宇瑞科技智能IC卡考勤

1、智能IC卡考勤管理系統(tǒng)解決方案宇瑞科技智能IC卡考勤系統(tǒng)方案地址：珠海市吉大水灣路231號A座1101 電話真：網(wǎng)址：http:/www.e-E-mail：raye-一、目的 考勤作為一個(gè)公司的基項(xiàng)管理，是企業(yè)對員工工作管理的基本依據(jù)，智能IC卡考勤管理系統(tǒng)，正是完善企業(yè)提高效率、規(guī)范管理、客觀審查和信息化管理的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的手工方式主要存在以下弊端：1、浪費(fèi)人力、效率低下；2、考勤結(jié)果反應(yīng)速度慢(一月才能匯總一次)，主管部門不能及時(shí)全面地監(jiān)督員工的出勤情況；3、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報(bào)的工資人數(shù)往往大于實(shí)際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù)，造成公司大量工資流失

2、；4、由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也存在較大誤差，給人事部門的許多全局性的統(tǒng)計(jì)工作也帶來了不準(zhǔn)確性?，F(xiàn)勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)共有員工檔案四萬余分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出全公司在職職工人數(shù)；5、考勤統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、及時(shí)性。因此，人工考勤已很難滿足企業(yè)規(guī)范化、高效率的管理要求。建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。IC卡考勤管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)多種考勤及管理要求，能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益：1、IC卡考勤管理系統(tǒng)通過考勤機(jī)判斷并記錄持卡人上下班相關(guān)信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全，減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。2、所有員

3、工的考勤信息可一次讀回，考勤系統(tǒng)對信息統(tǒng)一處理，迅速、全面；3、可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交換、查詢信息，并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料，確保人事統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確、可靠；4、各管理用計(jì)算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查詢方便，管理安全，操作簡便易學(xué)；5、IC卡可同時(shí)兼作員工工作卡(證)，醫(yī)療卡、社保等，其應(yīng)用可根據(jù)需要延伸至門禁、停車、各種收費(fèi)等的智能化管理應(yīng)用領(lǐng)域，真正實(shí)現(xiàn)“一卡通”。二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)考勤管理系統(tǒng)由IC卡、計(jì)算機(jī)、管理軟件、發(fā)卡通訊器、考勤機(jī)等組成。IC卡由相關(guān)管理部門制作填發(fā)，各二級單位按需要分別設(shè)

4、置考勤點(diǎn)，定期將考勤數(shù)據(jù)采集至計(jì)算機(jī)(微機(jī))中，并上傳至公司勞動(dòng)人事工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及流程示意圖如下：三、系統(tǒng)主要功能 本系統(tǒng)為全天24小時(shí)實(shí)時(shí)采集或非實(shí)時(shí)采集，由系統(tǒng)稽核管理員進(jìn)行考勤、審核、統(tǒng)計(jì)、查詢、扣款、打印等。1、IC卡管理：由發(fā)卡機(jī)及相應(yīng)微機(jī)完成。通過初始化加載IC卡密鑰，通過發(fā)行管理系統(tǒng)記錄持卡人的各種身份信息，包括身份證號、檔案號、單位代碼、有效期限、考勤機(jī)地點(diǎn)等。IC卡管理系統(tǒng)同時(shí)具有IC卡退卡、換卡、補(bǔ)卡、掛失等功能。2、考勤管理：由考勤機(jī)和相應(yīng)微機(jī)及管理軟件完成。通過考勤機(jī)判斷持卡人所持卡片的有效性，按規(guī)定檢測其工號、姓名、部門等信息，記錄上下班時(shí)間，并對所得到的數(shù)

5、據(jù)準(zhǔn)確采集，進(jìn)行存儲和初發(fā)處理。微機(jī)可通過管理軟件隨時(shí)采集、匯總考勤機(jī)記錄的信息，并可提供給系統(tǒng)操作審核員瀏覽、查詢。系統(tǒng)可根據(jù)職工上班性質(zhì)，將班種進(jìn)行分類，可設(shè)定班種、班次及其各自上下班的時(shí)間，以及職工的姓名、工號、部門、班和編號等等。班次定義： A班次為每天的的上班時(shí)間表，按24小時(shí)制輸入，最多可設(shè)定10次打卡時(shí)間，可跨多天，第二天時(shí)間按加上24小時(shí)計(jì)，如第二天的零點(diǎn)為24：00等;B提前為本時(shí)段上班允許提前打卡的最大范圍(分鐘)，推遲為本時(shí)段下班允許推遲的最大范圍（分鐘）。C休息時(shí)間為當(dāng)次上下班之間需減去的工時(shí)數(shù)（分鐘），如果為負(fù)數(shù)則為補(bǔ)時(shí)；D浮動(dòng)為表示此時(shí)段不計(jì)遲到、早退和缺勤，只按實(shí)

6、際打卡時(shí)間計(jì)算工時(shí)，如果打上班卡時(shí)間早于上班時(shí)間，以標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間計(jì)算，如果打下班卡時(shí)間遲于下班時(shí)間，以標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間計(jì)算。E工時(shí)為本班次最大正常工時(shí)數(shù)，超過的工時(shí)成為加班工時(shí)（如果加班有效）F要求工時(shí)為本班次要求上足的工時(shí)數(shù)，不足時(shí)計(jì)算曠工時(shí)數(shù)（請假時(shí)會參照這個(gè)時(shí)數(shù)，如果此數(shù)為空則本班次不需請假）G當(dāng)工時(shí)和要求工時(shí)都為零時(shí)，則成為一個(gè)加班班次。H每部門可以有自己的班次，不過所有部門可以共享最上級部門的班次。班次定義中必須將每個(gè)部門的所有時(shí)段添加進(jìn)同一個(gè)班次表,每個(gè)部門最多自動(dòng)匹配班次記錄，班次時(shí)段請從每天的06:00以后開始, 也就是考勤規(guī)則中的每天的最早打卡時(shí)間，凌晨的工時(shí)段列在最后，最多5個(gè)

7、可能的時(shí)段，如果一個(gè)部門的打卡記錄不止段，則可再加一條記錄列出，最多只能個(gè)班次10個(gè)時(shí)段有效，考勤分析時(shí)會自動(dòng)根據(jù)打卡時(shí)間在班次表中搜索正確的時(shí)段。操作審查員通過管理軟件匯總采集回來的數(shù)據(jù)，對每個(gè)職工上下班信息進(jìn)行審核和處理，確認(rèn)某班次的例外情況，對遲到、加班等考勤情況可以在考勤系統(tǒng)中作出相應(yīng)的工資處理。數(shù)據(jù)審核無誤，進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔。歸檔后發(fā)現(xiàn)處理錯(cuò)誤的可進(jìn)行反歸檔操作?？筛鶕?jù)需要打印出考勤表等報(bào)表。可導(dǎo)入/導(dǎo)出相關(guān)人事、考勤數(shù)據(jù)形成Excel,XML,HTML,RTF,CSV,TXT和系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)文件等文件。相關(guān)考勤工資數(shù)據(jù)形成文本文件打包傳至勞動(dòng)人事工資管理理系統(tǒng)中備用。四、設(shè)備介紹 -依時(shí)

8、利非接觸式IC卡管理系統(tǒng)系列設(shè)備1）、非接觸式IC卡非接觸式IC卡又稱感應(yīng)IC卡、射頻IC卡，是將現(xiàn)代工藝與無線通訊技術(shù)結(jié)合而產(chǎn)生的高新技術(shù)產(chǎn)品，它避免了接觸性IC卡在使用中因磨損、沾污、靜電等帶來的故障，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，技術(shù)成熟，使用領(lǐng)域廣泛，操作簡便、安全、高效的特點(diǎn)，使產(chǎn)品日趨受到大眾青睞。非接觸式IC卡具有以下優(yōu)點(diǎn)：可靠性高：非接觸式IC卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如由于粗暴插卡、非卡異物插入、水、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良的原因造成的故障。此外非接觸式IC卡表面無裸露芯片，無需擔(dān)心芯片劃傷、脫落、靜電擊穿、彎曲損壞的問題，即便于卡片的印刷，又提高了卡片的

9、使用可靠性。操作方便、快捷：由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式IC卡使用時(shí)沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。防 沖 突 ：非接觸式IC卡中有快速防沖突機(jī)制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾?？梢赃m用多種應(yīng)用：非接觸式IC卡的存儲結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它能一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。便于用戶逐步擴(kuò)展多種管理用途。加密性能好：非接觸式IC卡的序列號是全球唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。32位序號，目前不可能被破譯，保證了卡使用的

10、安全。非接觸式IC卡與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性，同時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。非接觸式IC卡在處理之前要與讀寫器進(jìn)行三次相互認(rèn)證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外卡中各個(gè)扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。我們選用進(jìn)口優(yōu)質(zhì)Mifare(8K)多功能IC卡，卡內(nèi)不帶電源，自帶天線，內(nèi)含加密控制邏輯電路和通訊邏輯電路，卡與讀卡機(jī)之間的通訊采用國際通用的DES和RES保密交叉算法，數(shù)據(jù)保存期最少為10年，可改寫出10萬次，讀無限次。2）、依時(shí)利型非接觸性IC卡考勤機(jī)本機(jī)具有以下優(yōu)點(diǎn)：速 度 快 ：本系統(tǒng)可在不到一秒的時(shí)間完成整個(gè)讀卡認(rèn)證的過程，并立即處理當(dāng)時(shí)信息。

11、安全準(zhǔn)確性高：每一張非接觸式IC卡都是全球唯一序列號(32位)，具有一個(gè)獨(dú)立密碼，使卡具有唯一性，不可復(fù)制。權(quán)限分級方式多：本系統(tǒng)可以對卡進(jìn)行時(shí)間和地點(diǎn)兩種方式的授權(quán)，即允許某感應(yīng)卡在某時(shí)間段通過某個(gè)出入口。這樣的權(quán)限控制，可以實(shí)現(xiàn)對人流高效和準(zhǔn)確的管理。系統(tǒng)擴(kuò)展性好： 本系統(tǒng)可無限擴(kuò)展，并可遠(yuǎn)距離傳輸，有遠(yuǎn)程訪問功能。系統(tǒng)可擴(kuò)展為消費(fèi)機(jī)：可作為消費(fèi)機(jī)使用（按次數(shù)計(jì)費(fèi)）。設(shè)定用餐時(shí)間段，在指定時(shí)間內(nèi)刷卡，記錄刷卡次數(shù)和時(shí)間，按時(shí)間段查詢刷卡人員和刷卡次數(shù)。并可查詢不同餐別，匯總不同餐別次數(shù)計(jì)費(fèi)。操作界面友好：WINDOWS環(huán)境下的全中文界面，操作方便。高 存 儲 性：記錄存儲高達(dá)成12000條

12、，保存時(shí)間10年以上。掉 電 保 護(hù)：內(nèi)置電池，保護(hù)內(nèi)存，防止數(shù)據(jù)丟失。顯 示 充 分：液晶(LCD)顯示屏，可以2*7位漢字雙行顯示時(shí)間、年、月、日、和星期，讀卡時(shí)背光亮，并顯示卡號等信息?？擅摍C(jī)獨(dú)立操作：平時(shí)不必聯(lián)機(jī)，考勤機(jī)可自動(dòng)將職員考勤信息存入考勤機(jī)內(nèi)，采集數(shù)據(jù)時(shí)，與電腦聯(lián)機(jī)，可聯(lián)網(wǎng)傳輸。免 維 護(hù) ：全封閉式封裝，防塵、防腐蝕，整個(gè)設(shè)備精致、小巧、安裝簡便。3）、發(fā)卡機(jī)(發(fā)卡通訊器)選用LJF20H型非接觸式IC卡發(fā)卡機(jī)。它同相關(guān)管理軟件一起完成卡片的信息個(gè)人化，同時(shí)可作為與計(jì)算機(jī)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器。該發(fā)卡機(jī)具有以下特點(diǎn)：速 度 快 ：可在不到一秒的時(shí)間完成卡片的信息個(gè)人化處理。安全性高 ：與計(jì)算機(jī)采