Word 基礎(chǔ)入門教程

1、Word 基礎(chǔ)入門教程一、字體格式文字格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“文字格式1、字體：宋體、黑體、楷體”（表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏色變成黑色(反白顯示)；4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中，這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體

2、就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體；這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學(xué)習(xí)字號(hào)的修改；2、 復(fù)制文字1)拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；2）把鼠標(biāo)移到黑色里面，然后點(diǎn)右鍵，注意瞄準(zhǔn)以后再點(diǎn)右鍵，彈出一個(gè)菜單，在“復(fù)制”上點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵選擇復(fù)制命令；3）再把鼠標(biāo)移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠標(biāo)右鍵，注意瞄準(zhǔn)了再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，4）在彈出的菜單里面，找到“粘貼”命令，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇粘貼，這樣就把上一行文字復(fù)制到這兒了；5）選中這一行

3、的“字體”改成“字號(hào)”，在“宋體”后面點(diǎn)一下左鍵，加上“一號(hào)”、“黑體”后面加上“二號(hào)”、“楷體”后面加上“三號(hào)”；3、 設(shè)置字號(hào)1）拖黑選中“宋體一號(hào)”，在工具欄中字體旁邊有個(gè)“五號(hào)”，在它旁邊的按鈕上點(diǎn)一下；在彈出的下拉列表中，選擇“一號(hào)”，看一下效果；2）再拖黑選中“黑體二號(hào)”，在工具欄的字號(hào)按鈕上點(diǎn)一下，選擇“二號(hào)”，看一下效果；3）同樣把“楷體三號(hào)”設(shè)成“三號(hào)”大小，看一下效果； Word 基礎(chǔ)入門教程二、 文字顏色使用顏色可以美化文字，同時(shí)也可以更好地標(biāo)識(shí)重點(diǎn)內(nèi)容，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1、文字顏色 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔；2）在頁面中輸入兩行內(nèi)容：“文字顏

4、色：紅色、綠色、藍(lán)色”（表示每行輸完后按一下回車鍵），拖黑選中第二行，把字體設(shè)為“黑體”、字號(hào)改成“三號(hào)”； 3）選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個(gè)A，這是給文字選顏色的，默認(rèn)的是黑色自動(dòng)設(shè)置；點(diǎn)擊它旁邊的下拉按鈕，出來顏色面板，在左邊第一列中選擇“紅色”，將文字設(shè)為紅色(這兒是選中反白顯示)；4）同樣再選中文字“綠色”，在工具欄的顏色按鈕中，選擇綠色，將文字“藍(lán)色”的顏色改成藍(lán)色；以“文字顏色”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、文字效果 1）在第二行文字后頭的箭頭那兒點(diǎn)一下，取消文字的選中狀態(tài)，光標(biāo)插入點(diǎn)在最后面閃爍，按一下回車鍵到第三行；2）輸入文字“加粗”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)出來的是藍(lán)色的文

5、字，原因是文字格式會(huì)自動(dòng)向后延續(xù)；3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色按鈕上點(diǎn)一下，選擇第一行的“自動(dòng)”，文字的顏色就去掉了；4）接著輸入“、傾斜、下劃線”，接下來我們用工具欄的按鈕來添加這三種效果；5）選中文字“加粗”，在工具欄中間上點(diǎn)一下黑色的B，文字就加粗了，選中“傾斜”，點(diǎn)一下工具欄上的I，文字就傾斜了，選中“下劃線”，點(diǎn)一下“U”，文字下面就出來了一條下劃線；點(diǎn)擊工具欄左邊的“保存”按鈕，它的圖標(biāo)是一個(gè)磁盤，保存一下文件；3、“字體”菜單 1）文字的各種格式設(shè)置，可以在“格式”菜單中同時(shí)進(jìn)行，點(diǎn)擊菜單“格式字體(F).”，彈出一個(gè)面板；2）按照從上到下的順序，設(shè)置字體、字號(hào)、顏色和

6、其他效果，最后單擊“確定”就可以設(shè)置文字格式； Word 基礎(chǔ)入門教程三、對(duì)齊和格式刷文章當(dāng)中往往有些特殊的要求，比如標(biāo)題要在中間，落款在右邊等等，我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)； 1、對(duì)齊 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔；2）輸入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過一樣；又像籠著輕紗的夢(mèng)。朱自清3）輸入完成后，下面來進(jìn)行格式設(shè)置，標(biāo)題需要居中，最后的作者放在右邊，這些可以用工具欄中的對(duì)齊按鈕；4）選中標(biāo)題“荷塘月色”，然后點(diǎn)一下這個(gè)“居中”按鈕，文件就到了中間，5）選中“朱自清”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的分界處，

7、點(diǎn)一下分界按鈕，出來一個(gè)按鈕列表，在里頭找著“右對(duì)齊”按鈕，點(diǎn)擊選中； 其他還有“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”和“兩端對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”，在需要的地方可以同樣設(shè)置；2、格式刷 上一節(jié)我們學(xué)習(xí)了設(shè)置顏色，如果需要設(shè)置許多相同的效果，我們可以使用格式刷，用它來復(fù)制格式；1）選中正文中的“月光”，把顏色設(shè)為綠色，然后點(diǎn)一下工具欄上的格式刷，格式刷外面出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)框，表示處于可用狀態(tài)，鼠標(biāo)指針上也有一個(gè)刷子；2）在“流水”上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中它，松開鼠標(biāo)，發(fā)現(xiàn)文字顏色已經(jīng)變成綠色了；3）重新選中“流水”，在工具欄中的格式刷上雙擊（注意是雙擊左鍵），這時(shí)格式刷就處于鎖定狀態(tài)；4）分別在各個(gè)名詞上拖動(dòng)鼠標(biāo)：“葉子”、

8、“花”、“輕霧”、“葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”；5）然后再在工具欄上點(diǎn)擊一下格式刷，解除鎖定狀態(tài)，恢復(fù)正常鼠標(biāo)指針，這樣我們就設(shè)好了許多相同的格式； Word 基礎(chǔ)入門教程四、段落和縮進(jìn)文章是由許多的段落組成的，在Word中每個(gè)拐彎的箭頭表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一個(gè)拐彎箭頭，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)怎樣設(shè)置段落；1、段落 以上一段文字為例 1）把鼠標(biāo)移到正文那一段文字中，在第一行句號(hào)那兒?jiǎn)螕粢幌?，讓光?biāo)插入點(diǎn)在段落當(dāng)中，然后單擊菜單“格式段落”命令，彈出一個(gè)段落面板； 2）在出來的段落面板中，將中間的“特殊格式”下邊的“無”選擇為“首行縮進(jìn)，我們知道段落開頭空兩格，將

9、“行距”設(shè)為“2 倍行距”，點(diǎn)“確定”；這時(shí)候，段落就排列得很整齊了；2、標(biāo)尺1）在頁面的上邊有一個(gè)標(biāo)尺，上面顯示了頁面的縮進(jìn)情況，利用它可以快速定位縮進(jìn)量；2）在作者“朱自清”那兒點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，把光標(biāo)插入點(diǎn)移到第三段；3）在工具欄上對(duì)齊按鈕里找到“兩端對(duì)齊”點(diǎn)一下，文字自動(dòng)到了左邊；4）拖動(dòng)標(biāo)尺左邊上面那個(gè)三角往右邊移動(dòng)，注意瞄準(zhǔn)后再拖，大約拖動(dòng)30的位置，我們發(fā)現(xiàn)文字也隨著右移；Word 基礎(chǔ)入門教程五、邊框和底紋為了更好地修飾文章，我們還可以給文字添加邊框和底紋，從而使得版面劃分比較清晰，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、輸入文字 以上段文字為例在正文第一段末尾句號(hào)后面，按一下回車

10、鍵，這樣就開始新的一段，接下來輸入文字： 雖然是滿月，天上卻有一層淡淡的云，所以不能朗照；但我以為這恰到了好處酣眠固不可少，小睡也別有風(fēng)味的。2、設(shè)置邊框1）選中標(biāo)題“荷塘月色”文字部分，后面的拐彎箭頭別選，單擊菜單“格式邊框和底紋”，出來一個(gè)對(duì)話框；在中間的“線型”里找到波浪線選中，然后右邊的預(yù)覽窗口中出現(xiàn)添加邊框的效果，單擊確定完成設(shè)置；2）再選中正文第一段，包括最后的段落標(biāo)記拐彎箭頭，點(diǎn)擊菜單“格式邊框和底紋”，在出來的對(duì)話框中，在左邊選擇“陰影”、在中間選擇虛線，看一下右邊的預(yù)覽效果，點(diǎn)“確定”完成；3）再選中正文第二段，包括最后的段落標(biāo)記拐彎箭頭，點(diǎn)擊菜單“格式邊框和底紋”，在出來的

11、對(duì)話框中，在左邊選擇“陰影”、在中間選擇較寬的虛線，看一下右邊的預(yù)覽效果，點(diǎn)“確定”完成；3、 設(shè)置底紋1）保持第二段選中狀態(tài)，點(diǎn)擊菜單“格式邊框和底紋”，在出來的對(duì)話框中，選擇上邊的第三個(gè)標(biāo)簽“底紋”；2）在“填充”中，選擇一個(gè)淡的灰色，看一下右邊的預(yù)覽，點(diǎn)“確定”完成設(shè)置；Word 基礎(chǔ)入門教程六、插入圖片有時(shí)我們會(huì)碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi)容。1、插入剪貼畫 以上段文字為例 1）在正文第一段末尾句號(hào)后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來插入圖片：2）點(diǎn)菜單“插入圖片剪貼畫”，在窗口右邊出現(xiàn)剪貼畫側(cè)邊欄；3）點(diǎn)“搜索”按鈕，下邊出來許多剪貼畫，選擇一個(gè)風(fēng)景上點(diǎn)右

12、鍵選“插入”命令；4）然后圖片就插到了當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，在圖片上點(diǎn)擊一下，會(huì)出來一個(gè)圖片工具欄；工具欄上那個(gè)“小馬”圖標(biāo)挺重要，點(diǎn)擊可以設(shè)置圖片的位置，默認(rèn)是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進(jìn)行不同的組合方式，根據(jù)需要選擇；點(diǎn)菜單“文件另存為”命令，以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、插入圖片文件1）插入其他圖片的方法類似，只是選擇菜單為“插入圖片來自文件”，2）這時(shí)候出來的是一個(gè)打開對(duì)話框，找到需要的圖片后選中，然后點(diǎn)“插入”即可；3）插入后選中也會(huì)出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點(diǎn)出現(xiàn)，可以拖動(dòng)改變大小，拖動(dòng)控制點(diǎn)的時(shí)候，最好拖頂點(diǎn)，這樣同時(shí)縮

13、放高和寬，保持比例； Word 基礎(chǔ)入門教程七、藝術(shù)字在字體中可以設(shè)置一些常見的文字格式效果，還可以用插入藝術(shù)字的方法，設(shè)置出想圖片一樣的文字效果來，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、插入藝術(shù)字 以上段文字為例 1）點(diǎn)菜單“插入圖片藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字樣式的對(duì)話框；選擇第二排的第1個(gè)樣式，點(diǎn)確定，然后出來文字輸入框；2）輸入“泉眼無聲惜細(xì)流”，然后把上邊的字體設(shè)為“華文行楷”，右邊的斜體按鈕點(diǎn)起來，然后點(diǎn)“確定”；這樣第一行的藝術(shù)字就設(shè)好了，在藝術(shù)字上點(diǎn)擊一下，會(huì)出來藝術(shù)字工具欄，里面可以重新調(diào)整藝術(shù)字的樣式；3）在行末按兩下回車，插入兩個(gè)空行，重新點(diǎn)擊“插入圖片藝術(shù)字”，在文字樣

14、式里頭選擇倒數(shù)第二行的第4個(gè)樣式；在文字里頭輸入“樹陰照水愛晴柔”，點(diǎn)確定返回頁面，這時(shí)出現(xiàn)第二個(gè)藝術(shù)字；4）再在最后按兩下回車鍵，插入藝術(shù)字，樣式選擇第一排的第5個(gè)，文字輸入“小荷才露尖尖角”，字體選擇“華文彩云”； 5）同樣插入藝術(shù)字，樣式選擇第三排的第2個(gè)，文字輸入“早有蜻蜓立上頭”，字體選擇“華文琥珀”，點(diǎn)確定；文字是斜的，在圖片工具欄的中間，“藝術(shù)字形狀”按鈕上點(diǎn)一下，選擇第一個(gè)直線樣式，讓文字水平，然后拖動(dòng)上邊中間的黑色控制點(diǎn)，把文字拖扁一些；以“藝術(shù)字”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；Word 基礎(chǔ)入門教程八、頁眉頁腳頁面的右下角往往有一個(gè)頁碼，這個(gè)稱作頁腳，在上邊的出現(xiàn)的稱

15、作頁眉，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、插入頁碼 以上段文字為例單擊菜單“插入頁碼”命令，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)“確定”即可； 頁碼自動(dòng)插在每一頁的右下角，也可以在對(duì)齊方式里頭設(shè)成居中，“首頁顯示頁碼”將在第一頁顯示頁碼，如果第一頁是封面，則可以去掉這個(gè)勾，然后在下邊的“格式”按鈕中設(shè)置起始頁碼為0；這樣首頁就沒有頁碼，同時(shí)下一張的頁碼從1開始；2、 插入頁眉 1）單擊菜單“視圖頁眉頁腳”，這時(shí)候在頁面上邊就出現(xiàn)一個(gè)方框，同時(shí)還有一個(gè)頁眉工具欄；2）光標(biāo)插入點(diǎn)在方框里一閃一閃，然后從鍵盤上輸入“Word練習(xí) 第9課”，文字下邊有一條橫線，這個(gè)可以在“邊框底紋”中去掉，選中文字以后還

16、可以設(shè)置成右對(duì)齊；3）在頁眉工具欄的右邊找到一個(gè)切換按鈕，單擊一下頁面跳到下邊，出現(xiàn)頁腳的方框，光標(biāo)在左邊一閃一閃，右邊有我們剛才設(shè)的頁碼；4）這兒不用輸入什么，檢查一下即可，點(diǎn)頁眉工具欄右邊的“關(guān)閉”，或者在頁面中間雙擊，就可以返回到正常頁面中了；5）點(diǎn)擊上邊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，這時(shí)候可以預(yù)覽一下效果，點(diǎn)旁邊的“關(guān)閉”可以退出；單擊工具欄中間的關(guān)閉按鈕，退出預(yù)覽返回到頁面當(dāng)中；點(diǎn)“文件另存為”命令，以“頁眉頁腳”為文件名，保存文件到自己的文件夾； Word 基礎(chǔ)入門教程九、頁面設(shè)置打印之前需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一下頁面，包括紙張大小、頁邊距、打印方向等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作

17、； 1、頁邊距 以上段文字為例1）點(diǎn)菜單“文件頁面設(shè)置”命令，打開一個(gè)對(duì)話框； 默認(rèn)的上、下頁邊距是2.54厘米，左右頁邊距是3.17厘米，頁邊距是頁面四邊的空白，如果你想少一下空白，可以把頁邊距改小一下；2）中間的方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列：大多數(shù)情況用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機(jī)的紙張一般都是縱向放進(jìn)去的；2、紙張 1）點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“紙張”標(biāo)簽，進(jìn)入紙張的設(shè)置面板； 2）默認(rèn)的紙張為A4格式，我們平常用的試卷的白紙大約是B4，拿不準(zhǔn)可以用尺子量一下，然后跟面板里的寬度、高度對(duì)照一下；3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、高度”中，直接輸入，此時(shí)上邊的紙張大小變成自定義；4）點(diǎn)擊紙張大小的按鈕，選