20世紀(jì)70年代以來,越來越多的國家、地區(qū)的企業(yè)都風(fēng)行采用這種計(jì)算機(jī)輔助管理模式。第三次跨越是20世紀(jì)80年代以來,由“MRPI

5、I”向ERP 演進(jìn)。MRPII 的興起與應(yīng)用,為ERP 的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。到了20世紀(jì)90年代初,美國著名的咨詢公司GartnerGroup 總結(jié)了MRPII 的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展趨勢,提出了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP的概念。ERP 除了具有MRPII 系統(tǒng)的功能外,還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。一方面,它增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。另一方面,從應(yīng)用的意義上,其表現(xiàn)至少有三:其一,它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)全球化和生產(chǎn)信息化大趨勢下,企業(yè)的信息化建設(shè)是影響企業(yè)競爭力的一個(gè)重要因素。其二,在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所出現(xiàn)的最大

6、變化,莫過于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。這種變化,扼要地說就是從以往固定的時(shí)間和地點(diǎn)、單獨(dú)的分散的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N在任何時(shí)間、地點(diǎn)都在持續(xù)不斷進(jìn)行的過程。而促成上述方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要支撐因素,是ERP 應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。其三,上述兩點(diǎn),如果用一句話來表述,那就是世界步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)面向全球經(jīng)營,市場的競爭將愈趨激烈。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管理的變革上,它意味著企業(yè)管理正步入“以IT 管理企業(yè)”的時(shí)代。這也是企業(yè)導(dǎo)入ERP 硬軟件,實(shí)施ERP 管理系統(tǒng),并愈益發(fā)展的原因所在。2、ERP 在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用總體上講,ERP 在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個(gè)特點(diǎn):一是宏觀

7、層面的E R P 的架構(gòu)在擴(kuò)張;二是微觀層面,即ERP 物理模塊在不斷細(xì)化。這兩者的互動(dòng)中,推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化。從宏觀層面講,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的作業(yè)方式,長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,不論是時(shí)效性上,還是針對(duì)性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP 以前,隨著電腦的普及,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),或是引入其它硬件來提高其自動(dòng)化水平,這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步。但在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上,則受到技術(shù)與功能不足的限制。

8、因此,ERP 在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷,而且,依托這一平臺(tái),可以進(jìn)行更廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。2.1ERP 系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此,從物理層面看,ERP 的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊,等等。Finance and Accounting Research

9、 財(cái)會(huì)研究以現(xiàn)金管理模塊為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總賬。2.2ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再

10、到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。2.3ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR 系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差

11、異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。具體說來,典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面:成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例,它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本,并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案,從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。再以獲利能力分析為例,哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益?一個(gè)特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí),銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)

12、略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理,公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置,并對(duì)新市場的潛力進(jìn)行評(píng)估。2.4小結(jié)歸納上述三個(gè)方面的技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng),有以下表現(xiàn):其一,即時(shí)性。在ERR的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新,每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說來,影響企業(yè)競爭力固然有許多因素,但一個(gè)很重要的因素,在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握,以及對(duì)外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會(huì)里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時(shí)”。能否如此,其效果迥異。以外匯市場為例,企業(yè)的國際化經(jīng)營,對(duì)外

13、幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增多,而且還面臨一個(gè)如何規(guī)避多元貨幣、匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的問題。如果不能對(duì)各種貨幣的匯率消長變化、各國客戶訂單、各種交易,包括應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等進(jìn)行即時(shí)運(yùn)作,那么,即使到手的企業(yè)利潤,也會(huì)因匯率的波動(dòng)或緩慢的作業(yè)而縮水。其二,集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。另一方面,以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí),需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后,面對(duì)這樣的變化,便可以很輕松地進(jìn)行銜接,預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。其三,遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其

14、他子系統(tǒng)融合在一起,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。3、ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用與前景早在20世紀(jì)80年代初,我國企業(yè)就開始引進(jìn)國外的MRPII軟件,推行MRPII管理系統(tǒng)。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,特別是90年代中期以來,企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)、實(shí)施E R P系統(tǒng)管理的趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展。我國自己的軟件中心或公司,包括金蝶、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,我國企業(yè)對(duì)管理軟件的年需求量應(yīng)在200億元以上,其中對(duì)ERP軟件、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件、商務(wù)管理軟件的需求較為強(qiáng)烈,占90%?？梢?我國企

15、業(yè)在應(yīng)用ERP上,目前已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。從應(yīng)用層面看,我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢,主要向兩個(gè)方向發(fā)展,一是量的擴(kuò)張,二是質(zhì)的提升。從前者來看,企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域,不僅只是制造業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。其中,近年來特別是流通領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用E R P的比例明顯上升。這與我國加入W T O的大趨勢息息相關(guān)。也就是說,為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化,并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展,我國企業(yè)正開始重視企業(yè)管理,并應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。從后者來看,由于我國企業(yè)數(shù)目龐大,各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異,因此,在ERP應(yīng)用上,多數(shù)是走“量身定制”這一模式。就整體而言,我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。各個(gè)企業(yè)差距較大,能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。而且,ERP實(shí)施成功的模塊主要集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈上。應(yīng)該說,ER