資料員職位描述書

1、職位描述書 2017年 09 月 08日 制表人： 職位名稱資料員職位編號所屬部門項目部直屬上級職級職位薪資等級批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期（一）工作概述主要職責(zé)有：行政管理職責(zé)，質(zhì)量職責(zé)，安全職責(zé)，成本控制職責(zé)，進(jìn)度控制職責(zé)，其他職責(zé)（二）職位位置部門組織結(jié)構(gòu)圖（三）任職資格資歷（為參考值）1、 具備本職位要求的工作資歷知識技能要求1、 具備本職位要求的專業(yè)知識技能能力要求1、 具備本職位要求的綜合能力素質(zhì)要求1、具備本職位要求的各項素質(zhì)（四）所需專門培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容時間方式（五）工作關(guān)系公司內(nèi)部關(guān)系各部門公司外部關(guān)系監(jiān)理單位，施工單位，設(shè)計單位，政府對口單位等（六）職業(yè)通道（或職業(yè)規(guī)劃）注解：職位描述書中的

2、建議職業(yè)通道（或職業(yè)規(guī)劃）僅從專業(yè)的角度提出參考性的意見，說明晉升或者輪換的方向，具體某個員工的成長需要結(jié)合具體情況決定?？梢詴x升到本職位的相關(guān)職位名稱：職位1 無 職位2 職位3 可以輪換到本職位的相關(guān)職位名稱：職位1 無 職位2 職位3 本職位可晉升的相關(guān)職位名稱： 職位1 無 職位2 職位3 （七）該職位職責(zé)要求具體崗位職責(zé)（工作內(nèi)容）相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)一、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。滿足部門要求二、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計

3、變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。滿足部門要求三、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。滿足部門要求四、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。滿足部門要求五、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。滿足部門要求六、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。滿足部門要求七、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。滿足部門要求八、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。滿足部門要求九、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。滿足部門要求十、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。滿足部門要求十一、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。滿足部門要求十二、完成公司交辦的其他工作。滿足部門要求（八）該職位所能行使的權(quán)利（權(quán)限范圍）財務(wù)： 無人事： 無