中北大學(xué)軍品科研保密管理規(guī)定

1、中北大學(xué)軍品科研保密管理規(guī)定     一、總則      第一條  隨著我?？蒲蓄I(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，科技研發(fā)能力和水平的不斷提高，由我校教師承擔(dān)的科研項(xiàng)目的數(shù)量也在日益增多。為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校的科研保密管理工作，清楚科研項(xiàng)目底數(shù)，使保密工作能及時跟進(jìn)項(xiàng)目研究的全過程，做好與科研項(xiàng)目相關(guān)的涉密人員、涉密計(jì)算機(jī)、涉密載體等的保密管理工作，為科研工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航，特制定本辦法。      二、項(xiàng)目申報(bào)   

2、0;  第二條  凡申報(bào)軍品科研項(xiàng)目的所有材料，包括紙質(zhì)文件和電子文檔等都須按涉密材料對待，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)章制度，只能在涉密機(jī)上處理存儲，不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布，不得發(fā)送電子郵件，不得用非密存儲介質(zhì)儲存。     第三條  其它非軍品科研項(xiàng)目的申報(bào)材料均不允許有涉密內(nèi)容，在報(bào)出之前由科技產(chǎn)業(yè)處相關(guān)管理人員審核，確保材料不涉密后方可報(bào)出。     第四條  未獲準(zhǔn)立項(xiàng)的軍品申報(bào)項(xiàng)目，需妥善處理相關(guān)申報(bào)材料，該刪除銷毀的需刪除銷毀。    

3、  三、項(xiàng)目立項(xiàng)（此大項(xiàng)中的“項(xiàng)目”均指軍品科研項(xiàng)目）      第五條  軍品科研申報(bào)項(xiàng)目獲準(zhǔn)立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要明確項(xiàng)目研究中的保密要點(diǎn)，嚴(yán)格限定能知悉接觸保密要點(diǎn)的人員范圍，合理分配研究任務(wù)，按任務(wù)分工所接觸到的國家秘密事項(xiàng)的密級確定參研人員的涉密等級。     第六條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂項(xiàng)目合同（協(xié)議）的同時須填寫中北大學(xué)科研項(xiàng)目合同（協(xié)議）審查登記表（見附件一），報(bào)學(xué)院科研科、校保密辦審查備案，備案后科技產(chǎn)業(yè)處方可加蓋合同章，涉密項(xiàng)目校科技產(chǎn)業(yè)處、學(xué)院科研科需登記上

4、帳（指國家秘密事項(xiàng)臺帳）。     第七條  登記項(xiàng)目名稱時須嚴(yán)格按照合同（協(xié)議）中的項(xiàng)目名稱登記。     第八條  由我校教師承擔(dān)的橫向軍品科研項(xiàng)目也需遵照第五、六、七條執(zhí)行。橫向科研項(xiàng)目定密，定密責(zé)任方為項(xiàng)目甲方。若我校為項(xiàng)目甲方，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需填寫國家秘密事項(xiàng)定密審批表（見附件二），對照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定匯編中的相應(yīng)條款先擬定密級，再按審批表要求報(bào)相關(guān)部門審批后確定密級。若我校為項(xiàng)目乙方，需填寫中北大學(xué)科研項(xiàng)目密級確定商請函（見附件三），送達(dá)合作甲方確定密級。 

5、60;   第九條  簽訂項(xiàng)目合同（協(xié)議）后，各學(xué)院保密領(lǐng)導(dǎo)組須與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂保密工作責(zé)任書，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須與項(xiàng)目組成員逐一簽訂保密工作責(zé)任書（責(zé)任書使用保密辦擬制的統(tǒng)一式樣，見附件四、五）。     第十條  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目研究中保密工作的第一責(zé)任人，需指定一名項(xiàng)目組成員為保密聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)與學(xué)院兼職保密員的工作聯(lián)系和本項(xiàng)目組的日常保密工作事宜，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組國家秘密載體（包括科研合同、項(xiàng)目論證報(bào)告、開題報(bào)告、中期評估報(bào)告、GF國防科技報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、結(jié)題材料、鑒定報(bào)獎材料等等）和計(jì)算機(jī)的管理等。日常保密管理遵照學(xué)

6、校相關(guān)保密制度執(zhí)行。       四、項(xiàng)目結(jié)題（此大項(xiàng)中的“項(xiàng)目”均指軍品科研項(xiàng)目）      第十一條  項(xiàng)目結(jié)題后，由科技處定期填寫結(jié)題項(xiàng)目登記表（見附件六），送校保密辦備案。     第十二條  項(xiàng)目結(jié)題后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督查項(xiàng)目組成員清退涉密資料，清理計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的信息，清理紙質(zhì)載體和磁介質(zhì)載體，該歸檔的歸檔，該刪除的刪除，該銷毀的銷毀。     第十三條  該項(xiàng)目組成員

7、若無其它涉密崗位，需按規(guī)定辦理涉密人員離崗手續(xù)。      五、涉密會議的召開      第十四條  凡籌備召開涉密會議的單位和個人，需填寫中北大學(xué)涉密會議審批登記表（見附件七），報(bào)相關(guān)部門審批，承辦會議負(fù)責(zé)人與保密辦共同制定保密工作方案，由保密辦監(jiān)督方案的實(shí)施，并協(xié)助提供保密保障服務(wù)。      六、對外提供資料      第十五條  凡由于工作需要，確需向校外其它單位、部門

8、提供與科研有關(guān)的材料時，需填寫中北大學(xué)對外提供資料保密審查表（見附件八），報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審查。審查為非密件的可以提供，審查為涉密件又必須提供的，要求接收單位與我校簽訂中北大學(xué)提供密品、密件協(xié)議書（見附件九）后方可提供。      七、學(xué)術(shù)講座      第十六條  凡公開的學(xué)術(shù)講座不允許涉及國家秘密。      八、外場試驗(yàn)      第十七條  涉密軍品項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶密品、密

9、件參加外場試驗(yàn)期間，要妥善保管好密品、密件，確保密品、密件及試驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全，確保無失泄密事件發(fā)生。      九、附則      第十八條  凡違反本規(guī)定，泄露國家秘密的，將依據(jù)有關(guān)法規(guī)追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的法律責(zé)任。     第十九條  本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。     附件一軍品科研項(xiàng)目合同（協(xié)議）審查登記表 編號：    

10、60;                                             年  月  日項(xiàng)目名稱 課題合同編

11、號 項(xiàng)目來源 項(xiàng)目類型 項(xiàng)目周期 密級 保密期限 定密依據(jù) 保密要點(diǎn)  關(guān)鍵詞 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 保密聯(lián)絡(luò)員 項(xiàng)目組成員姓名任務(wù)分工涉密等級            學(xué)院審查意見                

12、0;            簽字（蓋章）                        年   月   日保密辦審查意見        &#

13、160;                     簽字（蓋章）                        年   月   日 

14、注：此表“編號”由校保密辦填寫，學(xué)院科研科留存此表復(fù)印件，校保密辦留存原件。附件二國家秘密事項(xiàng)定密審批表 名   稱 擬定單位 承 辦 人 擬定密級 擬定保密期限 擬定份數(shù) 擬定保密范   圍 項(xiàng)目來源 定密依據(jù) 定   密   小   組   意   見        

15、0;                                    年    月    日保 密 辦 意 見      &

16、#160;                           蓋章：                      

17、60;                 年    月    日審核人意見   簽字： 年   月   日負(fù)責(zé)人意見   簽字： 年   月   日附件三關(guān)于確定科研項(xiàng)目密級的商請函   &#

18、160;                      保密處（辦）：我校與貴單位合作的項(xiàng)目                         &

19、#160;       （我校為項(xiàng)目乙方，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為                             學(xué)院的           同志），煩請貴單位按

20、照國家有關(guān)保密制度及相關(guān)條例規(guī)定對其密級進(jìn)行界定，提出建議密級和保密期限，并回函告知我校保密辦。如若在20日內(nèi)我校未收到回函或相關(guān)回復(fù)，我校將視此項(xiàng)目為非密項(xiàng)目。                                    

21、60;    中北大學(xué)保密辦                                  二00   年   月   日    

22、60;附件四保密工作責(zé)任書                同志：你負(fù)責(zé)承擔(dān)的科研項(xiàng)目                               &#

23、160;                           （課題編號：                 ）屬于國家秘密，項(xiàng)目研發(fā)過程中必須遵守中華人民共和國保守國家秘密法、科學(xué)

24、技術(shù)保密規(guī)定、中北大學(xué)保密手冊。你作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須承擔(dān)以下保密責(zé)任：一、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目組的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保證國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策和本校保密規(guī)章制度在本項(xiàng)目組的貫徹執(zhí)行，對本項(xiàng)目組與保密有關(guān)的工作進(jìn)行管理協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，以確保項(xiàng)目研發(fā)過程中需保密的內(nèi)容不被不應(yīng)知悉人員接觸、知悉。二、保密內(nèi)容：1、項(xiàng)目來源方提出的技術(shù)要求和提供的信息（包括項(xiàng)目來源方人員信息）；2、課題名稱、實(shí)施方案、報(bào)告、總結(jié)、實(shí)施情況；3、技術(shù)評審、檢查評估、驗(yàn)收會議內(nèi)容；4、重要研究成果、關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)思路、技術(shù)數(shù)據(jù)和資料、原型樣機(jī)、模型以及通過其它途徑得到的信息和來源；5、課題研究所

25、依托的科研設(shè)備和環(huán)境；6、項(xiàng)目來源方提供的科研經(jīng)費(fèi)；7、項(xiàng)目來源方要求的其它需要保密的事項(xiàng)。三、具體保密職責(zé)1、制定本項(xiàng)目組的保密管理規(guī)章制度，具體落實(shí)校、院、系對保密工作的要求和部署；2、依法組織開展與本項(xiàng)目組研究工作相關(guān)的定密、解密和變更密級工作；3、向院保密領(lǐng)導(dǎo)組提供擬參與項(xiàng)目研究的人員名單、背景資料和任務(wù)分工、知密范圍、涉密等級，保證人員政治可靠，并有較強(qiáng)的保密意識；4、對本項(xiàng)目組人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育，檢查糾正保密工作中的偏差，對違反保密規(guī)章的人員及時處理，并及時將處理意見報(bào)院保密領(lǐng)導(dǎo)組或校保密辦； 5、確定國家秘密事項(xiàng)的保密要點(diǎn)及其載體的接觸和知悉人員范圍，按照秘密載體所承載內(nèi)容

26、的密級對秘密載體進(jìn)行管理；6、對涉密項(xiàng)目研究工作所使用的工作場所提供保密措施，并定期對保密防護(hù)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保密技術(shù)維護(hù)檢查；7、指定專人管理本項(xiàng)目組的涉密載體和涉密計(jì)算機(jī)；8、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密教育，嚴(yán)格計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，做到處理、存儲涉密信息的計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)（含因特網(wǎng)、校園網(wǎng)以及其它與本項(xiàng)目無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)），聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不處理、存儲涉密信息；涉密計(jì)算機(jī)需專機(jī)專用，密碼設(shè)置、屏保時間、機(jī)內(nèi)存儲信息的標(biāo)密需符合要求；9、不得使用互聯(lián)網(wǎng)和其它與社會網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接的計(jì)算機(jī)及普通傳真機(jī)存儲、處理、傳遞涉密文檔以及技術(shù)合作信息；不得通過普通郵政傳遞涉密文檔；不得在無保密措施的各種電話中談?wù)撋婷苄畔?/p>

27、；10、復(fù)印涉密文件、資料須經(jīng)學(xué)院保密領(lǐng)導(dǎo)組審批；11、涉密項(xiàng)目取得的科研成果（包括論文、論著等），未經(jīng)項(xiàng)目來源方審核同意，不得擅自申請專利、轉(zhuǎn)讓技術(shù)、對外披露（對外宣傳報(bào)道、學(xué)術(shù)交流參展、發(fā)表論文等）；12、建立電子郵件發(fā)送內(nèi)容的保密審查制度，對通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送的與項(xiàng)目研究有關(guān)的電子郵件內(nèi)容進(jìn)行保密審查；在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布與項(xiàng)目研究有關(guān)的信息須經(jīng)學(xué)院保密領(lǐng)導(dǎo)組審查；13、組織對外交流、宣傳和論文發(fā)表等方面的保密審查；14、委托外單位承擔(dān)涉密科研課題，應(yīng)根據(jù)工作需要向承擔(dān)任務(wù)的單位申明保密紀(jì)律，要求其承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)，并與其簽訂保密協(xié)議書；15、協(xié)助查處本項(xiàng)目組的失泄密事件，制止、糾正有關(guān)保密違紀(jì)

28、、違法行為；16、與項(xiàng)目組成員簽訂保密責(zé)任書。四、    責(zé)任追究1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是本項(xiàng)目組保密工作的第一責(zé)任人；2、對未履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，未按上述要求而導(dǎo)致失泄密事件發(fā)生的，應(yīng)追究第一責(zé)任人和失泄密人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，要給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，觸犯刑律的，追究其刑事責(zé)任；3、凡有失泄密事件發(fā)生的項(xiàng)目組，實(shí)行一票否決制，取消責(zé)任人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)年的一切評優(yōu)資格，并酌情扣除其崗位津貼。造成嚴(yán)重后果的，建議更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。附則1、本責(zé)任書自簽字之日起生效；2、若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更時，保密責(zé)任人也做相應(yīng)變更，保密責(zé)任人需及時做好工作交接，并重新簽訂保密責(zé)任書。 院保密領(lǐng)

29、導(dǎo)組組長：                          （院章）   項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人：                   &

30、#160;                                                 年 

31、0; 月   日   附件五保密工作責(zé)任書                 同志：你參加的科研項(xiàng)目                        &#

32、160;                               屬于國家秘密。你有責(zé)任做到：1、了解本涉密崗位的研究任務(wù)、知密范圍和可能接觸的各類國家秘密信息及其相關(guān)載體（包括密級、保密期限、知悉范圍、載體形式等）；2、自覺接受保密法律法規(guī)、校保密規(guī)章制度和保密知識技能的專門培訓(xùn)，掌握履行保密義務(wù)必備的

33、知識和技能；3、明確進(jìn)入涉密崗位后保守國家秘密的權(quán)利和義務(wù)，并嚴(yán)格按照現(xiàn)行保密法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度規(guī)范個人的保密行為，不得以任何理由違反這些行為規(guī)范，認(rèn)真履行各項(xiàng)審查審批手續(xù)，不在不安全的條件下傳遞、使用、保存、處理國家秘密信息及其載體，不故意或過失泄漏國家秘密信息；4、不向知悉范圍以外的任何人提供、擴(kuò)散、透露國家秘密信息，不以任何方式公開國家秘密信息；5、按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、院保密領(lǐng)導(dǎo)組和校保密辦的要求認(rèn)真完成各項(xiàng)保密工作任務(wù)。本人如有違反本責(zé)任書的行為，將自愿接受解除保密資格、調(diào)離涉密崗位以及根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)和校保密規(guī)章制度追究刑事責(zé)任、行政責(zé)任和其它違紀(jì)責(zé)任的處理。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)

34、人：                      項(xiàng)目組成員：                           

35、60;               年   月   日附件六結(jié)題項(xiàng)目登記表序號結(jié)題項(xiàng)目名稱課題合同編號結(jié)題時間結(jié)題材料1     2     3     4     5    &#

36、160;6     7     附件七        中北大學(xué)涉密會議審批登記表                             &

37、#160;                        年   月   日承辦單位 會議負(fù)責(zé)人 保密工作負(fù)責(zé)人 會議名稱 會期 會議密級 會議地點(diǎn) 是否需錄音攝像 是否申請手機(jī)屏蔽干擾器 會議內(nèi)容  參會人員（可附背面

38、）單位姓名職務(wù)單位姓名職務(wù)            會議文件、資料名稱密級保密期限發(fā)放總份數(shù)發(fā)放范圍               保密措施   承辦單位負(fù)責(zé)人意見           

39、0;                      負(fù)責(zé)人簽字：      年   月   日科技產(chǎn)業(yè)處意見                &#

40、160;                 負(fù)責(zé)人簽字：      年   月   日校領(lǐng)導(dǎo)審批意見                     

41、              校領(lǐng)導(dǎo)簽字：      年   月   日校保密委員會意見                        

42、60;           （蓋章）         年   月   日備注 附件八中北大學(xué)對外提供資料保密審查表 提供單位 接收單位 文件資料名稱 是否涉密  是密級 保密期限   否意見課題負(fù)責(zé)人       

43、60;                 簽  字：                                

44、60;   年   月   日意見保密領(lǐng)導(dǎo)組    簽  字（蓋章）：                                  &

45、#160; 年   月   日意見科技產(chǎn)業(yè)處    簽  字（蓋章）：                                    年 &#

46、160; 月   日保密辦意見    簽  字（蓋章）：                                    年   月  

47、; 日備注 附件九中北大學(xué)提供密品、密件協(xié)議書甲方：                                乙方：             &

48、#160; 第一條  甲方確需工作需要要向乙方提供密品、密件時，甲方應(yīng)與乙方簽訂提供密品、密件協(xié)議書。第二條  乙方在使用甲方密品、密件時，應(yīng)妥善保管，在使用期限內(nèi)不得讓無關(guān)人員接觸或知悉甲方密品、密件所涉及的國家秘密。未經(jīng)甲方同意，不得擅自復(fù)印密品、密件內(nèi)容或拍攝密品、密件留存圖片資料。密品、密件若需歸還的，要在限期內(nèi)如數(shù)歸還，甲方要清點(diǎn)。無論提供還是歸還密品、密件都需要履行登記簽收手續(xù)。第三條  乙方違反上述保密協(xié)議要求，甲方都將保留追究其責(zé)任的權(quán)利。甲方可報(bào)校保密辦，校保密辦將視情節(jié)輕重給予乙方下列處罰：1.情節(jié)輕微，不夠刑事處罰的，交由乙方單位給予批評教育

49、，黨紀(jì)、政紀(jì)處分或行政處罰。2.對違反保密法規(guī)定，故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，依照中華人民共和國刑法的有關(guān)規(guī)定追究其刑事責(zé)任。第四條  本協(xié)議書規(guī)定的事項(xiàng)，依照國家有關(guān)法律和學(xué)校保密規(guī)章制度辦理。本協(xié)議書與國家保密法律法規(guī)相抵觸時，以國家保密法規(guī)為準(zhǔn)。第五條  本協(xié)議書一式三份，甲方保密領(lǐng)導(dǎo)小組、乙方及校保密辦各執(zhí)一份。第六條  本協(xié)議自甲方、乙方雙方簽字之日起生效。  甲方：             &#

50、160;         （蓋章）            年  月  日 乙方：                       （蓋章）  &

51、#160;         年  月  日               注：前兩頁正反打印    根據(jù)                                         工作需要，              &#