倉管員工作要求

1、倉管員工作要求Requirement of Warehouse Keeper管理培訓 2KVC-Purchasing&Logistics Dept.08/10/2015一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：n 收貨、上架、發(fā)貨、退貨、備貨；收貨、上架、發(fā)貨、退貨、備貨；n 物料標識、擺放及庫位卡記賬（系統(tǒng)數據）物料標識、擺放及庫位卡記賬（系統(tǒng)數據） 對應對應的整理工作；的整理工作；n “事故物料事故物料”的上報及其管理（物料實際數量與的上報及其管理（物料實際數量與庫位卡記賬不符庫位卡記賬不符, ,或系統(tǒng)數量與物料實際數量不符或系統(tǒng)數量與物料實際數量

2、不符, ,會因此延遲供給物料造成停產事件，這時的物料會因此延遲供給物料造成停產事件，這時的物料就叫就叫“事故物料事故物料”）; ;n 盤點盤點; ;n 物料移動及叉車搬運。物料移動及叉車搬運。我們常?？吹?，倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物，我們常?？吹?，倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物，也許當它們被找到的時候也許當它們被找到的時候, ,我們已經失去了機會時間去有效率地完成應我們已經失去了機會時間去有效率地完成應有的工作。有的工作。我們也知道，庫存信息的失準，物料就有可能提前訂購或訂購不及時，我們也知道，庫存信息的失準，物料就有可能提前訂購或訂購不及時，要么庫存增加、

3、資金占用，要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。要么庫存增加、資金占用，要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題，取決于制度規(guī)章的是否被很好地實施以上這些問題，取決于制度規(guī)章的是否被很好地實施, , 其實也與個人其實也與個人的責任心有關。的責任心有關。責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心是人員的素質責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心是人員的素質的體現的體現, ,但是它也受到工作環(huán)境的熏陶。但是它也受到工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在：倉管員的責任心可以表現在：1 1、對日常的賬與物要

4、做到確認再確認，以確保一致；、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；倉管員的責任心可以表現在：倉管員的責任心可以表現在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2 2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現問題及時解決；、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現問題及時解決；倉管員的責任心可以表現在：倉管員的責任心可以表現在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現問題及時解決；3 3、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量和工作效率；、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量和工作效率；倉管員的責任心可以表現在：倉管員

5、的責任心可以表現在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現問題及時解決；4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說等一下等一下；3、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量和工作效率；倉管員的責任心可以表現在：倉管員的責任心可以表現在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現問題及時解決；4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說等一下；5 5、工作主動，而不是被動等待安排；、工作主動，而不是被動等待安排；3、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量和

6、工作效率；倉管員的責任心可以表現在：倉管員的責任心可以表現在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現問題及時解決；4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說等一下；5、工作主動，而不是被動等待安排；6 6、對工作現場管理做到、對工作現場管理做到 眼到手到眼到手到 ，按，按6S6S要求管理。要求管理。3、對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量和工作效率；倉管員倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做需要能日復一日地堅持這樣做, , 責任心是素質責任心是素質 素養(yǎng)的體現。素養(yǎng)的體現。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。1 1、入庫驗收：、入庫驗收：

7、在物料正確的前提下，入庫時要把好三關：在物料正確的前提下，入庫時要把好三關：數量關：入庫時要點清數量；數量關：入庫時要點清數量；質量關：質量關：IQCIQC對來料質量進行檢驗和控制；對來料質量進行檢驗和控制；單據關：單據不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據與單據關：單據不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致，并及時送單給錄單員。來料是否相符和一致，并及時送單給錄單員。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。1、入庫驗收：在物料正確的前提下，入庫時要把好三關：數量關：入庫時要點清數量；質量關：IQC對來料質量進行檢驗和控制；單據關：單據不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據與來

8、料是否相符和一致，并及時送單給錄單員。 六不入六不入 原則：原則：有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；來料與送貨單數量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；來料與送貨單數量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；IQCIQC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；庫手續(xù)；沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續(xù)；沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續(xù)；送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。送貨單或發(fā)票不是原件的

9、，不能辦入庫手續(xù)。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。2 2、保管：、保管：擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取確保質量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、確保質量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落防跌落確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢帳、卡、物相符（數量、庫位、狀態(tài)必須與帳、卡、物相符（數量、庫位、狀態(tài)必須與ERPERP系統(tǒng)一致）系統(tǒng)一致）倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。2、保管：擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取確保質量：防銹、防塵、防潮

10、、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢帳、卡、物相符（數量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）門禁原則：門禁原則：除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批準，一律不得進除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批準，一律不得進入倉庫；入倉庫；嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。2、保管：擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取確保質量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變

11、質、防損害、防跌落確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢帳、卡、物相符（數量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）門禁原則：除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批準，一律不得進入倉庫；嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。鎖定庫位原則鎖定庫位原則: : 某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERPERP系統(tǒng)中的一致。庫系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物料。地找到相關物料。倉管員

12、 需要能日復一日地堅持這樣做。2、保管：擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取確保質量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢帳、卡、物相符（數量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致） 日事日畢、日清日高日事日畢、日清日高 原則：原則：每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。每日對所管的物料庫位至少巡查每日對所管的物料庫位至少巡查12

13、12次，保證在庫物料的品質、安全和次，保證在庫物料的品質、安全和6S6S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區(qū)，狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區(qū)，以免產生呆滯。以免產生呆滯。倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據必須在當倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統(tǒng)。日錄入系統(tǒng)。目的目的: :企業(yè)每天都進行大量的出庫、入庫行為，而期間的丟失、破損、報廢企業(yè)每天都進行大量的出庫、入庫行為，而期間的丟失、破損、報廢等損耗更是無法準確掌握，就企業(yè)自身而言，盤點就是為了確切掌握等損耗更是無法準確掌握，就企業(yè)自身

14、而言，盤點就是為了確切掌握某段時期內的庫存數量以及損耗等信息，據此分析盈虧、改善管理，某段時期內的庫存數量以及損耗等信息，據此分析盈虧、改善管理，避免物料需求計劃不準的問題。此外，一些盤點也是為了財務管理和避免物料需求計劃不準的問題。此外，一些盤點也是為了財務管理和外部審計的需要。外部審計的需要。3 3、盤點：相當于總結、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆、盤點：相當于總結、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。料及壞帳。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。目的:企業(yè)每天都進行大量的出庫、入庫行為，而期間的丟失、破損、報廢等損耗更是無法準確掌握，就企業(yè)自身而言，盤點就是為了確切掌握某

15、段時期內的庫存數量以及損耗等信息，據此分析盈虧、改善管理，避免物料需求計劃不準的問題。此外，一些盤點也是為了財務管理和外部審計的需要。3、盤點：相當于總結、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。盤點范圍盤點范圍 盤點范圍包括對庫存的盤點和對其他財產的盤點，如固定資產。盤點范圍包括對庫存的盤點和對其他財產的盤點，如固定資產。其中，庫存的盤點包括其中，庫存的盤點包括原物料原物料、在制品（正在加工或等待繼續(xù)加工，未、在制品（正在加工或等待繼續(xù)加工，未檢驗）、半成品（完成加工或等待繼續(xù)加工，已檢驗）、檢驗）、半成品（完成加工或等待繼續(xù)加工，已檢驗）、成品的盤

16、點成品的盤點，或者塑料件、五金件、電子元件等的盤點，不同劃分方式就會有不同的或者塑料件、五金件、電子元件等的盤點，不同劃分方式就會有不同的盤點范圍，總之盤點范圍直接決定盤點工作量的大小。盤點范圍，總之盤點范圍直接決定盤點工作量的大小。3、盤點：相當于總結、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。盤點方式盤點方式 盤點方式有多種，而且不同的盤點方式可以組合運用，企業(yè)可以根據盤點方式有多種，而且不同的盤點方式可以組合運用，企業(yè)可以根據自身的情況加以選擇。常見的盤點方式有定期盤點（自身的情況加以選擇。常見的盤點方式有定期盤點（年終盤點、年中盤年終盤點、年中盤

17、點點、季度盤點、月度盤點）和不定期盤點（如為特定目的對特定物料進、季度盤點、月度盤點）和不定期盤點（如為特定目的對特定物料進行的臨時盤點），動態(tài)盤點（盤點過程中同時發(fā)生物料的出入庫行為）行的臨時盤點），動態(tài)盤點（盤點過程中同時發(fā)生物料的出入庫行為）和和靜態(tài)盤點靜態(tài)盤點，全面盤點全面盤點和和抽樣盤點抽樣盤點（抽樣盤點可針對倉庫、物料屬性、（抽樣盤點可針對倉庫、物料屬性、倉管員等不同方向進行）。另外，還有一種常用的盤點方式循環(huán)盤點，倉管員等不同方向進行）。另外，還有一種常用的盤點方式循環(huán)盤點，即按循環(huán)盤點計劃對某些物料進行周期性、不間斷的盤點。由于成本考即按循環(huán)盤點計劃對某些物料進行周期性、不間斷

18、的盤點。由于成本考慮，循環(huán)盤點常用在車間庫的盤點，價值高或流動快的物料盤點周期短慮，循環(huán)盤點常用在車間庫的盤點，價值高或流動快的物料盤點周期短些（頻率高些），價值低或流動慢的物料盤點周期長些（頻率低些）。些（頻率高些），價值低或流動慢的物料盤點周期長些（頻率低些）。不管用哪種盤點方式，終極目標是用最少的盤點次數，達到最高水平的不管用哪種盤點方式，終極目標是用最少的盤點次數，達到最高水平的倉庫管理。倉庫管理。倉管員 需要能日復一日地堅持這樣做。4 4、發(fā)放：根據不同的生產需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及、發(fā)放：根據不同的生產需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企

19、業(yè)贏利大計。時供應生產、保障銷售、服務企業(yè)贏利大計。4、發(fā)放：根據不同的生產需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業(yè)贏利大計。 五不發(fā)五不發(fā) 原則：原則：沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。4、發(fā)放：

20、根據不同的生產需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業(yè)贏利大計。五不發(fā)原則：沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。一次出庫原則：一次出庫原則：物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。4、發(fā)放：根據不同的生產需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業(yè)贏利大計。五不發(fā)原則：沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。一次出庫原則：物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。以舊換新原則：對有規(guī)定的物