Word 基礎(chǔ)入門教程

1、Word 基礎(chǔ)入門教程一、字體格式文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習來學習設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式1、字體：宋體、黑體、楷體”（表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色(反白顯示)；4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中，這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體

2、就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體；這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學習字號的修改；2、 復制文字1)拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；2）把鼠標移到黑色里面，然后點右鍵，注意瞄準以后再點右鍵，彈出一個菜單，在“復制”上點一下鼠標左鍵選擇復制命令；3）再把鼠標移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠標右鍵，注意瞄準了再點鼠標右鍵，4）在彈出的菜單里面，找到“粘貼”命令，單擊鼠標左鍵選擇粘貼，這樣就把上一行文字復制到這兒了；5）選中這一行

3、的“字體”改成“字號”，在“宋體”后面點一下左鍵，加上“一號”、“黑體”后面加上“二號”、“楷體”后面加上“三號”；3、 設(shè)置字號1）拖黑選中“宋體一號”，在工具欄中字體旁邊有個“五號”，在它旁邊的按鈕上點一下；在彈出的下拉列表中，選擇“一號”，看一下效果；2）再拖黑選中“黑體二號”，在工具欄的字號按鈕上點一下，選擇“二號”，看一下效果；3）同樣把“楷體三號”設(shè)成“三號”大小，看一下效果； Word 基礎(chǔ)入門教程二、 文字顏色使用顏色可以美化文字，同時也可以更好地標識重點內(nèi)容，下面我們通過一個練習來學習； 1、文字顏色 1）啟動Word，自動新建一個空白文檔；2）在頁面中輸入兩行內(nèi)容：“文字顏

4、色：紅色、綠色、藍色”（表示每行輸完后按一下回車鍵），拖黑選中第二行，把字體設(shè)為“黑體”、字號改成“三號”； 3）選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個A，這是給文字選顏色的，默認的是黑色自動設(shè)置；點擊它旁邊的下拉按鈕，出來顏色面板，在左邊第一列中選擇“紅色”，將文字設(shè)為紅色(這兒是選中反白顯示)；4）同樣再選中文字“綠色”，在工具欄的顏色按鈕中，選擇綠色，將文字“藍色”的顏色改成藍色；以“文字顏色”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、文字效果 1）在第二行文字后頭的箭頭那兒點一下，取消文字的選中狀態(tài)，光標插入點在最后面閃爍，按一下回車鍵到第三行；2）輸入文字“加粗”，你會發(fā)現(xiàn)出來的是藍色的文

5、字，原因是文字格式會自動向后延續(xù)；3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色按鈕上點一下，選擇第一行的“自動”，文字的顏色就去掉了；4）接著輸入“、傾斜、下劃線”，接下來我們用工具欄的按鈕來添加這三種效果；5）選中文字“加粗”，在工具欄中間上點一下黑色的B，文字就加粗了，選中“傾斜”，點一下工具欄上的I，文字就傾斜了，選中“下劃線”，點一下“U”，文字下面就出來了一條下劃線；點擊工具欄左邊的“保存”按鈕，它的圖標是一個磁盤，保存一下文件；3、“字體”菜單 1）文字的各種格式設(shè)置，可以在“格式”菜單中同時進行，點擊菜單“格式字體(F).”，彈出一個面板；2）按照從上到下的順序，設(shè)置字體、字號、顏色和

6、其他效果，最后單擊“確定”就可以設(shè)置文字格式； Word 基礎(chǔ)入門教程三、對齊和格式刷文章當中往往有些特殊的要求，比如標題要在中間，落款在右邊等等，我們通過一個練習來學習； 1、對齊 1）啟動Word，自動打開一個空白文檔；2）輸入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過一樣；又像籠著輕紗的夢。朱自清3）輸入完成后，下面來進行格式設(shè)置，標題需要居中，最后的作者放在右邊，這些可以用工具欄中的對齊按鈕；4）選中標題“荷塘月色”，然后點一下這個“居中”按鈕，文件就到了中間，5）選中“朱自清”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的分界處，

7、點一下分界按鈕，出來一個按鈕列表，在里頭找著“右對齊”按鈕，點擊選中； 其他還有“左對齊”、“居中對齊”和“兩端對齊”、“分散對齊”，在需要的地方可以同樣設(shè)置；2、格式刷 上一節(jié)我們學習了設(shè)置顏色，如果需要設(shè)置許多相同的效果，我們可以使用格式刷，用它來復制格式；1）選中正文中的“月光”，把顏色設(shè)為綠色，然后點一下工具欄上的格式刷，格式刷外面出現(xiàn)一個藍框，表示處于可用狀態(tài)，鼠標指針上也有一個刷子；2）在“流水”上拖動鼠標選中它，松開鼠標，發(fā)現(xiàn)文字顏色已經(jīng)變成綠色了；3）重新選中“流水”，在工具欄中的格式刷上雙擊（注意是雙擊左鍵），這時格式刷就處于鎖定狀態(tài)；4）分別在各個名詞上拖動鼠標：“葉子”、

8、“花”、“輕霧”、“葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”；5）然后再在工具欄上點擊一下格式刷，解除鎖定狀態(tài)，恢復正常鼠標指針，這樣我們就設(shè)好了許多相同的格式； Word 基礎(chǔ)入門教程四、段落和縮進文章是由許多的段落組成的，在Word中每個拐彎的箭頭表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一個拐彎箭頭，下面我們通過一個練習來學習怎樣設(shè)置段落；1、段落 以上一段文字為例 1）把鼠標移到正文那一段文字中，在第一行句號那兒單擊一下，讓光標插入點在段落當中，然后單擊菜單“格式段落”命令，彈出一個段落面板； 2）在出來的段落面板中，將中間的“特殊格式”下邊的“無”選擇為“首行縮進，我們知道段落開頭空兩格，將

9、“行距”設(shè)為“2 倍行距”，點“確定”；這時候，段落就排列得很整齊了；2、標尺1）在頁面的上邊有一個標尺，上面顯示了頁面的縮進情況，利用它可以快速定位縮進量；2）在作者“朱自清”那兒點一下鼠標左鍵，把光標插入點移到第三段；3）在工具欄上對齊按鈕里找到“兩端對齊”點一下，文字自動到了左邊；4）拖動標尺左邊上面那個三角往右邊移動，注意瞄準后再拖，大約拖動30的位置，我們發(fā)現(xiàn)文字也隨著右移；Word 基礎(chǔ)入門教程五、邊框和底紋為了更好地修飾文章，我們還可以給文字添加邊框和底紋，從而使得版面劃分比較清晰，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、輸入文字 以上段文字為例在正文第一段末尾句號后面，按一下回車

10、鍵，這樣就開始新的一段，接下來輸入文字： 雖然是滿月，天上卻有一層淡淡的云，所以不能朗照；但我以為這恰到了好處酣眠固不可少，小睡也別有風味的。2、設(shè)置邊框1）選中標題“荷塘月色”文字部分，后面的拐彎箭頭別選，單擊菜單“格式邊框和底紋”，出來一個對話框；在中間的“線型”里找到波浪線選中，然后右邊的預覽窗口中出現(xiàn)添加邊框的效果，單擊確定完成設(shè)置；2）再選中正文第一段，包括最后的段落標記拐彎箭頭，點擊菜單“格式邊框和底紋”，在出來的對話框中，在左邊選擇“陰影”、在中間選擇虛線，看一下右邊的預覽效果，點“確定”完成；3）再選中正文第二段，包括最后的段落標記拐彎箭頭，點擊菜單“格式邊框和底紋”，在出來的

11、對話框中，在左邊選擇“陰影”、在中間選擇較寬的虛線，看一下右邊的預覽效果，點“確定”完成；3、 設(shè)置底紋1）保持第二段選中狀態(tài)，點擊菜單“格式邊框和底紋”，在出來的對話框中，選擇上邊的第三個標簽“底紋”；2）在“填充”中，選擇一個淡的灰色，看一下右邊的預覽，點“確定”完成設(shè)置；Word 基礎(chǔ)入門教程六、插入圖片有時我們會碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi)容。1、插入剪貼畫 以上段文字為例 1）在正文第一段末尾句號后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來插入圖片：2）點菜單“插入圖片剪貼畫”，在窗口右邊出現(xiàn)剪貼畫側(cè)邊欄；3）點“搜索”按鈕，下邊出來許多剪貼畫，選擇一個風景上點右

12、鍵選“插入”命令；4）然后圖片就插到了當前光標所在的位置，在圖片上點擊一下，會出來一個圖片工具欄；工具欄上那個“小馬”圖標挺重要，點擊可以設(shè)置圖片的位置，默認是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進行不同的組合方式，根據(jù)需要選擇；點菜單“文件另存為”命令，以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、插入圖片文件1）插入其他圖片的方法類似，只是選擇菜單為“插入圖片來自文件”，2）這時候出來的是一個打開對話框，找到需要的圖片后選中，然后點“插入”即可；3）插入后選中也會出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點出現(xiàn)，可以拖動改變大小，拖動控制點的時候，最好拖頂點，這樣同時縮

13、放高和寬，保持比例； Word 基礎(chǔ)入門教程七、藝術(shù)字在字體中可以設(shè)置一些常見的文字格式效果，還可以用插入藝術(shù)字的方法，設(shè)置出想圖片一樣的文字效果來，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、插入藝術(shù)字 以上段文字為例 1）點菜單“插入圖片藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)一個藝術(shù)字樣式的對話框；選擇第二排的第1個樣式，點確定，然后出來文字輸入框；2）輸入“泉眼無聲惜細流”，然后把上邊的字體設(shè)為“華文行楷”，右邊的斜體按鈕點起來，然后點“確定”；這樣第一行的藝術(shù)字就設(shè)好了，在藝術(shù)字上點擊一下，會出來藝術(shù)字工具欄，里面可以重新調(diào)整藝術(shù)字的樣式；3）在行末按兩下回車，插入兩個空行，重新點擊“插入圖片藝術(shù)字”，在文字樣

14、式里頭選擇倒數(shù)第二行的第4個樣式；在文字里頭輸入“樹陰照水愛晴柔”，點確定返回頁面，這時出現(xiàn)第二個藝術(shù)字；4）再在最后按兩下回車鍵，插入藝術(shù)字，樣式選擇第一排的第5個，文字輸入“小荷才露尖尖角”，字體選擇“華文彩云”； 5）同樣插入藝術(shù)字，樣式選擇第三排的第2個，文字輸入“早有蜻蜓立上頭”，字體選擇“華文琥珀”，點確定；文字是斜的，在圖片工具欄的中間，“藝術(shù)字形狀”按鈕上點一下，選擇第一個直線樣式，讓文字水平，然后拖動上邊中間的黑色控制點，把文字拖扁一些；以“藝術(shù)字”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；Word 基礎(chǔ)入門教程八、頁眉頁腳頁面的右下角往往有一個頁碼，這個稱作頁腳，在上邊的出現(xiàn)的稱

15、作頁眉，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、插入頁碼 以上段文字為例單擊菜單“插入頁碼”命令，出現(xiàn)一個對話框，點“確定”即可； 頁碼自動插在每一頁的右下角，也可以在對齊方式里頭設(shè)成居中，“首頁顯示頁碼”將在第一頁顯示頁碼，如果第一頁是封面，則可以去掉這個勾，然后在下邊的“格式”按鈕中設(shè)置起始頁碼為0；這樣首頁就沒有頁碼，同時下一張的頁碼從1開始；2、 插入頁眉 1）單擊菜單“視圖頁眉頁腳”，這時候在頁面上邊就出現(xiàn)一個方框，同時還有一個頁眉工具欄；2）光標插入點在方框里一閃一閃，然后從鍵盤上輸入“Word練習 第9課”，文字下邊有一條橫線，這個可以在“邊框底紋”中去掉，選中文字以后還

16、可以設(shè)置成右對齊；3）在頁眉工具欄的右邊找到一個切換按鈕，單擊一下頁面跳到下邊，出現(xiàn)頁腳的方框，光標在左邊一閃一閃，右邊有我們剛才設(shè)的頁碼；4）這兒不用輸入什么，檢查一下即可，點頁眉工具欄右邊的“關(guān)閉”，或者在頁面中間雙擊，就可以返回到正常頁面中了；5）點擊上邊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕，這時候可以預覽一下效果，點旁邊的“關(guān)閉”可以退出；單擊工具欄中間的關(guān)閉按鈕，退出預覽返回到頁面當中；點“文件另存為”命令，以“頁眉頁腳”為文件名，保存文件到自己的文件夾； Word 基礎(chǔ)入門教程九、頁面設(shè)置打印之前需要根據(jù)紙張設(shè)置一下頁面，包括紙張大小、頁邊距、打印方向等等，下面我們通過一個練習來學習操作

17、； 1、頁邊距 以上段文字為例1）點菜單“文件頁面設(shè)置”命令，打開一個對話框； 默認的上、下頁邊距是2.54厘米，左右頁邊距是3.17厘米，頁邊距是頁面四邊的空白，如果你想少一下空白，可以把頁邊距改小一下；2）中間的方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列：大多數(shù)情況用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機的紙張一般都是縱向放進去的；2、紙張 1）點擊上邊第二個“紙張”標簽，進入紙張的設(shè)置面板； 2）默認的紙張為A4格式，我們平常用的試卷的白紙大約是B4，拿不準可以用尺子量一下，然后跟面板里的寬度、高度對照一下；3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、高度”中，直接輸入，此時上邊的紙張大小變成自定義；4）點擊紙張大小的按鈕，選