行政辦公流程圖20101011

1、辦公用品購買流程流程名稱辦公用品購買流程編號任務(wù)概要辦公用品購買工作執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)辦主任行政主管其他部門人員工作程序?qū)徍藢徟Y(jié)束入庫編制公司物品采購計劃選供應(yīng)商確定物品洽談價格驗收樣品提貨或收貨開始提交請購計劃相關(guān)制度辦公用品購買制度辦公用品入庫流程流程名稱辦公用品入庫流程編號任務(wù)概要辦公用品入庫工作執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)辦主任行政主管后勤專員工作程序是審核是否合格審核開始結(jié)束否入庫記入檔案報銷費用驗收物品開具入庫憑證選供應(yīng)商重新采購相關(guān)制度辦公用品購買制度辦公用品領(lǐng)用流程流程名稱辦公用品領(lǐng)用流程編號任務(wù)概要辦公用品領(lǐng)用工作執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)辦主任行政主管辦公用品領(lǐng)用人員工作程序?qū)?/p>

2、批結(jié)束發(fā)放物品登記信息審核開始簽字確認填寫物品領(lǐng)用單相關(guān)制度辦公用品購買制度辦公設(shè)備購買流程流程名稱辦公設(shè)備購買流程編號任務(wù)概要辦公設(shè)備購買工作管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)理總經(jīng)辦主任行政人員財務(wù)部工作程序?qū)徍藢徟炇站幹圃O(shè)備購買申請表開始結(jié)束入庫購買向財務(wù)部借款提交各部門請購單支持核準費用預(yù)算相關(guān)制度辦公設(shè)備購買制度辦公設(shè)備維修流程流程名稱辦公設(shè)備維修流程編號任務(wù)概要辦公設(shè)備維修工作管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)辦主任行政人員社會相關(guān)機構(gòu)工作程序?qū)徟_始結(jié)束簽字歸檔修理通知相關(guān)維修機構(gòu)鑒定接到設(shè)備維修申請?zhí)顚懺O(shè)備維修申請單維修設(shè)備維修記錄單組織人員調(diào)查接到通知相關(guān)制度辦公設(shè)備維修規(guī)定辦公費用預(yù)算流

3、程流程名稱辦公費用預(yù)算流程編號任務(wù)概要辦公費用預(yù)算管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)理總經(jīng)辦主任行政人員財務(wù)部工作程序?qū)徟鷮徟鷮徍藢徍嗽O(shè)立用款項目表并存檔結(jié)束申請撥款確定月度用款計劃編制月度用款計劃形成正式年度預(yù)算編制年度預(yù)算計劃開始配合配合撥款相關(guān)制度辦公費用預(yù)算制度辦公費用控制流程流程名稱辦公費用控制流程編號任務(wù)概要辦公費用開支、報銷管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)理總經(jīng)辦主任財務(wù)部行政人員各職能部門工作程序?qū)徟鷮徟鷮徍藨{證按批示意見借款給予報銷開始結(jié)束辦公費用臺帳存檔備查編制辦公費用統(tǒng)計臺帳報銷費用購買并發(fā)放辦公用品使用辦公費用按階段預(yù)算指標審核分解辦公費用目標執(zhí)行年度辦公費用預(yù)算計劃編制部門費用臺帳

4、使用辦公物品申請使用辦公費用各部門確認辦公費用目標相關(guān)制度日常收文管理流程流程名稱日常收文管理流程編號任務(wù)概要日常收文工作的管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)理總經(jīng)辦主任行政人員相關(guān)職能部門工作程序?qū)徟Y選文件擬辦歸檔注結(jié)催辦發(fā)送文件登記文件簽收文件開始結(jié)束承辦傳閱文件相關(guān)制度文件資料管理制度日常發(fā)文管理流程流程名稱日常發(fā)文管理流程編號任務(wù)概要日常收文管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)理總經(jīng)辦主任行政人員相關(guān)職能部門工作程序?qū)徟糜∨舅蛯復端头职l(fā)或裝封繕印核稿擬稿發(fā)送登記開始結(jié)束接收會簽相關(guān)制度文件資料管理制度文件資料管理流程流程名稱文件資料管理流程編號任務(wù)概要文件資料的管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)辦主任行政人員行政人員相關(guān)職能部門工作程序?qū)徟鷮徟鷼w檔提供查閱定期清理審核結(jié)束開始分發(fā)文件處理文件整理文件收發(fā)文件移交文件分類整理收集資料查閱文件配合相關(guān)制度文件資料管理制度印章使用管理流程流程名稱印章使用管理流程編號任務(wù)概要印章使用工作管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總經(jīng)理總經(jīng)辦主任行政人員用印員工工作程序?qū)徟鷮徍私拥接≌律暾埍磉f交登記存檔返還印章通知用印登記審核印章申請表領(lǐng)取印章形成使用文件使用印章結(jié)束填寫印章使用申請表開始相關(guān)制度印章使用管理制度證照復印使用流程流程名稱證照復印使用流程編號任務(wù)概要證照復印工作管理執(zhí)行單位總經(jīng)辦單位總