校本培訓(xùn)EXCEL表格、數(shù)據(jù)處理及圖表分析

1、校本培訓(xùn)：EXCEL表格、數(shù)據(jù)處理及圖表分析培訓(xùn)背景：作為探究型課程教學(xué)的指導(dǎo)老師，其主要的任務(wù)是指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行探究活動。但是在整個的指導(dǎo)過程中，教師還需要完成大量的工作，比如：在探究活動之前，需要對探究小組成員的各種信息進(jìn)行匯總；在探究活動過程中，需要指導(dǎo)學(xué)生對探究活動中所收集的資料、信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析；在課題結(jié)題前，需要對課題組成員進(jìn)行正確評價。因此，作為一名探究課指導(dǎo)老師，掌握一定的電腦技術(shù)，可以有效地提高自己的工作效率。鑒于此因，學(xué)校對探究課指導(dǎo)老師進(jìn)行MicrosoftExcel應(yīng)用培訓(xùn)，培訓(xùn)案例學(xué)生花名冊。培訓(xùn)一：做個簡易的學(xué)生花名冊目標(biāo)：通過培訓(xùn)，使教師會利用Excel進(jìn)行表

2、格制作、格式的設(shè)置以及其它的常規(guī)操作。要求：探究課指導(dǎo)老師必須參加，培訓(xùn)時確保每人一臺電腦。培訓(xùn)內(nèi)容：工作表、單元格、行、列、工作簿培訓(xùn)過程：一、給現(xiàn)有的學(xué)生按順序編排學(xué)號操作要點(diǎn)：1、插入列2、填充柄的使用與等差數(shù)列的填充二、給花名冊設(shè)置表格名稱：班級學(xué)生花名冊操作要點(diǎn)：1、插入行2、單元格中的文本編輯三、完善花名冊的各欄目值（代表性數(shù)據(jù)的輸入）操作要點(diǎn)：1、文本字符的輸入2、日期型數(shù)據(jù)的輸入（單元格格式對話框的使用）3、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入及其特性4、身份證或手機(jī)號碼等長數(shù)字的輸入5、成績的輸入與小數(shù)點(diǎn)的處理四、花名冊格式的設(shè)置操作要點(diǎn)：1、字體、字型、字號、字色的設(shè)置2、列寬的調(diào)整（最合適列

3、寬、粗略調(diào)整、精確調(diào)整）3、行高的調(diào)整（最合適列寬、粗略調(diào)整、精確調(diào)整）4、對齊方式的設(shè)置（水平方向與垂直方向）5、跨列居中（合并居中）6、表格線的設(shè)置（外框線、內(nèi)部表格線）五、頁面設(shè)置與打印預(yù)覽操作要點(diǎn)：1、紙張大小的選擇2、打印方向的選擇3、頁邊距與居中打印的選擇六、其他常規(guī)操作操作要點(diǎn)：1、工作環(huán)境的設(shè)置2、單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼3、工作表的改名4、工作表的移動與復(fù)制5、保存與關(guān)閉反思：通過培訓(xùn)，大多數(shù)教師能夠掌握培訓(xùn)內(nèi)容，效果較好，但是一部分年齡較大的教師掌握情況不令人滿意，為了鞏固培訓(xùn)內(nèi)容以及方便教師平時的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)，學(xué)校為每個備課組配置了一臺電腦。培訓(xùn)二：讓學(xué)生花名冊的作用發(fā)

4、揮出來目的：在學(xué)生的探究過程中，學(xué)生會收集大量的資料、信息、數(shù)據(jù)，所以作為教師就必須指導(dǎo)學(xué)生對收集資料進(jìn)行分類匯總、對收集的信息進(jìn)行分級顯示、對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選進(jìn)而將數(shù)據(jù)圖表化。由于Excel具有此強(qiáng)大的功能，所以對教師進(jìn)行培訓(xùn)，使指導(dǎo)老師掌握該技術(shù)，以便在學(xué)生探究活動中積極有效的開展指導(dǎo)工作。要求：探究課指導(dǎo)老師必須參加，培訓(xùn)時確保每人一臺電腦。培訓(xùn)內(nèi)容：排序、升序、降序、數(shù)據(jù)篩選、分類顯示、數(shù)據(jù)圖表化過程：一、數(shù)據(jù)的排序操作要點(diǎn)：1、單關(guān)鍵字升序與降序：按總分升序排列、按總分降序排列2、多關(guān)鍵字的升降序：按語文降序、數(shù)學(xué)降序、英語升序排列3、排序的注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)區(qū)域的正確選定、數(shù)據(jù)表的各

5、欄目與各行的連續(xù)性的問題、有無標(biāo)題行的問題二、數(shù)據(jù)的篩選操作要點(diǎn)：1、單關(guān)鍵字的自動篩選：篩選出語文成績高于或等于90分的學(xué)生2、多關(guān)鍵字的自動篩選：篩選出語數(shù)英均高于或等于90分的學(xué)生3、數(shù)據(jù)的再篩選：篩選出英語成績不及格的學(xué)生4、自動篩選的撤消5、篩選的注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)區(qū)域的正確選定、數(shù)據(jù)表各行的連續(xù)性的問題三、數(shù)據(jù)的篩選的鞏固練習(xí)操作要點(diǎn)：1、在學(xué)生總名冊工作表中篩選出：七(1) 班的全體男生2、在學(xué)生總名冊工作表中篩選出：各年級各班級學(xué)號為20號的學(xué)生3、撤消自動篩選四、分類匯總操作要點(diǎn)：1、在學(xué)生總名冊工作表中分類匯總出：全校的男生數(shù)和女生數(shù)2、在學(xué)生總名冊工作表中分類匯總出：各年級各

6、班級的學(xué)生人數(shù)3、在學(xué)生總名冊工作表中分類匯總出：各年級各班級的男生數(shù)和女生數(shù)以及班級總?cè)藬?shù)4、刪除當(dāng)前的分類匯總結(jié)果注意事項(xiàng)：1、必須弄清哪些是分類的關(guān)鍵字段2、必須對關(guān)鍵字段進(jìn)行合理的排序3、必須確定是哪一種匯總方式4、必須確定是否要替換當(dāng)前的分類匯總5、復(fù)合匯總時，必須以詳細(xì)數(shù)據(jù)的形式顯示工作表五、數(shù)據(jù)圖表化操作要點(diǎn)：1、以餅圖形式顯示：全校的男生數(shù)和女生數(shù)的比例2、以柱狀圖形式顯示：各年級的總?cè)藬?shù)注意事項(xiàng)：1、必須正確的選定數(shù)據(jù)區(qū)域2、若是將分類匯總的結(jié)果進(jìn)行圖表化，則應(yīng)選擇相應(yīng)的分級方式培訓(xùn)作業(yè)：利用自己所任教班級的一次測試成績，按培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行制作，并上交盤片。培訓(xùn)效果：通過培訓(xùn)，教

7、師們普遍認(rèn)為，作為新時期的教師，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，可以更加有效的開展教學(xué)活動，它不僅可以在探究指導(dǎo)活動中起到積極的作用，而且在平時的教學(xué)實(shí)踐中也大有作為，所以培訓(xùn)效果良好。培訓(xùn)三：讓學(xué)生花名冊功能更強(qiáng)大、樣式更美觀目標(biāo)：通過上兩期的培訓(xùn)，教師們已了解和掌握了MicrosoftExcel的基本功能和基本用法，還掌握了數(shù)據(jù)的排序、篩選、分析等功能，但Excel除了以上功能外，還提供了計算與統(tǒng)計及管理等強(qiáng)大功能，所以第三期的培訓(xùn)任務(wù)就是讓教師掌握這些功能及其它常規(guī)操作。要求：探究課指導(dǎo)老師必須參加，培訓(xùn)時確保每人一臺電腦。培訓(xùn)內(nèi)容：單元格名稱、數(shù)據(jù)區(qū)域、工作表名稱、條件格式、統(tǒng)計函數(shù)、相對引用、絕對

8、引用培訓(xùn)過程：一、利用條件格式使低于60分的學(xué)科成績呈紅色顯示操作要點(diǎn)：1、數(shù)據(jù)區(qū)域的選定2、“條件格式”對話框的使用二、給花名冊設(shè)置新的欄目與統(tǒng)計項(xiàng)操作要點(diǎn)：1、設(shè)置3個新的欄目：總分、名次、總體評價2、設(shè)置2個統(tǒng)計項(xiàng)目：在A33單元格設(shè)置“學(xué)科總分”、在A34單元格設(shè)置“學(xué)科平均分”三、使用函數(shù)完成新增欄目的計算及統(tǒng)計項(xiàng)目的計算操作要點(diǎn)：1、數(shù)據(jù)區(qū)域的選定2、自定義公式的使用3、自動求和的使用4、平均值函數(shù)的使用5、排名函數(shù)（RANK）的使用及相對引用、絕對引用6、條件函數(shù)（IF）的使用7、平均分兩位小數(shù)的設(shè)置四、花名冊的格式化操作要點(diǎn)：1、將所有數(shù)據(jù)以11磅大小的宋體顯示2、將各列調(diào)整為

9、最合適列寬3、將各行高度調(diào)整為164、將所有數(shù)據(jù)在垂直方向居中對齊5、除姓名、地址、聯(lián)系電話外，其余各列設(shè)置成水平居中6、將A33:B33合并居中、將A34:B34合并居中7、在花名冊頂部設(shè)置標(biāo)題“班級花名冊”，并在A1:J1合并居中8、將標(biāo)題設(shè)置成：楷體，18磅、行高為50，水平居中，垂直居中9、除平均分為2位小數(shù)外，其余的成績值均設(shè)置為1位小數(shù)10、表格線等其他格式：怎么好看就怎么弄五、其他常規(guī)操作操作要點(diǎn)：1、頁面設(shè)置：紙張大小的選擇、頁邊距的設(shè)置、打印方向的選擇2、打印預(yù)覽3、工作表的改名，工作表的移動與復(fù)制，保存與關(guān)閉4、單元格及數(shù)據(jù)區(qū)域的復(fù)制、移動培訓(xùn)作業(yè)：按本期的培訓(xùn)內(nèi)容繼續(xù)完成上起的作業(yè)，并上交盤片。反思：通過三期的培訓(xùn)（每期兩個小時的培訓(xùn)時間），使廣大教師掌握了Excel的許多功能，當(dāng)然，如果教師要在實(shí)踐應(yīng)用中靈活運(yùn)用