學(xué)校員工社會保險管理制度1

1、長沙華夏實(shí)驗(yàn)學(xué)校教職員工社會保險管理制度目的建立合法的教職員工保險體系， 并確保學(xué)校保險福利制度方案的有效實(shí)施， 保障教職員 工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本校全體員工的各類型保險的管理。社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動 或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬， 本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時， 國家 通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。社會保險是國家立法強(qiáng)制實(shí)施， 繳費(fèi)的個人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。 為落實(shí) 國家政策要求，現(xiàn)學(xué)校對社會保險參保員工的規(guī)范如下：參保原則1. 與學(xué)校簽訂勞動合同， 并確定為參保對

2、象的員工， 設(shè)置了試用期的， 從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的當(dāng)月起 為其辦理參?；蚶m(xù)保事項(xiàng)，學(xué)校將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、 工傷保險、生育保險與失業(yè)保險）。2. 學(xué)校教職員工與原單位仍保留勞動關(guān)系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的， 入職 滿一年的此類員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會保險的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相 關(guān)比例給予核銷。 （注：基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強(qiáng) 制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司）3. 對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的， 補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至 公司進(jìn)行續(xù)保。4. 凡是部分誠聘的員工， 自入職之日起將為其上社

3、會保險 （五險一金， 比一般員工多出了公 積金），公積金金額將按長沙正常繳費(fèi)基數(shù)收繳。參保項(xiàng)目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）。社會保險繳費(fèi)基數(shù)繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會平均工資X（ 60%300% ）。具體繳費(fèi)基數(shù)由學(xué)校根據(jù)社保機(jī) 構(gòu)提供的上年度社會平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。員工參保須知1學(xué)校將在員工簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2. 員工參保需：（1 ）身份證復(fù)印件4張（2 ）提交近期一寸白底免冠彩照1張（3）填寫社會保險參保個人信息登記表3. 員工社會保險由校辦社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額，并上報校長批準(zhǔn)后予以申報辦理。4. 員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險

4、、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）按月繳納。5. 員工因個人原因自愿放棄學(xué)校各項(xiàng)社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，校辦備案。6. 不與學(xué)校簽訂勞動合同的員工不能享受學(xué)校的各項(xiàng)社會保險福利。7. 凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與學(xué)校解除或終止勞動合同者中途不予退保。社會保險繳費(fèi)由學(xué)校社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵學(xué)校代支付部份。，般員工：省社保分類險種養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險生育保險失業(yè)保險合計(jì)最低基數(shù)1776 元2100 元2100元2100 元2100 元單位繳納比例12%0.08%0.01%0.07%0.02%繳納金額213.12 元16821元14.7 元42元458.82

5、個人繳納比例8%0.02%無無0.01%繳納金額142.08 元42元無無21元205.08市社保:分類險種養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險生育保險失業(yè)保險合計(jì)最低基數(shù)20102010201020102010單位繳納比例0.2%0.08%0.005%0.007%0.02%0.312%繳納金額402元160.8 元10.05 元14.07 元40.2 元627.12 元個人繳納比例0.08%0.02%無無0.01%0.11%繳納金額160.8 元40.2 元無無20.1 元221.1 元部分員工（增加公積金）分類險種養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險生育保險失業(yè)保險公積金基數(shù)工資金額工資金額工資金額工資金額工資金

6、額2000單位繳納比例0.2%0.08%0.005%0.007%0.02%5%繳納金額402元160.8 元10.05 元14.07 元40.2 元100個人繳納比例0.08%0.02%無無0.01%5%繳納金額160.8 元40.2 元無無20.1 元100合計(jì)562.8 元201元10.05 元14.07 元60.3 元200元社會保險費(fèi)用管理1根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定學(xué)校為員工代扣代繳各項(xiàng)社會保險費(fèi)用。2 員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3 學(xué)校將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時間繳納各項(xiàng)社會保險費(fèi)用。社會保險管理?xiàng)l例1. 社會保險增員（投保）（1 ）社會保

7、險申請表：員工辦理前，必須填寫社會保險申請表，并要求規(guī)范填寫。（2 ）社保轉(zhuǎn)入：員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我校投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明（須已在我校辦理社保），交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。3 ）轉(zhuǎn)正員工自申請審批通過一個月內(nèi) ,由學(xué)校人事管理專員為申請人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補(bǔ)繳。 （當(dāng)月需要辦理 社保的名單 ,由各部門提供）。2. 社會保險減員（停保）（1 ）自離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)）的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi)，校辦 將辦理減員（停保）手續(xù)。（2 ）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，

8、由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦 理社保后， 并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_具接收證明， 將接收證明寄達(dá)學(xué)校人力資源管理專員辦理轉(zhuǎn)出 手續(xù)。 （如個人繳費(fèi)，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù) 印件； 如學(xué)校繳費(fèi)需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動合同， 學(xué)校人力資源管 理專員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。）（3 ）因請長假或停職等原因不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上暫停辦理社保。校 人事負(fù)責(zé)人請示公司人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，校人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。（4 ）離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，學(xué)校將予以凍結(jié)帳戶處理。社會保險關(guān)系管理 員工的社會保險關(guān)系由學(xué)校

9、人力資源管理專員統(tǒng)一繳納， 統(tǒng)一管理。 學(xué)校人力資源管理 專員分屬校辦與集團(tuán)公司社會保險管理部門， 主要負(fù)責(zé)全校社會保險的管理及管理制度、 方 法的制定， 確定各類保險個人及單位的交納； 負(fù)責(zé)員工社會保險帳戶的管理； 各類保險基金 的預(yù)決算， 負(fù)責(zé)上報各類保險的統(tǒng)計(jì)報表； 全校的社會保險關(guān)系統(tǒng)一由集團(tuán)公司人力資源部 管理。各項(xiàng)保險費(fèi)用待遇及措施：1. 養(yǎng)老保險職工喪失勞動能力， 但未達(dá)到退休條件， 根據(jù)規(guī)定， 退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資（如 40 ）的生活費(fèi)。2. 醫(yī)療保險（1 ） 給予一定時間的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限 10 年以下及在本公司工齡 5 年以下的， 醫(yī)療期為 3 個月； 在本公司

10、工齡 5 年以上的，為 6 個月。實(shí)際工作年限 10 年以上及在本公司工齡 5 年以下的， 醫(yī)療期為 6 個月； 在本公司工齡5 年以上 10 年以下的，為 9 個月；在本公司工齡 10 年以上 15 年以下的，為 12 個月；在 本公司工齡 15 年以上 20 年以下的， 為 18 個月； 在本公司工齡 20 年以上的， 為 24 個月。（2 ） 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。（3 ） 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6 個月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；同時按本公司工齡，每滿 1 年增加相當(dāng)于 1 個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外， 患重病的，增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)

11、 50 的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi) 100 的 金額。3. 生育保險根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司對女職工實(shí)行特殊勞動保護(hù)。（1 ）女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時 間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。（2 ） 若男方參保，女方無工作或無生育保險的，男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費(fèi)用報銷。 （報銷需提供的資料及男方報銷比例以社保機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。（3 ）女職工產(chǎn)假為 90 天。其中，產(chǎn)前休假 15 天； 難產(chǎn)增加休假 15 天。合法產(chǎn)假內(nèi)由 企業(yè)代交各項(xiàng)社保費(fèi)用， 其中員工繳費(fèi)部分， 由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。 產(chǎn)假逾期 不上班者，自動轉(zhuǎn)換為事假。各項(xiàng)社保費(fèi)用全額自

12、理。4. 工傷保險（1 ） 職工因工負(fù)傷，醫(yī)療費(fèi)用和住院膳食費(fèi)用全部由公司承擔(dān)，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時 止。醫(yī)療期間，原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時止。（2 ） 職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。（3 ） 職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇：A. 完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實(shí)行退休。B. 部分喪失勞動能力的， 公司安排力所能及的工作； 因變崗降低了工資， 應(yīng)發(fā)給因工傷殘 補(bǔ)助費(fèi)。（4） 職工因工死亡，公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3 個月平均工資的喪葬費(fèi)。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)：供養(yǎng) 1 人，為死者本人工資的 25 ；供養(yǎng) 2

13、 人，為死者本人工資的 40 ；供養(yǎng) 3 人及以上者，為死者本人工資的 50 ，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。5. 失業(yè)保險失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。（1 ）領(lǐng)取資格情形：公司依法破產(chǎn)后； 員工在公司整頓期被精簡； 公司被撤銷解散后； 員工終止或解除了勞 動合同；被辭退、除名或開除。（2 ）失去資格情形：領(lǐng)取期限屆滿； 參軍或出國定居；重新就業(yè)； 無正當(dāng)理由，兩次拒絕接受就業(yè)機(jī)構(gòu)介紹 的工作；在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。各項(xiàng)保險費(fèi)用報銷說明：1. 醫(yī)療費(fèi)用報銷程序：（1 ）住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會定期核查住 院時間等，社保局才可報銷相關(guān)費(fèi)用。（2 ）

14、社保局要求醫(yī)療保險報銷費(fèi)用所需資料如下：醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、 相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。（3 ）當(dāng)年費(fèi)用當(dāng)年報銷。（4 ）其它報銷程序見社保局五險大廳醫(yī)療股咨詢辦理。2.生育保險費(fèi)用報銷注意事項(xiàng)：（1 ） 生育保險報銷費(fèi)用所需資料：戶口本、準(zhǔn)生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā) 票，單位出具的證明，當(dāng)年費(fèi)用務(wù)必當(dāng)年報銷。（2 ）在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。（3 ）詳細(xì)報銷程序見社保局五險大廳生育股保險程序辦理。3. 工傷保險費(fèi)用報銷注意事項(xiàng)：（1 ）員工發(fā)生工傷事故后，在 24 小時以內(nèi)廠部必須及時上報人力資源部社保管理人員。（2 ）由公司工

15、傷保險負(fù)責(zé)人必須最晚在48 小時內(nèi)通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。（3 ）工傷保險報銷費(fèi)用所需資料：身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、單位出具證明。（4 ）詳細(xì)報銷程序見社保局五險大廳工傷股咨詢辦理。4. 失業(yè)保險費(fèi)用報銷注意事項(xiàng)：領(lǐng)取失業(yè)保險手續(xù)：A. 用人單位與職工終止或解除勞動關(guān)系后， 應(yīng)及時辦理停保手續(xù)， 并應(yīng)在終止或解除勞動 關(guān)系 7 日內(nèi)將終止或解除勞動關(guān)系告知社保中心，社保中心會打出一個該員工歷年繳 費(fèi)清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人， 其他由本人去其相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或是戶口所在地辦理。B. 失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系之日起 60 日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證（原件）、 1 寸 2 張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險金申領(lǐng)登記， 同時填寫失業(yè)保險金申領(lǐng)登記表。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理登記復(fù)核后，應(yīng)及時發(fā)放失業(yè)保 險金領(lǐng)取卡。（超出規(guī)定時間的，視作重新就業(yè)）。C. 失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)限本人辦理， 他人不得代辦。 連續(xù)兩個月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)的， 視作重