集團執(zhí)行督辦辦法與制度草案

1、某某綠色家園集團執(zhí)行督辦辦法與制度一、目的通過規(guī)范督辦制度實行有效監(jiān)督， 確保和促進集團各項事務完成 的時效性與效率，提高集團執(zhí)行力。二、適用范圍 全集團。三、分類集團內(nèi)需要督辦事項分四類：1 、第一類：集團各項會議提出要求督辦的事項：含集團會議決議中 提出的，以及集團各會議前的文件督辦 （包括集團年度工作會議、 策略規(guī)劃委員會會議、總裁辦公會議、 總部職能部例會等集團大 型工作會議及由總裁辦召集的各類會議） 。統(tǒng)一編號為： H 年順序號（如 H 05-001 ）2 、第二類：由總裁辦成員提出要求督辦的事項：含總裁辦成員要求 督辦的各類文件及業(yè)務活動。統(tǒng)一編號為： Z 年順序號（如 Z 05-

2、001 ）3 、第三類：由本部職能部委托督辦的事項：含本部職能部委托督辦 各類文件及業(yè)務活動。統(tǒng)一編號為： B 年順序號（如 B 05-001 ）4 、第四類：由各地區(qū)公司委托需要督辦的事項：含各地區(qū)公司委托 督辦的各類文件及業(yè)務活動。統(tǒng)一編號為： D 年順序號（如 D 05-001 ）四、督辦程序與方法1 、第一、二類的督辦事項：（1）由集團發(fā)展管理部根據(jù)領(lǐng)導指示或會議紀要要求統(tǒng)一協(xié)調(diào)督 辦，并下達集團執(zhí)行督辦通知單予被督辦方。（2）針對此類督辦， 由集團發(fā)展管理部督促相關(guān)職能部門及時下 達針對文件成果的指導性說明，說明包括所需文件種類、數(shù) 量、格式內(nèi)容及相關(guān)要求等 。（3）被督辦方完成任務

3、后，提交集團執(zhí)行督辦成果反饋單和 文件成果給集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。（4）集團發(fā)展管理部對提交的文件成果整理檢查后， 上交報告至 各會議負責人或相關(guān)總裁辦成員。2 、第三、四類的督辦事項：（1）由委托方提交集團執(zhí)行督辦申請表至發(fā)展管理部 , 經(jīng)發(fā) 展管理部總經(jīng)理審批通過后， 由集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組 統(tǒng)一協(xié)調(diào)督辦。（2）面對地區(qū)的督辦，由相關(guān)地區(qū)常務董事全程協(xié)助跟蹤督辦。（3）督辦程序與第一、二類督辦事項相同（4）被督辦方完成相關(guān)事項后， 提交文件成果至指定文件成果匯 總處，同時提交集團執(zhí)行督辦成果反饋單予集團發(fā)展管 理部執(zhí)行督辦組。3 、督辦溝通方式（1）由集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組的督辦

4、人員不定期通過電子郵 件或電話方式督促被督辦方。（2）在文件成果要求提交時間前兩天，如被督辦方仍未上交集 團執(zhí)行督辦成果反饋單 ，發(fā)展管理部則下達集團執(zhí)行督 辦催辦單。（3）對于各類督辦事項，由于受特殊情況和不可抗因素影響，被 督辦方無法按時提交文件成果的，應及時提交集團督辦執(zhí) 行延遲申請表至需匯報部門或個人審批。審批通過后，將 審批表備案給集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。 集團發(fā)展管理部 根據(jù)審批內(nèi)容順延文件成果和反饋表上交期限。未經(jīng)批 準延期的督辦事項需按期執(zhí)行。五、評估方法1 、執(zhí)行督辦評估與集團績效考核評估同步。 集團發(fā)展管理部執(zhí)行督 辦組對各部門、各地區(qū)執(zhí)行督辦事項進行登記管理（詳見督辦 事項列表，并對完情況進行統(tǒng)計（詳見執(zhí)行督辦統(tǒng)計表 。集 團發(fā)展管理部定期公布統(tǒng)計結(jié)果。2 、執(zhí)行督辦評估結(jié)果將與集團績效考核評估掛鉤， 作為績效考核中 制度執(zhí)行的評估內(nèi)容，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。六、其他本督辦辦法與制度由集團發(fā)展管理部制定， 經(jīng)總裁辦公會議審議 通過后實施。 執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何疑問， 由集團發(fā)展管理部負責解釋 說明。七、附件1集團執(zhí)行督辦申請表2集團執(zhí)行督辦通