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文檔簡介

1、醫(yī)學裝備崗位設(shè)備科職責及工作制度一、醫(yī)學裝備崗位設(shè)備科處長職責一在院長的直接領(lǐng)導下帶領(lǐng)全處人員認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策完成好本職工作。負責本處的思想教育、專業(yè)業(yè)務(wù)及技術(shù)的全面工作制定本單位的設(shè)備、醫(yī)用耗材管理辦法和有關(guān)制度并組織實施。二根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標制定出本處的組織機構(gòu)和人員編制有計劃的引進人才加強隊伍建設(shè) 保障臨床工作的順利進行。 三加強提高全體工作人員的業(yè)務(wù)水平有計劃地進行培訓。四熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)水平有計劃地進行專業(yè)培訓。五做好管理工作組織制定年度計劃審核并呈交院長辦公會批準執(zhí)行。1、做好設(shè)備項目執(zhí)行前的審批工作。2、組織大型設(shè)備選型論證、招標、議標工作。3、加強對醫(yī)用耗材的規(guī)

2、范管理。六要了解醫(yī)學設(shè)備的市場信息新技術(shù)在臨床上的應(yīng)用。七做好與上級單位及各部委的聯(lián)系取得多方面的支持。八組織好核心組工作充分發(fā)揮核心組的作用。九召開組長會昕取工作匯報找出問題布置下一步工作進程。 十做好醫(yī)學工程的學科發(fā)展規(guī)劃。二、醫(yī)學裝備崗位設(shè)備科副處長職責一協(xié)助處長做好本處的思想教育、工程技術(shù)管理工作。二主要做好設(shè)備的中后期管理工作包括設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、質(zhì)量驗收、維修保養(yǎng)、醫(yī)技培訓及設(shè)備報廢評估等加強對工作技術(shù)的領(lǐng)導工作。三 提供大型設(shè)備的技術(shù)支持提高設(shè)備的完好率以保證設(shè)備的使用率。四加強對維修工作的管理包括:1、制定維修經(jīng)費的預算和管理方案2、按維修計劃調(diào)整技術(shù)力量3、維修工作報告

3、的統(tǒng)計管理五有計劃的組織新技術(shù)講座對醫(yī)護人員進行普及性設(shè)備操作技術(shù)培訓。六引進大型設(shè)備時負責組織工程技術(shù)人員對設(shè)備技術(shù)參數(shù)進行評估為正確選型提供可靠的論證依 據(jù)。七組織工程技術(shù)人員盡快掌握儀器設(shè)備主要功能以便提高維護維修水平。八為工程技術(shù)人員、進修人員制定培訓計劃并做好指導工作。九組織召開工程技術(shù)人員會議了解工作狀況及問題提出解決方案。 三、醫(yī)學裝備崗位設(shè)備科設(shè)備計劃管理組崗位職責一機構(gòu)人員設(shè)置及 基本工作原則計劃管理組包括管理、計劃、采購、保管、統(tǒng)計、計量等項工作內(nèi)容。要求掌 握在用、庫存儀器設(shè)備的分布、使用、數(shù)量、質(zhì)量的情況下。帳、物、卡要相符。二崗位職 責1、根據(jù)工作需要依據(jù)院發(fā)展總體目

4、標科室需求及經(jīng)費情況、制定設(shè)備、耗材采購、維修資金、年度預算計劃提交主管院領(lǐng)導并報院長辦公會審定。2、每月25日前依據(jù)本年度計劃、當月設(shè)備及耗材需求制定下月資金預算計劃交主管院領(lǐng)導審批3、組織設(shè)備購置的調(diào)研及選型論證招標工作。4、負責設(shè)備訂貨、卡片制作、送審、辦理簽訂合同、對政策允許且具備科教免稅條件的進口科研設(shè)備辦理申請免稅及報關(guān)等工作。趴在采購醫(yī)療儀器時應(yīng)索取有效期內(nèi)的三證包括 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照:中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證 及醫(yī)療器械經(jīng)營許可證以及其它必要的文字說明、彩頁、授權(quán)等證明文件不得采購未經(jīng)批準及無合法資質(zhì)的產(chǎn)品。6、單價在萬元以上的儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括:1申請購置資料:

5、論證材料、申請文件、批復文件、訂貨卡片、機電產(chǎn)品登記證、公司聯(lián)系方 式。2技術(shù)資料:產(chǎn)品樣本。3管理資料:合同、免稅、運輸、裝箱、發(fā)票、安裝驗收 記錄、索賠資料和操作規(guī)程、使用維修記錄、質(zhì)量計量檢測記錄、調(diào)劑報廢記錄等。如出現(xiàn) 在用設(shè)備醫(yī)療器械注冊證等必要資質(zhì)文件即將失效的情況應(yīng)及時匯報并通知公司給予更 換。7、與工程技術(shù)人員一起組織使用部門完成設(shè)備到貨后的開箱驗收、清點工作并填寫 驗收記錄歸入儀器設(shè)備檔案。8、根據(jù)入庫單按照衛(wèi)生部及我院固定資產(chǎn)分類標準實行一物一碼的標準化管理建立儀器設(shè)備總帳、分類帳、分戶帳和卡片。儀器設(shè)備計算機分類入帳必須以全國衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)療器械設(shè)備商品、物資分類與代碼專業(yè)標

6、準W30140為依據(jù)。9、儀器設(shè)備計算機管理由計算機帳出具月報表包括財務(wù)報表及設(shè)備分類報表、季報表、年度報表和臨時性統(tǒng)計報表等要嚴格做到準確無誤。10、積極配合做好各科室占有設(shè)備資金及使用耗材資金的統(tǒng)計工作每月按時報各科室占有設(shè)備資金的增減表和使用消耗耗材資金的統(tǒng) 計表。11、要認真及時做好設(shè)備驗收后的入庫、出庫工作。做好保管工作。對于屬于計量 具的儀器設(shè)備應(yīng)在入庫之前通知計量人員做好檢定工作。12、認真做到按項目清款及時報調(diào)劑報廢儀器設(shè)帳。13、嚴格控制審批設(shè)備報廢申請。萬元以上設(shè)備的報廢還需要填報 備審批表。14、做計量管理工作配合檢測部門做好國家規(guī)定的醫(yī)用計量器具檢測工作保證我院計量器具

7、的合格率達到國家標準。15、熱情為科室提供咨詢服務(wù)幫助解決困難。16、幫助處長做好日常管理工作。17、組長負責本組成員的考勤記錄工作。在不影響處內(nèi)正常工作的情況下組長可以批準組內(nèi)成員不超過查天的事病假:查天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導批準組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導批準。四、裝備崗位設(shè)備科工程技術(shù)組崗位職責本崗位人員主要以維護 保養(yǎng)及修理醫(yī)療設(shè)備為主并結(jié)合醫(yī)、教、研需求開展相關(guān)的科研項目。一工程技術(shù)人員崗位明確責任到位對急診科、ICIJ、手術(shù)室、血透室、放射科等重點科室設(shè)備進行分片管理。在維修工作中提倡一專多能團結(jié)協(xié)作各級努力使設(shè)備處于最佳工作狀態(tài)。保障醫(yī)、教、研的工作順利進行。二加強設(shè)備維護保養(yǎng)制度實行大型貴重

8、設(shè)備專機定人管理并實行日常巡檢。做好日常保養(yǎng)包括清潔、 整理、檢查運轉(zhuǎn)是否正常定期更換易損件等工作。大型貴重設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障應(yīng)向處領(lǐng)導通報并及時查出故障原因設(shè)法解決。三各級做好維修工作。對于小型或便攜類非急用設(shè)備先到現(xiàn)場解決若不能解決根據(jù)實際狀況實行送修對于大型或急用設(shè)備 要求到科室檢修 :儀器發(fā)現(xiàn)故障后要及時檢查提出解決的意見盡快排除故障。送到本室的 設(shè)備在三天之內(nèi)必需查出故障原因提出修理方案及意見包括外送盡快使設(shè)備恢復正常并及 時通知使用科室將設(shè)備送回。四認真填寫維修報告的每項內(nèi)容并錄入計算機內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化管 理。五深入臨床第一線了解醫(yī)、教、研工作急需解決的問題。 六做好醫(yī)院的臨床技術(shù)服務(wù)及

9、工種教育工作。1 、清楚醫(yī)院的大中型設(shè)備的分布及運行狀況。2、參加設(shè)備的驗收工作。小型設(shè)備在本室內(nèi)進行質(zhì)量驗收大型設(shè)備到現(xiàn)場進行安裝及質(zhì)量驗收。3、設(shè)備驗收后首先要掌握操作和注意事項并進一步了解其原理。對必要的外文操作說明譯成中文以便于臨床人員操作使用。4、做好臨床人員的設(shè)備使用培訓工作。使設(shè)備使用人員能夠掌握操作規(guī)程和方法。七要不斷提高業(yè)務(wù)、理論和外語水平適應(yīng)現(xiàn)代工程技術(shù)發(fā)展的需要。八不斷學習 和了解醫(yī)學設(shè)備和生物醫(yī)學工程發(fā)展的最新動向和信息在大型設(shè)備的選型論證過程中提供有效的技術(shù)指標和評估比較結(jié)果。九負責對處內(nèi)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行日常維護。十組長負責本組成員的考勤記錄工作。 在不影響處內(nèi)正

10、常工作的情況下組長可以批準組內(nèi)成員不超過 查天的事假病假 :宣天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導批準組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導批準。五、醫(yī)用耗材 管理組崗位責任制一機構(gòu)人員設(shè)置計劃管理組由采購、保管、統(tǒng)計人員組成。二采購崗位責任制1、按照醫(yī)用消耗材料采購管理辦法審核供貨商的資質(zhì)。如出現(xiàn)在用產(chǎn)品醫(yī)療 器械注冊證等必要資質(zhì)文件即將失效的情況應(yīng)及時匯報并通知公司給予更換。北京市集中招標采購商品嚴格按照中標目錄中產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號及配送商進行采購。3、臨床科室每月 20號左右將下月計劃單報到采購員處由采購員將各科計劃匯總后報領(lǐng)導審 核。4、根據(jù)各科室計劃單及臨床實際需求有計劃的進行采購。新產(chǎn)品申購應(yīng)按照醫(yī)院醫(yī)用消

11、耗材料采購管理辦法執(zhí)行。不得采購未經(jīng)批準及無合格資質(zhì)的產(chǎn)品。5、正常情況下供貨商將物品送到醫(yī)學工程處由采購員對物品的名稱、廠家、包裝、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有 效期等進行驗貨驗收合格后辦理相關(guān)入庫手續(xù)。對包裝破損、有效期外等不符合要求的產(chǎn)品拒絕接收。6、采購員按購物發(fā)票定期向供貨商結(jié)算貨款。7、采購員要和庫管員溝通及時了解庫存情況及時補充物品保證臨床需要。8、建立采購員定期輪崗制度。三庫管崗位責任制1、庫管員對采購員購入的物品及時驗收入庫。2、根據(jù)科室需要做好物品發(fā)放工作保證臨床需要。 3、保持庫房清潔存放物品要分類碼放整齊。4、對包裝破損、超過有效期仍沒使用的物品不能發(fā)給科室使用統(tǒng)一處理。5、庫管

12、員要主動與采購員溝通報告庫存物品缺少情況提醒采購員及時采購相關(guān)物品。6、每年按計劃安排盤庫與采購員和記賬員一起進行盤庫清點庫存保證帳物相符。四記賬崗位責任制1 、對采購員購入物品及庫管員發(fā)放物品要在當月底進行記賬。2、要按規(guī)定時間向財務(wù)處及經(jīng)營管理辦公室遞交報表。3、配合庫管員定期做好盤庫工作。五考勤請假制度組長負責本組成員的考勤記錄工作。在:查天以上應(yīng)經(jīng)不影響處內(nèi)正常工作的情況下組長可以批準組內(nèi)成員不超過查天的事病假處領(lǐng)導批準組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導批準。六、醫(yī)用耗材組的管理規(guī)程一制度1 、要求供貨商每年提供有效期內(nèi)資質(zhì)證明的復印件并加蓋公司公章包括:經(jīng)營范圍包含醫(yī)療器械項目的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照:國

13、家藥品食品監(jiān)督管理局頒發(fā)的中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證及醫(yī)療器械經(jīng)營許可證:北京市衛(wèi)生局衛(wèi)生防疫監(jiān)督管理所備案的在京銷售一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品審核登記備案證明。2、經(jīng)院醫(yī)務(wù)處感染辦審查資質(zhì)合格后的銷售商每年與醫(yī)工處簽署供貨協(xié)議。協(xié)議書包含銷售商所供物品的名稱、質(zhì)量保證等相關(guān)問題。價格需與院物價組確認使之符合北京市統(tǒng)一醫(yī)療服務(wù)收費標準。協(xié)議書必須經(jīng)醫(yī)學工程處加蓋合同章才可生效。二根據(jù)臨床需要對醫(yī)用耗材制定采購計劃1、每月醫(yī)用耗材必須報月度計劃申請表以便做資金預算。2、常用耗材為保障臨床使用適當留有庫存。3、正常情況下:公司將科室所需物品送到醫(yī)學工程處辦理入庫手續(xù)后由科室辦理領(lǐng)物手續(xù)后領(lǐng)取。4、特殊情

14、況下:如應(yīng)急手術(shù)公司可將物品直接送到科室事后盡快到醫(yī)學工程處醫(yī)用耗材 組辦理入庫、領(lǐng)取手續(xù)。三驗收購入物品到貨后立即對物品的產(chǎn)品名稱、廠家、包裝、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等進行認真驗收驗收合格后入庫。對包裝破損、有效期外等不符合要求的產(chǎn)品拒絕驗收。四庫房管理1、物品入庫后應(yīng)及時做好發(fā)放工作保證臨床科室的需要。2、庫房要求清潔、干燥、陰涼、通風。3、存放物品要分類碼放整齊。4、對包裝破損、超過有效期仍沒使用的物品不能發(fā)給科室統(tǒng)一處理。五物品發(fā)放醫(yī)用耗材發(fā)放時需由使用科室負責人授權(quán)的醫(yī)生或護士領(lǐng)取并在領(lǐng)物單上簽字留底聯(lián)臨時工不能簽字領(lǐng)取醫(yī)用耗材。六數(shù)據(jù)庫備份醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)的要求準確、安全應(yīng)每天備份當天

15、數(shù)據(jù)月底壓縮刻盤保存。七、儀器設(shè)備管理制度為了加強對醫(yī)療物資裝備的科學處理更好地為醫(yī)療、教學、科研服務(wù)按照衛(wèi)生部頒發(fā)的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)儀器設(shè)備管理辦法、衛(wèi)生部、國家計委、財政部和勞動保障部聯(lián)合頒發(fā)的大型醫(yī)用設(shè)備配置與應(yīng)用管理暫行辦法中華人民共和國衛(wèi)生部令第43號中 華人民共和國政府采購法、忡華人民共和國招投標法等國家有關(guān)規(guī)定制定本管理制度。一本制度管理范圍 1、本制度中的儀器設(shè)備是指:應(yīng)用于醫(yī)學領(lǐng)域、具有明顯專業(yè)技術(shù)特征的醫(yī)學裝備包括醫(yī)療儀器設(shè)備、科研儀器、醫(yī)用消耗性材料以下簡稱耗材及醫(yī)學信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。2、各單位使用財政撥款、預算內(nèi)投資、預算外資金和單位自有資金購置的以及 接受饋贈、合作、租賃的

16、儀器設(shè)備均納入本管理制度范圍嚴格防止國有資產(chǎn)流失。二機構(gòu)與職能1 、管理結(jié)構(gòu)設(shè)備管理工作必須遵循歸口管理原則實行使用科室、管理職能部門、分 管院長的三級管理通過行政、技術(shù)、經(jīng)濟等手段進行綜合管理。2、機構(gòu)設(shè)置與職責應(yīng)設(shè)置職能健全的儀器設(shè)備職能管理部門和相應(yīng)的管理委員會、大型設(shè)備管理委員會、醫(yī)用消耗材料管理委員會和計量管理委員會。1儀器設(shè)備職能管理部門設(shè)備管理工作必須遵循歸口管理原則。二級乙類以上的單位應(yīng)設(shè)置設(shè)備職能科室如醫(yī)學工程科處、醫(yī)療器械科處等。2儀器設(shè)備職能管理部門職責依據(jù)上級有關(guān)制度制定本單位的儀器、設(shè)備、醫(yī)用耗材管理工作實施細則。負責醫(yī)用耗材、儀器設(shè)備裝備規(guī)劃和年度計劃的組織、制定、

17、實施等項工作。組織物資設(shè)備、醫(yī)用耗材的論證、招標負責購置、驗收、保管、維修、調(diào)劑、報廢、計量、 帳務(wù)、統(tǒng)計以及考核、檢查、評比、獎懲等項管理工作。對儀器設(shè)備的使用和管理情況進 行監(jiān)督、檢查以保障儀器處于正常狀態(tài)。依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)條例及醫(yī)院相關(guān)管理制度對醫(yī) 用耗材實施有效的管理。 做好統(tǒng)計報表、檔案保管等項工作。 收集國內(nèi)外有關(guān)儀器設(shè)備 的信息動態(tài)做好咨詢服務(wù)總結(jié)管理經(jīng)驗研究和學習項目管理理論不斷提高管理水平為領(lǐng)導 決策提供依據(jù)。負責物資設(shè)備管理和工程技術(shù)人員的培訓、考核并配合人事部門做好定崗、晉升和聘任等工作。積極開展醫(yī)學工程技術(shù)信息交流活動加強學科建設(shè)。做好醫(yī)護人員正確使用儀器設(shè)備的培訓工作。協(xié)助臨床部門開展醫(yī)療設(shè)備技術(shù)的再開發(fā)制定儀器操作規(guī)程 做好技術(shù)支持。3儀器設(shè)備評價咨詢委員會為了加強儀器設(shè)備的宏觀管理充分發(fā)揮專家和 臨床醫(yī)護人員的作用以避免、 減少工作中的盲目性和失誤各單位應(yīng)成立儀器設(shè)備管理委員會論證、評估負責本單位引進大型設(shè)備的重大決策和醫(yī)療設(shè)備管理工作包括儀器設(shè)備的計劃、4醫(yī)用消耗等。委員會應(yīng)由院領(lǐng)導、職能部門、醫(yī)療專業(yè)和醫(yī)學工程技術(shù)專家管理組成。材料管理委員會耗材管理委員會應(yīng)在認真執(zhí)行政府的政策和規(guī)定的基礎(chǔ)上結(jié)合

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